Microsoft က Excel ကို: Drop-down စာရင်း

သငျသညျပုံတူဒေတာနှင့်အတူ Microsoft က Excel ကိုစားပွဲမှာအလုပ်မလုပ်သောအခါ, drop-down list ကိုသုံးစွဲဖို့အလွန်အဆင်ပြေသည်။ ဒါကြောင့်နှင့်အတူ, သငျသညျရိုးရှင်းစွာထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့ menu ထဲကတပ်မက်လိုချင်သောအ settings ကိုရွေးနိုင်သည်။ ကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေအတွက် drop-down list ကိုအောင်ဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။

တစ်ဦးအပိုဆောင်းစာရင်း Creating

အများဆုံးအဆင်ပြေပြေနဲ့လည်း drop-down စာရင်းကိုဖန်တီးရန်အများဆုံးအလုပ်လုပ်တဲ့နည်းလမ်းအချက်အလက်များ၏သီးခြားစာရင်း၏ဆောက်လုပ်ရေးအပေါ်အခြေခံပြီးတစ်နည်းလမ်း။

ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏, ငါတို့စားပွဲတစ်ခု-ကွက်လပ် drop-down menu ကိုသုံးပြီး, အနာဂတ်ကာလ၌ဤ Menu ထဲမှာထည့်သွင်းထားတဲ့အချက်အလက်များ, တစ်ဦးကိုသီးခြားစာရင်းလုပ်မယ့်ဘယ်မှာလုပ်ပါ။ သငျသညျနှစ်ဦးစလုံးစားပွဲအမြင်အာရုံအတူတကွထားရှိမလိုချင်ကြပါလျှင်ဤရွေ့ကားဒေတာ, စက္ကူ၏တူညီသောစာရွက်ပေါ်, နှင့်အခြားသောအပေါ်ထားရှိနိုင်ပါသည်။

ကျနော်တို့ drop-down list ထဲမှာရောက်စေဖို့စီစဉ်ထားကြောင်းဒေတာကိုရွေးပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးဆက်စပ် menu ကနေ select လုပ်ပါ "နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ် ... " ။

ဖန်ဆင်းခြင်းပုံစံနာမကိုအမှီဖွင့်လှစ်။ အဆိုပါ "အမည်" လယ်ပြင်၌ငါတို့သည်စာရင်းအသိအမှတ်မပြုသောမည်သည့်အဆင်ပြေ name ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ သို့သော်ဤအမည်ဖြင့်လိုအပ်သောစာလုံးနဲ့စတင်ရပါမည်။ သင်တို့သည်လည်းမှတ်စုတစ်ခုရေးဖို့နိုင်ပေမယ့်ဒါဟာမလိုအပ်ပါဘူးပါပဲ။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ကျနော်တို့ tab ကို "ဒေတာများကို" Microsoft က Excel ကိုပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်။ ကျနော်တို့ drop-down list ကိုသုံးစွဲဖို့မယ့်ထားတဲ့စားပွဲ၏ဧရိယာကိုရွေးပါ။ တိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီး "မှာ Data Validation" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

input ကိုတန်ဖိုးများ box ကိုစစ်ဆေးဖွင့်လှစ်။ က "ဒေတာအမျိုးအစား" အတွက် "Settings" ကိုခုနှစ်, "စာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။ က "ရင်းမြစ်" တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာကိုသွင်းထား၌၎င်း, ချက်ချင်းနေရာမရှိဘဲအထက်သူ့ကိုအားပေးပြီးမှသောစာရင်းအမည်ဖြင့်ရေးထားလော့။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

drop-down list ကိုအဆင်သင့်။ အခုတော့သင်ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကိုသတ်မှတ်ထားသောအကွာအဝေးပေါ် click လုပ်သည့်အခါသင်ဆဲလ်မှထည့်သွင်းဖို့ရှေးခယျြနိုငျသောသူတို့တွင်ရွေးချယ်မှုများ, စာရင်းပြသပါလိမ့်မည်။

ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ tools တွေကိုသုံးပြီး drop-down list ကို Creating

ဒုတိယနည်းလမ်းအမည်ရ ActiveX သုံးပြီးပြုစုရေးကိရိယာများကို အသုံးပြု. drop-down စာရင်း၏ဖန်တီးမှုပါဝငျသညျ။ ပုံမှန်အားဖြင့်, အပြုစုသူကိရိယာများ features တွေရရှိနိုင်မဟုတျပါ, ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ပထမဦးဆုံးအပေါင်းတို့၏သူတို့ကိုဖွင့်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒီအလုပျနဲ့ tab "File" Excel ကို program ကိုသွားပါ, အဲဒီနောက်တံဆိပ် "Settings" ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, ", အတိပ်တက်ချိန်ညှိခြင်း" ဟုအဆိုပါပုဒ်မခွဲကိုသွားနှင့် "ရေးသားသူ" ၏တန်ဖိုးများလာမယ့်တစ်ဦး check box ကိုထားတော်မူ၏။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ထို့နောက်ဖဲကြိုး tab ကိုအပေါ်ကျနော်တို့ရွေ့လျားနေကြသည်ရှိရာ "ရေးသားသူ" ၏အမည်နှင့်အတူပေါ်လာသည်။ drop-down menu ကဖြစ်သင့်သည်အရာသည် Microsoft Excel ကိုစာရင်းထဲတွင်အင်္ဂါရပ်များ။ ထို့နောက်အိုင်ကွန်ပေါ်ဖဲကြိုး "Insert" ပေါ်တွင် click လုပ်, နှင့် "ActiveX ဒြပ်စင်" ကိုရှေးခယျြ "combo box ကို" ဟုအဆိုပါအုပ်စုတွင်ဒြပ်စင်အကြားထင်ရှားကျော်ကြားသော။

စာရင်းတစ်ခုနှင့်အတူတစ်သေတ္တာအဲဒီမှာဖြစ်သင့်ရာအရပ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့တစ်ဦးစာရင်း၏ပုံစံရှိ၏။

ထိုအခါငါတို့သည်ပြောင်းရွှေ့ "ဒီဇိုင်နာ Mode ကို။ " သည် "ထိန်းချုပ်ရေး Properties ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။

ထိန်းချုပ်မှုများ Properties window ကိုဖွင့်လှစ်။ ကော်လံ "ListFillRange" တွင်ကိုယ်တိုင်အူမကြီးကနေတဆင့်အဘယ်သူ၏ဒေတာ drop-down list ကိုပစ္စည်းများကိုဖွဲ့စည်းရန်ပါလိမ့်မယ်စားပွဲပေါ်မှာဆဲလ်တစ်အကွာအဝေးသတ်မှတ်။

ထို့နောက်ဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနှင့်တစ်သမတ်တည်းပစ္စည်း "ဟုအဆိုပါ ComboBox Object ကို" နှင့် "Edit ကို" ပေါ်တွင်ဆက်စပ် Menu ထဲမှာရွှေ့။

Microsoft က Excel ကိုအဆင်သင့်အတွက် drop-down list ကို။

သည်အခြားဆဲလ် drop-down စာရင်းကိုစေရန်, ရုံချောဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်အစွန်းမှရတဲ့, မောက်ချခလုတ်များနှင့်လမ်းပိုင်းကိုနှိပ်ပါ။

related စာရင်း

ဒါ့အပြင် Excel ကိုအတွက်သင်တစ်ဦးဆက်စပ် Drop-down စာရင်းကိုဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ သင်သည်အခြားကော်လံအတွက်စာရင်းထဲကတစ်ခုတည်းတန်ဖိုးကိုရွေးချယ်လိုက်တဲ့အခါအဲဒါကိုသင့်လျော်သော parameters တွေကို select လုပ်ဖို့တောင်းသည့်အခါဤအစာရင်းများကိုဖြစ်ကြသည်။ လီတာနှင့် milliliters - ဥပမာ, တိုင်းတာရွေးချယ်ဖို့ကမ်းလှမ်းခဲ့သည်ထုတ်ကုန်များ၏အာလူးစာရင်းရွေးချယ်ခြင်းရွေးချယ်ရေးအတွက်ကီလိုဂရမ်နှင့်ဂရမ်နှင့်ဟင်းသီးဟင်းရွက်ဆီတိုင်းတာသည်။

ပထမဦးစွာအပေါင်းတို့၏, Drop-down စာရင်းကိုတည်ရှိသောနှင့်ထုတ်ကုန်များနှင့်တိုင်းတာခြင်းခြေလှမ်းများ၏အမည်နှင့်အတူသီးခြားစာရင်းလုပ်ပါလိမ့်မည်သည့်စားပွဲပြင်ဆင်လော့။

ကျွန်တော်သမားရိုးကျ Drop-down စာရင်းနှင့်အတူယခင်ကပြုသကဲ့သို့, အမည်ရှိအကွာအဝေး၏စာရင်းများအသီးအသီးမှတာဝန်ပေးအပ်။

ပထမဦးဆုံးဆဲလ်တှငျကြှနျုပျတို့ဒေတာ validation ကိုမှတဆင့်ရှေ့တော်၌, ပြုသကဲ့သို့တူညီသောလမ်းအတွက်စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ။

ဒုတိယဆဲလ်ခုနှစ်တွင်လည်းဒေတာ validation ကိုပြတင်းပေါက်စတင်နေသည်, သို့သော် "ရင်းမြစ်" တွင်, ထို function ကိုရိုက်ထည့်ပါ "= သွယ်ဝိုက်" နှင့်ပထမဦးဆုံးဆဲလ်များ၏လိပ်စာ။ ဥပမာအားဖြင့်, သွယ်ဝိုက် ($ B3) = ။

သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စာရင်းနေသူများကဖန်တီး။

အခုတော့ဆဲလ်၏အောက်ဆုံးရန်နှင့်ယခင်အချိန်ကဲ့သို့တူညီသောဂုဏ်သတ္တိများဝယ်ယူကြပါပြီ, ထိပ်ဆဲလ်ကိုမီးမောင်းထိုးပြခြင်းနှင့်မောက်ချကိုင်ထားစဉ်ကိုချ "ဆွဲငင်" ။

အားလုံးစားပွဲနေသူများကဖန်တီး။

ကျနော်တို့ Excel ကိုအတွက်စာရင်းချရေစက်အောင်ဘယ်လိုထွက်နေသေးတယ်။ အဆိုပါအစီအစဉ်တွင်ရိုးရှင်းသော Drop-down စာရင်းနှင့်အပေါင်းအသင်းအဖြစ်ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သငျသညျဖန်ဆင်းခြင်း၏အမျိုးမျိုးသောနည်းလမ်းများသုံးနိုင်သည်။ အဆိုပါရွေးချယ်မှုကိုစသည်တို့ကိုခရီးစဉ်၏တိကျသောစာရင်း၎င်း၏ဖန်ဆင်းခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်, လျှောက်လွှာပေါ်တွင်မူတည်ပါသည်

ဗီဒီယို Watch: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (နိုဝင်ဘာလ 2024).