နှုတ်ကပတ်တော်၌အက္ခရာစဉ်စားပွဲပေါ်မှာ SORT လုပ်နည်း

အဆိုပါအချက်ကိုစကားလုံး Processor ကို Microsoft Word ကို, သင်စားပွဲဖနျတီးနိုငျကွောငျးကိုထို program ၏နီးပါးအရာအားလုံးကပိုဒါမှမဟုတ်ဒီထက်နည်းတက်ကြွအသုံးပြုသူများသည်ကိုငါသိ၏။ ဟုတ်ကဲ့, အရာအားလုံးအဖြစ်ပညာရှင်ပီသစွာ Excel ကိုအကောင်အထည်ဖော်ပေမယ့်နေ့စဉ်သုံးစွဲခြင်းစာသားကိုအယ်ဒီတာ features တွေလုံလောက်တာထက်ပိုပြီးမပေးပါ။ ကျနော်တို့ပြီးသားနှုတ်ကပတ်တော်၌ကျောက်ပြားကိုအတူလုပ်ကိုင်၏ပိုင်ထိုက်သောအကြောင်းကိုအတော်လေးတွေအများကြီးရေးထားပြီ, ဤဆောင်းပါးအတွက်ကျွန်တော်အခြားခေါင်းစဉ်ကိုဆွေးနွေးပါလိမ့်မယ်။

သင်ခန်းစာ: နှုတ်ကပတ်တော်၌စားပွဲတစ်ခုလုပ်ဖို့ကိုဘယ်လို

အက္ခရာစဉ်စားပွဲပေါ်မှာ sort ဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? အများစုမှာဖွယ်ရှိ, ဒီမိုက်ကရိုဆော့ဖအသုံးပြုသူများအများ၏အစီအမံတို့တွင်အပူဆုံးကိစ္စမဟုတ်ပါဘူး, ဒါပေမယ့်အဖြေကိုလူတိုင်းမသိတယ်ဆက်ဆက်ဖြစ်ပါတယ်။ ဤဆောင်းပါး၌, ငါတို့အက္ခရာစဉ်အတိုင်းစားပွဲရဲ့ contents sort ဖို့ဘယ်လိုအဖြစ်သီးခြားကော်လံထဲမှာ sort ဖို့ဘယ်လိုသင်ပြပါလိမ့်မယ်။

datasheet အက္ခရာစဉ်

1. စားပွဲပေါ်မှာအပေါင်းတို့နှင့်တကွသူ့ရဲ့အကြောင်းအရာတွေကိုရွေးချယ်ပါ: ဒါကြောင့်လက်ဝဲအထက်ထောင့်ရှိ pointer လုပ်ဖို့, စားပွဲပေါ်မှာတံဆိပ်လက်မှတ်ကိုရွှေ့သည်အထိစောင့်ဆိုင်း ( - ထိုစတုရန်းတည်ရှိသောသေးငယ်တဲ့လက်ဝါးကပ်တိုင်) နှင့်ပေါ်မှာကလစ်လုပ်ပါ။

2. tab ကိုသွားပြီး "Layout" (အပိုင်း "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်") ထိုကလစ် "စီ"အုပ်စုတစုအတွက်စီစဉ်ပေး "ဒေတာများ".

မှတ်ချက်: စားပွဲတစ်ခုအတွက်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးမှဆက်လက်မလုပ်ဆောင်ခင်, ဖြတ်ခြင်းသို့မဟုတ်ခေါင်းစဉ် (ပထမလိုင်း) တွင်ပါရှိသောအခြားတည်နေရာသတင်းအချက်အလက်မှကူးယူရန်သေချာစေပါ။ ဒါကမသာလိမ့်မည်မျိုးရိုးရှင်းပေမယ့်လည်း၎င်း၏အရပ်ဌာန၌စားပွဲကို header ကိုကယ်တင်မည်။ သင်တို့အဘို့စားပွဲကို၏ပထမဦးဆုံးအတန်းများ၏အနေအထားအရေးမပါဘူး, အဲဒါကလည်းအက္ခရာစဉ်ခွဲထားခဲ့သည်ရပါမည်, ထိုသို့မီးမောင်းထိုးပြလျှင်။ ဒါ့အပြင်သငျသညျရိုးရှင်းစွာတစ်ဦးထုပ်မပါဘဲစားပွဲပေါ်မှာရွေးနိုင်သည်။

3. , လိုအပ်သောဒေတာများကိုစုစည်းစီစဉ်ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်ရွေးချယ်ပါ။

သငျသညျဒေတာ sort ဖို့လိုအပ်လျှင် "အမျိုးအစားအလိုက်" တွင်ပထမဦးဆုံးကော်လံမှလေးစားမှုနှင့်အတူဖြစ်ပွားခဲ့သည်, "ထို့နောက်", "ထို့နောက်" "ကော်လံ 1" ထားကြ၏။

စားပွဲအသီးအသီးကော်လံအက္ခရာစဉ်အတိုင်းခွဲထားခဲ့သည်ရမည်ဖြစ်သည်လြှငျ, မခွဲခြားဘဲအခြားကော်လံ၏, သင်အဲဒီလိုလုပ်ဖို့လိုအပ်တယ်:

"စီက" - "ကော်လံ 1";
"ထိုအခါ" - "ကော်လံ 2";
"ထိုအခါ" - "ကော်လံ 3" ။

မှတ်ချက်: ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာ, မျိုးအက္ခရာစဉ်ကျွန်တော်သာပထမဦးဆုံးကော်လံ။

စာသားကိုအချက်အလက်များ၏ကိစ္စတွင်ခုနှစ်, parameters တွေကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာအဖြစ် "အမျိုးအစား" နှင့် "အရ" တစ်ခုချင်းစီကိုအတန်းများအတွက် (မပြောင်းလဲ left ရပါမည်"စာသား" နှင့် "Passage", လေးစားမှု) ။ တကယ်တော့ကိန်းဂဏန်းဒေတာအက္ခရာစဉ်မျိုးမဖြစ်နိုင်ဘူး။

သည် "အတွက်နောက်ဆုံးကော်လံစီ " sorting အမျိုးအစားအဘို့, တကယ်တော့, တာဝန်ရှိသည်:

"Ascending" - ( "တစ်" ကနေ "Z ကို" ရန်) အက္ခရာစဉ်အတိုင်း;
"ဆင်း" - ( "ငါ" ဖို့ "တစ်ဦးက" မှ) ပြောင်းပြန်အက္ခရာစဉ်အတိုင်း။

4. အလိုရှိသောတန်ဖိုးစာနယ်ဇင်း Specify "အိုကေ"ပြတင်းပေါက်ပိတ်ဖို့နှင့်ပြောင်းလဲမှုများကိုတွေ့မြင်ရန်။

5. table ထဲမှာဒေတာအက္ခရာစဉ်ခွဲထားခဲ့သည်လိမ့်မည်။

မိမိပလ္လင်ဦးထုပ်ကိုပြန်သွားဖို့ကိုမေ့လျော့မနေပါနဲ့။ စားပွဲ၏ပထမဦးဆုံးဆဲလ်များတွင်နှိပ်ပြီးကလစ်နှိပ်ပါ « CTRL + V ကို» သို့မဟုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Paste" အုပ်စုတစ်စု "Clipboard" (tab ကို "အိမ်").

သင်ခန်းစာ: နှုတ်ကပတ်တော်၌စားပွဲခေါင်းစဉ်တစ်ခုအလိုအလျောက်လွှဲပြောင်းလုပ်လုပ်နည်း

အက္ခရာစဉ်ထဲမှာ table ၏တစ်ခုတည်းကော်လံ sorting

တစ်ခါတစ်ရံသင် table ၏တစ်ဦးတည်းသာကော်လံအက္ခရာစဉ်ထဲမှာဒေတာ sort ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အားလုံးအခြားကော်လံ၏သတင်းအချက်အလက်များအရပျ၌ကျန်ကြွင်းသောဒီတော့ထိုမှတပါး, ပြုရမည်ဖြစ်သည်။ အမှုကိုသာပထမဦးဆုံးကော်လံစိုးရိမ်လျှင်, သင်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာပဲငါတို့ကဲ့သို့ပြုလုပ်စေအထက်ဖော်ပြထားတဲ့နည်းလမ်းကိုသုံးနိုင်သည်။ ဒီပထမဦးဆုံးကော်လံမပါလျှင်ဤအဆင့်များအတိုင်းဆောင်ရွက်:

1. အက္ခရာစဉ် sort ဖို့စားပွဲကော်လံကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆိုပါ tab ကိုခုနှစ်တွင် 2. "Layout" အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌ "ဒေတာများ" စာနယ်ဇင်းများ "စီ".

အပိုင်းအတွက်ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်ခုနှစ်တွင် 3. "အသုံးပြုပုံပထမဦးစွာ" ကနဦး sorting option ကို select လုပ်ပါ:

ဒေတာတိကျသောဆဲလ် (ဒီဥပမာထဲမှာ, အက္ခရာ 'ခ');
ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၏နံပါတ်စဉ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ;
"ထိုအခါ။ " အပိုင်းများအတွက်အလားတူအကျိုးသက်ရောက်မှု Repeat

မှတ်ချက်: ထိုအခါအဘယ်အရာကိုမျိုးကို type ကို select လုပ်ပါ (parameters တွေကို "စီက" နှင့် "ထိုအခါ") ကော်လံအတွက်ဒေတာဆဲလ်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာ, ဒုတိယကော်လံ၏ဆဲလ်အက္ခရာစဉ်စုစည်းခြင်းဘို့ကိုသာစာလုံးကိုပြသသည့်အခါညွှန်ပြအားလုံးကဏ္ဍများအတွက်အတော်လေးရိုးရှင်းတဲ့ဖြစ်ပါသည် "ကော်လံ 2"။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောထိန်းသိမ်းရေးလိုအပ်သောမဟုတ်ဖျော်ဖြေမည်။

ပြတင်းပေါက်၏အောက်ခြေတွင် 4. သည် parameter သည် switch ကိုမသတ်မှတ် "စာရင်း" လိုချင်သောအနေအထားမှ:

"Title Bar" ကို;
"ခေါင်းစဉ်ဘားမရှိရင်။ "

မှတ်ချက်: ပထမဦးဆုံးအ option ကို, header ကို sort ဖို့ "ဆွဲဆောင်" ဒုတိယနေသည် - ထို header ကိုဖယ်ထုတ်ပြီး, သင်ကော်လံ sort ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။

5. အောက်ခြေမှာခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Options ကို".

6. ပုဒ်မ "စုစည်းစီစဉ်" ပစ္စည်းဆန့်ကျင် box ကိုစစ်ဆေး "ကော်လံများသာဖြစ်ကြသည်".

7. ပြတင်းပေါက်ပိတ်ပြီး "စုစည်းစီစဉ်" ( "အိုကေ"), သေချာအမှတ်အသား sorting အမျိုးအစားများ၏ရှေ့မှောက်၌ရှိသမျှသောပစ္စည်းများကြောင့်လုပ် "Ascending" (အက္ခရာစဉ်အမိန့်) သို့မဟုတ် "ဆင်း" (အက္ခရာစဉ်နောက်ပြန်) ။