အချက်အလက်များ၏ပမာဏကြီးမားတဲ့နှင့်အတူစားပွဲတစ်ခုသို့မဟုတ် data ကိုအခြေစိုက်စခန်းနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ကိုင်သည့်အခါအချို့သောညှို့ထပ်ခါတလဲလဲဖြစ်ကြောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာနောက်ထပ်ဒေတာကိုခင်းကျင်းတိုးပွားစေပါသည်။ ထပ်တူများကိုရှိပါတယ်သည့်အခါအပြင်တတ်နိုင်သမျှမမှန်ကန်ကြောင်းရေတွက်သည့်ဖော်မြူလာသို့ရလဒ်များ။ ရဲ့ပုံတူလိုင်းများရှာဖွေပယ်ဖျက်ဖို့ကိုဘယ်လို Microsoft က Excel ကိုအတွက်ကြည့်ရှုကြပါစို့။
Find နဲ့ delete
ကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေထဲမှာဖြစ်နိုင်သည်, ကော်ပီပွားယူနေကြတယ်သောစားပွဲပေါ်မှာတန်ဖိုးများကိုရှာပါနဲ့ဖျက်ပစ်ပါမည်။ တဦးတည်းလုပ်ငန်းစဉ်၏လင့်များ - ဤ options နဲ့ထပ်ရှာဖွေရေး၏ဖျက်သိမ်းရေးအသီးအသီး၌တည်၏။
Method ကို 1: ထပ်တန်း၏ရိုးရှင်းဖယ်ရှား
ပုံတူဖယ်ရှားပစ်ရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း - ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်ထုတ်လုပ်ထားတဲ့တိပ်အပေါ်အထူးခလုတ်, သုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ်။
- တစ်ခုလုံးစားပွဲအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "ဒေတာများ"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပုံတူပွားပါ Remove"။ ဒါဟာ tool ကိုသေတ္တာထဲမှာတိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိတာဖြစ်ပါတယ် "ဒေတာများနှင့်အလုပ်လုပ်".
- တစ်ဦးက window ကိုထပ်တူများကိုမဖယ်ရှားဖွင့်လှစ်။ သငျသညျ (နှင့်အများစုမှာအမြဲဖြစ်ပါသည်) တစ်ဦးဦးထုပ်နှင့်အတူစားပွဲတစ်ခုရှိပါကက setting အကြောင်း "ကျနော့်ရဲ့ data တွေကို header ကိုပါဝင်သည်" ဒါဟာအစ check လုပ်ထားရမည်ဖြစ်သည်။ ပြတင်းပေါက်၏အဓိကလယ်စာရင်းစစ်ကောက်ယူပါလိမ့်မည်သည့်အပေါ်ကော်လံများစာရင်းကိုဖြစ်ပါတယ်။ လူအပေါင်းတို့သည်ကော်လံ၏ဒေတာကို tick အထီးကျန်လျှင် string ကိုတိုက်ဆိုင်သာနှစ်ဆအတွက်ထည့်သွင်းစဉ်းစားလိမ့်မည်။ ဒါကသင်တစ်ဦးကော်လံ၏အမည်ကနေစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားလျှင်, အရှိဆုံးဖွယ်ရှိအသစ်တစ်ခုကိုမှတ်တမ်းတင်၏အသိအမှတ်ပြုမှုကိုချဲ့ထွင်ဖြစ်ပါသည်။ အားလုံးလိုအပ်သောအပြင်အဆင်များထားကြပါတယ်ပြီးတာနဲ့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- Excel ကိုရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကိုလုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့်ထပ်တူများကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ယင်း၏ပြီးစီးပြီးနောက်ထပ်တန်ဖိုးများကိုဖယ်ရှားခဲ့ကြသည်မည်မျှပြောပြထားတဲ့သတင်းအချက်အလက်ပြတင်းပေါက်များနှင့်မတူထူးခြားမှတ်တမ်းများကျန်ရှိအရေအတွက်ကလည်းမရှိ။ ဒီဝင်းဒိုးကိုပိတ်လိုက်ရန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
နည်းလမ်း 2: "မတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ၌ပုံတူ Remove
ထပ်တူများကိုတစ်စမတ်စားပွဲပေါ်မှာအတွက်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကနေဖယ်ရှားနိုင်ပါတယ်။
- တစ်ခုလုံးစားပွဲအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "စားပွဲတင်အဖြစ်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ"ဒီ tool ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက်ဖဲကြိုးပေါ်တွင်တည်ရှိပြီး "Styles"။ ပုံပေါ်သောစာရင်းများတွင်မဆိုအကြိုက်ဆုံးစတိုင်လ်ကိုရွေးပါ။
- ထိုအခါ "Smart စားပွဲပေါ်မှာ" ၏ဖွဲ့စည်းခြင်းများအတွက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးကိုအတည်ပြုရန်အတွက်သေးငယ်တဲ့ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင်တို့ရှိသမျှသည်လက်ျာဘက်ခွဲဝေခဲ့ကြပါလျှင်ကျွန်ုပ်တို့သည်လျှင်အမှားအတည်ပြုနိုင်ပါတယ်, သို့ဖြစ်လျှင်ဤဝင်းဒိုးကိုမှန်ကန်ဖြစ်သင့်သည်။ ဒါဟာအချို့ parameter သည်ကိုသတိပြုပါရန်လည်းအရေးကြီးပါသည် "ခေါင်းစဉ်နဲ့စားပွဲပေါ်မှာ" check လုပ်ထားခဲ့ပါတယ်။ ဒါဟာမဖြစ်ပါကထည့်သွင်းရပါမည်။ လူအပေါင်းတို့သည်အပြင်အဆင်များပြည့်စုံများမှာပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ် "အိုကေ"။ "တစ်ဦးကမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ကိုဖန်တီးသည်။
- သို့သော် "စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ၏ဖန်ဆင်းခြင်း - ဖယ်ရှားခြင်းထပ်တူများကို - ဤကျွန်တော်တို့ရဲ့အဓိကပြဿနာဖြေရှင်းနိုင်မယ့်တဦးတည်းခြေလှမ်းဖြစ်ပါတယ်။ မည်သည့်စားပွဲဆဲလ်အကွာအဝေးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့် tabs များတစ်ဦးအပိုဆောင်းအုပ်စုတစ်စုရှိ "စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်"။ tab ကိုစဉ်တွင် "ဒီဇိုင်နာ" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပုံတူပွားပါ Remove"ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "ဝန်ဆောင်မှု".
- ထို့နောကျပထမဦးဆုံးနည်းလမ်းများ၏ဖော်ပြချက်ထဲမှာအသေးစိတ်ခြယ်သခဲ့သည့်ပုံတူဝင်းဒိုးကိုစစ်ဆင်ရေးကိုဖယ်ရှားဖွင့်လှစ်။ အားလုံးနောက်ထပ်လုပ်ရပ်တွေကိုတိတိကျကျတူညီထုံးစံ၌ဖျော်ဖြေနေကြသည်။
ဤနည်းလမ်းကိုဤဆောင်းပါး၌လူအပေါင်းတို့သည်ခြေလှမ်းများ၏အရှိဆုံးစွယ်စုံများနှင့်အလုပ်လုပ်တဲ့ဖြစ်ပါတယ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်စားပွဲတစ်ခုလုပ်ဖို့ကိုဘယ်လို
Method ကို 3: စီရန်လျှောက်လွှာ
ဤနည်းလမ်းကိုလုံးဝကိုသာ table ထဲမှာအထပ်ထပ်မှတ်တမ်းများဖုံးကွယ် sorting အဖြစ်ထပ်တူများကိုမဖယ်ရှားမပေးပါ။
- စားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "ဒေတာများ"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Filter ကို"က Settings အပိုင်းမှာတည်ရှိပါတယ် "စီ & Filter ကို".
- အိုင်ကွန်အားဖြင့်ညွှန်ပြအဖြစ် filter ကကော်လံများ၏အမည်များတစ်ခု inverted တြိဂံ၏ပုံစံပေါ်လာပါလိမ့်မယ်အပေါ်လှည့်နေသည်။ ယခုငါတို့ configure လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အဆင့်မြင့်"တူညီသော tool ကိုအုပ်စုတွင်အရာအားလုံးကိုအနီးတွင်တည်ရှိပြီး "စီ & Filter ကို".
- တစ်ခုအဆင့်မြင့် filter ကိုပြတင်းပေါက်ပေးထားပါတယ်။ က Set option ကို tick "သာထူးခွားသောမှတ်တမ်းများ"။ အားလုံးသည်အခြား setting များ, ပုံသေထားခဲ့ပါ။ ထိုနောက်မှခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထိုနောက်မှထပ် entries တွေကိုဝှက်ထားလိမ့်မည်။ ဒါပေမယ့်ကစား button ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်မည်သည့်အချိန်တွင်မိမိတို့၏ပြပွဲ "Filter ကို".
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်
Method ကို 4: ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး
မိတ္တူပွားဆဲလ်ကိုလည်းခြွင်းချက်ပုံစံချပေးစားပွဲအသုံးပြုနေသည်ကိုရှာပါ။ သို့သော်သူတို့ကိုမဖျက်ပစ်အခြား tool ကိုရပါလိမ့်မယ်။
- စားပွဲ၏ဧရိယာကို Select လုပ်ပါ။ tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်"အဆိုပါခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အခြေအနေကတော့ဖောမတ်ချ"က Settings အပိုင်းမှာတည်ရှိပါတယ် "Styles"။ ရလဒ် menu ကထဲမှာ, မှတဆင့်လမ်းညွှန် "ရွေးချယ်ရေးစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို" နှင့် "မိတ္တူပွားတန်ဖိုးများကို ... ".
- ပုံစံချပေး settings ကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ဒါကြောင့်အတွင်းပထမဆုံး parameter သည်မပြောင်းလဲရှိနေဆဲ - "Duplicate"။ ဒါပေမယ့် parameter သည်ရွေးချယ်ရေး၌သင်တို့ကို default settings ကိုစွန့်ခွာအဖြစ်, ဖြစ်နိုင်သမျှဖြစ်ပြီး, သင်တို့အဘို့အညာဘက်ကိုအရောင်ကိုရွေးပါ, ထို့နောက် button ကို click "အိုကေ".
ဒီထပ်တန်ဖိုးများနှင့်အတူဆဲလ်များ၏ရွေးချယ်ရေးဖြစ်ပျက်ပြီးနောက်။ ဆန္ဒရှိလျှင်ဤရွေ့ကားဆဲလ်တွေသင်ပြီးတော့ကို manually, စံနည်းလမ်းကိုဖျက်ပစ်နိုင်ပါတယ်။
သတိပေးခြင်း! နှစ်ဆခြွင်းချက်ပုံစံချပေးသုံးပြီးအထူးသဖြင့်မရတစ်ဖွဲ့လုံးကလိုင်းပေါ်နှင့်တစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းအဘို့ပြု, ဒါအားလုံးမဟုတ်ဖြစ်ပွားမှုကြောင့်သင့်လျော်သည့်ဖြစ်ပါတယ်ရှာပါ။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် conditional ဖောမတ်ချ
Method ကို 5: ပုံသေနည်းများအသုံးပြုခြင်း
ထို့အပွငျတစျခုမျိုးစုံလုပ်ဆောင်ချက်များကိုသုံးပြီးပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးပွားရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ကသင်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ကော်လံအတွက်ထပ်တူများကိုရှာဖွေနိုင်သည်။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းဒီပုံသေနည်းများ၏ယေဘုယျပုံစံဖြစ်ပါသည်:
= IFERROR (INDEX (adres_stolbtsa; MATCH (0; COUNTIF (adres_shapki_stolbtsa_dublikatov: adres_shapki_stolbtsa_dublikatov (အကြွင်းမဲ့အာဏာ); adres_stolbtsa;) + (COUNTIF (adres_stolbtsa ;; adres_stolbtsa) IF> 1; 0 င်, 1), 0)), "")
- အဆိုပါထပ်တူများကိုပြသပါလိမ့်မည်သည့်နေရာတွင်သီးခြားကော်လံကိုဖန်တီးပါ။
- အသစ်ကကော်လံ၏ပထမဦးဆုံးအချည်းနှီးသောကလာပ်စည်းများတွင်အထက်ပါပုံစံများအတွက်ပုံသေနည်းကိုထည့်သွင်းခြင်း။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းကျွန်တော်တို့ရဲ့အထူးသဖြင့်အမှု၌, ပုံသေနည်းဖြစ်လိမ့်မည်:
= IFERROR (INDEX (A8: A15; MATCH (0; COUNTIF (E7: $ E ကို $ 7; A8: A15) + (COUNTIF (A8 IF: A15; A8: A15)> 1; 0 င်, 1), 0)); "") - ယင်းဦးထုပ် မှလွဲ. ထပ်တူများကိုအဘို့အတစ်ခုလုံးကိုကော်လံကိုရွေးချယ်ပါ။ ယင်းပုံသေနည်းဘား၏အဆုံးရန် cursor သတ်မှတ်မည်။ သင့်ရဲ့ကီးဘုတ်ပေါ်ကခလုတ်ကို Push F2။ ထိုအခါငါတို့သည် key combination ကိုစုဆောင်း ကို Ctrl + Shift + Enter။ ဤသည်ဖော်မြူလာသည် array ၏လျှောက်လွှာများပိုင်ထိုက်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
ဤအခြေလှမ်းများပြီးနောက်, ကော်လံ "Duplicate" ပုံတူတန်ဖိုးများကိုပြသထားပါသည်။
သို့သော်ဤနည်းလမ်းနေဆဲအများဆုံးအသုံးပြုသူများအတွက်လည်းရှုပ်ထွေးဖြစ်ပါတယ်။ ထို့အပြင်ကြောင့်ဆင်တူများကိုသာရှာဖှေယူဆပေမယ့်သူတို့ကို delete မထားဘူး။ ထို့ကြောင့်ယခင်ကဖော်ပြထားတဲ့ရိုးရှင်းပြီးအလုပ်လုပ်တဲ့ဖြေရှင်းချက်လျှောက်ထားရန်အကြံပြုသည်။
ကျွန်တော် Excel ကိုမှာမြင်ရတဲ့အတိုင်းထပ်တူများကိုရှာဖွေဖယ်ရှားပစ်ရန်ဒီဇိုင်းရေးဆွဲ tools တွေကိုအစုတခုဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့ထဲကတစ်ဦးချင်းစီက၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပိုင်ထိုက်သောရှိပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, ခြွင်းချက် Formatting, ရှာဖွေရေးတစ်ဦးချင်းစီသာအသီးအသီးဆဲလ်အပေါ်ကြာလိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, အားလုံးမဟုတ် tools တွေကိုရှာဖွေနိုင်ပါတယ်မသာ, ဒါပေမယ့်လည်းထပ်တန်ဖိုးများကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်။ ဆုံးစွယ်စုံ option ကို - တစ်ဦး "စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ဖန်တီးရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုတဲ့အခါထပ်တူများကိုရှာ configure လုပ်ဖို့အရှိဆုံးတိကျမှုနှင့်အဆင်ပြေစေနိုင်ပါတယ်။ အပြင်, သူတို့ကချက်ချင်းဖယ်ရှားပစ်ပါသည်။
