Excel ကို PivotTables တစ်နေရာတည်းအခုတော့ဒီကြီးမားတဲ့စားပွဲတွင်ပါရှိသောအချက်အလက်များ၏ကြီးမားသော volumes ကိုအဖြစ်ပေါင်းစည်းခြင်းကိုအစီရင်ခံစာများတွင်အုပ်စုအသုံးပြုသူတစ်ဦးခွင့်ပြုပါတယ်။ သင်သည်မည်သည့်ဆက်စပ်စားပွဲပေါ်မှာ၏တန်ဖိုးပြောင်းလဲသွားသည့်အခါဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အကျဉ်းချုပ် tables တွေရဲ့တန်ဖိုးတွေကိုအလိုအလျှောက် update လုပ်နေကြသည်။ Microsoft က Excel ကိုတစ်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။
ပုံမှန်အတိုင်းလမ်းတစ် PivotTable Create
ကျနော်တို့မိုက်ကရိုဆော့ဖ Excel ကို 2010 အစီအစဉ်၏သာဓကအားဖြင့် PivotTable အတွက်လုပ်ငန်းစဉ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားပေမယ့် algorithm ကိုလည်းဤလျှောက်လွှာကိုတခြားခေတ်ပေါ်ဗားရှင်းသက်ဆိုင်သည်။ ပေမယ့်
အခြေခံအဖြစ်ကျွန်တော်တို့ဟာန်ထမ်းမှစားပွဲပေါ်မှာလစာငွေပေးချေမှုယူပါ။ ဒါဟာန်ထမ်းများ၏အမည်များ, ကျား, မ, အမျိုးအစား, ငွေပေးချေ၏နေ့စွဲနှင့်ငွေပေးချေမှုပမာဏကိုစာရင်း။ ဒါကတစ်ဦးချင်းစီန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းစီဇာတ်လမ်းတွဲငွေပေးချေမှုစားပွဲ၏၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်လိုင်းတာဝန်ပေးအပ်ဖြစ်ပါသည်။ ကျနော်တို့ကျပန်းအုပ်စုဖွဲ့ခံရဖို့ရှိသည်တစ်ဦး PivotTable ၌ဤ table ထဲမှာဒေတာတွေကိုစီစဉ်ခဲ့သည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ဒေတာသာ 2016 ၏တတိယသုံးလပတ်အတွင်းခေါ်ဆောင်သွားပါလိမ့်မည်။ ရဲ့တစ်ဦးကွန်ကရစ်ဥပမာနှင့်အတူဤလုပ်ဖို့ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။
လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာကျွန်တော်တစ်ဦးပြောင်းလဲနေသောသို့မူရင်းစားပွဲပေါ်မှာအသွင်ပြောင်း။ ဤသည် strings နဲ့အခြားအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်း၏ဖြစ်ရပ်အတွက်အလိုအလြောကျ PivotTable အထိပြောင်းရွှေ့ဖြစ်ကြောင်းသေချာစေရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, စားပွဲမဆိုဆဲလ်အပေါ် cursor ဖြစ်လာသည်။ ထို့နောက်တိပ်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု "Styles" ပေါ်တွင်ခလုတ်ကိုမှာက "စားပွဲတင်အဖြစ်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ" ပေါ်တွင် click လုပ်ပါ။ ကိုမဆိုစားပွဲပေါ်မှာစတိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက်စားပွဲအဆင်အပြင်များကိုသြဒီနိတ်သတ်မှတ်ကျွန်တော်တို့ကိုကမ်းလှမ်းတဲ့ dialog box ကို။ သို့သော် program တစ်ခုကမ်းလှမ်းသောက default အနေအထားကို, ပြီးသားတစ်ခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာဖုံးလွှမ်း။ ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကိုလက်မခံသဖြင့်, "OK ကို" ခလုတ်ကိုနှိပ်ဖို့ရှိသည်။ သို့သော်အသုံးပြုသူများဆန္ဒရှိလျှင်, သူတို့ထို့နောက်စားပွဲအပြင်အဆင်များ၏လွှမ်းခြုံဧရိယာပြောင်းလဲနိုင်သည်, ထိုသတိထားရပါမည်။
ထို့နောက်စားပွဲတစ်ပြောင်းလဲနေသောနှင့် avtorastyagivayuschuyusya အသွင်ပြောင်းဖြစ်ပါတယ်။ သူမသည်ကိုလည်းအသုံးပြုသူသူ့ကိုမှအဆင်ပြေသည့်အချိန်တွင်မဆိုပြောင်းလဲပစ်စေခြင်းငှါနာမည်တစ်ခုရရှိသွားတဲ့။ ကြည့်ရန်သို့မဟုတ်စားပွဲ၏နာမကိုပြောင်းလဲပစ်သည် "ဒီဇိုင်နာ" တွင်ရှိနိုင်ပါသည်။
တစ်ဦးကိုချက်ချင်းမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာစတင်ဖန်တီးဖို့ရန်, tab ကို "Insert" ကိုသွားပါ။ ကလစ် နှိပ်. "အကျဉ်းချုပ်ဇယား" ဟုခေါ်ဝေါ်သောဖဲကြိုးအတွက်အလွန်ပထမဦးဆုံးခလုတ်ကိုပေါ်တွင်ကလစ်လုပ်ပါ။ ထို့နောက်တစ်ဦး menu ကိုငါတို့သည်စားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဇယားဖန်တီးမယ့်အရာကိုရွေးချယ်ဖို့ရာအတွက်ဖွင့်လှစ်။ က "အကျဉ်းချုပ်ဇယား" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဒါဟာကျနော်တို့ကိုထပ်အကွာအဝေးကိုရွေးဖို့ရှိသည်ဘယ်မှာပြတင်းပေါက်, ဒါမှမဟုတ်စားပွဲပေါ်မှာ၏နာမကိုဖွင့်လှစ်။ သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, ပရိုဂရမ်ကျွန်တော်တို့ရဲ့စားပွဲပေါ်မှာ name ကိုဆွဲထုတ်လိုက်ပါတယ်, အဲဒီလိုလုပ်ဖို့တခြားဘာမှမရှိဘူးပါပဲ။ စက္ကူသစ်ကိုစာရွက် (မူလအတိုင်း) ရက်နေ့တွင်, သို့မဟုတ်တူညီသောအပေါ်: အ dialog box ကို၏အောက်ခြေတွင်, သင်ကအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးပါလိမ့်မယ်ဘယ်မှာတည်နေရာတစ်ခုရွေးနိုင်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်, အများဆုံးကိစ္စများတွင်, ပိုပြီးအဆင်ပြေသီးခြားစာရွက်ပေါ်တစ်ဦးမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာသုံးစွဲဖို့။ ဒါပေမယ့်ဒီသည်သူ၏ဦးစားပေးများနှင့်ရည်ရွယ်ချက်များအပေါ်မူတည်သည့်တစ်ခုချင်းစီကိုအသုံးပြုသူတွေရဲ့တစ်ဦးချင်းအမှုဖြစ်ပါသည်။ ကျနော်တို့က "OK ကို" ခလုတ်ကိုအပေါ်ရုံကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ထို့နောက်သူကအသစ်တစ်ခုကိုစာရွက်ပေါ်တစ်ဦး PivotTable ဖန်တီးရန်ပုံစံကိုဖွင့်လှစ်။
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, လက်ျာဘက်၌စားပွဲနှင့်အောက်ပါအချက်များကိုလေးဒေသများရှိ entries တွေကိုစာရင်းတစ်ခုဖြစ်ပါသည်:
- လိုင်းအမည်များ;
- ကော်လံအမည်များ;
- တန်ဖိုး,
- အစီရင်ခံစာ filter ကို။
ရုံဧရိယာထဲမှာကျွန်တော်တို့ရဲ့လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းဖို့ mouse ကိုစားပွဲ၏လိုအပ်လယ်ကွင်းဆွဲယူပါ။ ကရှိသမျှတို့, စားပွဲပေါ်တွင်အရင်းအမြစ်မူတည်နှင့်ပြောင်းလဲနိုင်သောတိကျသောတာဝန်များကိုအပေါ်အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော်ပြောင်းရွှေ့ရပါမည်စေသောမည်သည့်ရှင်းလင်းသောအစုစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေရှိပါတယ်မတည်ရှိပါဘူး။
ဒါကြောင့်ဒီအထူးသဖြင့်အမှု၌, ငါတို့က "Row Labels:" လယ်ပြင် "Sum သို့က" ကော်လံအမည်များ "သို့" အစီရင်ခံစာ Filter "" အမည် "လယ်ပြင်ကို" လူပုဂ္ဂိုလ်များ၏အခနျးကဏ်ဍ "ဟုအဆိုပါဒေသရှိလယ်ပြင်" ကျား "နှင့်" နေ့စွဲ "ပြောင်းရွှေ့ခဲ့ကြ တန်ဖိုးများ "ဖို့" လုပ်ခလစာ။ " ဒါဟာအခြားစားပွဲကနေဒေတာတွေကိုတင်းကျပ်အပေါငျးတို့သဂဏန်းသင်္ချာတွက်ချက်မှုသာအဆုံးစွန်သောဧရိယာ၌ဖြစ်နိုင်သောဖြစ်ကြောင်းသတိပြုသင့်ပါတယ်။ သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, အချိန်ကကျနော်တို့ဧရိယာထဲမှာလွှဲပြောင်းလယ်ကွင်းတွေနဲ့ data တွေကိုကိုင်တွယ်လုပ်နေခဲ့ကြသည်အဖြစ် window ၏လက်ဝဲဘက်မှာအညီနှင့်စားပွဲကိုယ်တိုင်ကပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ်။
အဆိုပါရလဒ်ထိုကဲ့သို့သောအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာဖြစ်ပါတယ်။ လိင်နှင့်ရက်စွဲအားဖြင့်ခင်းကျင်းပြသထားသော filters အထက်။
PivotTable ချိန်ညှိခြင်း
ကျွန်တော်မှတ်မိအဖြစ်သို့သော်, စားပွဲပေါ်မှာတတိယသုံးလပတ်အဘို့ကိုသာဒေတာတွေကိုဆက်လက်တည်ရှိသင့်ပါတယ်။ ထိုအတောအတွင်းမှာတော့ဒေတာတစ်ခုလုံးကာလအတွက်ပြသထားပါသည်။ ညာဘက်စားပွဲများတွင်ရလဒ်မယ်လို့နိုင်ရန်အတွက်ကျနော်တို့ကိုဆိုလိုတာ, က "နေ့စွဲ" အနီး Filter ကို button ကို click လုပ်ပါ။ ရလဒ်ဝင်းဒိုးကိုမှာ box ထဲမှာတစ်ဦးကို tick မှတ်သားသတ်မှတ်ထား "မျိုးစုံပစ္စည်းကိုရွေးချယ်ပါ။ " ထို့နောက်တတိယသုံးလပတ်ကာလသို့ fit ပါဘူးသမျှသောရက်စွဲများမှသည်စစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ကယ့်တဦးတည်းနေ့စွဲပါပဲ။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ထိုနည်းတူကျနော်တို့ဥပမာ, အစီရင်ခံရန်တစ်ဦးတည်းသာအထီးကြမ်းပြင်ပေါ်မှာတစ် filter ကိုသုံးပြီး, ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ထို့နောက်တစ်ဦးအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာဒီလိုမျိုးတယ်သိရသည်။
သင်ဆန္ဒရှိအဖြစ် table ထဲမှာ data တွေကိုစီမံခန့်ခွဲကြောင်းပြသရန်ဖြစ်နိုငျသညျ, တခါထပ်ပုံစံအကွက်စာရင်းဖွင့်လှစ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, "Settings" ကို tab ကိုသွားပါနှင့် "ကွင်းဆင်းစာရင်း" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်ဒေသများဖလှယ်ဖို့, "ပေါလုက" ကို "Row Labels:" သို့နှင့် "်ထမ်းများ၏အမျိုးအစား" အကြား "အစီရင်ခံစာ Filter ကို" မှလယ်ပြင် "နေ့စွဲ" ရွှေ့နှင့်။ အားလုံးစစ်ဆင်ရေးရိုးရှင်းတဲ့ပြီးဆွဲဒြပ်စင်ခြင်းဖြင့်ဖျော်ဖြေကြသည်။
အခုဆိုရင်စားပွဲတစ်ဦးအလွန်ကွဲပြားခြားနားသောမျိုးရှိပါတယ်။ အဆိုပါစစ်ကြောင်းများကျား, မခွဲခြားနေကြတယ်, အဲဒီမှာလကြာလိုင်းများအတွက်ပျက်ပြားခဲ့, ယခုသင်ပုဂ္ဂိုလ်များ၏အမျိုးအစားအလိုက်စားပွဲ filter နိုင်ပါတယ်။
လိုင်းများလယ်ကွင်းများ၏စာရင်းထဲတွင်နာမကိုအမှီနာမည်တစ်ခုထက်အထက်ဖော်ပြပါရက်စွဲ, ရွှေ့ခြင်းနှင့်ထားရန်လိုလျှင်, ဒါကြောင့်ငွေပေးချေမှုများ၏ရက်စွဲကိုအလုပျသမားအမည်များသို့ဝေဖန်ကြလိမ့်မည်ဖြစ်ပါသည်။
ဒါ့အပြင်သင်ဟာဘားဂရပ်၏ပုံစံအတွက် table ၏ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးများကိုပြသနိုင်တယ်။ ဒီအလုပျစားပွဲတစ်ဂဏန်းတန်ဖိုးကိုနဲ့ဆဲလ်ကို select, အ tab ကို "မူလစာမျက်နှာ" ကိုသွားဖို့, "အခြေအနေကတော့ဖောမတ်ချ" ပေါ်တွင် click လုပ်ပစ္စည်း "Histogram" ကို သွား. , Histogram ၏တပ်မက်လိုချင်သောအ type ကိုရွေးချယ်ပါ။
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, Histogram တစ်ဦးတည်းသာဆဲလ်ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။ အားလုံးစားပွဲဆဲလ်များအတွက်စည်းမျဉ်း Histogram လျှောက်ထားရန်အလို့ငှာခုနှစ်, Histogram ဘေးတွင်ပေါ်လာသောနှင့်, switch ကိုရန်ဖွင့်လှစ်ပြတင်းပေါက်သော button ကို click "အားလုံးယူနစ်။ "
အခုဆိုရင်ကျွန်တော်တို့ရဲ့အချုပ်စားပွဲပေါ်မှာတင်သွင်းလိုက်သောရရှိခဲ့သည်။
အဆိုပါ PivotTable Wizard ကိုအသုံးပြုပြီးတစ်ဦး PivotTable Create
ဖြစ်နိုင်မယ့်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာကိုဖန်တီးရန် PivotTable Wizard ကိုအသုံးပြုပြီး။ သို့သော်ဤအဘို့အသငျသညျခကျြခငျြးမီနူးကို item "File" ၌မှလျင်မြန်စွာ dostupa.Perehodim panel ကဒီ tool ကိုဆောင် ခဲ့. , က "Settings" ကို button ကို click ရန်လိုအပ်သည်။
Properties window ကိုမှာ "လျင်မြန်စွာ Access ကို Toolbar ကို" သွားပါ။ အဆိုပါဖဲကြိုးပေါ်တွင် command ကိုထံမှ Command ကိုရွေးချယ်ပါ။ အဆိုပါစာရင်း၏ဒြပ်စင်ရှာနေ "အကျဉ်းချုပ်စားပွဲနှင့်ကားချပ်၏အရှင်ဘုရား။ " က Select လုပ်ပါ, ခလုတ်ကိုနှင့် window ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ထဲမှာထို့နောက် "OK" button ကို "Add on" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့ကျွန်ုပ်တို့၏အရေးယူဆောင်ရွက်မှုပြီးနောက်, လျင်မြန်စွာ Access ကို toolbar ကိုပေါ်သစ်တစ်ခုအိုင်ကွန်ရှိပါတယ်။ ဒါကြောင့်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
ထို့နောက် PivotTable Wizard ကိုဖွင့်လှစ်။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ကျွန်တော်တစ်ဦးအကျဉ်းချုပ်စားပွဲပေါ်မှာပေါ်ထွက်လာပါလိမ့်မယ်အရာကနေဒေတာတွေကိုအရင်းအမြစ်အဘို့အလေးရွေးချယ်စရာရှိသည်:
- အဆိုပါစာရင်းထဲတွင်သို့မဟုတ် Microsoft Excel-based ဒေတာကိုပြခြင်း,
- ပြင်ပဒေတာအရင်းအမြစ် (အခြားဖိုင်);
- စုစည်းပြီးအတော်ကြာပ္ပံအတွက်;
- အခြားစားပွဲဒါမှမဟုတ်အကျဉ်းချုပ်ဇယားထဲမှာအကျဉ်းချုပ်ထဲမှာ။
အောက်ခြေတွင်, ငါတို့သည်, ထိုမဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ဇယားကိုဖန်တီးရန်သွားကြသည်အဘယ်အရာကိုရွေးချယ်ပါ။ တစ်ရွေးချယ်ရေး Make နှငျ့ "Next ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ထို့နောက်ပြတင်းပေါက်ပြောင်းလဲသွားတယ်နိုင်အချက်အလက်များ၏စားပွဲတစ်ခုအကွာအဝေးနှင့်အတူပေါ်လာသော, သင်မူကားချင်တယ်ဆိုရင်ကျွန်တော်ရန်မလိုအပ်ပါဘူး။ က "Next ကို" ခလုတ်ကိုအပေါ်ရုံကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ထို့နောက် PivotTable Wizard ကိုသငျသညျတူညီသောစာရွက်ပေါ်တွင်သို့မဟုတ်အသစ်တစ်ခုကိုတဦးတည်းအပေါ်သစ်ကိုစားပွဲပေါ်မှာအိမ်ရှင်အဖြစ်လက်ခံကျင်းပပါလိမ့်မယ်သောအရပ်ရွေးချယ်ဖို့ခွင့်ပြုပါတယ်။ ကျနော်တို့ကရှေးခယျြမှုဖြစ်စေလျက်, နှငျ့ "Finish ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဲဒီနောကျ, တက PivotTable ဖန်တီးရန်သမားရိုးကျနည်းလမ်းဖွင့်လှစ်သောအတိအကျတူညီပုံသဏ္ဍာန်အတွက်အသစ်တခုစာရွက်ဖွင့်လှစ်။ ထို့ကြောင့်, သီးခြားစီပေါ်မှာ နေ. သဘောမျိုးလုပ်မထားဘူး။
အားလုံးနောက်ထပ်ခြေလှမ်းများအထက်တွင်ဖော်ပြထားခဲ့တူညီ algorithm ကိုအပေါ်ဖျော်ဖြေနေကြသည်။
ကျွန်တော်တို့ဟာနည်းလမ်းနှစ်ခုအတွက် Microsoft က Excel ကိုတစ်မဏ္ဍိုင်စားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးရန်, ကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့: ပုံမှန်အတိုင်းလမ်းခလုတ်ကိုမှတဆင့်တိပ်ပေါ်နှင့် PivotTable Wizard ကိုအားဖွငျ့။ ဒုတိယနည်းလမ်းကပိုရွေးချယ်စရာကိုထောက်ပံ့ပေးပေမယ့်အများဆုံးကိစ္စများတွင်, ပထမဦးဆုံးဂျ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုအဆိုပါတာဝန်များကိုများအတွက်လုံလောက်သောဖြစ်ပါတယ်။ အကျဉ်းချုပ်ကျောက်ပြားကိုအသုံးပြုသူဦးစားပေးညွှန်ပြကြောင်းနီးပါးမည်သည့်စံနှုန်းများအပေါ်ဒေတာအစီရင်ခံစာများ generate လိမ့်မည်။
