Microsoft က Excel ကိုအတွက်ဆက်စပ်စားပွဲနှင့်အလုပ်လုပ်

သငျသညျ Excel ကိုအတွက်သေချာသောတာဝန်များကိုလုပ်ဆောင်တဲ့အခါမှာတစ်ခါတစ်ရံတွင်သင်သည်ကိုလည်းနှင့်ဆက်စပ်လျက်ရှိသောမျိုးစုံစားပွဲနှင့်အတူကိုင်တွယ်ရန်ရှိသည်။ အကြောင်း, ဒေတာအခြားတစားပွဲကနေဆွဲထုတ်သည်နှင့်တဲ့အခါမှာသူတို့ကတနျဖိုးကိုပြောင်းလဲရန်အပေါငျးတို့သ related စားပွဲပေါ်မှာပ္ပံအတွက်ဘာသာပြန်ထားသောနေကြသည်။

Related စားပွဲအချက်အလက်များ၏ပမာဏကိုင်တွယ်များအတွက်အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ အရမ်းအဆင်ပြေ, တစ်သားတည်းဖြစ်တည်ခြင်းမပါလျှင်, ထိုမှတပါး, တဦးတည်း table ထဲမှာအချက်အလက်တွေအားလုံးကိုအပိုင်။ ထိုကဲ့သို့သောတ္ထုနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်နှင့်သူတို့ကိုရှာဖွေစေရန်ခက်ခဲသည်။ ဤပြဿနာကိုဖွင့်သတင်းအချက်အလက်ဖြန့်ဝေသောအကြား, ဆက်စပ်ရာစားပွဲပပျောက်ဖို့ဒီဇိုင်းပေမယ့်တစ်ချိန်တည်းမှာအပြန်အလှန်ဖြစ်ပါတယ်။ Related tabular ပ္ပံတစ်ခုတည်းစာရွက်တစ်ခုသို့မဟုတ်စာအုပ်အတွင်းမသာဖြစ်ပေမယ့်သီးခြားစာအုပ်များ (ဖိုင်တွေ) တွင်တည်ရှိသောစေနိုင်သည်။ ဒီနည်းပညာရဲ့ရည်မှန်းချက်ပဲကွာပိတ်ဆို့မှုကိုဒေတာထံမှရရန်နှင့်အတူတူပင်စာမျက်နှာပေါ်တွင်သူတို့ကို piling အခြေခံကျကျပြဿနာကိုဖြေရှင်းနိုင်မပါဘူးဖြစ်ပါတယ်ကတည်းကအလေ့အကျင့်အတွက်နောက်ဆုံး options နှစ်ခုပိုမကြာခဏအသုံးပြုကြသည်။ ရဲ့ဖန်တီးရန်မည်သို့မည်ပုံနှင့်အချက်အလက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ဤအမျိုးအစားနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူကြပါစို့။

နှင့်ဆက်စပ်စားပွဲ Create

လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာဖွင့်ပါကစာရင်းပြုစုထားသောပ္ပံအကြား link တစ်ခုဖန်တီးရန်ဖြစ်နိုင်သမျှသည်အဘယ်အရာနည်းလမ်းတွေအတွက်မေးခွန်းအပေါ်ကျိန်းဝပ်ကြကုန်အံ့။

Method ကို 1: စားပွဲဖော်မြူလာ၏တိုက်ရိုက်စည်းနှောင်

ဒေတာ binding အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း - တခြားစားပွဲပ္ပံမှလင့်များဆံ့ကြောင်းဖော်မြူလာများအသုံးပြုခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာတိုက်ရိုက်စည်းနှောင်ဟုခေါ်သည်။ ကညျြနှောငျစားပွဲတစ်ခုကဲ့သို့အကွာအဝေးအတွင်းအချက်အလက်လင့်များကိုကဲ့သို့တူညီသောနီးပါးအတိအကျဖျော်ဖြေနေသည်ကတည်းကဤနည်းလမ်းကိုအလွန်အလိုလိုသိသည်။

ရဲ့စံနမူနာဆက်သွယ်ရေးတိုက်ရိုက် Bond ကဖွဲ့စည်းနိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။ ကျနော်တို့နှစ်ဦးကိုစာရွက်များပေါ်ကျောက်ပြားနှစ်ပြားရှိသည်။ တစ်ခုမှာစားပွဲအလုံးစုံတို့အဘို့တစ်ခုတည်းမှုနှုန်းမှာအလုပျသမားမြား၏နှုန်းမှာမပွားများအားဖြင့်ပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးလုပ်ခလစာတွက်ချက်မှုလုပ်ဖြစ်ပါတယ်။

ဒုတိယစာရွက်တွင်၎င်းတို့၏လစာနှင့်အတူန်ထမ်းများ၏အရာအတွက်စာရင်းတစ်ခု spreadsheet အကွာအဝေးဖြစ်ပါတယ်။ နှစ်ဦးစလုံးကိစ္စများတွင်န်ထမ်းများ၏စာရင်းတူညီနိုင်ရန်အတွက်ပေးအပ်သည်။

သငျသညျဒုတိယစာရွက်၏နှုန်းထားများပေါ်တွင်ဒေတာကိုသက်ဆိုင်ရာပထမဦးဆုံးဆဲလ်မှတက်ပြောင်းရွှေ့ကြောင်းသေချာအောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

1. ပထမဦးဆုံးစာရွက်ပထမဦးဆုံးကော်လံကို select လုပ်ပါဆဲလ် "ကစားပွဲ"။ ကျနော်တို့ကတစ်ဦးနိမိတ်လက္ခဏာကိုသွင်းထား "="။ ထို့နောက် tabs များပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ "စာရွက် 2"အဆိုပါပြ status bar အထက် Excel ကိုမျက်နှာပြင်ရဲ့ဘယ်ဖက်အခြမ်းတွင်တည်ရှိသည်ဘယ်။



2. လှုပ်ရှားမှုစာရွက်စာတမ်းတစ်စက္ကန့်ဒေသကိုတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ ကော်လံအတွင်းပထမဆုံးကလာပ်စည်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "ကစားပွဲ"။ ထိုအခါ button ကို click ဝင်ရောက် ကီးဘုတ်ပေါ်တစ်ဆဲလ်ထဲသို့ input ကိုဒေတာ generate ရန်, ဌာန၏ယခင်ကထူထောင်နိမိတ်လက္ခဏာ "ညီမျှ".



3. ထို့နောက်သူကအလိုအလျှောက်ပထမဦးဆုံးစာရွက်မှခုန်။ ငါတို့မြင်သည်အတိုင်း, အလောင်းအစားသက်ဆိုင်တဲ့ဆဲလ်ထဲမှာဒုတိယ table ၏ပထမဦးဆုံးဝန်ထမ်းတင်းကျပ်နေသည်။ တစ်ဦးလေလံင်တစ်ဦးကလာပ်စည်းပေါ်တွင် cursor တည်နေရာကျနော်တို့မျက်နှာပြင်မှဒေတာများအထွက်များအတွက်ပုံမှန်အတိုင်းပုံသေနည်းလျှောက်ထားကြောင်းသိမြင်ရကြ၏။ သို့သော်ဆဲလ်များ၏သြဒီနိတ်မှီ, output ကိုဒေတာတစ်ခုစကားရပ်သည်အဘယ်မှာရှိ "Sheet2!"ဘယ်သူတို့တည်ရှိသည်ဘယ်မှာစာရွက်စာတမ်းလယ်ကိုအမည်, ဖော်ပြသည်။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းဤကိစ္စတွင်အတွက်ယေဘုယျပုံသေနည်းသည်:

   = Sheet2! B2



4. အခုဆိုရင်သင်တို့ရှိသမျှသည်အခြားသောန်ထမ်းများ၏နှုန်းထားများအပေါ်ဒေတာလွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်ပါတယ်။ ၏သင်တန်း, ဒီကျနော်တို့ပထမဦးဆုံးဝန်ထမ်းများအတွက်လုပ်ငန်းတာဝန်မပြည့်စုံသောတူညီသောလမ်းအတွက်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်, ဒါပေမယ့်န်ထမ်းများ၏စာရင်းတူညီနိုင်ရန်အတွက်တည်ရှိသည်နှစ်ဦးစလုံးကြောင့်ပေးထား, ပြဿနာသည်အလွန်ရိုးရှင်းနှင့်၎င်း၏ဆုံးဖြတ်ချက်အရှိန်မြှင့်နိုင်ပါ။ ဒါဟာရိုးရှင်းစွာအောက်ပါအကွာအဝေးဖို့ပုံသေနည်းကူးယူခြင်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်။ ကြှနျုပျတို့လိုကျတဲ့ပြောင်းကုန်ပြီက default တန်ဖိုးများကိုကူးယူတဲ့အခါမှာ Excel ကိုအတွက်လင့်များ, ဆွေမျိုးများမှာဆိုတဲ့အချက်ကိုကြောင့်။ Samu မိတ္တူလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအဆိုပါဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးဖျော်ဖြေနိုင်ပါသည်။

   ဒါကြောင့်ပုံသေနည်းတွေနဲ့ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်ဧရိယာအတွင်း cursor ထားတော်မူ၏။ ဒီပြီးနောက်, cursor အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ပုံစံအတွက်ဝစွာလက်ကိုင်အသွင်ပြောင်းရမည်ဖြစ်သည်။ လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်များ၏ဆိပ်ကမ်းနှင့်ကော်လံ၏အောက်ဆုံးဖို့ cursor ဆွဲယူပါ။



5. ပေါ်တူကော်လံကနေဒေတာအားလုံးကို စာရွက် 2 သူတို့ကပေါ်စားပွဲတစ်ခုသို့ပြောင်းရွှေ့ခဲ့သည် စာရွက် 1။ မှာလိုက်တဲ့အခါဒေတာအပြောင်းအလဲများကို စာရွက် 2 သူတို့ကပထမဦးဆုံးမှာအလိုအလျှောက်ပြောင်းလဲသွားပါလိမ့်မယ်။

Method ကို 2: အသုံးပြုမှုရွတ်အော်ပရေတာ INDEX - MATCH

သို့သော်လည်းအဘယ်သို့လျှင် tabular Array ကိုအတွက်ဝန်ထမ်းများစာရင်းတူညီနိုင်ရန်အတွက်ဖြစ်သည်မဟုတ်လော ယခင်ကဖော်ပြခဲ့တဲ့အတိုင်းဤကိစ္စတွင်, တဦးတည်း option ကိုကိုယ်တိုင်ချိတ်ဆက်ရပါမည်သောသူတို့ကိုဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီအကြားဆက်သွယ်ရေးကိုသတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ သို့သော်သေးငယ်တဲ့ကျောက်ပြားကို မှလွဲ. ဒီချဉ်းကပ်နည်း။ ထိုကဲ့သို့သော option ကိုတစ်အကြီးအကျယ်အကွာအဝေးအဘို့မှာအကောင်းဆုံး, ကအကောင်အထည်ဖော်ရန်အချိန်အများကြီးကြာ, မှာအဆိုးဆုံး - အလေ့အကျင့်အတွက်ယေဘုယျအားဖြင့်ဖြစ်နိုင်မဟုတ်ပါဘူး။ သို့သော်ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းဖို့, သင်အော်ပရေတာဆော့ဝဲအစုအဝေးကိုသုံးနိုင်သည် INDEX - MATCH။ ယခင်နည်းလမ်းအတွက်စကားပြောဆိုခဲ့သောဒီ tabular ခညျြအနှောအတွက် data တွေကိုချိတ်ဆက်အားဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။

1. ပထမဦးဆုံးကော်လံအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကိုရွေးချယ်ပါ "ကစားပွဲ"။ အဆိုပါကိုသွားပါ function ကို Wizard ကိုအိုင်ကွန်ပေါ်မှာနှိပ်ခြင်းအားဖြင့် "Insert ရာထူးအမည်".



2. အဆိုပါ function ကို wizard ကို အုပ်စုတစ်စု "ကိုးကားခြင်းနှင့်စစ်ခင်းကျင်း" နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. ကျနော်တို့ရှာပြီးကို select "INDEX".



3. Array ကိုနှင့်ရည်ညွှန်းအတူလုပ်ကိုင်ဘို့ပုံစံ: ဒီကြေညာချက်နှစ်ခုပုံစံများရှိပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌ပထမဦးဆုံး option ကိုနိုင်အောင်နောက်ဝင်းဒိုးအတွက်လိုအပ်သော, ဖွင့်လှစ်သောပုံစံကိုရွေးပါ, က select လုပ်ပါနှင့်၎င်း၏ button ကို click ဖြစ်ပါတယ် "အိုကေ".



4. ငါပြတင်းပေါက်အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများစတင်ခဲ့ INDEX။ ဒီ function ကို၏တာဝန် - output ကိုတန်ဖိုးမသတ်မှတ်လိုင်းအရေအတွက်တစ်ဦးကိုရွေးချယ်အကွာအဝေးအတွင်းပြုတ်ကျ။ အော်ပရေတာများအတွက်ယေဘုယျပုံသေနည်း INDEX အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်ပါသည်:

   INDEX = (စစ်ခင်းကျင်း; row_num; [column_num])

   "Array" - ငါတို့သည်သတ်မှတ်ထားသော string ကို၏နံပါတ်ပေါ်သတင်းအချက်အလက် extract တံ့သောအနေဖြင့်လိပ်စာအကွာအဝေး, ပါရှိသည်သောအငြင်းအခုံ။

   "လိုင်းနံပါတ်" - ထိုအငြင်းအခုံဤသည်အလွန်လိုင်းများ၏အရေအတွက်ဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာလိုင်းအရေအတွက်ကသာရွေးချယ်ထားခင်းကျင်းရန်ရိုသေလေးစားမှုနှင့်အတူတစ်ခုလုံးကိုစာရွက်စာတမ်းစပ်လျဉ်းထဲမှာမညွှန်ပြသင့်ကြောင်းသိရန်အရေးကြီးပါသည်။

   "ကော်လံအရေအတွက်ကို" - ထိုအငြင်းအခုံ non-စည်းနှောင်ဇာတ်ကောင်ဖြစ်ပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ပြဿနာကိုဖြေရှင်းနိုင်စေရန်, အထူးသကျနော်တို့ကမသုံးပါလိမ့်မယ်, ဒါကြောင့်ကသီးခြားစီဖို့မလိုအပ်ပါဘူးဖြစ်ကြသည်ကိုဖော်ပြရန်။

   လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor ထားပါ "Array"။ ထို့နောက်ကိုသွား စာရွက် 2 နှင့်, ကော်လံအပေါငျးတို့သ contents တွေကိုရွေးဖို့လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ကိုင်ပြီး "ကစားပွဲ".



5. ပြတင်းပေါက်အော်ပရေတာအတွက်ပြသထားသောသြဒီနိတ်ပြီးတာနဲ့လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor ထား "လိုင်းနံပါတ်"။ ဤဆင်ခြေကျနော်တို့အော်ပရေတာနှင့်အတူပြသပါလိမ့်မယ် MATCH။ ထို့ကြောင့်, လိုင်းလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏လက်ဝဲမှတည်ရှိပြီးဖြစ်သောတြိဂံပေါ်တွင်ကလစ်လုပ်ပါ။ ဒါဟာမကြာသေးခင်ကအသုံးပြုသောအော်ပရေတာများ၏စာရင်းတစ်ခုဖွင့်လှစ်။ သင်သည်ထိုသူတို့အကြားအနေလျှင်သင်နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. ရှာတွေ့ "MATCH"သင်ကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်စာရင်း၏အလွန်နောက်ဆုံးအပိုဒ်ကို click - "အခြား features တွေ ... ".



6. ပြေးစံပြတင်းပေါက် function ကို wizard ကို။ တူညီတဲ့အုပ်စုတစ်ခုကိုရွှေ့ "ကိုးကားခြင်းနှင့်စစ်ခင်းကျင်း"။ ဤအချိန်တွင်စာရင်းထဲမှာ, select လုပ်ပါ "MATCH"။ ခလုတ်ကိုကလစ် "အိုကေ".



7. ထုတ်လုပ် activation ပြတင်းပေါက်အော်ပရေတာအငြင်းပွားမှုများ MATCH။ ဒီ feature ကို output သူ၏နာမတိကျတဲ့စစ်ခင်းကျင်းတန်ဖိုးများ၏နံပါတ်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ဒါဟာဒီ feature ကိုကျေးဇူးတင်ဖြစ်ပါသည်, ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုများအတွက်လိုင်းအရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ထားတန်ဖိုးကိုတွက်ချက် INDEX။ syntax MATCH အောက်ပါအတိုင်းတင်ပြခဲ့သည်:

   MATCH = (lookup_value lookup_array; [match_type])

   "ကိုရှာ" - ကတည်ရှိပြီးသောအကွာအဝေး၏ပါတီဆဲလ်များ၏အမည်နှင့်လိပ်စာပါရှိသည်သောအငြင်းအခုံ။ ဒါကပစ်မှတ်အကွာအဝေး၌ဤနာမတျော၏အနေအထားသည်နှင့်တွက်ချက်ရပါမည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ပထမဦးဆုံးအငြင်းအခုံအဖြစ်ဆဲလ်ကိုးကားအပေါ်ဖျော်ဖြေကြလိမ့်မည် စာရွက် 1ရသောန်ထမ်းအမည်များရှိပါတယ်။

   "View Array" - သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးအား၎င်း၏ရပ်တည်ချက်ဆုံးဖြတ်ရန်ကိုရှာဖွေနေပါတယ်ကျသောတစ်ခုခင်းကျင်းမှတစ်ဦးကိုကိုးကားသောအငြင်းအခုံ။ ငါတို့သည်ဤအခန်းကဏ္ဍကော်လံလိပ်စာ "ဖြည့်ဆည်းပါလိမ့်မယ်အမည် " အပေါ် စာရွက် 2.

   "ပွဲစဉ်အမျိုးအစား" - optional ကိုဖြစ်သည့်ငြင်းခုံ, သို့သော်ယခင်ကြေညာချက်ကျနော်တို့လိုပု optional ကိုငြင်းခုံမှမတူဘဲ။ သူကအော်ပရေတာအတွက်ခင်းကျင်း၏တပ်မက်လိုချင်သောအတန်ဖိုးကိုကိုက်ညီပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုထွက်ထောက်ပြသည်။ ဤဆင်ခြေသုံးခုတန်ဖိုးများများထဲမှရှိစေခြင်းငှါ: -1; 0; 1။ disorders Array ကိုအဘို့, တစ်ခု option ကို select လုပ်ပါ "0"။ ဒါဟာဒီ option ကိုကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှုအဘို့အသင့်လျော်ဖြစ်ပါတယ်။

   ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကလယ်ကွင်းအငြင်းအခုံဝင်းဒိုးကိုဖြည့်ရန်ဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor ထားပါ "ကိုရှာ"ပထမကော်လံကလာပ်စည်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အမည်" အပေါ် စာရွက် 1.



8. ကိုသြဒီနိတ်ပြသပြီးတာနဲ့ဖို့ cursor ကိုသတ်မှတ် "View Array" နှင့်ဖြတ်လမ်းကိုဖွင့် "စာရွက် 2"သောပြ status bar အထက် Excel ကို window ၏အောက်ခြေတွင်ချထားသည်။ လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ် Hold နှင့် cursor အားလုံးကော်လံဆဲလ်တွေကို select "အမည်".



9. သူတို့ရဲ့သြဒီနိတ်လယ်ပြင်၌ပြသလျက်ရှိသည်ပြီးနောက် "View Array", လယ်ပြင်သို့သွားရန် "ပွဲစဉ်အမျိုးအစား" နှင့်ကီးဘုတ်ဘယ်မှာများ၏အရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ဖို့ "0"။ ထိုနောက်မှငါတို့သည်တဖန်လယ်ပြင်သို့ပြန်လာ "View Array"။ ကျနော်တို့အရင်နည်းလမ်းအတွက်ပြုသကဲ့သို့ဆိုတဲ့အချက်ကိုကျနော်တို့ပုံသေနည်းများ၏မိတ္တူစေမည်ဖြစ်ပါသည်။ လိပ်စာများကိုဖြစ်ပေါ်ပါလိမ့်မယ် offset ပေမယ့်စစ်ခင်းကျင်းကြည့်ရှု၏သြဒီနိတ်ကျနော်တို့ကို fix ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါဟာမရွှေ့သင့်ပါတယ်။ ညွှန်းမြား၏သြဒီနိတ်ကို Select လုပ်ပါနှင့် function ကို key ကိုနှိပ် F4။ သြဒီနိတ်ဆွေမျိုးများထံမှ link တစ်ခုအနေနဲ့အကြွင်းမဲ့အာဏာသို့လှည့်ဆိုလိုတာကဒေါ်လာစျေးနိမိတ်မရောက်မလာမှီ, သင်သည်ကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့။ ထိုအခါ button ကို click "အိုကေ".



10. ကော်လံ၏ပထမဦးဆုံးဆဲလ်အတွက် screen ပေါ်မှာပြသရလဒ် "ကစားပွဲ"။ သငျသညျထအောင်မပြုမီဒါပေမယ့်ကျနော်တို့အမည်ရအခြားဧရိယာကို fix ဖို့ function ကို၏ပထမဦးဆုံးအငြင်းအခုံလိုအပ်ပါတယ် INDEX။ ယင်းပုံသေနည်းပါရှိသည်သောဤကော်လံဒြပ်စင်ခွဲခြား, နှင့်ဖော်မြူလာဘားသို့ပြောင်းရွေ့ရန်။ အော်ပရေတာ၏ပထမဦးဆုံးအငြင်းအခုံကို Select လုပ်ပါ INDEX (B2: B7) ထို button ကို click F4။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့တစ်ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာကိုရွေးချယ်ထားကိုသြဒီနိတ်အကြောင်းကိုထင်ရှား။ , ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဝင်ရောက်။ ယေဘုယျပုံသေနည်း၌ငါအောက်ပါပုံစံကို ယူ. ,

    = INDEX (Sheet2 $ B ကို $ 2: !!! $ B က $ 7, MATCH ကို (A4 Sheet1, Sheet2 $ တစ်ဦးက $ 2: $ တစ်ဦးက $ 7; 0 င်))



11. ယခုတွင်သင်သည်ဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးမိတ္တူကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည်အစောပိုင်းအကြောင်းကိုပြောဆိုသောတူညီသောလမ်းကမခေါ်, စားပွဲအကွာအဝေး၏အဆုံးနဲ့ညီမျှတယ်။



12. သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, နှစ်ခုဆက်စပ်စားပွဲအတွက်လိုင်းများအမိန့်တူညီနေကြသည်မဟုတ်, သို့သော်, အားလုံးတန်ဖိုးများကိုအသီးသီးဆွဲနေကြတယ်ဆိုတဲ့အချက်ကိုနေသော်လည်းလုပ်သားများ surnames ။ ဤသည်အော်ပရေတာများ၏ပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်းမှတဆင့်အောင်မြင်ထားပြီး INDEX-MATCH.

ကိုလည်းကြည့်ပါ:
Excel ကိုအတွက် INDEX function ကို
Excel ကိုအတွက် MATCH function ကို

Method ကို 3: ဆက်စပ်ဒေတာတွေနဲ့သင်္ချာစစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေ

ပိုကောင်းစွာတိုက်ရိုက်စည်းနှောင်ဒေတာကြောင့်မသာ tabular သည်အခြားပ္ပံတွင်ပြသသောကျောက်ပြားကိုတန်ဖိုးများကိုတစျဦး၏ output ကိုခွင့်ပြုပေမယ့်လည်းသူတို့ကိုကွဲပြားခြားနားသောသင်္ချာစစ်ဆင်ရေး (စသည်တို့ကိုဖြည့်စွက်, ဌာနခွဲ, အနုတ်, အမြှောက်,) အောင်ကြောင်းအတွက်။

ဒီအလေ့အကျင့်အတွက်ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကိုကြည့်ကြရအောင်။ ဒါကြောင့်ဒါကြောင့် Make စာရွက် 3 ဝန်ထမ်းတစ်ဦးပျက်ပြားခြင်းမရှိဘဲလုပ်ငန်းအတွက်လုပ်ခ၏ယေဘုယျဒေတာကိုပြသပါလိမ့်မည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, ထိုနှုန်းထား၏လှံတံတင်းကျပ်ပါလိမ့်မည် စာရွက် 2, ထို tool ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့် (တက်ချုပ်ဖော်ပြ ငှေပေါငျး) ထိုဖော်မြူလာကို အသုံးပြု. အချက်အားဖြင့်များပြားလာ၏။

1. လုပ်ခလစာ၏ရလဒ်ပေါ်တွင်ပြသပါလိမ့်မည်ရှိရာဆဲလ်ကို Select လုပ်ပါ စာရွက် 3။ ကျနော်တို့ခလုတ်ကိုတစ်ကလစ်လုပ် "Insert ရာထူးအမည်".



2. ဒါဟာ window ကိုဖွင့်လိုက်ပါသင့်တယ် function ကို wizard ကို။ ကျနော်တို့အုပ်စုဆက်လက်ဆောင်ရွက် "သင်္ချာ" အဘယ်မှာရှိသနည်း name ကို select လုပ်ပြီး "sum"။ ထို့နောက် button ကို click "အိုကေ".



3. အဆိုပါအပြောင်းအရွှေ့ကိုပြတင်းပေါက် function ကိုအငြင်းပွားမှုများအတွက်ဖန်ဆင်းထားသည် ငှေပေါငျးဘယ်ဟာရွေးချယ်ထားသောနံပါတ်များများ၏ပေါင်းလဒ်တွက်ချက်ဖို့ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ ဒါဟာအောက်က syntax ရှိပါတယ်:

   = sum (number1; number2; ... )

   ပြတင်းပေါက်၌လယ်ကွင်းဒီ function ကို၏အငြင်းပွားမှုများကိုက်ညီတဲ့။ သူတို့ရဲ့အရေအတွက်က 255 ကိုအပိုင်းပိုင်းရောက်ရှိစေခြင်းငှါ, ဒါပေမယ့်သူကကိုယ့်တဦးတည်း၏ကျွန်တော်တို့ရဲ့ရည်ရွယ်ချက်အတွက်လုံလောက်သောဖြစ်လိမ့်မည်ပေမယ့်။ လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor ထားပါ "နံပါတ် 1"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "စာရွက် 2" အခြေအနေပြဘားအထက်။



4. ကျနော်တို့ကစာအုပ်၏ညာဘက်အပိုင်းများတွင်ပြောင်းရွှေ့ပြီးနောက်, သငျသညျမျှတမှုချင်ကော်လံကိုရွေးပါ။ က Cursor ကိုလုပ်နေတာ, လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှိမ့်ချကိုင်ထားပါ။ သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, မရွေးဧရိယာ၏သြဒီနိတ်အဆိုပါအငြင်းပွားမှုများ box ထဲမှာချက်ချင်းပြသလျက်ရှိသည်။ ထိုအခါ button ကို click "အိုကေ".



5. ထိုနောက်မှကျနော်တို့ကိုအလိုအလျောက်ပေါ်ရွှေ့ စာရွက် 1။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, န်ထမ်းနှုန်းစုစုပေါင်းငွေပမာဏပြီးသားသက်ဆိုင်တဲ့ element ကိုပြသနေသည်။



6. သို့သော်ရှိသမျှသောမဟုတ်ဘူး။ ကျွန်တော်မှတ်မိနေသကဲ့သို့, လစာတစ်အချက်အားဖြင့်နှုန်းပွားခြင်းဖြင့်တွက်ချက်သည်။ ထို့ကြောင့်, ထပ်ချုပ်ဖော်ပြတန်ဖိုးကိုရသောဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ ထိုအခါပုံသေနည်းဘားမှဆက်လက်ဆောင်ရွက်။ (လက်ရှိပုံသေနည်းမြှောက်နိမိတ်လက္ခဏာကြောင့် Appends*), ပြီးတော့အညွှန်းကိန်းကိန်းတည်ရှိရာကျသော Element တစ်ခုရဲ့ပေါ်တွင်ကလစ်လုပ်ပါ။ ခလုတ်ကိုအပေါ်တွက်ချက်မှုကလစ်ဖျော်ဖြေဖို့ ဝင်ရောက် ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, အစီအစဉ်ကိုကုမ္ပဏီ၏စုစုပေါင်းလုပ်ခလစာတွက်ချက်ပါလိမ့်မယ်။



7. သို့ပြန်လာ စာရွက် 2 နှင့်မည်သည့်ဝန်ထမ်းနှုန်း၏အရွယ်အစားကိုပြောင်း။



8. ထို့နောက်ထို့နောက်စုစုပေါင်းငွေပမာဏနှင့်အတူစာမျက်နှာကိုပြန်ရွှေ့ပါ။ သငျသညျကြောင့်စုစုပေါင်းလုပ်ခလစာ၏ရလဒ်သည်အလိုအလျောက်ပြန်လည်တွက်ချက်ခဲ့ဆက်စပ် table ထဲမှာအပြောင်းအလဲများမှတွေ့နိုင်ပါသည်အဖြစ်။

Method ကို 4: အထူး Paste

Excel ကို spreadsheet Array ကိုလည်းအထူး INSERT သုံးပြီးနိုင်ပါတယ် assign ။

1. အခြားစားပွဲဖို့ "တင်းကျပ်" ခံရဖို့လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီကော်လံအကွာအဝေး "ကစားပွဲ" အပေါ် စာရွက် 2။ ရွေးချယ်ထားသည့်စာသားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ right-click လုပ်ပါ။ ပေါ်လာစာရင်းထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Copy ကူး"။ တစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာပေါင်းစပ်သော့ပေါင်းစပ်ဖြစ်ပါသည် ပြီးရင် Ctrl + C ကို။ ထို့နောက်အပေါ်ခရီးသွားလာ စာရွက် 1.



2. ကျွန်တော်တို့ရဲ့စာအုပ်များ၏ညာဘက်ဧရိယာ၌ Moving, ငါတို့သည်သင်တို့တန်ဖိုးများကိုဆွဲထုတ်ဖို့လိုပါတယ်ရှိရာဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီကော်လံ "ကစားပွဲ"။ ရွေးချယ်ထားသည့်စာသားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ right-click လုပ်ပါ။ ဒီ tool box ထဲမှာဆက်စပ် Menu ထဲမှာ "Paste Options ကို" အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Paste Link ကို".

   

   တစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာလည်းရှိပါသည်။ သူစကားမစပ်, သာ Excel ကို၏ဗားရှင်းအဟောင်းအဘို့ဖြစ်၏။ ဆက်စပ် Menu ထဲမှာကို item ပေါ်တွင် cursor ကိုညွှန်ကြား "အထူး Paste"။ အဆိုပါဆပ်မီနူးထဲမှာ, အမည်တူနှင့်အတူကို item ကိုရွေးချယ်ပါ။



3. ထို့နောက်ပြတင်းပေါက်အထူး Paste ဖွင့်လှစ်။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Paste Link ကို" ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းလက်ဝဲထောင့်၌။



4. သင်ရွေးချယ်ဘယ်ဟာကို option ကိုစားပွဲတစ်ခုခင်းကျင်း၏တန်ဖိုးသည်အခြားသို့ဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မည်။ သင်အရင်းအမြစ်အတွက် data တွေကိုပြောင်းလဲပစ်လျှင်, သူတို့သည်အလိုအလျှောက်ပြောင်းလဲသွားနှင့်အကွာအဝေးသို့ထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်။

သင်ခန်းစာကို: Excel ကိုအထူး Paste

Method ကို 5: အများအပြားစာအုပ်တွေထဲမှာစားပွဲအကြားဆက်ဆံရေး

ထို့အပြင်ခုနှစ်, သငျသညျကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များအတွက်စားပွဲပေါ်မှာဒေသများအကြားဆက်သွယ်နိုင်သည်။ ဒါဟာအထူး tool ကိုထည့်သွင်းအသုံးပြုသည်။ အဆိုပါဖော်မြူလာအောင်နေစဉ်အတွင်းလုပ်ဆောင်ချက်များဒေသများအကြားနှင့်ဖိုင်များအကြားတဦးတည်းစာအုပ်ရှိသည်မဟုတ်ကြောင်းလုပ်အညွှန်း မှလွဲ. ကျနော်တို့ယခင်နည်းလမ်းမြင်သူတို့အားလုံးဝဆင်တူဖြစ်လိမ့်မည်။ သဘာဝကျကျ, တစ်ချိန်တည်းမှာစာအုပ်မှဆက်စပ်အားလုံးပွင့်လင်းဖြစ်သင့်သည်။

1. အခြားစာအုပ်ပြောင်းရွှေ့ခံရဖို့ဒေတာအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးမီနူးများဖွင့်လှစ်အနေအထားတွင်ကို select "Copy ကူး".



2. ထိုအခါဒေတာဖြည့်စွက်ဖို့လိုပါလိမ့်မယ်အရာအတွက်စာအုပ်, မှ navigate ။ လိုချင်သောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အုပ်စုအတွက်အခြေအနေတွင် Menu ထဲမှာ "Paste Options ကို" ကို item ကို select "Paste Link ကို".



3. ထို့နောက်တန်ဖိုးများကိုဖြည့်စွက်ရမည်။ သငျသညျမူရင်းစာအုပ်အတွက် data တွေကိုပြောင်းလဲပစ်လျှင်, စာအုပ်ပုံနှိပ်၏ tabular ခင်းကျင်းအလိုအလျှောက်သူတို့ကိုဆွဲထုတ်ပါလိမ့်မယ်။ ထို့အပွငျကစာအုပ်တွေကိုနှစ်မျိုးလုံးသည်ဤအဘို့မလိုအပ်ပါဘူးဖွင့်လှစ်ခဲ့ကြသည်။ တစ်ဦးတည်းသာစာအုပ်ပုံနှိပ်မယ့်ပွင့်လင်းနှင့်ယခင်ကကျင်းပခဲ့ကြသည်ပြောင်းလဲမဟုတ်လျှင်သူကအလိုအလျှောက်, ပုဂ္ဂလိကနှင့်ဆက်စပ်စာရွက်စာတမ်းကနေဒေတာတွေကိုဆွဲပါလိမ့်မယ်။

သို့သော်ထိုသို့ဤကိစ္စတွင်အတွက်ထည့်သွင်းထားတဲ့မပြောင်းလဲနိုင်သောအရာများခင်းကျင်း၏ပုံစံကိုဖန်ဆင်းလိမ့်မည်ဟုမှတ်ချက်ပြုရပါမည်။ သငျသညျဖြစ်လျက်ထည့်သွင်းဒေတာနှင့်အတူမည်သည့်ဆဲလ်ပြောင်းလဲပစ်ရန်ကြိုးစားသည့်အခါဒါလုပ်ဖို့မဖြစ်နိုင်သင်အသိပေးသတင်းစကားတစ်ခုပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။

အခြားစာအုပ်ကနေဒီစစ်ခင်းကျင်းဖို့အပြောင်းအလဲများ, သာနှောင်ကြိုးဖြတ်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်။

စားပွဲကြားရှိ link ကို Breaking

တခါတရံသင်သည်စားပွဲပေါ်မှာပ္ပံအကြား link ကိုချိုးဖျက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီအကြောင်းပြချက်သင်သည်အခြားစာအုပ်အနေဖြင့်ဖြည့်စွက်သည့်စစ်ခင်းကျင်းပြုပြင်မွမ်းမံရန်လိုအပ်သည့်အခါအဖြစ်အမှုအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့စေခြင်းငှါ, ဒါမှမဟုတ်ရိုးရိုးတဦးတည်း table ထဲမှာဒေတာမှအသုံးပြုသူတွန့်ဆုတ်အလိုအလျောက်တခြားကနေ update လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။

Method ကို 1: စာအုပ်တွေအကြားဆက်သွယ်ရေးကွာဟမှု

လူအပေါင်းတို့သည်ဆဲလ်တွေမှာရှိတဲ့စာအုပ်တွေကိုအကြား link ကိုအမှန်တကယ်တစ်ခုတည်းစစ်ဆင်ရေးလုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်ခြိုးဖကျြ။ ဆဲလ်ထဲမှာ data တွေကိုဆက်လက်တည်ရှိပေမယ့်သူတို့ဆီမှာအငြိမ်တန်ဖိုးကိုသည်အခြားစာရွက်စာတမ်းများပေါ်တွင်မူတည်ခြင်းမရှိပါသော updated သည်မဟုတ်ပါလိမ့်မည်။

1. တန်ဖိုးများကိုအခြားဖိုင်များမှဆွဲထုတ်ထားတဲ့အတွက်စာအုပ်, ခုနှစ်, tab ကိုသွားပါ "ဒေတာများ"။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "ပြောင်းလဲခြင်းဆက်သွယ်ရေး"ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "Connections ကို"။ ဒါဟာလက်ရှိစာအုပ်ကတခြားဖိုင်များလင့်များဆံ့မပါဘူးဆိုရင်, ဒီ button ကိုမလှုပ်မရှားကြောင်းမှတ်သားရပါမည်။



2. ပြေးဝင်းဒိုးကိုခံရသောချည်နှောင်ခြင်းကြောင့်ပြောင်းလဲစေပါသည်။ ကျနော်တို့က link ကိုချိုးဖျက်ဖို့ချင်သောဖိုင်ကို (တစ်ဦးထက်ပိုလျှင်) ဆက်စပ်စာအုပ်များစာရင်းတစ်ခုထဲကနေရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "လူငယ်များသို့ Link ကို".



3. ဒါဟာနောက်ထပ်လုပ်ဆောင်ချက်၏အကျိုးဆက်များနှင့် ပတ်သက်. သတိပေးလည်းမရှိသည့်အတွက်သတင်းအချက်အလက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင်တို့ပြုသွားကြသည်ကိုငါတို့သိကြ၏လျှင်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဟုအဆိုပါကွန်နက်ရှင်ကိုချိုး".



4. ထို့နောက်လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းအတွက်သတ်မှတ်ထားသောဖိုင်အားလုံးကိုရည်ညွှန်းငြိမ်တန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးပါလိမ့်မည်။

Method ကို 2: တန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းခြင်း

သို့သော်အထက်ပါနည်းလမ်းသငျသညျလုံးဝနှစ်ခုစာအုပ်တွေအကြားအားလုံးဆက်ဆံမှုဖြတ်တောက်ချင်မှသာလျှင်သင့်လျော်သည်။ သငျသညျတူညီသောဖိုင်အတွင်းဖြစ်ကြောင်းယင်းနှင့်ဆက်စပ်စားပွဲခွဲခြားရန်လိုလျှင်အဘယ်သို့ပြုသနည်း ဒါက data ကိုကူးယူပြီးတော့တန်ဖိုးအတိုင်းနေရာအရပ်ထည့်ခြင်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်။စကားမစပ်, တူညီတဲ့နည်းလမ်းဖိုင်တွေအကြားယေဘုယျဆက်ဆံရေးမျိုးကိုချိုးဖောက်မပါဘဲအမျိုးမျိုးသောစာအုပ်တစ်ဦးချင်းဒေတာပ္ပံအကြားအဆက်ဖြုတ်ထွက်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ ဒီအလေ့အကျင့်အတွက်ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကိုကြည့်ကြရအောင်။

1. သင်သည်အခြားစားပွဲတစ်ခု link ကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်ဆန္ဒရှိသောအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ pop-up menu ကိုမှာ item ကို select လုပ်ပါ "Copy ကူး"။ အဲဒီအစားဤလုပ်ရပ်များမှာ alternate ပူ key combination ကို dial နိုင်ပါတယ် ပြီးရင် Ctrl + C ကို.



2. ထို့နောက်ထပ်တူညီအပိုင်းအစကနေခွဲဝေချထားမဖယ်ရှားခြင်းမရှိဘဲ, mouse ၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန်အပေါ်အရေးယူစာရင်းကလစ်အတွက်ဤအချိန်တွင် "တန်ဖိုးများ"အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌နေရာချသော "Paste Options ကို".



3. ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေးအပေါင်းတို့၌ကိုးကားငြိမ်တန်ဖိုးများဖြင့်အစားထိုးပါလိမ့်မည်။

သငျသညျ Excel ကိုအတွက်ကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့အတူတကွမျိုးစုံစားပွဲသို့လင့်ထားသည်နည်းလမ်းများနှင့် tools များရှိပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, စားပွဲပေါ်မှာ data တွေကိုအခြားစာရွက်များပေါ်တွင်ဖြစ်နှင့်ပင်ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များအတွက်ဖြစ်နိုင်သည်။ လိုအပ်သောလျှင်, ကွန်နက်ရှင်ကိုအလွယ်တကူကျိုးပဲ့စေနိုင်ပါတယ်။

ဗီဒီယို Watch: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (နိုဝင်ဘာလ 2024).