Excel ကိုတစ်ဦးပုံသေနည်းရေးသားဖို့ဘယ်လိုနေသလဲ? ပညာရေး။ အများဆုံးအသုံးဝင်ပုံသေနည်း

နေ့သည်ကောင်းသော။

ပြီးတာနဲ့အချိန်အပျေါမှာ, Excel ကိုမှသင့်ကိုယ်ပိုင်ဖော်မြူလာရေး - ငါ့အဘို့ကမယုံနိုင်စရာအရာတစ်ခုခုကိုဖြစ်ခဲ့သည်။ ထိုအပင်ကဒီအစီအစဉ်တွင်အလုပ်လုပ်ရန်မကြာခဏလိုအပ်သောဖြစ်ပါတယ်ဆိုတဲ့အချက်ကိုရှိနေသော်လည်းစာသားပေမယ့်ဘာမျှမသည်သူ၏ဖြည့်မထားဘူး ...

ဒါကြောင့်ထွက်လှည့်အဖြစ်အများဆုံးဖော်မြူလာရှုပ်ထွေးဘာမှကိုယ်စားပြုကြဘူး, သူတို့ကလွယ်ကူပါတယ်, သင်တို့ကိုပင်တစ်အတွေ့အကြုံမရှိသေးသောကွန်ပျူတာအသုံးပြုသူအလုပ်မလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဆောင်းပါးမှာတော့ရုံ, ငါမကြာခဏအလုပ်လုပ်ရန်ရှိသည်သောအရှိဆုံးလိုအပ်သောဖော်မြူလာ, ထုတ်ဖေါ်ဖို့လိုပါတယ် ...

ဒါရဲ့ start ပါစေ ...

1. အခြေခံပညာစစ်ဆင်ရေးများနှင့်ဒြပ်စင်။ Excel ကို၏အခြေခံသင်ယူခြင်း။

ဆောင်းပါးထဲမှာအားလုံးခြေလှမ်းများ Excel ကို 2007 ဗားရှင်းထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။

အဆိုပါ Excel ကိုအစီအစဉ်ကိုစတင်ပြီးနောက် - ကျွန်တော်တို့ရဲ့စားပွဲ - ပြတင်းပေါက်ဆဲလ်အမျိုးမျိုးနှင့်အတူပေါ်လာသည်။ ထို program ၏အဓိကအင်္ဂါရပ်က (ကဂဏန်းပေါင်းစက်ကဲ့သို့) ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သငျသညျကိုရေးသင့်ပုံသေနည်းဖြစ်ပါတယ်။ စကားမစပ်, သငျသညျအသီးအသီးကလာပ်စည်းများတွင်ပုံသေနည်းထည့်ပေးနိုင်ပါပြီ

အဆိုပါပုံသေနည်းတစ်ခု "=" နိမိတ်လက္ခဏာနှင့်အတူစတင်သင့်ပါတယ်။ ဒါကလိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ရလဒ်အဖြစ်သင်ရလဒ် "5" ဆဲလ်ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်ကြောင်းမြင်ရပါလိမ့်မည် - (ထိုကိုးကားမပါဘဲ) ဥပမာ, "= 2 + 3" နှင့် Enter ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ: ထိုအခါသင်တွက်ချက်ရန်ရှိသည်, တစ်ခုခုရေးပါ။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော။ Screenshot ကိုကြည့်ပါ။

အရေးကြီး! ဆဲလ် A1 အရေအတွက်က "5" ရေးထားသမျှသောအချက်နေသော်လည်း - ကဖော်မြူလာ ( "= 2 + 3") ဟုသတ်မှတ်ပါသည်။ အိမ်နီးချင်းဆဲလ်ရုံစာသား "5" ကိုရေးလျှင် - သင်ကလာပ်စည်းကိုကျော်ပျံဝဲသောအခါ - ဖော်မြူလာအယ်ဒီတာအတွက် (ထိပ်ကနေလိုင်း, FX) - သင်ကချုပ်အရေအတွက်က "5" ကိုမြင်ရပါလိမ့်မယ်။

အခုတော့တစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်, သင်ရိုးရှင်းစွာ 2 + 3 ၏တန်ဖိုးကိုမရေးပါနိုင်ပြီး, အဘယ်သူ၏တန်ဖိုးများကိုခေါက်ထားရန်လိုအပ်ပါသည်ဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုဆိုပါစို့။ ရဲ့ဒါကြောင့် "= B2 + C2" ဟုပြောကြပါစို့။

သဘာဝကျကျ, အ B2 နှင့် C2 အတွက်မဆိုအရေအတွက်ကဖြစ်သင့်သည်, ဒါမှမဟုတ် Excel ကို 0 င်ညီမျှဆဲလ် A1 ရလဒ်အတွက်ကျွန်တော်တို့ကိုပြသပါလိမ့်မယ်။

နှင့်အခြားအရေးကြီးသောအချက် ...

နှင့်အခြားဆဲလ်ထဲသို့ထည့် - - သင်ကထိုကဲ့သို့ A1 အဖြစ်ဖော်မြူလာရှိသောဆဲလ်ကူးယူတဲ့အခါမှာကူးယူကြောင်းတန်ဖိုး "5" မဟုတ်ပါဘူး, နှင့်ဖော်မြူလာသူ့ဟာသူ!

ထို့အပြင်ပုံသေနည်းကိုပြောင်းလဲလိမ့်မယ်တိုက်ရိုက်အချိုးကျသည်: ဆိုလိုသည်မှာ A2 အတွက် A1 မိတ္တူလျှင် - ဆဲလ် A2 အတွက်ပုံသေနည်း "= B3 + C3" ကိုတန်းတူဖြစ်လိမ့်မည်။ Excel ကိုသူ့ဟာသူအလိုအလျှောက်သင့်ရဲ့ပုံသေနည်းကိုပြောင်းလဲ: A1 B2 + C2 = လျှင်, A2 B3 + C3 (အားလုံးကိန်းဂဏန်းများ 1 တိုး) = ကြောင်းယုတ္တိဖြစ်ပါတယ်။

ရလဒ်စကားမစပ်, A2 = 0, ကတည်းက B3 နှင့် C3 ဆဲလ်သတ်မှတ်ထားသောနှင့်ဤအရပ်မှ 0 င်ညီမျှကြသည်ကြသည်မဟုတ်။

ထိုသို့တစ်ချိန်ကပုံသေနည်းရေးသားဖို့ဖြစ်နိုင်, ပြီးတော့အားလုံးလိုချင်သောကော်လံဆဲလ်က copy - နှင့် Excel ကိုသင့်စားပွဲအမှုအမျိုးမျိုးရှိသမျှလိုင်းမှာသူ့ဟာသူတွက်ချက်မည်!

သငျသညျ B2 နှင့် C2 ချင်ကြပါဘူး အကယ်. ကူးယူခြင်းနှင့်အစဉ်မပြတ်, ဤဆဲလ်မှချည်ထားသောခဲ့ကြသောအခါရုံသူတို့ကိုရန် "$" သင်္ကေတကိုထည့်သွင်းပြောင်းလဲသွားတယ်နေကြသည်။ အောက်ကဥပမာ။

သငျသညျဆဲလ် A1 ကူးယူနေရာတိုင်းမှာထို့ကြောင့် - သူကအမြဲဆက်နွယ်နေဆဲလ်ကိုရည်ညွှန်းပါလိမ့်မယ်။

အဆိုပါအတန်းထဲတွင်တန်ဖိုး 2. အပိုဆောင်း (sum နှင့် SUMIFS ပုံသေနည်း)

ဒါဟာပုံသေနည်း A1 + A2 + A3 စသည်တို့ကိုအောင်, သင်တန်း, ကောင်းစွာအသီးအသီးမှ add, ဖြစ်နိုင် သို့သော်ဒါကြောင့်ညှဉ်းဆဲမဟုတျပါဘူး, Excel ၌သင်တို့ကိုရွေးပါသောဆဲလ်အတွင်းရှိရှိသမျှသောတန်ဖိုးများကိုပေါင်းစပ်လိမ့်မည်ဟုအထူးပုံသေနည်းရှိသည်!

ရိုးရှင်းတဲ့ဥပမာကိုယူပါ။ ကုန်စည်စတော့ရှယ်ယာအများအပြားကိုမျိုး၌၎င်း, ကျနော်တို့ဘယ်လောက်တစ်ဦးချင်းစီကို item တစ်ဦးချင်းကီလိုဂရမ်အတွက်ငါသိ၏။ စတော့ရှယ်ယာပါ။ ရဲ့ရေတွက်ရန်ကြိုးစားများနှင့်မည်မျှကီလိုဂရမ်ကြပါစို့။ စတော့ရှယ်ယာများတွင်ကုန်ပစ္စည်းများ။

"sum (ဂ 5 C2) =:" ဒီရလဒ်ပြသခြင်းနှင့်ဖော်မြူလာရေးထားတဲ့အတွက်ဆဲလ်လွန်သွားသည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော။ Screenshot ကိုကြည့်ပါ။

ရလဒ်အနေနဲ့ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေးအတွင်းရှိရှိသမျှသောဆဲလ်များကိုအတူတကွဆက်ပြောသည်ခံရဖို့, သင်ရလဒ်မြင်ရလိမ့်မည်။

2.1 ။ အခြေအနေကို (s အခြေအနေများ) ၏ဖြည့်စွက်

အခုတော့ဆိုလိုသည်မှာကျနော်တို့အချို့သောအခြေအနေများရှိသည်သောစိတ်ကူး, ထိုသို့အိပ်ရန်လိုအပ်သည်အားလုံးကိုဆဲလ်တန်ဖိုးများ (ထိုဂိုဒေါင်ထဲမှာ CG), ဒါပေမယ့်သာအချို့ကိုပြော, စျေးနှုန်း (1 ကီလိုဂရမ်။ ) ထက်နည်းပေါင်း 100 နှင့်အတူ။

ဒီလိုလုပ်ဖို့, ထူးခြားတဲ့ပုံသေနည်း "လည်းမရှိSUMIFS"။ ထိုခဏခြင်းတွင်ဥပမာ, နှင့်ဖော်မြူလာအတွက်တစ်ဦးချင်းစီရဲ့သင်္ကေတ၏ထို့နောက်ရှင်းပြချက်။

= SUMIFS (C2: ဂ 5; B2: 5; "<ပေါင်း 100")အဘယ်မှာ:

C2: ဂ 5 - ကဆက်ပြောသည်ပါလိမ့်မည်သောအရာကော်လံ (သူတို့အားဆဲလ်),

B2: 5 - အခွအေနေအားဖြင့် check လုပ်ထားပါလိမ့်မည်သည့်ကော်လံ, (100 ထက်တနည်း, စျေးနှုန်း, ဥပမာ, ဒီထက်);

"<100" - အခြေအနေကိုကိုယ်နှိုက်က, အခြေအနေကိုကိုးကား၌ရေးထားသမျှသောသတိပြုပါ။

ဒီဖော်မြူလာထဲမှာရှုပ်ထွေးဘယ်အရာကမှအရေးအကြီးဆုံးကတော့အဆိုပါအချိုးညီမျှမှုကိုလေးစားရန်, မဟုတျပါဘူး: C2: ဂ 5; B2: 5 - မှန်ကန်သော; C2: C6; B2: 5 - မှန်ကန်စွာ။ ဆိုလိုသည်မှာ summation နှင့်အခြေအနေများကို၏အကွာအဝေး၏အကွာအဝေးမဟုတ်ရင်ယင်းပုံသေနည်းတစ်ခုအမှားပြန်လာပါလိမ့်မယ်, အချိုးကျဖြစ်ရပါမည်။

အရေးကြီး! ပေါင်းလဒ်များအတွက်အခြေအနေများဆိုလိုသည်မှာအများကြီးဖြစ်နိုငျသညျ, သငျသညျအခွအေနအမျိုးမျိုး setting အားဖြင့် 1st ကော်လံပေါ်နှင့် 10 ကနေသာစစ်ဆေးနိုင်သည်။

3. အခြေအနေများ (SCHOTESLIMN ပုံသေနည်း) ကျေနပ်အတန်း၏နံပါတ် Count

အတော်လေးမကြာခဏပြဿနာများရှိပါတယ်: ဆဲလ်ထဲမှာတန်ဖိုးများပေါင်းလဒ်နှင့်အချို့သောအခြေအနေများနှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုရေတွက်မရကြဘူး။ တစ်ခါတစ်ရံအခြေအနေများအများကြီး။

ဒီတော့ ... ရဲ့စတင်ဖို့ကြကုန်အံ့။

ဒီတူညီတဲ့ဥပမာထဲမှာ, (: Mandarin နှင့်လိမ္မော်သီးသင်တို့ပတ်လည်ကြည့်ရှုလျှင်, ပြီးတော့ဒီလိုထုတ်ကုန် 2 အကြောင်း, ဒါကြောင့်ဆိုရပေမည်) 90 ကျော်၏အဘိုးနှင့်ကုန်ပစ္စည်းအမည်များအရေအတွက်ကိုရေတွက်ဖို့ကြိုးစားပါ။

လိုချင်သောဆဲလ်၌ရေးထားလျက်ရှိ၏အောက်ပါပုံသေနည်းပစ္စည်းများတွက်ချက်မှုအဘို့ (အထကျကိုကွညျ့ပါ။ )

= SCHOTESLIMN (B2: 5; "> 90")အဘယ်မှာ:

B2: 5 - ပေးထားသောအဆက်အသွယ်ခွအေနအေစစ်ဆေးသည်မည်သည့်ကျော်အကွာအဝေး;

">90" - ကိုးကားအတွက်ပူးတွဲအခြေအနေကိုကိုယ်နှိုက်။

အခုကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာအနည်းငယ်ခက်ခဲကွိုးစားပါစေနှင့်တဦးတည်းကိုပိုအခွအေနေ၏ကုန်ကျစရိတ်ကိုထည့်သွင်း: စျေးနှုန်းစတော့ရှယ်ယာအတွက်ပစ္စည်းများထက်နည်း 20 ကီလိုဂရမ်၏နံပါတ် 90 + ထက် သာ. ကြီးမြတ်သည်။

အဆိုပါပုံသေနည်းပုံစံကြာ:

= SCHOTESLIMN (B2: B6 ဟာ; "> 90"; C2: C6; "<20")

ဤတွင်, အရာအားလုံးတဦးတည်းနောက်ထပ်အခြေအနေများ ( မှလွဲ. တူညီကျန်ရစ်ခဲ့ပါသည်C2: C6; "<20") ။ စကားမစပ်, ဤအခြေအနေများအလွန်ဖြစ်နိုငျပါသညျ!

ဒါဟာအဘယ်သူမျှမထိုကဲ့သို့သောပုံသေနည်းရေးသားဖို့သေးငယ်တဲ့စားပွဲပေါ်မှာအဘို့ဖြစ်, ဒီမှာရာပေါင်းများစွာသောလိုင်းများစားပွဲတစ်ခုများအတွက်လိမ့်မည်ဟုရှင်းပါတယ် - ကအတော်လေးအခြားကိစ္စဖြစ်ပါတယ်။ ဥပမာ, ဒီစားပွဲအဖြစ် - ထင်ရှားထက်ပိုပါတယ်။

အခြား (CDF ပုံသေနည်း) သို့တဦးတည်းစားပွဲကနေ 4. Search နဲ့အစားထိုးတန်ဖိုးများ

ကျနော်တို့ကုန်သွယ်သောဥစ္စာသည်အသစ်သောစျေးနှုန်း tags များနှင့်အတူသစ်တစ်ခုစားပွဲပေါ်မှာလက်ခံရရှိကြောင်းဆိုပါစို့။ နှင့်သင်လုပ်နိုင်သည်ကို manually သူတို့အားလုံးကို "perezabit" - ကောင်းပြီ, 10-20 များ၏အမည်များလျှင်။ နှင့်ပစ္စည်းများကိုရာပေါင်းများစွာရှိလြှငျ, အများကြီးပိုမြန် Excel ကိုတယောက်ကိုတယောက်စားပှဲမှအမည်များကိုက်ညီအတွက်ကိုယ့်ကိုယ်ကိုတွေ့, ပြီးတော့ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဟောင်းနွမ်း table ထဲမှာအသစ်ကစျေးနှုန်း tags များကူးယူလျှင်။

ဖော်မြူလာထိုကဲ့သို့သောတာဝန်များကိုအသုံးပြုသည် CDF။ အဲဒီအချိန်မှာသူက "ပညာရှိစွာ" ယုတ္တိဖော်မြူလာနှင့်အတူငါသည်ဤအံ့သြဖွယ်အပိုင်းအစတွေ့ဆုံခဲ့ပြီးသည်အထိ "IF"!

ဒါရဲ့ start ပါစေ ...

ဤတွင်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာ + စျေးနှုန်း tags များနှင့်အတူသစ်ကိုစားပွဲပေါ်မှာပါပဲ။ ယခုငါတို့အလိုအလျှောက် (အသစ်အနီရောင်စျေးနှုန်း tags များ) အဟောင်းမှအသစ်ကစားပွဲ၏အသစ်များကိုစျေးနှုန်း tags များအစားထိုးဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

အဆိုပါ B2 ဆဲလ်အတွင်း cursor ကိုတင် - တနည်း ကျွန်တော်တို့ဟာအလိုအလျှောက်စျေးနှုန်းစာရင်းပြောင်းပေးဖို့လိုအပ်ပါတယ်ရှိရာပထမဦးဆုံးဆဲလ်ထဲမှာ။ (စခရင်ပုံရမညျအသေးစိတ်ရှင်းပြချက်ဖြစ်ပါတယ်ပြီးနောက်) Next ကိုအောက်ပါကဲ့သို့ပုံသေနည်းရေးပါ။

PPS = (A2; $ D ကို $ 2: $ E ကို $ 5 2)ဘယ်မှာ

A2 - ငါတို့သည်အသစ်များကိုစျေးနှုန်း tag ကိုယူရှာပါမညျသောတန်ဖိုး။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ကျနော်တို့စကားလုံးက "ပန်းသီး" ၏အသစ်ကစားပွဲ၌ရှာဖွေနေပါသည်။

$ D ကို $ 2: $ E ကို $ 5 ဆိုလိုသညျ: - အပြည့်အဝကျွန်တော်တို့ရဲ့အသစ်ကစားပွဲ (E5, ရွေးချယ်ရေးညာဘက်ထောင့်ဖြတ်လျှော့ချဖို့အထက်လက်ဝဲမှ D2) ကို select ဘယ်မှာရှာဖွေ။ E5 ပြောင်းလဲသွားတယ်ကြပြီမဟုတ်: D2 - ဤပုံသေနည်းထဲမှာ "$" သင်ကတခြားဆဲလ်ဖို့ဒီဖော်မြူလာကိုကူးယူလျှင်ကြောင်းသေချာစေရန်လိုအပ်သောပါ!

အရေးကြီး! နှုတ်ကပတ်တရားတော် "ပန်းသီး" ရှာရန်ဒီဥပမာထဲမှာ, "ပန်းသီး" ကော်လံဃအတွက်ကိုရှာဖွေပါလိမ့်မည်, စားပွဲ၏သင်ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၏ပထမဦးဆုံးကန့်သတ်ခံရလိမ့်မည်

2 လိုအပ်သောတန်ဖိုးကိုကူးယူ: - ဟူသောစကားလုံး "ပန်းသီး" ကိုတွေ့ရှိခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်သောအခါ, function ကိုရွေးချယ်ထားစားပွဲပေါ်မှာ (E5 D2) ၏ကော်လံကနေသိရန်လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာကော်လံ 2 (E) နဲ့ မှစ. , မိတ္တူ, အဖြစ် ပထမဦးဆုံးကော်လံ (ဃ) တွင်ကျနော်တို့ရှာဖွေရေးဖျော်ဖြေခဲ့ပါတယ်။ သင့်ရဲ့စားပွဲပေါ်မှာသုတေသနထံအပ်နှံလျှင် 10 ကော်လံထားရှိရေးပါလိမ့်မယ်, ပထမဦးဆုံးကော်လံကိုရှာဖွေ, နှင့် 2 မှ 10 ပီကနေဖြစ်ပါတယ် - သင်ကူးယူအရေအတွက်ကိုရွေးနိုင်သည်။

ထို နည်း PPS = (A2; $ D ကို $ 2: $ E ကို $ 5 2) (ခ 5, ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာထဲမှာဆဲလ် B3 အတွက်မိတ္တူ) ရုံကုန်စည်စျေးနှုန်း tags များနှင့်အတူကော်လံ၏အခြားဆဲလ်က copy - ကမ်းလှမ်းမှုအပေါ်အခြားထုတ်ကုန်များအတွက်အသစ်သောတန်ဖိုးများတက်ကျင်းပခဲ့တယ်။ အဆိုပါပုံသေနည်းကိုအလိုအလျောက်အိမ်ရှင်ထံမှ table ထဲမှာအသစ်တခုကော်လံ၏တန်ဖိုးကိုရှာဖွေကူးယူပါလိမ့်မယ်။

5. နိဂုံး

ဤဆောင်းပါး၌ကျွန်ုပ်တို့သည်စတင်အရေးအသားဖော်မြူလာထဲကနေ, Excel ကိုအတူလုပ်ကိုင်များ၏အခြေခံဖုံးလွှမ်းကြ၏။ ဒါဟာအလွန်ကိုမကြာခဏ Excel ကိုအလုပ်လုပ်သောသူတို့အားအများစုလုပ်ကိုင်ဖို့ရှိသည်သောအသုံးအများဆုံးပုံသေနည်းဥပမာ, ကိုပေး၏။

ငါတစ်ယောက်ယောက်ကိုအသုံးဝင်သောဥပမာ disassembled နှင့်၎င်း၏အလုပ်ကိုအရှိန်အဟုန်မြှင့်ကူညီပေးမျှော်လင့်ပါတယ်။ အောင်မြင်သောစမ်းသပ်ချက်!

PS

ကဆောင်းပါးထဲမှာပေးထားတဲ့ပုံသေနည်းရိုးရှင်းဖို့ဖြစ်နိုင်ခြေရှိမရှိနှင့်အဘယ်သို့ဆိုင်ပုံသေနည်းသင်အသုံးပြု? ဥပမာအားဖြင့်, နှေးကွေးကွန်ပျူတာများပေါ်တွင်တွက်ချက်မှုအလိုအလျှောက်လုပ်ဆောင်နေကြသည်ရှိရာကြီးမားသော table ထဲမှာတချို့တန်ဖိုးများပြောင်းလဲနေတဲ့ - စက္ကန့်အနည်းငယ်များအတွက်ကွန်ပျူတာ Hang အသစ်ရလဒ်များကိုပြန်ပြောင်းပြောပြခြင်းနှင့်ဖေါ်ပြခြင်း ...