Microsoft က Excel ကိုအတွက်ရေတွက်ဖြည့်ဆဲလ်

စားပွဲနှင့်အတူအလုပ်လုပ်နေစဉ်အချို့အတွက်သင်တာဝန်များကိုလုပ်ဆောင်တဲ့အခါမှာကဒေတာနှငျ့ပွညျ့စုံရေတွက်ဆဲလ်စေရန်မရှိမဖြစ်လိုအပ်ချက်တခုဖြစ်ပါတယ်။ Excel ကို built-in tools တွေကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဤသူဖြစ်နိုင်သောစေသည်။ ထို program ၌ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖျော်ဖြေဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။

ဆဲလ်များ၏ရေတွက်

ဖြည့်ဆဲလ်များ၏ Excel ကိုအစီအစဉ်ကိုအရေအတွက် status ကိုလိုင်းပေါ်မှာတန်ပြန်သို့မဟုတ်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦးအချို့သောအမျိုးအစားနှင့်ပြည့်စုံဒြပ်စင်ရေတွက်တစ်ဦးချင်းစီ၏လုပ်ဆောင်ချက်များကိုတစ်စီးရီးကို အသုံးပြု. တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

Method ကို 1: ပြ status bar ပေါ်ကတန်ပြန်

ဒေတာပါဝင်တဲ့ဆဲလ်တွေရေတွက်ဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း - Excel ကိုအတွက် mode ကိုခလုတ်ကြည့်ရှုရန် left ကနေ status ကိုလိုင်း၏ညာဘက်အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုထဲတွင်နေရာသောမီတာကနေသတင်းအချက်အလက်သုံးစွဲဖို့ဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါသင်ထောက်ကူအပေါ်နေစဉ်, အပေါငျးတို့သဒြပ်စင်အချည်းနှီးဖြစ်ကြသို့မဟုတ်တစ်ဦးတည်းသာတန်ဖိုးပါရှိသည်ရသောအကွာအဝေးကို select, ဒီအညွှန်းကိန်းက hidden ဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါကောင်တာနှစ်ခုသို့မဟုတ်ထို့ထက် ပို. Non-ဗလာဆဲလ်တွေချထားပေးသည့်အခါအလိုအလျှောက်ပေါ်လာပါနှင့်ချက်ချင်းစကားလုံးပြီးနောက်အရေအတွက်ကိုပြသ "နံပါတ်".

ဒါပေမယ့်ကို default ပေမယ့်, ဒီကောင်တာအသုံးပြုသူကကိုယ်တိုင်ပိတ်ထားနိုင်ပါတယ်အချို့သောကိစ္စများတွင်အချို့သောဒြပ်စင်များရွေးချယ်သည့်အခါအပေါ်လှညျ့ရုံစောင့်ဆိုင်းနေသည်။ ထိုအခါမေးခွန်းက၎င်း၏ပါဝင်မှုများအတွက်သက်ဆိုင်ရာဖြစ်လာသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, အခြေအနေပြဘားပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါပစ္စည်းဆန့်ကျင်နေတဲ့ကို tick တည်ထောင်ရန်ပေါ်လာသော list ထဲမှာ right-click "နံပါတ်"။ ထို့နောက်ကောင်တာနောက်တဖန်ပြသပါလိမ့်မည်။

Method ကို 2: function ကို COUNTA

ဆဲလ်များ၏အရေအတွက် COUNTA function ကိုသုံးပြီးဖြည့်နိုင်ပါတယ် Count ။ ဒါဟာသော့ခတ်မယ့်အထူးသဖြင့်ဆဲလ်တစ်အချို့အကွာအဝေးရေတွက်ခွင့်ပြုအတွက်ယခင်နည်းလမ်းကနေကွဲပြားနေသည်။ ဒါကြောင့်အဆက်မပြတ်ထုတ်လုပ်ရန်မလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်ထိုဒေသတွင်အပေါ်အချက်အလက်တွေကိုမြင်တွေ့ရန်ဖြစ်ပါသည်။

1. ရေတွက်ရလဒ်ထွက်ရှိသောဧရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "Insert ရာထူးအမည်".



2. အဆိုပါ wizard ကိုမျက်နှာပြင်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုဖွင့်လှစ်။ ကျနော်တို့ပေးမယ့်စာရင်းထဲမှာ Element တစ်ခုရဲ့အဘို့ရှာကြသည် "COUNTA"။ ထိုနာမီးမောင်းထိုးပြတာဖြစ်ပါတယ်ပြီးနောက် button ကို click "အိုကေ".



3. ဝင်းဒိုးကိုဆင်ခြေပေးထားသည်။ ဒီ function ကိုရန်အငြင်းပွားမှုများဆဲလ်ကိုးကားဖြစ်ကြသည်။ အဆိုပါအကွာအဝေးကိုကိုးကားကိုယ်တိုင်တာဝန်ပေးအပ်ရနိုင်ပေမယ့်လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor နေရာချတာကအကောင်းဆုံးဖြစ်တယ် "VALUE1"သင် data ကိုရိုက်ထည့်ပါနှင့်စာရွက်ပေါ်တွင်သင့်လျော်သောနေရာကိုရွေးရန်လိုအပ်ပါတယ်ဘယ်မှာ။ ကညျြအနှောခြားပြီးလှပတဲ့မျိုးစုံအတွက်ဖြည့်ဆဲလ်တွေရေတွက်စေရန်လိုအပ်ပါသည်လျှင်, ဒုတိယ, တတိယနှင့်နောက်ဆက်တွဲအကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်ကိုခေါ်လယ်ပြင်၌ထဲသို့ဝင်ရပါမည် "VALUE2", "Value3" စသည်တို့ကို ဒေတာအားလုံးထဲသို့ဝင်သောအခါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



4. ဒီ function ကိုလည်းအောက်ပါ syntax မှလိုက်နာရန်, ဆဲလ်ဒါမှမဟုတ်ဖော်မြူလာဘားသို့ကိုယ်တိုင်ထဲသို့ဝင်နိုင်ပါတယ်:

   = COUNTA (VALUE1, VALUE2, ... )



5. ယင်းပုံသေနည်းထဲသို့ဝင်ပြီးနောက် program ကိုရှေးခယျြဧရိယာ၌တိုးလိမ့်မယ်ဟုပြောသည်အကွာအဝေး၏ပြည့်စုံလျက်ဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုဖော်ပြသည်။

Method ကို 3: Function ACCOUNT ကို

ထို့အပြင်ခုနှစ်, Excel ကိုအတွက်ဖြည့်ဆဲလ်တွေတွက်ချက်ဖို့စရိတ်၏တစ်ဦး function ကိုနေတုန်းပဲရှိသေး၏။ ယခင်ပုံသေနည်းမတူဘဲကြောင့်ကိန်းဂဏန်းဒေတာများနှင့်ပြည့်စုံမှသာဆဲလ်တွေစဉ်းစား။

1. ယခင်အမှု၌ရှိသကဲ့သို့, ဒေတာတူညီသောလမ်းထဲမှာဖော်ပြပါတယ်နှင့် Wizard ကိုလုပ်ဆောင်ချက်များကို run ပါလိမ့်မည်ရှိရာဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ အထဲတွင်, နာမည်နှင့်အတူအော်ပရေတာကိုရွေးပါ "ACCOUNT" ကို။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ဝင်းဒိုးကိုဆင်ခြေပေးထားသည်။ အဆိုပါအငြင်းပွားမှုများယခင်နည်းလမ်းကိုသုံးပြီးတဲ့အခါမှာကဲ့သို့တူညီသောဖြစ်ကြသည်။ ဤရွေ့ကားအခန်းကဏ္ဍဆဲလ်ကိုးကားဖြစ်ကြသည်။ ကိန်းဂဏန်းဒေတာများနှင့်ပြည့်စုံဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုရေတွက်ဖို့ရာအတွက်, စာရွက်ပေါ်ပ္ပံကိုသြဒိနိတ်ထည့်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".

   

   ဖော်မြူလာ၏လက်စွဲဆေးထိုးဘို့အောက်ပါ syntax လိုက်နာ:

   = COUNT ဦး (VALUE1, VALUE2, ... )



3. အဲဒီနောကျ, အပုံသေနည်းဂဏန်းဒေတာနှငျ့ပွညျ့စုံဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုပြသသောထိုဒေသတွင်။

Method ကို 4: အဆိုပါ function ကို COUNTIF

ဒီ function ကိုသင်ဂဏန်းအသုံးအနှုန်းတွေနှင့်ပြည့်စုံဆဲလ်တွေမဖွင့်အရေအတွက်ကိုတွက်ချက်ခွင့်ပြုပေမယ့်သူတို့သာသူတို့ထဲကတစ်ဦးအခြို့သောအခွအေနေဖြည့်ဆည်းပါ။ ဥပမာ, "50>" သငျသညျအခွအေနသတ်မှတ်ထားလျှင်, သင်တို့သည်လည်းစသည်တို့ကို, (ညီမျှမပါ) "" (ထက်နည်း) "<" ၏တန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်အရေအတွက်ကို 50. ထက် သာ. ကြီးမြတ်တန်ဖိုးဆံ့ကြောင်းသူတို့သာဆဲလ်တွေရေတွက်ပါလိမ့်မည်

1. သငျသညျကို output ရလဒ်နှင့်ရာထူးအမည် Wizard ကိုဆဲလ်ကို select ပြီးနောက်စံချိန်ကိုရှေးခယျြ "COUNTIF"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



2. ဒါဟာ window ကိုငြင်းခုံဖွင့်လှစ်။ ဒီ function ကိုခုနှစ်တွင်နှစ်ခုအငြင်းပွားမှုများ: ဆဲလ်အရေအတွက်ရာအရပ်ကိုကြာရှိရာအကွာအဝေးနှင့်သတ်မှတ်ထားသောကျွန်တော်အထက်တွင်ပွောသောအခြေအနေကိုဖြစ်ပါတယ်။ လယ်ပြင်၌ "Range" အဆိုပါကုသဧရိယာ၏သြဒီနိတ်ရိုက်ထည့်ပါနှင့်ထဲမှာ "စံ" အခြေအနေများ inscribe ။ ထိုနောက်မှခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".

   

   အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းကိုယ်တိုင် template ကိုရိုက်ထည့်ရန်:

   = COUNTIF (အကွာအဝေးစမ်းသပ်မှု)



3. အဆိုပါအစီအစဉ်တွင်ထို့နောက်ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောအခွအေနေကိုက်ညီတဲ့အရာရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေး၏ပြည့်စုံလျက်ဆဲလ်တွေ, ရေတွက်, ဤနည်းလမ်း၏ပထမအပိုဒ်သတ်မှတ်ထားတဲ့ဧရိယာမှသူတို့ကို Output ဖြစ်ပါတယ်။

Method ကို 5: အဆိုပါ function ကို SCHOTESLIMN

SCHOTESLIMN အော်ပရေတာအဆင့်မြင့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို COUNTIF ဂျဖြစ်ပါတယ်။ သင်ကွဲပြားခြားနားသောကြိုးနှင့်ချည်နှောင်ဘို့တစ်ခုထက် ပို. ပွဲစဉ်အခွအေနေကိုသတ်မှတ်ဖို့လိုအပ်တဲ့အခါအသုံးပြုသည်။ စုစုပေါင်းခုနှစ်, သငျသညျ 126 အခြေအနေများအထိသတ်မှတ်နိုင်ပါတယ်။

1. ကျနော်တို့ရလဒ်ပြသနှင့် Wizard ကိုလုပ်ဆောင်ချက်များကို run ပါလိမ့်မည်သည့်အတွက်ဆဲလ်ဖျောညှနျး။ ဒါဟာရှာဖွေ "SCHOTESLIMN"။ ဒါကြောင့်ကို Select လုပ်ပါနှင့် button ကို click "အိုကေ".



2. ပြတင်းပေါက်၏ဖွင့်လှစ်အငြင်းပွားမှုများဖြစ်ပါတယ်။ တကယ်တော့ function ကိုငြင်းခုံယခင်ကဲ့သို့တူညီသောများမှာ - "Range" နှင့် "အခြေအနေ"။ တစ်ခုတည်းသောကွာခြားချက်ပ္ပံနှင့်၎င်းတို့၏သက်ဆိုင်ရာအခြေအနေများအများအပြားရှိနိုင်ပါသည်ဖြစ်ပါတယ်။ လိပ်စာပ္ပံ Enter နှင့်၎င်းတို့၏သက်ဆိုင်ရာအခြေအနေများ, အဲဒီနောက် button ကို click "အိုကေ".

   

   အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းဒီ function ကို၏ syntax ဖြစ်ပါသည်:

   = SCHOTESLIMN (diapazon_usloviya1; CONDITION1; diapazon_usloviya2; CONDITION2; ... )



3. အဆိုပါ application ကိုခြိနျးခအခြေအနေများနဲ့ကိုက်ညီတဲ့ပ္ပံညွှန်ပြဖြည့်ဆဲလ်တစ် count ကထုတ်လုပ်ပေးသည်။ အဆိုပါရလဒ်များသိသိသာသာဧရိယာကိုကြိုတင်ပြသလျက်ရှိသည်။

မြင်နိုင်ပါသည်အမျှအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ဖြည့်ဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကို၏ရိုးရှင်း count ကအခြေအနေပြဘား Excel ကိုတွင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ သငျသညျအခြို့သောအခြေအနေများဘာသာရပ်တွက်ချက်မှု, အောင်စာရွက်ပေါ်တွင်သီးခြားဧရိယာ၌ရလဒ်ဖော်ပြရန်နှင့် ပို. ပင်ဖို့လိုအပ်လျှင်ဤအမှု၌, အထူးပြုလုပ်ဆောင်ချက်များကို၏အကူအညီထံသို့လာကြ၏။

ဗီဒီယို Watch: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (ဒီဇင်ဘာလ 2024).