တစ်ဦး Excel ကိုစာရင်းဇယားနဲ့အလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါတစ်ခါတစ်ရံသင်တစ်ဦးပုံသေနည်းသို့မဟုတ်ယာယီမလိုအပ်သော data တွေကိုဖုံးကွယ်ထားချင်, ဒါကြောင့်သူတို့စွက်ဖက်ပါဘူး။ သင်ဖော်မြူလာ, ဒါမှမဟုတ်ဝှက်ထားသောဆဲလ်တွင်ပါရှိသောအချက်အလက်များကိုထိန်းညှိဖို့လိုအပ်ပါတယ်တဲ့အခါအချိန်ရှိလာရှိရာသို့အလျင်အမြန်သို့မဟုတ်နောက်ပိုင်းဒါပေမယ့်အသုံးပြုသူရုတ်တရက်လိုအပ်ပါသည်။ ပြီးတော့သူကသက်ဆိုင်ရာမေးခွန်းတစ်ခုကိုဝှက်ထားသောပစ္စည်းများကိုပြသရန်ဘယ်လိုဖြစ်လာသည်။ သငျသညျဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းပေးနိုင်ပုံထွက်ကိုရှာဖွေကြရအောင်။
Display ကိုအဘို့အလုပ်ထုံးလုပ်နည်း
ငါသည်ချက်ခြင်းရွေးချယ်စရာရွေးချယ်မှုပထမဦးဆုံးဌာန၌ဝှက်ထားသောဒြပ်စင်များ၏ Display ကိုသူတို့ဝှက်ထားခဲ့ပြီးသောအတွက်လမ်းပေါ်တွင်မူတည်သည်ကို enable သည်ဟုဆိုရပေမည်။ မကြာခဏဤနည်းလမ်းများလုံးဝကွဲပြားခြားနားသောနည်းပညာကိုအသုံးပြုပါ။ စာရွက်ရဲ့ contents ဖုံးကွယ်ဖို့တချို့ options များရှိပါသည်:
- အဆိုပါတိပ်ခွေပေါ်တွင် Context Menu ကသို့မဟုတ်စာနယ်ဇင်းကနေတဆင့်အပါအဝင်ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်း၏နယ်နိမိတ် shift;
- အုပ်စုဖွဲ့ဒေတာ;
- filtering ကို;
- ဆဲလ်ရဲ့ contents ပုန်းအောင်း။
အခုတော့အထက်ပါနည်းလမ်းများ အသုံးပြု. ဝှက်ထားသောဒြပ်စင်ရဲ့ contents ဖော်ပြရန်ဖို့ဘယ်လိုထွက်တွက်ဆကြိုးစားပါ။
Method ကို 1: အဖွင့်နယ်နိမိတ်
အများစုကတော့အသုံးပြုသူများသည်မိမိနယ်နိမိတ်ပိတ်၏ကော်လံများနှင့်တန်းစီဖုံးကွယ်။ နယ်စပ်အလွန်သိပ်သည်းပြောင်းရွှေ့ကြသည်မှန်လျှင်, ထို့နောက်သူကသူတို့ကိုပြန်တွန်းဖို့အစွန်းကိုကိုင်ဖမ်းရန်ခက်ခဲသည်။ ကျွန်တော်တို့ကိုဒီကိုအလွယ်တကူနှင့်အလျင်အမြန်လုပ်ဆောင်နိုင်တယ်ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။
- ဝှက်ထားသောအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံရှိပါတယ်ရသောအကြားနှစ်ဦးကိုကပ်လျက်ဆဲလ်တွေကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "အိမ်"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Format ကို"ဒီ tool box ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်ဘယ်ဟာ "ဆဲလ်"။ ပေါ်လာသော list ထဲမှာကျနော်တို့ကို item ပေါ်တွင် cursor ကိုညွှန်ကြား "Hide သို့မဟုတ်ဖော်ပြရန်"အုပ်စုတစုအတွက်သူကားအဘယ်သူ "မြင်နိုင်စွမ်း"။ ထို့ပြင်ပေါ်လာသော menu ကထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Display ကိုလိုင်း" သို့မဟုတ် "Show ကိုကော်လံ", ဝှက်ထားလျက်ရှိ၏ရာပေါ် မူတည်. ။
- ဒီစစ်ဆင်ရေးပြီးနောက်ဝှက်ထားသောပစ္စည်းများကိုစာရွက်ပေါ်တက်ကိုပြသပါလိမ့်မယ်။
ညှပ် element တွေကိုနယ်နိမိတ်အားဖွငျ့ဝှက်ထားဖော်ပြရန် activated နိုင်သည့်တဦးတည်းကိုပိုမို option ကိုရှိပါတယ်။
- အဆိုပါအလျားလိုက်နှင့်ဒေါင်လိုက်လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်အတူ cursor ဒြပ်စင်ဝှက်ထားလျက်ရှိသောအကြားနှစ်ဦးကိုကပ်လျက်ကဏ္ဍများ, select လုပ်ပါ, ဝှက်ထားလျက်ရှိ၏ရာပေါ် မူတည်. အဆိုပါစစ်ကြောင်းများသို့မဟုတ်အတန်းပြားကိုသြဒိနိတ်။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုလွှတ်ပေးရန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ်မီနူးထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Show".
- hidden ပစ္စည်းများမျက်နှာပြင်ပေါ်ချက်ချင်းပြသလျက်ရှိသည်။
ဤရွေ့ကား options နှစ်ခုဆဲလ်နယ်နိမိတ်ကို manually ပြောင်းရွှေ့ခဲ့ကြသည်သည့်အခါမသာလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်, ဒါပေမယ့်သူတို့ကတိပ်, သို့မဟုတ် Context Menu ကပေါ် tools တွေကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဝှက်ထားခဲ့ကြသည်လျှင်အဖြစ်။
Method ကို 2: အုပ်စုမဖွဲ့ထားပါ
အတန်းနှင့်စစ်ကြောင်းများကိုလည်းသူတို့ထို့နောက်ဖုံးကွယ်သီးခြားအဖွဲ့များကိုသိမ်းသည့်အခါအုပ်စုသုံးပြီးဝှက်ထားနိုင်ပါတယ်။ ရဲ့ထပ် screen ပေါ်မှာသူတို့ကိုဖော်ပြရန်ဖို့ဘယ်လိုကြည့်ရှုကြပါစို့။
- အဆိုပါအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံအုပ်စုဖွဲ့နှင့်ဝှက်ထားလျက်ရှိသောတစ်ခုအရိပ်အယောင်ရရှိမှုအိုင်ကွန်ဖြစ်ပါသည် "+" ဒေါင်လိုက်၏လက်ဝဲဘက်အသီးသီးထိပ် panel ကိုပါသို့မဟုတ်အလျားလိုက်ဘားတန်း၏ coordinate ။ ဝှက်ထားသောပစ္စည်းများကိုပြသနိုင်ဖို့အတွက်ရိုးရှင်းစွာဒီ icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင်တို့သည်လည်းအုပ်စုများအရအေတှကျကနောက်ဆုံးဂဏန်းပေါ်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ကပြသနိုင်ပါတယ်။ ပြီးခဲ့သည့်ဂဏန်းလျှင်ဆိုလိုသတည်း "2"ထိုအခါလျှင်, အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "3"သို့ဖြစ်လျှင်ဤကိန်းဂဏန်းကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါတိကျတဲ့အရေအတွက်ကအသိုက်မည်မျှအုပ်စုများအပေါ်မူတည်ပါသည်။ ဤရွေ့ကားကိန်းဂဏန်းများအလျားလိုက်၏ထိပ်ပေါ်မှာစီစဉ်ပေးနေကြသည်လက်ဝဲ panel ကိုသို့မဟုတ်ဒေါင်လိုက်၏ coordinate ။
- ဤအလုပ်ရပ်များမဆိုပြီးနောက်အုပ်စုရဲ့ contents ဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။
- ဤသူသည်သင်တို့အဘို့အလုံအလောကျမဟုတျပါဘူး, သင်အပြည့်အဝအုပ်စုမဖွဲ့ထားပါစေဖို့လိုအပ်လျှင်, သင်ပထမဦးဆုံးသင့်လျော်သောအတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံရွေးချယ်ရမည်။ ထို့နောက် tab မှာနေစဉ် "ဒေတာများ"ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အုပ်စုမဖွဲ့ထားပါ"ပိတ်ပင်တားဆီးမှုတွင်တည်ရှိသည်ဘယ်ဟာ "ဖွဲ့စည်းပုံ" အဆိုပါတိပ်ပေါ်မှာ။ တနည်းအားဖြင့်ပေါင်းစပ်ပူသော့ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ် + Alt + Left Arrow Shift.
အဆိုပါအုပ်စုသည်ဖျက်ပစ်ပါမည်။
Method ကို 3: filter ကိုဖယ်ရှားခြင်း
ယာယီလိုအပ်သည့်အချက်အလက်များ, မကြာခဏအသုံးပြုကြသည် filter များဖုံးကွယ်ထားရန်။ ဤအချက်အလက်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်ဖို့အတွက်ပြန်သွားဖို့လိုအပ်ကြောင်းရှိလာသောအခါမူကား, သင် filter ကိုဖယ်ရှားပစ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။
- ကြောင်း filter ကိုတန်ဖိုးပေါ်တွင်ကော်လံ filter ကိုအတွက်အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ သူတို့များသောအားဖြင့် inverted တြိဂံနဲ့ filter ကို icon ကိုရေလောင်း၏ပုံစံအတွက်ပိုမိုအိုင်ကွန်ပြည့်စုံစေသည်ရှိစဉ်ကတည်းကဤသို့သောကော်လံ, ရှာတွေ့ရန်လွယ်ကူဖြစ်ကြသည်။
- filter ကို menu ကိုဖွင့်လှစ်။ သူတို့ပျက်ကွက်နေသောအချက်များအတွက်စစ်ဆေးမှတ်သတ်မှတ်မည်။ အဲဒီလိုင်းတွေအတွက်သင်ထောက်ကူအပေါ်ပြသကြသည်မဟုတ်ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုအခါ button ကို click "အိုကေ".
- လုပ်ဆောင်ချက်ကဒီလိုင်းဖြစ်လိမ့်မယ်, ဒါပေမဲ့သင်တို့ရှိသမျှ filtering ကိုဖယ်ရှားလိုလျှင်, သင်နှိပ်ဖို့လိုအပ်ပြီးနောက် "Filter ကို"အဆိုပါ tab မှာတည်ရှိပြီးသော "ဒေတာများ" အုပ်စုအတွင်းရှိတိပ်အပေါ် "စီ & Filter ကို".
Method ကို 4: ကို format
တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ရဲ့ contents format နဲ့ box ကိုမိတ်ဆက်နေဖြင့်ပုံစံလျှောက်ထားဖုံးကွယ်ဖို့, ထားသောစာပိုဒ်တိုများ ";;;" ရိုက်ပါ။ ဝှက်ထားသောအကြောင်းအရာများပြသနိုင်ဖို့, ဤဒြပ်စင်မှမူလပုံစံကိုပြန်သွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
- အကြောင်းအရာဝှက်ထားလျက်ရှိ၏ရသောဆဲလ်ရွေးချယ်ပါ။ ထိုသို့သောဒြပ်စင်ဆဲလ်သူတို့ကိုယ်သူတို့မပါဒေတာများကိုပြသကြသည်မဟုတ်, ဒါပေမဲ့သူတို့ရဲ့ contents တွေကိုပုံသေနည်းဘားမှာပြထားတဲ့ခွဲဝေဖြစ်လိမ့်မည်ဟူသောအချက်ကိုအားဖြင့်ဖော်ထုတ်နိုင်ပါတယ်။
- ရွေးချယ်ခြင်းကိုဖန်ဆင်းထားပြီးပြီးနောက်ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆက်စပ် menu က run ပေးနိုင်ပါတယ်။ အမှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ "Format ကိုဆဲလ် ... "အဲဒါကိုကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။
- အဆိုပါပုံစံချပေးပြတင်းပေါက်။ ဒါဟာ tab ကိုမှနျလှုံ့ဆျော "နံပါတ်"။ သငျသညျထိုလယ်၌တွေ့နိုင်ပါသည်အဖြစ် "အမျိုးအစား" ပြသတန်ဖိုးကို ";;;".
- သငျသညျသတိရလျှင်အလွန်ကောင်းစွာ, ဆဲလ်များ၏မူလပုံစံချပေးသောအရာကိုဖြစ်ခဲ့သည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သငျသညျကိုသာ parameter သည်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု၌ဖြစ်လိမ့်မည် "နံပါတ်ကို formats" သင့်တော်တဲ့ item ကိုရွေးချယ်ပါ။ သငျသညျအတိအကျ format ကိုသတိရကြဘူးလျှင်, ထိုကလာပ်စည်းများတွင်ရရှိနိုင်သောအကြောင်းအရာ၏သဘောသဘာဝအပေါ်အမှီ။ ယင်းအချိန်သို့မဟုတ်ရက်စွဲနှင့် ပတ်သက်. သတင်းအချက်အလက်ရှိလျှင်ဥပမာ, ထို့နောက်ကို item ကို select "အချိန်" သို့မဟုတ် "နေ့စွဲ", etc ဒါပေမဲ့အကြောင်းအရာသင့်လျော်သောအချက်အများစုအမျိုးအစားများများအတွက် "အထွေထွေ"။ တစ်ရွေးချယ်ရေး Make နှင့် button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ထို့နောက်တဖန်ဝှက်ထားသောတန်ဖိုးသင်ထောက်ကူအပေါ်ပြသလျက်ရှိသည်။ သင်အချက်အလက်များ၏ Display ရဲ့မမှန်ကန်ကွောငျးတှေ့နှင့်ဥပမာ, သငျသညျအစားရက်စွဲ၏နံပါတ်များပုံမှန်အတိုင်း set ကိုတွေ့မြင်လျှင်, ပုံစံကိုပြောင်းလဲထပ်မံကြိုးစားပါ။
သင်ခန်းစာ: Excel ကို format နဲ့ဆဲလ်တွေကိုပြောင်းလဲဖို့ကိုဘယ်လို
အဓိကလုပ်ငန်းတာဝန်များ၏ဝှက်ထားသောဒြပ်စင်များ၏ Display ကိုဖြေရှင်းခုနှစ်တွင်ဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်ပါသည်, သူတို့တစ်တွေနည်းပညာကို အသုံးပြု. ဝှက်ထားခဲ့ကြသည်။ ထို့နောက်ဒီအပေါ်အခြေခံပြီးအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့ပါပြီသောလေးနညျးလမျးတစျခုသုံးပါ။ သငျသညျ, ဥပမာ, အကြောင်းအရာနယ်စပ်ပိတ်သဖြင့်ဝှက်ထားခဲ့ပါတယ်လျှင်, ဒေတာမကူညီကြလိမ့်မည်ဖော်ပြရန်အုပ်စုမဖွဲ့ထားပါဒါမှမဟုတ် filter ကို၏ဖယ်ရှားရေးကိုနားလည်ရန်လိုအပ်သည်။
