အဆိုပါ Outlook နဲ့ client ကို၏အဆင်ပြေဘို့အသုံးပြုသူများသည်အလိုအလျှောက်အဝင်မက်ဆေ့ခ်ျတုံ့ပြန်နိုင်စွမ်းပေးထားပါတယ်။ သငျသညျတူညီသောတုံ့ပြန်မှုပေးပို့ဝင်လာသောမက်ဆေ့ခ်ျမှ reply ချင်လျှင်ဒီသိသိသာသာ, e-mail, အတူအလုပ်ရိုးရှင်းနိုင်ပါတယ်။ ထိုမှတပါး, သငျသညျရွေးချယ်အားလုံးအဝင်နဲ့အများအတွက်အော်တိုအကြောင်းပြန် configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။
သင်ရုံတူညီတဲ့ပြဿနာကိုကြုံတွေ့ခဲ့ကြပါလျှင်, ဒီလမ်းညွှန်ကိုသင်မေးလ်နှင့်အတူအလုပ်တောင်းပန်မှကူညီပေးပါမည်။
ဒီတော့အလားအလာ 2010 ခုနှစ်တွင်တစ်ဦးအလိုအလျောက်ပြန်ကြားချက်ကို set up နိုင်ရန်အတွက်သင်တစ်ဦး template ကိုဖန်တီးပြီးတော့သင့်လျော်သောစည်းမျဉ်းကို configure ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
Auto-အဖြေများအတွက် template ကို Creating
ကျနော်တို့အစအဦးမှာ start - အဖြေအဖြစ်လက်ခံသူများထံသို့စလှေတျပါလိမ့်မည်သည့်စာတစ်စောင် template ကို, ပြင်ဆင်မည်ပါလိမ့်မယ်။
ပထမဦးဆုံးခြေလှမ်းအသစ်တခုမက်ဆေ့ခ်ျကိုဖန်တီးပါလိမ့်မယ်။ သည် "မူလစာမျက်နှာ" tab ကိုအပေါ်ဒီလိုလုပ်ဖို့, "နယူးမက်စေ့" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဒီနေရာတွင်စာသားကိုရိုက်ထည့်ပါနှင့်လိုအပ်ပါကကြောင့် format ရမည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်ကိုစာသားတုံ့ပြန်မှုသတင်းစကားများတွင်အသုံးပြုပါလိမ့်မည်။
အခုတော့စာသားပြည့်စုံကြောင်း, "File" menu ကိုသွားပြီးအမိန့်ရှိရှေးခယျြ "Save As ကို။ "
စတိုးဆိုင်ပစ္စည်းမှာ "File အမျိုးအစား" အတွက် "ဟုအဆိုပါ Outlook နဲ့ Template" ကိုရွေးချယ်ပါနှင့်ကျွန်ုပ်တို့၏ template ကို၏အမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ အခုတော့ "Save" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ချွေတာအတည်ပြုပါ။ အခုတော့သစ်တစ်ခုမက်ဆေ့ခ်ျကိုပြတင်းပေါက်ပိတ်ထားနိုင်ပါတယ်။
Auto-အဖြေများအတွက် template ကို၏ဖန်တီးမှုမှာပြီးပြည့်စုံသည်နှင့်သင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို set up ဖို့ဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်ပါ။
အဝင်မက်ဆေ့ခ်ျမှအလိုအလျှောက်ကလညျးအဘို့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို Creating
လျင်မြန်စွာအသစ်တစ်ခုကိုအုပ်စိုးမှုကိုဖန်တီးရန် "စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို" ပေါ်တွင် click လုပ်, ပြီးတော့ရွေးဖို့အဓိက Outlook ကိုပြတင်းပေါက်၌၎င်း, အုပ်စုရွှေ့အတွက် "အဓိက" ကိုသွားရမယ် "စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များကိုစီမံခန့်ခွဲ။ "
ဤတွင်ကျနော်တို့ " ... နယူး" ကိုနှိပ်ပါအသစ်တစ်ခုမာစတာစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုဖန်တီးရန်ဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
ထိုအကြောင်းအရာသည် "ငါ့အားဖြင့်လက်ခံရရှိသောမက်ဆေ့ခ်ျရန်စည်းမျဉ်းများလျှောက်လွှာ" ပေါ်တွင် click လုပ်နှငျ့ "Next ကို" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်လာမယ့်ခြေလှမ်းပေါ်မရွှေ့ "ဟုအလွတ်အုပ်ချုပ်မှုကိုကနေ Start" ၌။
ဒီအဆင့်မှာစည်းကမ်းအဖြစ်မရှိအခြေအနေများရွေးချယ်ဖို့ရှိသည်။ သငျသညျအဖြေကိုစိတ်ကြိုက်ချင်လျှင်သို့သော်ရှိသမျှသောအဝင်မက်ဆေ့ခ်ျမှာမဟုတျပါဘူး, လိုအပ်သောအခြေအနေများကို select, ထိုသေတ္တာများစစ်ဆေးပါ။
ထို့နောက်သင့်လျော်သော button ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်လာမယ့်ခြေလှမ်းကိုသွားပါ။
သင်သည်မည်သည့်အခြေအနေများကို select ဘူးဆိုရငျ, Outlook နဲ့တစ်ဦးထုံးစံအုပ်ချုပ်မှုကိုအားလုံးအဝင်မက်ဆေ့ခ်ျမှလျှောက်ထားပါလိမ့်မည်သင်တို့ကိုသတိပေးပါလိမ့်မယ်။ ကျွန်တော်လိုအပ်တဲ့အခါတစ်ခါတလေကျွန်တော် "Yes" ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်အတည်ပြုခြင်းသို့မဟုတ် "မဟုတ်ပါ" button ကိုများနှင့်အခြေအနေများကို set up ကိုနှိပ်ပါ။
ဒီအဆင့်မှာကျနော်တို့သတင်းစကားနှင့်အတူအရေးယူဆောင်ရွက်မှုကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့အဝင်မက်ဆေ့ခ်ျမှအလိုအလျောက်ပြန်ကြားချက်ကို set up ကတည်းက, "တိကျတဲ့ template ကို အသုံးပြု. Reply" ကိုလာမယ့် box ကို mark ။
ပြတင်းပေါက်၏အောက်ခြေတွင်သင်အလိုရှိသော template ကိုရွေးဖို့လိုပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့က link ပေါ်တွင် "သတ်မှတ်ထားသောပုံစံ" ကိုနှိပ်ပါနှင့် template ကို၏ရွေးချယ်ရေးမှဆက်လက်ဆောင်ရွက်။
မက်ဆေ့ခ်ျကို template ကိုဖန်တီးနေစဉ်အတွင်းသင်လမ်းကိုပြောင်းလဲနှင့် default အစွန့်ခွာကြပြီမဟုတ်လျှင်, ပြတင်းပေါက်ဖွင့်က "File System အတွက် Templates ကို" ကိုရွေးချယ်ပါနှင့် template ကိုဖန်တီးနေတဲ့စာရင်းထဲတွင်ပေါ်လာပါသည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်ခလုတ်ကို "Browse ကို" ပေါ်တွင် click နဲ့သင်တစ်ဦး template ကိုမက်ဆေ့ခ်ျကိုနှင့်အတူဖိုင်ကို save ရှိရာ folder ကိုဖွင့်လှစ်ပါ။
လိုချင်သောအရေးယူမှုနှင့်မှတ်ချက်ချ template ကိုဖိုင်ကိုရွေးထားလျှင်, သင်လာမည့်အဆင့်သို့ရွှေ့နိုင်ပါတယ်။
ဒီနေရာတွင်ခြွင်းချက် configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။ အလိုအလျောက်အဖြေကိုပစ်ခတ်မည်မဟုတ်ရှိရာထိုကိစ္စများ ie ။ လိုအပ်သောလျှင်, ထိုတပ်မက်လိုချင်သောအခွအေနမြေားကို select သူတို့ကို configure ။ အလိုအလျောက်အဖြေကိုသင့်ရဲ့အုပ်ချုပ်မှုကိုမရှိခြွင်းချက်ရှိလိမ့်မည်မှန်လျှင်, ထို့နောက် "Next" button ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်နောက်ဆုံးခြေလှမ်းသွားရောက်လည်ပတ်မည်။
တကယ်တော့ပြီးသားအဲဒီမှာဘာမှ configure လုပ်ဖို့မလိုအပ်ပါဘူး, ဒါကြောင့်ငါက "Finish ကို" ခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။
ယခု configured အခြေအနေများနှင့်ခြွင်းချက်ပေါ် မူတည်. အဆိုပါ Outlook နဲ့ဝင်လာသောအီးမေးလ်များကိုသင့်ရဲ့ template ကိုမှပြန်ကြားချက်ထဲမှာလှေတျတျောမူပါလိမ့်မည်။ သို့သော်စည်းကမ်းများ Wizard ကိုအဲဒီ session စဉ်အတွင်းတစ်ခုချင်းစီကိုလက်ခံရရှိသူဖြေဆိုခြင်းအလိုအလျောက်ပေးပို့ခြင်းသာတစ်ခုတည်းများအတွက်ပေးပါသည်။
ဒါကသင် Outlook နဲ့ start တခါ, ဖြစ်ပြီး, အဲဒီ session စတင်။ သူဟာထွက်ပေါက်ပေါ်တက်အဆုံးသတ်ထားသည်။ အရှင်ပေးပို့သူရန်, Outlook နဲ့အလုပ်လုပ်နေစဉ်, ထို့နောက် re-ပြန်ကြားချက်အနည်းငယ်မက်ဆေ့ခ်ျများစေလွှတ်တော်မူသောလိမ့်မည်မဟုတ်။ အဲဒီ session စဉ်အတွင်း Outlook နဲ့ဖန်တီး resending ရှောင်တစ်ခု autoreply ကိုစလှေတျခဲ့ကြသူအသုံးပြုသူစာရင်းကိုထိန်းသိမ်းထားသည်။ သင် Outlook ကိုပိတ်ဖို့, ပြီးတော့ပြန်ရိုက်ထည့်ပါလျှင်မူကား, စာရင်းရှင်းလင်းနေသည်။
အဝင်မက်ဆေ့ခ်ျမှအော်တိုအကြောင်းပြန် disable သို့မဟုတ်အတွက်အော်တိုဖြေစည်းမျဉ်းများအနေဖြင့်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကို uncheck လုပ်ရန် "ကိုစီမံခန့်ခွဲစည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ။ "
ဒီလက်စွဲ၏အကူအညီဖြင့် Outlook နဲ့ 2013 ခုနှစ်နောက်ပိုင်းတွင်ဗားရှင်းအတွက် setting အလိုအလျောက်အဖြေထွက်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။
