မင်္ဂလာပါ
ကြှနျတေျာ့အတှေ့အကွုံတသိသာအရာ: အများအပြားအရင်ကဆိုရင် (ကျနော်တောင်မှအလွန်လျှော့တွက်ကြောင်းပြောပါလိမ့်မယ်, နှင့်) Excel ကိုလျှော့မတွက်။ ငါ (ယခင်ကသူ 2 နံပါတ်များကိုအိပ်မရဘူးအခါ) ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအတွေ့အကြုံကနေမပြောတတ်နှငျ့သငျ Excel ကိုလိုအပ်ပါတယ်အဘယ်ကြောင့်အဘယ်သူမျှမစိတ်ကူးခဲ့, ပြီးတော့ Excel ကိုရန် "သာမန်" အသုံးပြုသူတစ်ဦးဖြစ်လာနိုင်သည် - ပိုမြန်ထိုင်နှင့် "အတွေး" ကိုသုံးတာဝန်များကိုထက်အဆများစွာဖြေရှင်းနိုင်ကြောင်း ...
ဤဆောင်းပါး၏ရည်ရွယ်ချက်မှာတစ်ဦးအထူးသဖြင့်အရေးယူလုပ်ဆောင်ဖို့ဘယ်လိုပြသပေမယ့်လည်းတောင်သူတို့ကိုသတိထားမဟုတ်သောထို program ၏ပထမဦးဆုံးအချိန်သုံးစွဲသူများများအတွက်အလားအလာပြသနိုင်ဖို့သာဖြစ်ပါတယ်။ ပြီးနောက်အားလုံး, (ငါယခင်ကဆိုပါတယ်ကဲ့သို့) Excel ကိုပင်အလွန်ကနဦးအလုပ်ကျွမ်းကျင်မှုပိုင်ဆိုင် - ကအကြိမ်အနည်းငယ်အတွင်းက၎င်း၏အလုပ်ကိုအရှိန်မြှင့်ရန်ဖြစ်နိုင်ပါ!
သင်ခန်းစာများကိုလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု၏သေးငယ်တဲ့လက်စွဲစာအုပ်ကွပ်မျက်ကိုယ်စားပြုသည်။ ကျွန်မမကြာခဏဖြေကြားခဲ့သောမေးခွန်းများကိုအပေါ်အခြေခံပြီးသူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်အပေါ်သင်ခန်းစာများဘို့ရွေးကောက်ခေါင်းစဉ်များ။
သင်ခန်းစာများကို၏အကြောင်းအရာများ:, (ပုံသေနည်းငွေပမာဏ) ခေါက်တပ်မက်လိုချင်သောအကော်လံနံပါတ်စာရင်းတွင်မည်သို့စီ Excel ကိုစားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးမှုအတွက်လိုင်းများ filtering, (ဇယား) အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း။
Excel ကို 2016 အတှကျသငျခနျးစာ
1) () လိုအပ်ကော်လံ / ကော်လံအဖြစ်တက်, အက္ခရာစဉ်စာရင်း sort လုပ်နည်း
အလွန်မကြာခဏထိုကဲ့သို့သောပြဿနာများလည်းမရှိ။ ဥပမာအားဖြင့်, အဲဒီမှာ Excel ကိုမှစားပွဲတစ်ခုဖြစ်ပါသည် (သို့မဟုတ်သင်အဲဒီမှာကကူးယူ) နှင့်ယခုအချို့ကိုသင်ကော်လံ / ကော်လံပေါ်မှာ sort ဖို့လိုအပ် (ပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်းဥပမာစားပွဲတစ်ခု။ 1) ။
အခုတော့ပြဿနာ: ကဒီဇင်ဘာလ၌နံပါတ်များကိုတက်က sort ဖို့ကောင်းလှ၏။
သင်္ဘောသဖန်း။ စားပွဲပေါ်မှာ sorting များအတွက် 1. ဥပမာ
သင်ပထမဦးဆုံး mouse ကိုခလုတ် left စားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ်ရမည်: ကြောင်းမီးမောင်းထိုးပြသတိပြုပါသငျသညျ (ဒီအရေးပါတဲ့အချက်ဖြစ်ပါတယ် sort ချင်သောသူတို့ကိုတိုင်, ကော်လံလိုအပ်: ငါကော်လံတစ်ဦး (လူများ၏အမည်များ) ကို select ဘဲနှင့် "ဒီဇင်ဘာလ" က sort လျှင်, ဥပမာ - ကော်လံ B ကိုမှအတန်ဖိုးများကိုဆက်သွယ်ရေးနှောင့်အယှက်မယ်လို့ကော်လံအေအတွက်ဆွေမျိုး name ကိုဆုံးရှုံးခဲ့ရခြင်း, Albina မယ်လို့မဟုတ် "1" နှင့်ဥပမာ "5") မှမည်ဖြစ်သည်။
စားပွဲ၏အထီးကျန်ပြီးနောက်အောက်ပါအပိုင်းကိုသွား: "ဒေတာများ / Sorting" (ပုံ 2 ကိုကြည့်ပါ .. ) ။
သင်္ဘောသဖန်း။ 2. ခွဲဝေစားပွဲတင် + sorting
ကွှသို့မဟုတ်အမိန့်ဆင်း: အ sort ဖို့ရာအပေါ်ကော်လံနှင့်ဦးတည်ချက်ကို select: ထိုအခါသင်က default မျိုးကို configure ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အထူးသမှတ်ချက်ပေးရန်ဘာမှမရှိဘူး (။ ပုံကိုကြည့်ပါ။ 3) ။
သင်္ဘောသဖန်း။ 3. မည်သို့စီ Options ကို
Next ကိုသငျသညျစားပွဲတစ်ခုအတိအကျလိုချင်သောကော်လံပေါ်တက်ထဲမှာခွဲထားခဲ့သည်သိရသည်မြင်ရပါလိမ့်မည်! ထို့ကြောင့်စားပွဲတစ်ခု (။ ပုံ။ 4 ကိုကြည့်ပါ) လျင်မြန်စွာဖြစ်နဲ့အလွယ်တကူမဆိုကော်လံ sort နိုင်ပါတယ်
သင်္ဘောသဖန်း။ 4. စုစည်းခြင်း၏ရလဒ်
2), table ထဲမှာဖော်မြူလာပမာဏအများအပြားနံပါတ်များကိုခေါက်နည်း
ဒါဟာအစလူကြိုက်အများဆုံးအလုပ်များကိုတစ်ခုဖြစ်ပါသည်။ အဲဒါကိုဖြေရှင်းနိုင်ဖို့ဘယ်လိုအစာရှောင်ခြင်းစဉ်းစားပါ။ ကျွန်တော်တစ်ဦးချင်းစီပါဝင်သူများအတွက်နောက်ဆုံးငွေပမာဏရဖို့သုံးလကိုထည့်သွင်းဖို့လိုအပျကွောငျးဆိုပါစို့ (ကြည့်ပါ။ ပုံ။ 5) ။
ငါတို့သည်အပေါင်းလဒ်ရလိုသည့်အတွက်တဦးတည်းကလာပ်စည်းကို Select လုပ်ပါ (ပုံ 5 မှာ - ။ ဒါဟာ "Albina" ဖြစ်လိမ့်မည်) ။
သင်္ဘောသဖန်း။ 5. နေတဲ့ဆဲလ်ကို Select လုပ်ပါ
"ဖော်မြူလာ / သင်္ချာ / sum" (ဤသူသည်သင်တို့ကိုရွေးပါသောဆဲလ်များအားလုံးပေါင်းစပ်တံ့သောပေါင်းလဒ်၏ဖော်မြူလာဖြစ်ပါတယ်): ထို့နောက်အပိုင်းကိုသွားပါ။
သင်္ဘောသဖန်း။ 6. ပုံသေနည်းငွေပမာဏ
တကယ်တော့ပေါ်လာပြတင်းပေါက်၌, သင်အိပ်ချင်သောဆဲလ် (မီးမောင်းထိုးပြ) ကိုသတ်မှတ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဤသည်လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ရွေးချယ်နှင့် "အိုကေ" ခလုတ်ကို (ပုံ 7 တွေ့မြင် .. ) ကိုတိုက်တွန်းအလွန်ရိုးရှင်းစွာပြုမိသည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 7. ဆဲလ်ပမာဏ
ထို့နောက်သင်ယခင်ကမရွေးဆဲလ်ထဲမှာနေ, သင် (- .. "8" ၏ရလဒ်ပုံ 7 ကိုကြည့်ပါ) ရလဒ်မြင်ရလိမ့်မည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 7. ရလဒ်ငွေပမာဏ
အဆိုပါအယူအဆသည်ဤငွေပမာဏကိုများသောအားဖြင့်စားပွဲအသီးအသီးပါဝင်သူလိုအပ်ကြောင်းဖြစ်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်, လက်ဖြင့်တစ်ကြိမ်ထပ်ဖော်မြူလာဝင်ခွင့်မပေးနိုင်ရန်အတွက် - သင်ရိုးရှင်းစွာတပ်မက်လိုချင်သောဆဲလ်ထဲသို့ကော်ပီကူးနိုငျသညျ။ တကယ်တော့အရာအားလုံးရိုးရှင်းကြည့်: (။ ပုံ 9 - င 2 သည်) တစ်ဦးကလာပ်စည်းကို select, ဆဲလ်၏ထောင့်များတွင်သေးငယ်တဲ့စတုဂံရှိလိမ့်မည် - သင့်စားပွဲ၏အဆုံးဖို့ "ဆွဲ" က!
သင်္ဘောသဖန်း။ 9. ငွေပမာဏကျန်ရှိသောအတန်း
ရလဒ်အဖြစ် Excel ကို (။ ပုံကိုကြည့်ပါ။ 10) တစ်ဦးချင်းစီပါဝင်သူပမာဏကိုစဉ်းစား။ ဒါဟာရိုးရှင်းပြီးအစာရှောင်ခြင်းဖြစ်ပါတယ်!
သင်္ဘောသဖန်း။ 10. ရလဒ်
3) Filtration:) ... တန်ဖိုးကိုထက် (သို့မဟုတ်ရှိရာကပါဝင်သည် သာ. ကြီးမြတ်သည်အဘယ်မှာရှိမှသာတန်းစီစွန့်ခွာ
ပမာဏကိုရေတွက်ပါလိမ့်မည်ပြီးတဲ့အခါ, မကြာခဏသူတို့သာ (ဥပမာအရေအတွက်က 15 ခုထက်ပိုကြီးတဲ့လုပ်) အချို့သောတံခါးခုံကိုဖြည့်ဆည်းသူကိုစွန့်ခွာရန်လိုအပ်ပါသည်။ filter ကို - ဒီလိုလုပ်ဖို့, Excel ကိုအထူးအင်္ဂါရပ်ရှိပါတယ်။
ပထမဦးစွာသင် (။ ပုံကိုကြည့်ပါ။ 11) စားပွဲရွေးချယ်ရမည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ စားပွဲတင် 11. အထီးကျန်ထားခြင်း
(ပုံထဲမှာရှိသကဲ့သို့ 12 ။ ) "မှာ Data / Filter ကို": Next ကို, ထိပ် menu ကိုဖွင့်လှစ်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 12. Filter ကို
သေးငယ်တဲ့ "မြှား" ပေါ်လာသငျ့သညျ 
။ သင်ကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါလျှင်, ထို filter ကို menu ကပေါ်လာသည်: သင်ဥပမာ, ဂဏန်း filter များရွေးချယ်ပေးသော display ကိုလိုင်း (ဥပမာအဘို့, filter ကို "ကပို" ဒီကော်လံအရေအတွက်ကိုသင်မေးထက်ပိုပါလိမ့်မည်သူတို့သာ, သောက, line ကိုစွန့်ခွာမည်) configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 13. Filter ကို Configuration
စကားမစပ်, အ filter ကိုတစ်ခုချင်းစီကိုကော်လံများအတွက်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်သတိပြုပါ! စာသားမဒေတာ (လူတွေ၏ဤအမှု၌အမည်များ) အရပ်၌ကော်လံ - အတော်ကြာအခြားစစ်ထုတ် filtered လိမ့်မည်: အမည်ရ, (ယင်းကိန်းဂဏန်း filter များကဲ့သို့) မြင့်မားသို့မဟုတ်အောက်ပိုင်းရှိမရှိ, "နဲ့စတင်" သို့မဟုတ် "ပါရှိသည်" ။ ဥပမာအားဖြင့်, ငါ letter "တစ်" နဲ့စတင်သောငါ၏ဥပမာ filter ကိုအမည်များကိုယူဆောင်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 14. စာသားနာမတော်ကိုအမှီ ပြု. ပါရှိသည် (သို့မဟုတ် ... နဲ့အစပြု)
အဆိုပါစစ်ကြောင်းများ, ( .. ပုံ 15 အတွက်အစိမ်းရောင်မြှားကိုကြည့်ပါ) အထူးလမ်းအတွက်မှတ်သားတဲ့ filter ကိုပြုမူရာ: တစျခုပွိုင့်ဖို့အာရုံစိုက်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 15. အဆိုပါ filter လုပ်
ယေဘုယျခုနှစ်, filter ကို - အလွန်အစွမ်းထက်နှင့်အသုံးဝင်သော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ စကားမစပ်ပဲထိပ် Excel ကိုမီနူးထဲမှာကကို turn off နိုင်ရန်အတွက် - "စာနယ်ဇင်း" အမည်တူ၏ခလုတ်ကို။
4) Excel ကိုအတွက်စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးနည်း
ဤမေးခွန်းကိုထံမှတစ်ခါတလေဆုံးရှုံးခဲ့ရရ။ ဒီတစျဦးကြီးတွေစားပွဲပေါ်မှာဖြစ်ပါသည် - Excel ကိုဆိုတဲ့အချက်ကို။ သို့ရာတွင်ထိုသို့ (ကနှုတ်ကပတ်တော်၌ဖြစ်သကဲ့သို့ - များစွာသောအထင်မြင်မှားစေသောကြောင့်) စသည်တို့ကိုမျှနယ်နိမိတ်မရှိ markup စာရွက်ရှိပြီး ..
ပိုပြီးမကြာခဏမထက်, ဤမေးခွန်းကိုအားဖြင့် (စားပွဲပုံစံ) နယ်နိမိတ် table ၏ဖန်တီးမှုဆိုလို။ ဒါဟာအတော်လေးအလွယ်တကူပြု: ပထမဦးဆုံး, "စားပွဲတင်အဖြစ်နေအိမ် / Format ကို" ဟုအဆိုပါအပိုင်းကိုသွားဖြစ်လျှင်, တစျခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာမီးမောင်းထိုးပြ။ pop-up window ထဲမှာ, သငျသညျဒီဇိုင်းကိုယူဖို့လိုအပ်: ဒါပေါ်မှာ frame ကိုပုံစံ, အရောင်နှင့် (။ ပုံ 16 ကိုကြည့်ပါ) ...
သင်္ဘောသဖန်း။ စားပွဲတင်အဖြစ် 16 Format ကို
အဆိုပါရလဒ်ပုံစံပုံထဲမှာပြထားပါသည်။ 17. ထိုကဲ့သို့သောအမျှ, ဒီစားပွဲသူမ၏ပရိတ်သတ်များအတွက် screen ပေါ်မှာရှင်းရှင်းလင်းလင်းစခရင်ပုံသို့မဟုတ်ရိုးရိုးပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်စေလျက်, ဥပမာ, တစ်ဦးစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းလွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။ ထိုကဲ့သို့သောကြောင့် "ကိုဖတ်ပြီး" ကိုအများကြီးပိုလွယ်သည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 17. ချပ်ဇယား
5) Excel ကိုတစ်ဂရပ် / ဇယားတည်ဆောက်ရန်နှင့်အမျှ
သငျသညျပြီးသားလိုအပ်ပါတယ်ဇယားတည်ဆောက်ရန်စားပွဲတစ်ခုကိုပြင်ဆင် (သို့မဟုတ်ဒေတာအနည်းဆုံး, 2 ကော်လံ) ။ သငျသညျ (ဥပမာ) "Insert / ပိုင် / ပိုင်ဇယားအသံအတိုးအကျယ် 'ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်တစ်ဦးဇယားကိုထည့်သွင်းဖို့လိုအပ်ပထမဦးဆုံးအရာ။ ဇယား၏ရွေးချယ်မှု (သင်အောက်ပါထားတဲ့) လိုအပ်ချက်များကိုသို့မဟုတ်သင့် preference ကိုအပေါ်မူတည်ပါသည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 18. Insert ပိုင်ဇယား
Next ကို, သင်က၎င်း၏စတိုင်နှင့်ဒီဇိုင်းကိုရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ငါဇယားအားနည်းခြင်းနှင့်မှိုင်းအရောင်အဆင်း (အလင်းပန်းရောင်, အဝါရောင်, etc) ကိုအသုံးဖို့မအကြံပြုပါသည်။ (ပရင်တာကိုအကောင်းဆုံးမဟုတျပါဘူးအထူးသဖြင့်လျှင်) ဤအရောင်များကိုမျက်နှာပြင်အပေါ်မကောင်းတဲ့အဖြစ်ကိုရိပ်မိကြသည်နှင့်ပုံနှိပ်သည့်အခါ - ဆိုတဲ့အချက်ကိုများသောအားဖြင့်တစ်ဦးဇယားကပြသနိုင်ဖို့လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 19. အရောင်များ
တကယ်တော့သင်ကသာအဇယားများအတွက်ဒေတာကိုသတ်မှတ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ: ထိပ်က, Excel ကိုမီနူး - အပိုင်း "ဇယားနှငျ့အလုပျလုပျ" ကိုကြည့်ပါသင့်တယ်။ ဤအပိုင်းကိုခုနှစ်တွင်, (။ ပုံကိုကြည့်ပါ။ 20) "ကို Select လုပ်ပါဖို့ဒေတာကို" သွားပါ။
သင်္ဘောသဖန်း။ ဇယားအဘို့ 20. ကို Select လုပ်ပါဒေတာ
ထို့နောက်ရုံသင် (နှိပ်ဖို့ပဲကို select လုပ်ပါ, ပိုဘာမျှမလိုအပ်) ချင်သောအချက်အလက်များ၏လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ကော်လံကိုရွေးပါ။
သင်္ဘောသဖန်း။ ဒေတာအရင်းအမြစ်များ၏ 21. ရွေးချယ်ရေး - 1
ထို့နောက် CTRL ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး (ဥပမာ) ကော်လံအမည်များကိုရွေးပါ - ပုံကိုကြည့်ပါ .. 22. ထို့နောက် "OK" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင်္ဘောသဖန်း။ 22. ဖို့ဒေတာအရင်းအမြစ်ရွေးချယ်ရေး - 2
သငျသညျ (ကြည့်ပါ။ ပုံ။ 23) တွင်ပုံ၏ဆောက်လုပ်ရေးမြင်ရပါလိမ့်မယ်။ ဤပုံစံအတွက်ကအလုပ်တက် Sum နှင့်အချို့သောပုံမှန်သရုပ်ပြရန်အလွန်အဆင်ပြေသည်။
သင်္ဘောသဖန်း။ 23. ထိုပုံ
တကယ်တော့ဒီနှင့်ဤဇယားကိုငါဖြစ်၏တက် Sum ပါလိမ့်မယ်။ ဤဆောင်းပါး၌ငါ, (ငါထင်) ကိုအတူတကွအသုံးပြုသူများအ novice သောအခြေခံအကျဆုံးမေးခွန်းအားလုံးထားတော်မူ၏။ ဤအခြေခံအင်္ဂါရပ်များနှင့်အတူကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းဘဲလျက် - သင်ကအသစ်က "ချစ်ပ်" ပိုမြန်ခြင်းနှင့်ပိုမြန်သင်ယူဖို့စတင်ဘယ်လိုသတိထားမိမှာမဟုတ်ပါဘူး။
ဖော်မြူလာ 1-2 သုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူ, များစွာသောအခြားဖော်မြူလာအလားတူလမ်းအတွက် "ဖန်တီး" လိမ့်မည်!
ထို့ပြင်ငါသည်အခြားဆောင်းပါးအစအကြံပြု:
Good Luck 🙂
