Excel ကိုစာရင်းဇယားများတွင်အလုပ်လုပ်ကိုင်သည့်အခါအချို့တော်တော်လေးအထင်ကြီးအရွယ်အစားကိုရောက်ရှိ။ ဤသည်ပင်တစ်ခါတစ်ရံတစ်ဆယ် megabytes နှင့်ပိုပြီးရောက်ရှိ, စာရွက်စာတမ်းတိုး၏အရွယ်အစားဆိုတဲ့အချက်ကိုစေပါတယ်။ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်အလေးချိန်တိုးအထဲတွင်အမျိုးမျိုးသောလုပ်ရပ်များနှင့်လုပ်ငန်းစဉ်၏သေဒဏ်စီရင်၏မြန်နှုန်းနှေးကွေးရန်ပိုမိုအရေးကြီးတဲ့ hard drive ပေါ်တွင်ထိုသူတို့အဘို့အသိမ်းပိုက်ခံခန်းထဲမှာတစ်ခုတိုးဖို့မသာဦးဆောင်ပေမယ့်။ ထိုကဲ့သို့သောစာရွက်စာတမ်းတွေနဲ့ဆက်ဆံတဲ့အခါမှာရိုးရှင်းစွာအထား, Excel ကိုဘရိတ်ဖို့စတင်သည်။ ထို့ကြောင့်, မေးခွန်းထိုကဲ့သို့သောစာအုပ်တွေ၏အရွယ်အစားပိုကောင်းအောင်နှင့်လျှော့ချဖို့ပိုပြီးအရေးတကြီးဖြစ်လာသည်။ သင်ဟာ Excel ကိုအတွက်ဖိုင်အရွယ်အစားကိုလျှော့ချပေးနိုင်ပုံကိုကြည့်ရှုကြကုန်အံ့။
စာအုပ်၏အရွယ်အစားလျှော့ချများအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း
ဖိုင်အများအပြားလမ်းညွန်အတွက်ဖြစ်သင့်တယ်မြှပ်နှံပိုကောင်းအောင်။ အတော်များများကအသုံးပြုသူများကိုနားလည်သဘောပေါက်ကြပါဘူး, ဒါပေမယ့်မကြာခဏ Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်မလိုအပ်တဲ့သတင်းအချက်အလက်တွေအများကြီးပါရှိသည်။ ဘယ်အချိန်မှာဒီတစ်ခုအပေါ်ငယ်လေးတစ်ဖိုင်ကိုအာရုံစိုက်ပါဘူး, ဒါပေမယ့်စာရွက်စာတမ်းနှေးကွေးနေသေးတယ်ဖြစ်လာသည်လျှင်မူကား, သင်တို့ရှိသမျှသည်ဖြစ်နိုင်ခြေရွေးချယ်စရာထိုသို့ပိုကောင်းအောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
Method ကို 1: လည်ပတ်မှုအကွာအဝေးကိုလျှော့ချ
operating အကွာအဝေး - ဒီစတိုးဆိုင် Excel သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဧရိယာဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျ recalculate သည့်အခါစာရွက်စာတမ်းအစီအစဉ်ကိုအားလုံးဆဲလ် Workspace recalculates ။ ဒါပေမယ့်အမြဲတမ်းအသုံးပြုသူတကယ်အလုပ်လုပ်ရသောအကွာအဝေးမှကိုက်ညီမထားဘူး။ ဥပမာအားဖြင့်, မတော်တဆဝေးစားပွဲပေါ်မှာ၏အရွယ်အစားကိုအောက်တွင်ကွက်လပ်ကိုအပ်ကွာဟချက်ဖြစ်ပါတယ်ရှိရာဒြပ်စင်၏ပြုပြင်အကွာအဝေးမှတိုးချဲ့ပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာ Excel ကိုဘာသာပြန်ချက်အပေါ်တစ်ခုချင်းစီကိုအချိန်အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုတစည်းကိုကိုင်တွယ်လိမ့်မည်ဟုထုတ်ပြန်သွားလေ၏။ ကိုအထူးသဖြင့်စားပွဲ၏ဥပမာတစ်ခုပေါ်မှာဤပြဿနာကိုဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။
- ကျွန်တော်တို့ကိုပထမဦးဆုံးကလုပ်ထုံးလုပ်နည်းနောက်မှာဖြစ်လတံ့သောအရာကိုနှိုင်းယှဉ်နိုင်ရန်အတွက်, optimization မတိုင်မီသူမ၏ကိုယ်အလေးချိန်ကိုကြည့်ကြပါစို့။ ဤအ tab ကိုပြောင်းရွှေ့သဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ် "File"။ အပိုင်းကိုသွားပါ "Information" ဆိုတဲ့။ စာအုပ်၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များပြသသောပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုပါ။ ပထမဦးဆုံးအချက်စာရွက်စာတမ်းဂုဏ်သတ္တိများ၏အရွယ်အစားဖြစ်ပါတယ်။ သင်သည်ဤအမှု၌တွေ့နိုင်ပါသည်ကြောင့် 56,5 ကီလိုဘိုက်ဖြစ်ပါတယ်။
- ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏, သင်စာရွက်၏အလုပ်လုပ်ဧရိယာအသုံးပြုသူမှတကယ်လိုအပ်သောအရာထဲကနေမတူညီတဲ့သည်မည်မျှမှန်ကန်ထွက်ရှာသင့်ပါတယ်။ ဤသည်တရားမျှတစွာလွယ်ကူပါတယ်။ စားပွဲနှင့်အမျိုးအစားဖြတ်လမ်းအတွက်မဆိုဆဲလ်ဖြစ်လာ ကို Ctrl + အဆုံး။ Excel ကိုထို့နောက်အစီအစဉ်အလုပ်ဧရိယာထဲမှာကနျ့ဒြပ်စင်စဉ်းစားရသောနောက်ဆုံးဆဲလ်မှလှုံ့ဆော်ပေး။ ကျွန်ုပ်တို့သည်စစ်မှန်သောစားပွဲပေါ်မှာသာပထမဦးဆုံးခြောက်လအတန်းကိုဖုံးသောအားအထူးသဖြင့်ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌က string ကို 913383. ဖြစ်ပါသည်, မြင်သည်အတိုင်း, သင် 913 377 လိုင်း, တကယ်တော့မဟုတ်မှသာဖိုင်အရွယ်အစားကိုတိုးပွားစေတော်မူသောအချည်းနှီးဝန်ဖြစ်ကြ၏, ဒါပေမယ့်ကြောင့်၏ဟူသောအချက်ကိုဖော်ပြနိုင်ပါတယ် အပြည့်အဝအကွာအဝေးအစီအစဉ်၏, DC ပြောင်းလဲခြင်းစာရွက်စာတမ်းနှေးနှေးဖို့ဦးဆောင်မည်သည့်လုပ်ရပ်များဖျော်ဖြေတဲ့အခါမှာ။
ဟုတ်ပါတယ်, အဖြစ်မှန်အတွက်အမှန်တကယ်လုပ်ငန်းလည်ပတ်အကွာအဝေးက Excel ကိုအဘို့အယူဆိုတဲ့အချက်ကိုအကြားထိုကဲ့သို့ကြီးမားတဲ့ကွာဟမှု, အတော်လေးရှားပါး, ငါတို့သည်ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုအတွက်လိုင်းများထိုကဲ့သို့သောကြီးမားအရေအတွက်အားရှိသည်။ တစ်ခါတစ်ရံအလုပ်ဧရိယာစာရွက်၏စုစုပေါင်းဧရိယာဖြစ်ရလိမ့်မည်သည့်နေရာတွင်ပင်အမှုများရှိပါသည်ပေမယ့်။
- ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်, သင်စာရွက်ရဲ့အဆုံးမှပထမဦးဆုံးအလွတ်ထဲကနေအပေါငျးတို့သလိုင်းများဖယ်ရှားပစ်ရန်လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီအတှကျအကြှနျုပျတို့သညျပထမဦးဆုံးကိုချက်ချင်းစားပွဲအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖြစ်သည့်ဆဲလ်, နှင့်အမျိုးအစားဖြတ်လမ်းကို select ကို Ctrl + Shift + ဆင်းမြှား.
- မြင်နိုင်ပါသည်အဖြစ်, ထို့နောက်ဆိုပါတယ်ဆဲလ်ထဲကနေနှင့်စားပွဲ၏အဆုံးမှပထမဦးဆုံးကော်လံအပေါငျးတို့သဒြပ်စင်ခွဲဝေပါပြီ။ ထိုအခါလက်ျာ mouse ကိုခလုတ်ရဲ့ contents အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးထဲမှာ, select လုပ်ပါ "ကိုဖျက်".
အတော်များများကအသုံးပြုသူများခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ပယ်ဖျက်ရေးလုပ်ဆောင်ရန်ကြိုးစား ဖျက်ပစ်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်, သို့သော်ဤမှန်ကန်သောမဟုတ်ပါဘူး။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆဲလ်ရဲ့ contents ရှင်းလင်းရေး, ဒါပေမယ့်သူတို့ကိုကိုယ့်ကိုယ်ကိုဖယ်ရှားမပေးပါဘူး။ ဒါကြောင့်ဤကိစ္စတွင်အတွက်အကူအညီပေးလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။
- ကျနော်တို့ကပစ္စည်းကိုမရွေးခဲ့ကြပြီးတာနဲ့ "ကိုဖျက် ... " ဆက်စပ် Menu ထဲမှာသေးငယ်တဲ့ပြတင်းပေါက်ဆဲလ်တွေကိုဖယ်ရှားဖွင့်လှစ်။ ရာထူး switch ကိုကဖော်ထုတ် "လိုင်း" နှင့် button ကို click "အိုကေ".
- အားလုံးရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတန်းဖျက်ပစ်ခဲ့ကြသည်။ ပြတင်းပေါက်၏ဘယ်ဘက်ထိပ်ထောင့်ရှိ floppy disk ကို၏အိုင်ကွန်ပေါ်မှာနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်စာအုပ် resave ရန်သေချာစေပါ။
- အခုကကျွန်တော်တို့ကိုကူညီပေးခဲ့သည်ကိုဘယ်လိုကြည့်ရှုကြကုန်အံ့။ စားပွဲနှင့်အမျိုးအစားဖြတ်လမ်းမဆိုဆဲလ်ကို Select လုပ်ပါ ကို Ctrl + အဆုံး။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel ကိုသူမကယခုနောက်ဆုံး Workspace ကိုစာရွက် element ဖြစ်ပါတယ်ဆိုလိုတာကစားပွဲ၏နောက်ဆုံးဆဲလ်, select လုပ်ပါ။
- အခုဆိုရင်ကျနော်တို့ကအပိုင်းသို့ပြောင်းရွှေ့ "Information" ဆိုတဲ့ tabs များ "File"ကျွန်တော်တို့ရဲ့စာရွက်စာတမ်း၏အလေးချိန်လျှော့ချဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူရန်။ သငျသညျမွငျနိုငျကြောင့်ယခု 32.5 KB တွက်သည်။ အဆိုပါ optimization လုပ်ထုံးလုပ်နည်းမတိုင်မီ၎င်း၏အရွယ်အစား 56,5 kb ခဲ့ကွောငျးသတိရပါ။ ထို့ကြောင့်ကထက်ပိုမို 1.7 ကြိမ်လျှော့ချခဲ့သည်။ သို့သော်ဤအမှု၌အဓိကအောင်မြင်မှုဖိုင်တောင်အလေးချိန်လျှော့ချရေးမရဖြစ်ပြီး, ပရိုဂရမ်ကိုယခုသိသိသာသာစာရွက်စာတမ်းရဲ့အပြောင်းအလဲနဲ့၏မြန်နှုန်းတိုးတက်စေလတံ့သောလုနီးပါးထိရသေးသောအကွာအဝေး၏ဘာသာပြန်ချက်ထံမှရရှိနိုင်ကြောင်း။
သင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်နေကြတဲ့စာအုပ်အနည်းငယ်စာရွက်များလျှင်, သင်သည်ထိုသူတို့အသီးအသီးနှင့်အတူထိုကဲ့သို့သောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းထွက်သယ်ဆောင်ရန်လိုအပ်ပါတယ်။ ဤသည် ပို. ပင်စာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားလျှော့ချဖို့ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
Method ကို 2: ပိုလျှံပုံစံချပေးဖယ်ရှားခြင်း
အဆိုပါ Excel ကိုစာရွက်စာတမ်း သာ. လေး၏စေသည်နောက်ထပ်အရေးကြီးတဲ့အချက်တစ်ချက်, အလွန်အကျွံပုံစံချပေးသည်။ ဒါဟာကွဲပြားခြားနားသောအဆင်းအရောင်နှင့်ဆဲလ်များအဆာစိုးရိမ်စာလုံး၏ကွဲပြားခြားနားသောအမျိုးအစားများကိုအသုံးပြုခြင်း, border, နံပါတ် format နဲ့, ဒါပေမယ့်အပေါင်းတို့၏ပထမဦးဆုံးပါဝင်သည်နိုင်ဘူး။ ဒါကြောင့်အပိုဆောင်းဖိုင် format နဲ့မီ, သငျသညျနှစ်ကြိမ်စဉ်းစားအဲဒါကိုလုပ်ဖို့သို့မဟုတ်သင်အလွယ်တကူဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းမပါဘဲလုပျနိုငျလိုအပ်သေချာဖြစ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ဒါကစဉ်းစားဆင်ခြင်စရာအရွယ်အစားရှိပြီးသားသူတို့ကိုယ်သူတို့နေသောသတင်းအချက်အလက်အများကြီးဆံ့ကြောင်းစာအုပ်များ, အထူးသဖြင့်မှန်သည်။ ကမျြးစာ၌ပုံစံဖြည့်ထည့်သည်၎င်း၏အလေးချိန်ပင်အကြိမ်ပေါင်းများစွာတိုးမြှင့်ပေးနိုင်သည်။ ဒါကြောင့်သင်ကယ့်ကိုလိုအပ်မှသာရှိရာလျှောက်ထားပုံစံ, စာရွက်စာတမ်းနှင့်ဖိုင်အရွယ်အစားအတွက်အချက်အလက်များ၏ရှင်းလင်းပြတ်သားအကြား "ရွှေ" အလယ်မြေပြင်ကိုရွေးချယ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ပုံစံချပေးနှင့်ဆက်စပ်နောက်ထပ်အချက်တစ်ချက်, အလေးချိန်အလေးချိန်အချို့သောအသုံးပြုသူများဆဲလ်၏ "ဟုစတော့ရှယ်ယာနှင့်အတူ" ကို format မှကြိုက်တတ်တဲ့သောကွောငျ့ဖွစျသညျ။ ဒါကဖြစ်ပါသည်, သူတို့စားပွဲသူ့ဟာသူ format, ဒါပေမယ့်လည်းစားပွဲပေါ်မှာအသစ်ကအတန်းနောက်တဖန်သူတို့ကို format မှအခါတိုင်းမလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်ဆက်ပြောသည်ပါလိမ့်မည်သည့်အခါသောမြော်လင့်ခြင်းနှင့်အတူ, တခါတရံတွင်ပင်စာရွက်မကုန်မီပြုလုပ်သောအကွာအဝေးနေကြသည်သာ။
ဒါပေမယ့်အတိအကျသစ်ကိုတန်းစီ add မည်ဖြစ်ပြီးမည်မျှသူတို့ထဲကထိုကဲ့သို့သော Pre-ကို format ဖိုင်အဖြစ်, ဆက်ပြောသည်ပါလိမ့်မည်သည့်အခါကမသိပြီးသားဤစာရွက်စာတမ်းများ၏မြန်နှုန်းအပေါ်လည်းအပျက်သဘောဆောင်သောအကျိုးသက်ရောက်မှုကြောင့်အခုသင်အလေးချိန်ရှိပါသည်။ သင်နှင့် table ထဲမှာမပါဝင်ဗလာဆဲလ်မှပုံစံလျှောက်ထားလျှင်ထိုကွောငျ့, လုပ်ပြီးဖယ်ရှားပစ်ရမည်။
- လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာသင်အချက်အလက်များ၏အကွာအဝေးကိုအောက်တွင်ရှိပါသည်သမျှသောဆဲလ်များကိုရွေးဖို့လိုပါတယ်။ ဒေါင်လိုက်အတွက်ပထမဦးဆုံးအလွတ်လိုင်း၏နံပါတ်ပေါ်မှာဤကလစ်များအတွက် panel ကိုသြဒိနိတ်။ မြေတပြင်လုံးလိုင်းဖြစ်သည်။ ထိုနောက်မှငါတို့သည်အကျွမ်းတဝင် hotkey ပေါင်းစပ်လျှောက်ထား ကို Ctrl + Shift + ဆင်းမြှား.
- ထို့နောကျစားပွဲ၏အတန်းအောက်ကတစ်ခုလုံးကိုအကွာအဝေး, မီးမောင်းထိုးပြနှိုးဒေတာပြီးစီးခဲ့သည်။ tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်" အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Clear ကို"ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ သေးငယ်တဲ့ menu ကိုဖွင့်လှစ်။ ဒါကြောင့်တစ်ဦးအနေအထားရွေးချယ်ခြင်း "Clear ကိုဖောမတ်ချ".
- ဒီစစ်ဆင်ရေးပြီးနောက်ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေးပုံစံချပေး၌ရှိသမျှသောဆဲလ်များကိုဖယ်ထုတ်ခြင်းခံရပါလိမ့်မယ်။
- ထိုနည်းတူသင်တို့ကိုစားပွဲပေါ်မှာကိုယ်တိုင်ကမှမလိုအပ်သောပုံစံချပေးဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့အတွက်ပြင်ဆင်ထားသောအရာများအနည်းဆုံးအသုံးဝင်သောယုံကြည်ထားတဲ့အတွက်တစ်ဦးချင်းစီကလာပ်စည်းသို့မဟုတ်အကွာအဝေးကို select, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Clear ကို" အဆိုပါဖဲကြိုးတွင်, ထို list ကနေ select လုပ်ပါ "Clear ကိုဖောမတ်ချ".
- သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, ကိုရွေးချယ်စားပွဲအကွာအဝေးအတွက်ပြင်ဆင်ထားသောအရာများလုံးဝဖယ်ရှားပြီးဖြစ်ခဲ့သည်။
- အဲဒီနောကျကြှနျုပျတို့သညျဤအကွာအဝေးမှပြန်လာကျနော်တို့ယုံကြည်တချို့ပြင်ဆင်ထားသောအရာများ element တွေကိုသင့်လျော်တဲ့နေသောခေါင်းစဉ်: စသည်တို့ကိုနယ်နိမိတ်, နံပါတ်ပုံစံများ,
အထက်ပါလုပ်ရပ်များသိသိသာသာတစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်၏အရွယ်အစားကိုလျှော့ချခြင်းနှင့်အထဲတွင်အလုပ်အရှိန်မြှင့်ဖို့ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။ ဒါပေမယ့်စာရွက်စာတမ်းအကောင်းဆုံးအချိန်ဖြုန်းဖို့ထက်ကယ့်ကိုသင့်လျော်သောလိုအပ်ပါကသာရှိရာမူလပုံစံကိုအသုံးပြုရန် သာ. ကောင်း၏။
သင်ခန်းစာကို: Excel ကိုအတွက်ပုံစံချမှုစားပွဲ
Method ကို 3: ကိုးကား Remove
အခြို့သောစာရွက်စာတမ်းများမှာတန်ဖိုးများကိုတင်းကျပ်လျက်ရှိသည်ဘယ်မှာလင့်များ၏အလွန်ကြီးမားသောအရေအတွက်သည်။ ဒါဟာအစအလေးအနက်ထားတို့၏မြန်နှုန်းနှေးကွေးနိုင်ပါတယ်။ တခြားစာအုပ်တွေမှပြပွဲပြင်ပလင့်များအပေါ်အထူးသဖြင့်ခိုင်ခံ့သောသြဇာလွှမ်းမိုးမှု, အတွင်းပိုင်းကိုးကားကိုလည်းစွမ်းဆောင်ရည်အပေါ်အပျက်သဘောဆောင်သောအကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပေမယ့်။ လင့်ခ်သတင်းအချက်အလက်များကြာရှိရာကနေအရင်းအမြစ်အဆက်မပြတ် updated မထားလျှင်, အကြောင်း, သာမန်တန်ဖိုးများဆဲလ်ထဲမှာကိုကိုးကားလိပ်စာများကိုအစားထိုးဖို့စိတ်ကူးသည်။ ဤသည်စာရွက်စာတမ်းများ၏မြန်နှုန်းတိုးမြှင့်ပေးနိုင်သည်။ ဒါဟာအထီးကျန်အဖွဲ့ဝင်ပြီးနောက်ပုံသေနည်း bar မှာဖြစ်နိုင်ခြေဖြစ်ပါသည်, ကိုကိုးကားသို့မဟုတ်တစ်တိကျသောဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းထားတဲ့တန်ဖိုး, ရှုပါ။
- လင့်ခ်များပါရှိသည်သောဧရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်"အဆိုပါခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Copy ကူး" အုပ်စုတစ်ခု setting ကိုအတွက်တိပ်ပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "Clipboard".
ပူပြင်းတဲ့သော့များ၏ပေါင်းစပ်တနည်းအထီးကျန်မှုတွေအကွာအဝေးပြီးနောက်အသုံးပြုစေခြင်းငှါ ပြီးရင် Ctrl + C တို့
- ပြီးတာနဲ့ဒေတာကူးယူ, လယ်ပြင် deselect, လက်ျာ mouse ကို button ကို click မဟုတ်ပါဘူး။ အဆိုပါဖြတ်လမ်း menu ကိုစတင်ထုတ်လုပ်ခဲ့ပါတယ်။ ဒါဟာပိတ်ပင်တားဆီးမှု "Paste Options ကို" သင် icon ကို click ပါရန်လိုအပ်ပါတယ် "တန်ဖိုးများ"။ သူကဂဏန်းဖေါ်ပြခြင်းအိုင်ကွန်တစ်ဦးကြင်ကြင်နာနာရှိတယ်။
- ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားဧရိယာ၌ရှိသမျှကိုကိုးကားစာရင်းအင်းအရေးပါမှုဖြင့်အစားထိုးပါလိမ့်မည်။
ဒါပေမယ့်ကျနော်တို့က Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ် optimization ၏ဤဗားရှင်းအမြဲလက်ခံနိုင်ဖွယ်မဟုတျကွောငျးကိုအောကျမေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ အရင်းအမြစ်ကနေဒေတာတွေကိုပြောင်းလဲနေသောမဟုတ်တဲ့အခါမှသာထိုသို့သည်, အချိန်နှင့်အတူပြောင်းလဲပစ်ပါဘူး, သုံးနိုင်တယ်။
Method ကို 4: format နဲ့အပြောင်းအလဲများကို
သိသိသာသာဖိုင်အရွယ်အစားလျှော့ချဖို့နောက်ထပ်နည်းလမ်းက၎င်း၏ပုံစံကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်ဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါရုပ်ပြဂျအထက်လည်းပေါင်းစပ်အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သော်လည်းအခြားမည်သည့်စာအုပ်ထက်ဖြစ်ကောင်းပိုပြီးဤနည်းလမ်းကို, တင်းကျပ်ကူညီပေးသည်။
XLS, xlsx, xlsm, xlsb - Excel ထဲတွင်အနည်းငယ် "ဇာတိ" ဖိုင် Format ရှိပါတယ်။ XLS ပုံစံအစီအစဉ်၏ Excel ကို 2003 နဲ့အစောပိုင်းမူကွဲများအတွက်အခြေခံ extension ကိုဖြစ်ခဲ့သည်။ သူပြီးသားခေတ်မမီတော့ဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့သို့ရာတွင်များစွာသောအသုံးပြုသူများသည်နေဆဲနေဆဲသက်ဆိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, သငျသညျခတျေသစျကို formats ၏မရှိခြင်း၏အချိန်ကာလအတွင်းနှစ်ပေါင်းများစွာအကြာကဖန်တီးသောအဟောင်းကိုဖိုင်တွေနဲ့အတူလုပ်ကိုင်ဖို့နောက်ကျောကိုသွားရန်ရှိသည်အချိန်များရှိပါသည်။ Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းပိုမကြာသေးမီဗားရှင်းမကိုင်တွယ်နိုင်တဲ့ဒီ extension ကိုအလုပ်အတူစာအုပ်တွေ, များစွာသော Third-party အစီအစဉ်များဆိုတဲ့အချက်ကိုဖော်ပြထားခြင်းဖို့မဟုတ်ပါဘူး။
ဒါဟာ extension ကို XLS နှင့်အတူစာအုပ်ပစ္စုပ္ပန်အချိန်တွင်အဓိကအဖြစ် Excel ကို အသုံးပြု. ရသော xlsx format ကို၎င်း၏ခေတ်သစ် analogue ထက်အများကြီးပိုကြီးတဲ့ကြောင်းကိုမှတ်သားရပါမည်။ အဓိကအား, ဒီကြောင့် xlsx ဖိုင်တွေမရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့ချုံ့မော်ကွန်းတိုက်ဖြစ်ကြသည်ဆိုတဲ့အချက်ကိုရန်ဖြစ်ပါသည်။ သင်တစ်ဦး extension ကို XLS သုံးပြီးပေမယ့်စာအုပ်တွေရဲ့အလေးချိန်ကိုလျှော့ချချင်လျှင်ထိုအကြောင်းကြောင့်, သင်တို့ xlsx format နဲ့ပဲ re-ကယ်တင်အဲဒါကိုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
- XLS format နဲ့ xlsx format နဲ့တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းပြောင်းဖို့ tab ကိုသွားပါ "File".
- ချက်ချင်းဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌အပိုင်းရန်သင့်အာရုံကိုဆွဲ "Information" ဆိုတဲ့ယင်းတူရိယာ၏လက်ရှိအလေးချိန် 40 KB ဖွစျသညျကွောငျးဖျောပွဘယ်။ ထို့နောက်အမည်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "Save As ကို ... ".
- window ကိုဖွင့်လှစ်သိမ်းဆည်းပါ။ ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်အသစ်တစ်ခုကို directory ကိုမှရွှေ့နိုင်ပါသည်, သို့သော်အများဆုံးအသုံးပြုသူများအတွက်ကနေရာတစ်ခုတည်းနဲ့ source code ကိုအတွက်အသစ်ကစာရွက်စာတမ်းတွေကိုသိမ်းဆည်းဖို့ကပိုအဆင်ပြေပါတယ်။ စာအုပ်ရဲ့အမည်ကသင်မပေးသေချာပေါက်သော်လည်း, ထို "File name ကို" တွင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်ဆန္ဒရှိလျှင်။ ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအတွက်အရေးအပါဆုံးတစ်ဦးလယ်ပြင်၌ထားရန်ဖြစ်ပါသည် "File အမျိုးအစား" အဓိပ်ပါယျ "စာအုပ် Excel ကို (.xlsx)"။ သို့ဖြစ်လျှင်သင်သည်ခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ် "အိုကေ" ပြတင်းပေါက်၏အောက်ခြေ၌တည်၏။
- ချွေတာရေးလုပ်ပြီးနောက်ကိုသွား "Information" ဆိုတဲ့ tabs များ "File"အလေးချိန်လျှော့ချဖို့ဘယ်လိုကြည့်ပါရန်။ သငျသညျမွငျနိုငျကြောင့်ယခုပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းမတိုင်မီ 40 Kbytes မှ 13.5 Kbytes တွက်သည်။ ဒါကဖြစ်ပါသည်, ခေတ်မီပုံစံ၏မျှသာထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်စာအုပ်နီးပါးသုံးကြိမ်ချုံ့ပါလိမ့်မယ်။
ထို့အပြင်ခုနှစ်, Excel ကိုနောက်ထပ်တခေတ်မီပုံစံ, ဒါမှမဟုတ် binary xlsb စာအုပ်လည်းမရှိ။ စာရွက်စာတမ်း binary encoding ကရှိသည်ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရှိပါသည်။ ဤဖိုင်များကို xlsx format နဲ့စာအုပ်ထက်ပင်လျော့နည်းချိန်။ ထို့အပြင်သူတို့ရေးထားလျက်ရှိ၏ထားတဲ့အတွက်ဘာသာစကား, Excel ကိုအနီးဆုံး။ ဒါကြောင့်ပိုမြန်မဆိုအခြား extenstion နဲ့ထက်သောဤစာအုပ်များနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ပါတယ်။ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို၏စည်းကမ်းချက်များ၌ဤပုံစံ၌ဤစာအုပ်ထဲတွင်နှင့် (စသည်တို့ကိုပုံစံ, functions များ, ဂရပ်များ,) အမျိုးမျိုးသော tool များ၏လျှောက်လွှာများ၏စွမ်းရည်များပုံစံ xlsx နှင့် XLS format နဲ့ယုတ်ညံ့ခြင်းမရှိလမ်းအတွက်သာလွန်သည်။
xlsb Excel ကိုရန်က default format ကိုမဖွစျအဘယ်ကြောင့်အဓိကအကြောင်းပြချက်ကြောင့်နီးပါး Third-party အစီအစဉ်များကို run ဖို့ဘယ်လိုသိမထားဘူးဆိုတာပါပဲ။ သငျသညျ 1C အစီအစဉ် Excel ကိုကနေဒေတာတွေကိုတင်ပို့ဖို့လိုအပ်တယ်ဆိုရင်ဥပမာ, ထို့နောက်သော်လည်းမ xlsb နှင့်အတူ, စာရွက်စာတမ်းများ xlsx သို့မဟုတ် XLS နှင့်အတူလုပ်ဆောင်နိုင်တယ်။ သင်သည်မည်သည့် Third-party ပရိုဂရမ်ဒေတာလွှဲပြောင်းရန်မလိုချင်ကြဘူးလျှင်, သင်အလွယ်တကူ xlsb format နဲ့တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းကယ်တင်နိုင်ပါ။ ဒါဟာသင်စာရွက်စာတမ်း၏အရွယ်အစားလျှော့ချရန်နှင့်ထိုသို့အမြန်နှုန်းတိုးမြှင့်ဖို့ခွင့်ပြုပါလိမ့်မယ်။
ချဲ့ထွင်အတွက်ဖိုင်တစ်ဖိုင်သိမ်းထားဖို့ကျွန်တော်တို့ဘယ်လို xlsx ချဲ့ထွင်ရန်လုပ်နေခဲ့ကြသည်အရာကိုအလားတူ xlsb ။ tab ကို "File" ပစ္စည်းအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Save As ကို ... "။ ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ရေး၏လယ်ပြင်တွင်သစ်ကိုင်းဒိုးထဲမှာ "File အမျိုးအစား" သင်ရွေးချယ်ဖို့လိုအပ် "Binary စာအုပ် Excel ကို (* .xlsb)"။ ထိုအခါ button ကို click "Save".
ကျနော်တို့အောက်မှာစာရွက်စာတမ်းများ၏အလေးချိန်ကိုကြည့် "Information" ဆိုတဲ့။ သငျသညျမွငျနိုငျကြောင့် ပို. ပင်ယုတ်လျော့ခြင်းနှင့်ယခုမှသာ 11.6 KB ဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးကယေဘုယျအချုပ်, ငါတို့သည်သင်တို့ XLS format နဲ့ဖိုင်တစ်ဖိုင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်နေကြပါလျှင်သည်ဟုဆိုနိုင်ပါသည်, လက်ရှိပုံစံ xlsx သို့မဟုတ် xlsb အတွက် Re-ချွေတာရေး၏အရွယ်အစားလျှော့ချဖို့အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ သငျသညျပြီးသားစနစ်တကျအလုပ်ဧရိယာကို set up ရပါမည်သူတို့ရဲ့ကိုယ်အလေးချိန်လျှော့ချရန်ဖြစ်လျှင်, ဒေတာဖိုင် extension များ အသုံးပြု. နေတယ်ဆိုရင်, ပိုလျှံပုံစံချပေးနှင့်မလိုအပ်သောလင့်များဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ သငျသညျတစ်ဦးတည်းသာရည်မှန်းချက်ကန့်သတ်မယ့်ရှုပ်ထွေးပြီးမသမျှသောဤခြေလှမ်းများကိုဖန်ဆင်းခဲ့လျှင်သင်ရအမြင့်ဆုံးပြန်လာ။
