Excel ကိုအတွက်သေချာသောတာဝန်များကိုလုပ်ဆောင်ရန်သင့်အားအခြို့သောရက်စွဲများအကြားလွန်မည်မျှရက်ပေါင်းဆုံးဖြတ်ရန်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ, ဤကိစ္စကိုဖြေရှင်းရန်နိုင်ကြသည်ပေးတဲ့ဆော့ဗ်ဝဲ tools တွေရှိပါတယ်။ ကျွန်တော် Excel ကိုအတွက်ရက်စွဲများအကြားခြားနားချက်ကိုတွက်ချက်နိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။
ကာလ၏အရေအတွက်ကိုတွက်ချက်
သငျသညျရက်စွဲများအတူလုပ်ကိုင်စတင်ခင်မှာ, သင်သည်ဤပုံစံအောက်တွင်ဆဲလ်ကို format ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်ဇာတ်ကောင်အစုတခု၏နိဒါန်း, ရက်စွဲလိုပဲဆဲလ်ကိုယ်တိုင်ကပွနျလညျပွောငျးဖြစ်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်အံ့သြဖွယ်များဆန့်ကျင်သူ့ဟာသူ secure ရန်, လက်ဖြင့်ထိုသို့ပြုမှ သာ. ကောင်း၏။
- သငျသညျတွက်ချက်မှုဖျော်ဖြေဖို့စီစဉ်ထားသောစာရွက်၏ဧရိယာကို Select လုပ်ပါ။ ညာဘက်ရွေးချယ်ခြင်းအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ် menu ကိုမြှင့်လုပ်ဆောင်။ ကမှာကို item ကို select "Format ကိုဆဲလ် ... "။ တနည်းအားဖြင့်သင်ကကီးဘုတ် shortcut ကိုပေါ်ရိုက်ထည့်နိုင်ပါတယ် ကို Ctrl + 1.
- ယင်းပုံစံချပေး window ကိုဖွင့်လှစ်။ အဖွင့်နဲ့ tab ထဲမှာမကြီးဘူးဆိုရင် "နံပါတ်", သင်ကသို့သွားသင့်ပါတယ်။ အဆိုပါ parameter သည်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု "နံပါတ်ကို formats" အနေအထားအတွက် switch ကိုဖော်ထုတ် "နေ့စွဲ"။ ညာဘက် pane ထဲကများတွင်အလုပ်လုပ်ရန်သွားသည့်အချက်အလက်များ, အမျိုးအစားကိုရွေးပါ။ ထို့နောက်ပြောင်းလဲမှုများ secure ရန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
ယခုရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်တွင်ပါရှိသောပါလိမ့်မည်သမျှသောအချက်အလက်များ, ပရိုဂရမ်ကိုရက်စွဲတစ်ခုအဖြစ်အသိအမှတ်ပြုရန်ပါလိမ့်မယ်။
Method ကို 1: ရိုးရှင်းတဲ့တွက်ချက်မှု
ပုံမှန်အတိုင်းပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးရက်စွဲများအကြားကာလ၌ခြားနားချက်တွက်ချက်ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
- သီးခြားဆဲလ်ကို format ရက်စွဲအကွာအဝေးတှငျမှတျတမျးတငျထားသ, ရာအကြားခြားနားချက်ကိုတွက်ချက်ရန်လိုအပ်ပါသည်။
- ရလဒ်အထွက်ဖြစ်သည့်အတွက်ဆဲလ်ရွေးချယ်ပါ။ ဒါဟာဘုံပုံစံကိုသတ်မှတ်ရပါမည်။ ဒီဆဲလ်ဤကိစ္စတွင်အတွက်ရက်စွဲတစ်ခု format နဲ့ပါရှိသည်လျှင်နောက်ဆုံးအခြေအနေကတည်းကအလွန်အရေးကြီးပါသည်, နှင့်ရလဒ်တူပါလိမ့်မယ် "Dd.mm.yy" သို့မဟုတ်အခြားမမှန်ကန်ကြောင်းရလဒ်တွက်ချက်မှုကြောင်းပေးထားသော format နဲ့မှသက်ဆိုင်ရာ။ လက်ရှိဆဲလ်သို့မဟုတ်အကွာအဝေးပုံစံ tab မှာကရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည် "အိမ်"။ ဒီ tool box ထဲမှာ "နံပါတ်" ဒါဟာကိန်းဂဏန်းပြသသောလယ်ပါပဲ။
ထက်အခြားသူကတစ်ဦးတန်ဖိုးလည်းမရှိဆိုပါက "အထွေထွေ", ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ယခင်အချိန်များ၌ရှိသကဲ့သို့, ဆက်စပ် menu ထဲကပုံစံချပြတင်းပေါက် run ။ ဒါဟာ tab ကို "နံပါတ်" ပုံစံသတ်မှတ်ရန် "အထွေထွေ"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဘုံ format ကိုအောချပ်ဆဲလ်များတွင်ဖြစ်သောနိမိတ်လက္ခဏာကိုသွင်းထား "="။ နောက်ပိုင်းတွင်နှစ်ခုရက်စွဲများ (နောက်ဆုံး) ၏တည်ရှိပြီးသောဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ယင်းနောက်ကီးဘုတ်သင်္ကေတကို click "-"။ ထို့နောက်တစ်ဦးအစောပိုင်းကနေ့စွဲ (ကနဦး) ပါရှိသည်သောဆဲလ်, select လုပ်ပါ။
- ဤအရက်စွဲများအကြားကြာမည်မျှအချိန်ကိုကြည့်ပါရန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဝင်ရောက်။ အဆိုပါရလဒ်တစ်ဘုံ format ကိုအောက်မှာချပ်သောဆဲလ်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ်။
Method ကို 2: function ကို DATEDIF
ရက်စွဲများအတွက်ခြားနားချက်တွက်ချက်ဘို့လည်းအထူး function ကိုလျှောက်ထားနိုင်ပါသည် DATEDIF။ အဆိုပါပြဿနာကိုမာစတာလုပ်ဆောင်ချက်များကိုများ၏စာရင်းမကျင့်သောကွောငျ့ဖွစျသညျ, ဒါကြောင့်သင်ကိုယ်တိုင်ဖော်မြူလာဝင်ရန်ရှိသည်။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းယင်း၏ syntax ဖြစ်ပါသည်:
= DATEDIF (START_DATE; END_DATE; ယူနစ်)
"ယူနစ်" - ဤရလဒ်ပြသပါလိမ့်မည်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရသောပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ ဇာတ်ကောင်ဒီ setting ထဲမှာအစားထိုးခံရလတံ့သောရက်နေ့တွင်ယူနစ်ပေါ်မူတည်တဲ့ရလဒ်ပြန်လာပါလိမ့်မယ်:
- "Y ကို" - နှစ်ပေါင်းအပြည့်အဝ;
- "M က" - အပြည့်အဝလအတွင်း;
- "D:" - ရက်ပေါင်း;
- "YM" - လအတွင်းခြားနားချက်;
- "MD" - နေ့ရက်ကာလ၌ခြားနားချက် (လနှင့်နှစ်ပေါင်းမပါဝင်ပါ);
- «ကိုက်» - နေ့ရက်ကာလ၌ခြားနားချက် (အနှစ်မပါ) ။
ကျနော်တို့ရက်စွဲများအကြားကာလ၌ခြားနားချက်တွက်ချက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်ကတည်းကကိုအကောင်းဆုံးဖြေရှင်းနည်းအဆုံးစွန်သော option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
ဒုတိယ - on ဒါဟာနည်းလမ်းပထမဦးဆုံးဌာန၌, ဒီအင်္ဂါရပ်ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်, အထက်ဖော်ပြထားတဲ့အရိုးရှင်းဆုံးပုံသေနည်းကိုသုံးပြီးမတူပဲစတင်ရက်စွဲနှင့်အဆုံး၌ဖြစ်ရပါမည်, သတိပြုပါရန်လည်းလိုအပ်ပေသည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်, ထိုတွက်ချက်မှုမမှန်ကန်ကြောင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
- ကျနော်တို့အထက်တွင်ဖော်ပြထားသကဲ့သို့၎င်း၏ syntax သည်နှင့်အညီ, ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာဖော်မြူလာရေးနှင့်စတင်များနှင့်အဆုံးရက်စွဲများ၏ပုံစံအတွက်မူလတန်းဒေတာ။
- တွက်ချက်ရန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဝင်ရောက်။ ဒီရလဒ်ပြီးနောက်ရက်စွဲများအကြားကာလ၏နံပါတ်တစ်ခုကိုညွှန်းနေတဲ့အရေအတွက်ကသတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ်အဖြစ်။
Method ကို 3: လုပ်အားခ၏နံပါတ်၏တွက်ချက်မှု
Excel ကို၌ကတနင်္ဂနွေနှင့်ရုံးပိတ်ရက်များဖယ်ထုတ်ပြီးနှစ်ခုရက်စွဲများ, ဆိုလိုသည်မှာအကြားအလုပ်လုပ်ကိုင်ကာလ၏တွက်ချက်မှုဖျော်ဖြေဖို့လည်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ function ကိုအသုံးပြုနိုင်သည် CHISTRABNI။ ယခင်ကြေညာချက်မတူဘဲကရာထူးအမည် Wizard ကို၏စာရင်းထဲတွင်ပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ပါတယ်။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းဒီ function ကို၏ syntax ဖြစ်ပါသည်:
= NETWORKDAYS (START_DATE; kon_data; [အားလပ်ရက်])
ဒီ function ကိုများတွင်အဓိကငြင်းခုံအော်ပရေတာ၏အတိုင်းများမှာ DATEDIF - စတင်အဆုံးနေ့စွဲ။ ထို့အပြင်တစ်ဦး optional ကိုအငြင်းအခုံလည်းမရှိ "ပိတ်ရက်များ".
ရှိလျှင်မယ့်အစား, ကဖုံးလွှမ်းကာလအဘို့, အများပြည်သူအားလပ်ရက်၏နေ့စွဲဖြင့်အစားထိုးရမည်ဖြစ်သည်။ function စနေနေ့, တနင်္ဂနွေနှင့်တစ်ဦးငြင်းခုံသို့အသုံးပြုသူကဆက်ပြောသည်သောနေ့ရက်ကာလကိုဖယ်ထုတ်ပြီး, သတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးအပေါငျးတို့သရက်ပေါင်းတွက်ချက် "ပိတ်ရက်များ".
- စုစုပေါင်းတွက်ချက်မှုပါလိမ့်မယ်ရသောဆဲလ်ရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Insert ရာထူးအမည်".
- အဆိုပါရာထူးအမည် Wizard ကိုဖွင့်လှစ်။ ၏ကဏ္ဍ "တစ်ဦးကအပြည့်အဝအက္ခရာစဉ်စာရင်း" သို့မဟုတ် "နေ့စွဲနှင့်အချိန်" ရှာဖွေနေဒြပ်စင် "NETWORKDAYS"။ ဒါကြောင့်ကို Select လုပ်ပါနှင့် button ကို click "အိုကေ".
- ဒါဟာပြတင်းပေါက် function ကိုငြင်းခုံဖွင့်လှစ်။ မဆိုမိလျှင်, သင့်လျော်သောနယ်ပယ်များတွင်ရက်စွဲရဲ့ start နဲ့ဆုံးကာလအဖြစ်ပွဲလမ်းသဘင်ရက်ပေါင်းရိုက်ထည့်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
ယခင်ကမရွေးဆဲလ်အတွင်းရှိအထက်ထိန်းသိမ်းရေးတစ်သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွင်းအလုပ်လုပ်ကိုင်ကာလ၏အရေအတွက်ကိုပြသပြီးနောက်။
သင်ခန်းစာ: အဆိုပါ Excel ကိုရာထူးအမည် Wizard မှာ
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel software ကိုနှစ်ခုရက်စွဲများအကြားကာလ၏အရေအတွက်ကိုတွက်ချက်များအတွက်မဟုတ်ဘဲနေရာလေးကို tool ကိုအတူယင်း၏အသုံးပြုသူများကိုပေးပါသည်။ သင်ရုံနေ့ရက်ကာလ၌ခြားနားချက်တွက်ချက်ချင်လျှင်တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ပိုကောင်းတဲ့ရွေးချယ်စရာအစား function ကိုအသုံးပြုခြင်းထက်, နုတ်၏ရိုးရှင်းပုံသေနည်းသုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ် DATEDIF။ သငျသညျ, ဥပမာ, အလုပ်လုပ်ကိုင်ကာလ၏အရေအတွက်ကိုရေတွက်ချင်လျှင်မူကား, ထို့နောက်အကူအညီပေးရေး function ကိုမှလာ NETWORKDAYS။ သူကတစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်တာဝန်သတ်မှတ်ပြီးပြီးနောက်အကြောင်း, အစဉ်အမြဲသကဲ့သို့, အသုံးပြုသူတူရိယာစွမ်းဆောင်ရည်အပေါ်ဆုံးဖြတ်သင့်တယ်နေသည်။
