Excel ကိုအလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါ, သင်အတော်လေးမကြာခဏခင်းကျင်းစာရွက်တစ်သိသာသောအဘို့ကိုသာတွက်ချက်ရန်နှင့်သုံးစွဲသူမှအချက်အလက်များ၏ဝန်သယ်မထားဘူးကိုအသုံးပြုသည်အဘယ်မှာရှိအခွအေနေဖြတ်ပြီးလာနိုင်ပါတယ်။ ထိုကဲ့သို့သောအချက်အလက်များကိုသာအာကာသကိုတက်ယူနဲ့အာရုံစူးစိုက်အာရုံပြောင်းသွားစေပါတယ်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးမတော်တဆင်း၏ဖွဲ့စည်းပုံနှောင့်အယှက်လျှင်အပြင်, ကစာရွက်စာတမ်းအတွက်တွက်ချက်မှုများတစ်ခုလုံးကိုသံသရာတစ်ချိုးဖောက်စေနိုင်ပါတယ်။ ဖုံးကွယ်ဖို့ထို့ကြောင့်, ထိုကဲ့သို့သော line သို့မဟုတ်တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ကောင်း၏။ သင်တို့သည်လည်းကိုယ့်ကိုယာယီမလိုအပ်ပါဘူး, ဒါကြောင့်သူတို့ကနှောင့်အယှက်မပေးပါဘူးသောဒေတာများဖုံးကွယ်ထားနိုင်ပါတယ်။ ကလုပ်ဆောင်နိုင်တယ်အဘယျသို့နညျးလမျးရှာကြပါစို့။
လုပ်ထုံးလုပ်နည်းဝှက်
Excel ကိုအတွက်ဝှက်ဆဲလ်တွေတော်တော်များများလုံးဝကွဲပြားခြားနားသောနည်းလမ်းများရှိပါသည်။ အသုံးပြုသူသည်ကိုယ်တော်တိုင်ကတိကျတဲ့ဗားရှင်းသုံးစွဲဖို့အဆင်ပြေပါလိမ့်မည်သည့်အခြေအနေကနားလည်နိုင်အောင်သူတို့ထဲကတစ်ဦးချင်းစီအပေါ်အသေးစိတ်ရှင်းပြ။
Method ကို 1: အုပ်စုဖွဲ့
ပစ္စည်းများကိုဖုံးကွယ်ထားရန်ရေပန်းအစားဆုံးနည်းလမ်းတွေတစ်ခုမှာမိမိတို့၏အာဆီယံဖြစ်ပါတယ်။
- သငျသညျအုပျစုလိုစာရွက်လိုင်းကို Select လုပ်ပါ, အဲဒီနောက်ဖုံးကွယ်။ ဒါဟာတစျခုလုံးကိုလိုင်းခွဲဝေချထားပေးရန်ဖို့မလိုအပ်ပါဘူး, ကအုပ်စုဖွဲ့လိုင်းများအတွက်တစ်ဦးတည်းသာဆဲလ်မှတ်သားဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ထို့နောက် tab ကိုသွားပါ "ဒေတာများ"။ ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် "ဖွဲ့စည်းပုံ"အဆိုပါဖဲကြိုး tools များပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အုပ်စု".
- အတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံ: ဒါဟာသင်အုပ်စုကိုဖို့လိုအပ်အတိအကျအဘယ်အရာကိုရွေးချယ်ဖို့ခွင့်ပြုထားတဲ့သေးငယ်တဲ့ပြတင်းပေါက်, ဖွင့်လှစ်။ ကျနော်တို့ကလိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်အုပ်စုတစ်စုရန်လိုအပ်ပါတယ်ကတည်းက default အနေနဲ့ switch ကိုကျနော်တို့လိုအပ်ပါတယ်သောအနေအထား၌တည်ရှိ၏ကြောင့်, setting များကိုမဆိုအပြောင်းအလဲများကိုလုပ်မရကြပါဘူး။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဒီအဖွဲ့ကိုဖွဲ့စည်းသည်ပြီးနောက်။ အထဲတွင်တည်ရှိပြီးသောဒေတာများဖုံးကွယ်ထားရန်, ဖွင့်သင်္ကေတအားဖြင့် icon ကို click "အနုတ်"။ ဒါဟာဒေါင်လိုက် coordinate panel ကိုရဲ့ဘယ်ဘက်အပေါ်တည်ရှိပါတယ်။
- သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, လိုင်းများဝှက်ထားလျက်ရှိသည်။ နောက်တဖန်သူတို့ကိုပြသနိုင်ဖို့, သင်နိမိတ်လက္ခဏာကို click ရန်လိုအပ်ပါတယ် "Plus အား".
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုပ်ဖို့ဘယ်လို
Method ကို 2: နှင်းဆဲလ်
ဆဲလ်ရဲ့ contents ဖုံးကွယ်ဖို့ဆုံးထိုးထွင်းသိမြင်လမ်းဖြစ်ကောင်းညှို့နယ်နိမိတ်ဆွဲသည်။
- လိုင်းအရေအတွက်လိုင်း၏အောက်ပိုင်းနယ်နိမိတ်ပေါ်တွင်မှတ်သားရှိရာ panel ကို၏ဒေါင်လိုက်သြဒီနိတ်ကျနော်တို့ဖုံးကွယ်ထားချင်ရာရဲ့ contents ပေါ်တွင် cursor သတ်မှတ်မည်။ အဆိုပါ cursor အထက်သို့နှင့်အောက်သို့ညွှန်ကြားထားသောနှစ်ဆမြှားနှင့်အတူလက်ဝါးကပ်တိုင်၏အသွင်သဏ္ဌာန်တစ်ခုအိုင်ကွန်အသွင်ပြောင်းရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအခါမှသာလက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှိပ်ခြင်းနှင့်အောက်ပိုင်းနှင့်အထက်ပိုင်းလိုင်းများနယ်စပ်ကိုပိတ်ဖို့မဟုတ်သည်အထိတို့အထက် pointer ကိုဆွဲယူပါ။
- အဆိုပါ string ကိုဝှက်ထားလိမ့်မည်။
Method ကို 3: ဝှက်ဆွဲအားဖြင့်ဆဲလ်တစ်အုပ်စုတစ်စု
သင်ဤနည်းလမ်းမျိုးစုံပစ္စည်းများကိုဖုံးကွယ်ချင်လျှင်, သူတို့ကပထမဦးဆုံးခွဲဝေပေးသင့်သည်။
- ဖုံးကွယ်ထားရန်ဆန္ဒရှိသောဒေါင်လိုက်သြဒီနိတ် panel ကအုပ်စုတစ်စုအတန်းကိုရွေးဖို့လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှိမ့်ချကိုင်ထားပါ။
ကြီးမားတဲ့အကွာအဝေးလြှငျ, အောက်ပါအတိုင်းဒြပ်စင်ကို select: ငါတို့သည် coordinate အဆိုပါ panel ကိုအပေါ်စစ်ခင်းကျင်း၏ပထမလိုင်းအရေအတွက်ကိုပေါ်တွင်လက်ဝဲဘက် mouse ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ, ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့ button ကိုနှိပ် အဆိုင်း နှင့်ပစ်မှတ်အကွာအဝေး၏နောက်ဆုံးအရေအတွက်ကအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
တဦးတည်းပင်မျိုးစုံတစ်ဦးချင်းစီလိုင်းများရွေးနိုင်သည်။ ဒီအဆုံးမှသူတို့ထဲကတစ်ဦးချင်းစီခလုတ်ကိုကိုင်ထားစဉ်လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နှင့်အတူကို click လုပ်ရန်လိုအပ်ပါတယ် Ctrl +.
- ဤအလိုင်းမဆို၏အောက်ပိုင်းနယ်နိမိတ်ဖို့ cursor ဖြစ်လာခြင်းနှင့်နယ်စပ်တံခါးပိတ်မဟုတ်ပါဘူးတိုင်အောင်တက်ဆွဲထုတ်။
- ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ဒါကြောင့်သင်ကလိုင်းအလုပ်လုပ်ပေမယ့်ရွေးချယ်ထားအကွာအဝေးအပေါငျးတို့သလိုင်းများနေကြသည်ဖြစ်ပါတယ်သာမကအရာပေါ်တွင်ဝှက်ထားလိမ့်မည်။
Method ကို 4: Context Menu က
သင်တန်းနှစ်ခုသည်ယခင် options များ, အရှိဆုံးအလိုလိုသိနှင့်အသုံးပြုရလွယ်ကူ, ဒါပေမဲ့သူတို့နေဆဲအပြည့်အဝပုန်းခိုဆဲလ်တွေမပေးနိုငျသညျ။ ဆဲလ်တိုးချဲ့ကျောပေါ်ဖမ်းမိနိုင်သေးငယ်တဲ့အာကာသအမြဲရှိပါသည်။ လုံးဝ string ကိုဆက်စပ် menu ကို အသုံးပြု. ဖြစ်နိုင်ဖုံးကွယ်။
- အထက်တွင်ဆွေးနွေးတင်ပြခဲ့ကြသည်ထားတဲ့သုံးနညျးလမျးမြား, တလိုင်းရွေးချယ်ပါ:
- သီးသန့် mouse ကို၎င်း,
- သော့သုံးပြီး အဆိုင်း;
- သော့သုံးပြီး Ctrl +.
- ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို၏သြဒီနိတ်ဒေါင်လိုက်စကေးပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ တစ်ဦးက Context Menu ကပေါ်လာသည်။ အမှတ်အသားကို item "ဝှက်".
- dedicated လိုင်းများကြောင့်အထက်ပါအရေးယူရန်ဝှက်ထားလျက်ရှိသည်။
Method ကို 5: tool ကိုအစာကျွေးခြင်း
ဒါ့အပြင်သင် tool ကိုခါးပတ်အတွက်ခလုတ်ကိုသုံးပြီးအတန်းဖုံးကွယ်နိုင်ပါတယ်။
- သငျသညျဖုံးကွယ်ချင်သောအတန်း၌ရှိကြ၏သောဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။ မြေတပြင်လုံးလိုင်းခွဲဝေချထားပေးရန်မှယခင်နည်းလမ်းမတူဘဲလိုအပ်ပါဘူး။ ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "အိမ်"။ ဒီ tool ခါးပတ်ပေါ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Format ကို"အဆိုပါလုပ်ကွက်များတွင်ထားရှိသော "ဆဲလ်"။ အဆိုပါပြေးစာရင်းတစ်ခုတည်းအမှတ်အုပ်စုတစ်စုအပေါ် cursor ကိုညွှန်ကြား "မြင်နိုင်စွမ်း" - "Hide သို့မဟုတ်ဖော်ပြရန်"။ နောက်ထပ် menu ကထဲမှာ, ရည်မှန်းချက်ပြီးမြောက်ဖို့လိုအပျသော item ကို select လုပ်ပါ - "ဝှက်တန်း".
- ထို့နောက်ဆဲလ်၏ပထမအပိုဒ်အတွက်ရွေးချယ်ထားသည့်ကွန်တိန်နာသမျှသောအတန်းဝှက်ထားလိမ့်မည်။
Method ကို 6: filtration
မလိုအပ်ပါဘူးတဲ့အရွက်အကြောင်းအရာဖုံးကွယ်ရန်အလို့ငှာ, သင် filter များလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်, မဝေးတော့တဲ့အနာဂတ်ကာလ၌ဝင်ရောက်စွက်ဖက်မထားဘူး။
- တစ်ခုလုံးကိုစားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်သူမ၏ဦးထုပ်ထဲတွင်ဆဲလ်၏တဦးတည်းရွေးချယ်ပါ။ tab ကို "အိမ်" အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "စီ & Filter ကို"ဒီ tool box ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်ဘယ်ဟာ "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ ပစ္စည်းကိုရွေးချယ်ပါအရာလုပ်ရပ်တွေကို၏စာရင်းတစ်ခုဖွင့်လှစ် "Filter ကို".
ဒါဟာမဟုတ်ရင်လုပ်ဖို့လည်းဖြစ်နိုင်သည်။ ခွဲဝေစားပွဲပေါ်မှာသို့မဟုတ်ထုပ်ပြီးနောက် tab ကိုသွားပါ "ဒေတာများ"။ ခလုတ်ကိုကလစ် "Filter ကို"။ ဒါဟာယူနစ်အတွက်တိပ်ပေါ်မှာတည်ရှိတာဖြစ်ပါတယ် "စီ & Filter ကို".
- သငျသညျစားပွဲပေါ်မှာ header ကို filter ကိုအိုင်ကွန်၏ဆဲလ်များတွင်အသုံးပြုကြပြီမဟုတ်နှစ်ခုအဆိုပြုထားနည်းလမ်းတွေထဲကဘယ်ဟာကို။ ဒါဟာအသေးအနက်ရောင်တြိဂံ, အအောက်ဖက်ထောင့်ဖြစ်ပါတယ်။ ကျနော်တို့ကဒေတာတွေကိုစီစစ်သောနိမိတ်လက္ခဏာပါရှိသည်သောကော်လံမှအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- filter ကို menu ကိုဖွင့်လှစ်။ ဖုံးကွယ်ဖို့ဒီဇိုင်း, အတန်းများတွင်ပါရှိသောတန်ဖိုးများထံမှ tick ဖယ်ရှားပါ။ ထိုအခါ button ကို click "အိုကေ".
- ဒီစစ်ဆင်ရေးပြီးနောက်ကျနော်တို့ကို tick ဖယ်ရှားရာမှတန်ဖိုးများရှိပါတယ်ရှိရာအပေါငျးတို့သအတန်းတစ် filter ကိုအားဖြင့်ဝှက်ထားလိမ့်မည်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting နှင့် filtering ကို
Method ကို 7: ဆဲလ်တွေဖျောက်ထားခြင်း
အခုတော့ရဲ့တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်တွေဖုံးကွယ်ဖို့ဘယ်လိုအကြောင်းပြောဆိုကြကုန်အံ့။ ၏သင်တန်းသူတို့တစ်တွေလမ်းလည်းမရှိ, ဤစာရွက်စာတမ်းများ၏ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံကိုဖကျြဆီးပါလိမ့်မယ်အဖြစ်တစ် line သို့မဟုတ်ကော်လံအဖြစ်လုံးဝဖယ်ရှားပြီးဖြစ်ပေမယ့်အားလုံးအတူတူပင်မနိုင်လုံးဝဒြပ်စင်ပုန်းရှောင်မရလျှင်, ထို့နောက်သူတို့၏ contents တွေကိုဖုံးကွယ်။
- သငျသညျဖုံးကွယ်ချင်သောတဦးတည်းသို့မဟုတ်ထိုထက်ပိုဆဲလ်တွေကိုရွေးချယ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသည့်စာသားပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ right-click လုပ်ပါ။ တစ်ဦးက Context Menu က။ ဒါဟာအတွက် item ကို Select လုပ် "Format ကိုဆဲလ် ... ".
- ယင်းပုံစံချပေးဝင်းဒိုးကိုလွှတ်တင်။ ကျနော်တို့က၎င်း၏ tab ကိုသှားဖို့လိုအပျ "နံပါတ်"။ ထို့ပြင်အဆိုပါ parameter သည်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု "နံပါတ်ကို formats" အနေအထားကို select "အားလုံး Formats"။ လယ်ပြင်၌လက်ျာ pane ထဲကကို "အမျိုးအစား" ကျနော်တို့ကအောက်ပါစကားရပ်မောင်းထုတ်ရန်ကြိုးစားနေ:
;;;
ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ" settings ကိုကယ်ဖို့။
- သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ထို့နောက်ရွေးချယ်ထားဆဲလ်တွေမှာရှိတဲ့ data အားလုံးကိုပျောက်ကွယ်သွားပါပြီ။ ဒါပေမဲ့သူတို့ကသာမျက်စိမှပျောက်ကွယ်သွားပေမယ့်တကယ်တော့မရှိစေရန်ဆက်လက်။ ဒီအတည်ပြုရန်ရုံကိုသူတို့ပြသတဲ့ပုံသေနည်းဘားမှာကြည့်ပါ။ သင်ဆဲဆဲလ်ထဲမှာအချက်အလက်များ၏ Display ကို enable လုပ်ဖို့လိုအပ်ခဲ့လျှင်, သင်ယခင်ကဖြစ်တော်မူကြောင်းကိုပုံစံကသူတို့ကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်ပြတင်းပေါက်မှတစ်ဆင့် format ဖို့လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, သင် Excel ကိုအတွက်တန်းစီဖုံးကွယ်နိုင်သည့်အတွက်အများအပြားကွဲပြားခြားနားတဲ့နည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်။ ထိုအခါသူတို့ကိုအများစုအလွန်ကွဲပြားခြားနားသောနည်းပညာများကိုအသုံးပြုကြပါတယ်: filtering ကို, အာဆီယံ, ဆဲလ်နယ်နိမိတ်ကိုထေမိ။ ဒါကြောင့်အသုံးပြုသူ task ကိုများအတွက်ကိရိယာဟာအလွန်ကျယ်ပြန့်ရှိပါတယ်။ သူကတစ်ဦးအထူးသဖြင့်အခြေအနေမှာပိုပြီးသင့်လျော်သောအဖြစ်ကိုပိုပြီးအဆင်ပြေပြေနဲ့ကိုယ်အဘို့ရိုးရှင်းသောစဉ်းစားသော option ကိုသုံးနိုင်သည်။ ထို့အပြင် format ကိုသုံးခြင်းဖြင့်ကတစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ရဲ့ contents ဖုံးကွယ်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။