Access ကို - Microsoft Office မှာတော့အထုပ်တစ်ဒေတာဘေ့စဖန်တီးသူတို့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်အထူးအစီအစဉ်ကိုရှိပါတယ်။ Excel ကို - သို့သော်, များစွာသောအသုံးပြုသူများအလျှောက်လွှာကသူတို့ကိုပိုပြီးအကျွမ်းတဝင်သည်ဤရည်ရွယ်ချက်များအတွက်သုံးစွဲဖို့လိုလားကြပါတယ်။ ဒါဟာဒီ program မှာပြည့်စုံသောဒေတာဘေ့စ (DB) ကိုဖန်တီးရန်သူအပေါင်းတို့ကို tools များရှိကြောင်းသတိပြုသင့်ပါတယ်။ ထိုသို့ပြုမှဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။
အတွက်အဆိုပါလုပ်ငန်းစဉ်သည်
Excel ကိုဒေတာဘေ့စမှာတော့စာရွက်၏ကော်လံများနှင့်အတန်းအတွက်ဖြန့်ဝေသတင်းအချက်အလက်ကိုစနစ်တကျအစုဖြစ်ပါတယ်။
အထူးဝေါဟာရများအရ DB လိုင်းများရည်ညွှန်းနေကြ "မှတ်တမ်း"။ တစ်ခုချင်းစီကို entry ကိုတစ်ဦးအထူးသဖြင့်အရာဝတ္ထုအကြောင်းသတင်းအချက်အလက်ပါရှိသည်။
အဆိုပါစစ်ကြောင်းများဟုခေါ်ကြသည် "Fields"။ တစ်ခုချင်းစီကိုသေတ္တာအားလုံးသော posts သီးခြား option တစ်ခုဖြစ်သည်။
သည်, Excel အတွက်မဆိုဒေတာဘေ့စများ၏မူဘောင်ပုံမှန်စားပွဲဖြစ်ပါတယ်။
စားပွဲတစ်ခု Creating
ကျနော်တို့စားပွဲဖန်တီးရန်လိုအပ်အပေါင်းတို့၏ဒါပထမဦးဆုံး။
- ခေါင်းစီးများလယ်ကွင်း (ကော်လံ) ဒေတာဘေ့စကိုက်ညီ။
- နာမကိုအမှီမှတ်တမ်းများ (အတန်း) ဒေတာဘေ့စဖြည့်ပါ။
- ဒေတာအခြေစိုက်စခန်းဖြည့်ရန်ဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
- အဆိုပါဒေတာဘေ့စ၎င်း၏တစ်ခုတည်းသောသမ္မာသတိ (စသည်တို့ကိုဆဲလ်မှစာသားဆွေမျိုးများ၏ဖောင်, border, ရိပ်, မီးမောင်းထိုးပြ, alignment ကို) မှာအထဲတွင်ပုံစံသတင်းအချက်အလက်များအပြည့်အဝသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်။
ဒီမူဘောင်ထဲမှာဒေတာဘေ့စများ၏ဖန်တီးမှုပြီးစီးခဲ့သည်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်စားပွဲတစ်ခုလုပ်ဖို့ကိုဘယ်လို
ဒေတာဘေ့စ attribute တွေသတ်မှတ်ခြင်း
Excel ကိုစားပွဲပေါ်မှာသာမဟုတ်ဘဲဆဲလ်တစ်အကွာအဝေးအဖြစ်ကိုရိပ်မိ, အမည်ရတစ်ဒေတာဘေ့စအဖြစ်ကသက်ဆိုင်ရာ attribute တွေ assign ရန်လိုအပ်ပေသည်။
- ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "ဒေတာများ".
- တစ်ခုလုံးစားပွဲအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ခလုတ်ကိုအပေါ် Context Menu ကကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ခုနှစ်တွင် "နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ် ... ".
- ကော်လံအတွက် "အမည်" ကျနော်တို့ကဒေတာဘေ့စမခေါ်ချင်သောနာမတော်ကိုအမှီ ပြု. သတ်မှတ်။ ဒါဟာ name ကိုစာတစ်စောင်နဲ့အတူစတင်ရပါမည်, နှင့်မျှမနေရာရှိသင့်ကြောင်းအလွန်အရေးကြီးသည်။ ကော်လံအတွက် "Range" သင်ကစားပွဲ၏လိပ်စာလယ်ကိုပြောင်းလဲပစ်နိုင်ပေမယ့်သင်ကမှန်မှန်ကန်ကန်ဖော်ထုတ်ကြပါလျှင်, ထို့နောက်ဘာမျှမကဒီမှာပြောင်းလဲသွားတယ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ ဆန္ဒရှိလျှင်သင်သီးခြားလယ်ပြင်တွင်, မှတ်စုတစ်ခုသတ်မှတ်နိုင်ပေမယ့်ဒီ option ကိုမဖြစ်မနေမဟုတ်ပါဘူး။ လူအပေါင်းတို့သည်အပြောင်းအလဲလုပ်ခဲ့ကြပြီးနောက်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Save" ကီးဘုတ် shortcut ကိုအပေါ်ပြတင်းပေါက်သို့မဟုတ်အမျိုးအစားထိပ်မှာ Ctrl + S ကိုသင့် hard drive ကိုဒါမှမဟုတ်ကို PC နဲ့ချိတ်ဆက်ဖြုတ်မီဒီယာအပေါ်ဒေတာဘေ့စကယ်တင်နိုင်ရန်အတွက်။
ကြှနျုပျတို့သညျဤအပြီးကျနော်တို့ပြီးသားအဆင်သင့်လုပ်ဒေတာဘေ့စရှိသည်ပြောနိုင်ပါတယ်။ ယခုတင်ပြတာဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်တစ်ချိန်တည်းမှာ features တွေအများအပြားဖြတ်ခံရလိမ့်မယ်အဖြစ်ကထိုကဲ့သို့သောပြည်နယ်အတွက်လုပ်ကိုင်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပြီးကတည်းက။ အောက်တွင်ကျနော်တို့ဒေတာဘေ့စပိုပြီး functional ဖြစ်စေဘယ်လိုဆန်းစစ်ပါလိမ့်မယ်။
စီနှင့်စစ်ထုတ်ကိရိယာများ
databases ကိုအတူလုပ်ကိုင်, အဓိကအားဖြင့်ကမှတ်တမ်းများ, စည်းရုံးရေးရွေးချယ်ခြင်းနှင့် sorting ၏ဖြစ်နိုင်ခြေများအတွက်ပေးပါသည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဒေတာဘေ့စဤလုပ်ဆောင်ချက်များကိုချိတ်ဆက်ပါ။
- သာသနာကိုမယ့်အရာအတွက် field ရဲ့သတင်းအချက်အလက်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကို "စီ" ကိုနှိပ်ပါအဆိုပါတိပ်ခွေ tab ကိုအပေါ်တည်ရှိသည် "ဒေတာများ" ဒီ tool box ထဲမှာ "စီ & Filter ကို".
sorting နီးပါးမည်သည့် parameter သည်အပေါ်ဖျော်ဖြေခြင်းကိုခံရနိုင်သည်
- အက္ခရာစဉ်အမည်ကို;
- နေ့စွဲ;
- အရေအတွက်က, etc
- ခုနှစ်တွင်ပေါ်လာလာမည့်ဝင်းဒိုးကိုအလိုအလျှောက်သာရွေးချယ်ရေးသို့မဟုတ်ပါကတိုးချဲ့ sorting များအတွက်သုံးစွဲဖို့ရှိမရှိဟုမေးပါလိမ့်မည်။ ခလုတ်ကိုပေါ်တွင်အလိုအလျှောက် extension ကိုရွေးချယ်ခြင်းနှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Sorting ... ".
- settings ကိုပြတင်းပေါက် sorting ဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ "စီက" ကကောက်ယူပါလိမ့်မည်သည့်အပေါ်လယ်ပြင်၏နာမတော်ကိုသတ်မှတ်။
- လယ်ပြင်၌ "စီ" ဒါဟာကွပ်မျက်ခံရပါလိမ့်မည်ကိုမည်သို့ဖော်ပြသည်။ ဒေတာဘေ့စရွေးဖို့အကောင်းဆုံးက "တန်ဖိုးများ".
- လယ်ပြင်၌ "အမိန့်" ခွဲထားခဲ့သည်ခံရလတံ့သောအရာကိုနိုင်ရန်အတွက်သတ်မှတ်။ ဒီ window တွင်သတင်းအချက်အလက်အမျိုးမျိုးများအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောတန်ဖိုးများကိုပြသထားပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, စာသားဒေတာအတွက် - ဒီ၏တန်ဖိုးဖြစ်လိမ့်မည် "တစ်ဦးက မှစ. Z ကိုရန်" သို့မဟုတ် "တစ်ဦးကမှ Z ကို"နှင့်ဂဏန်း - "Ascending" သို့မဟုတ် "ဆင်း".
- သေချာအချို့တန်ဖိုးများစေရန်အရေးကြီးပါသည်ဒါဟာဖြစ်ပါသည် "ကျနော့်ရဲ့ data တွေကို header ကိုပါဝင်သည်" check လုပ်ထားခဲ့ပါတယ်။ ဒါဟာမဖြစ်လျှင်, သငျသညျအပျတျောမူဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
အားလုံးလိုအပ်သောသတ်မှတ်ချက်ဘောင်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် button ကို click "အိုကေ".
ထို့နောက်ဒေတာဘေ့စအတွက်သတင်းအချက်အလက်သတ်မှတ်ထားသော setting များကိုအညီခွဲထားခဲ့သည်လိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ကျနော်တို့ကလုပ်ငန်းအမျိုးအစားန်ထမ်းများ၏အမည်များ sort နိုင်ပါတယ်။
- အများဆုံးအသုံးဝင် tools တွေကိုတစ်ခုမှာ Excel ကို-based data တွေကိုအလုပ်လုပ်တဲ့အခါစမတ် Filter ကိုဖြစ်ပါတယ်။ အဆိုပါဒေတာဘေ့စတစ်ခုလုံးကိုအကွာအဝေးကို Select လုပ်ပါနှင့်ပိတ်ပင်တားဆီးမှု setting "စီ & Filter ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Filter ကို".
- သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့မြေပြင်ကွင်းဆင်းနာမကိုအမှီအိုင်ကွန်နှင့်အတူဆဲလ်တွေထဲမှာအပြီးတစ်ဦး inverted တြိဂံ၏ပုံစံပေါ်လာလိမ့်မည်။ အဘယ်သူ၏တန်ဖိုးကို filtered ခံရဖို့သွားကော်လံ၏အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အဆိုပါဖွင့်လှစ် window တွင်ကျွန်တော်တစ်ဦးအဖုံးမှတ်တမ်းတင်ချင်သောတန်ဖိုးများထံမှစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ရွေးချယ်မှုလုပ်ပြီးတာနဲ့, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ထို့နောက်ကျနော်တို့ကို tick ဖယ်ရှားရာမှတန်ဖိုးများပါရှိသည်သော string ကို, စားပွဲကနေဝှက်ထားခဲ့ကြသည်။
- , မျက်နှာပြင်ပေါ်မှာရှိသမျှ data တွေကို recover filter မှရသောပေါ်တွင်ကော်လံ၏ icon ကို click ပါနှင့်နောက်လာမည့်တစ်ဦးကို tick set အားလုံးအချက်များမှပေါ်လာပြတင်းပေါက်၌နိုင်ရန်အတွက်။ ထိုအခါ button ကို click "အိုကေ".
- လုံးဝစစ်ထုတ်ဖယ်ရှားပစ်ရန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Filter ကို" အဆိုပါတိပ်ပေါ်မှာ။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting နှင့် filtering ကို
ရှာဖှေ
သူမ၏ကြီးမားသောဒေတာဘေ့စရှာဖွေရေး၏ရှေ့မှောက်တွင်အတွက်အဆင်ပြေမယ့်အထူး tool ကိုသုံးပြီးဖျော်ဖြေနေသည်။
- ဒီလိုလုပ်ဖို့နဲ့ tab ကိုသွား "အိမ်" နှင့်တိပ်ခွေပေါ်တွင် tool ကို box ထဲမှာ "တည်းဖြတ်ခြင်း" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ " 'Find နဲ့ select လုပ်ပါ.
- ဒါဟာသင်အလိုရှိသောတန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ဖို့လိုအပ်ရှိရာပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ထိုနောက်မှခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Next ကိုရှာပါ" သို့မဟုတ် "အားလုံးကိုရှာ".
- ပထမဦးဆုံးအမှု၌, ယခုတင်ပြသောအဓိပ္ပာယ်ကိုသည့်အတွက်ပထမဦးဆုံးဆဲလ်, တက်ကြွဖြစ်လာသည်။
ဒုတိယအမှု၌ဤတန်ဖိုးကို်ဆဲလ်တစ်ခုလုံးကိုစာရင်းဖွင့်လှစ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်ရှာဖွေဖို့ကိုဘယ်လို
လုံခြုံအောင်ဒေသများ
ဆဲလ် entries တွေကိုနှင့်လယ်ယာ၏အမည်နှင့်အတူလုံခြုံတဲ့ဒေတာဘေ့စဖန်တီးသောအခါအသုံးဝင်သော။ ကြီးမားတဲ့ဒေတာဘေ့စနဲ့အလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါ - ကဖွင့်မယ့်လိုအပ်သောအခွအေနေပါတယ်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်အဆက်မပြတ်လူတယောက်တန်ဖိုးကိုက်ညီသည့်အတန်းသို့မဟုတ်ကော်လံကြည့်ဖို့စာရွက် browsing အချိန်ဖြုန်းဖို့ရှိသည်။
- သငျသညျကို fix ချင်ဘယ်မှာ၏လက်ဝဲဘက်အထက်နှင့်မှဆဲလ်ဧရိယာကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒါဟာကိုယ့်ဦးထုပ်ကိုအောက်တွင်နှင့်အမည်များမှတ်တမ်းများ၏ညာဘက်မှတည်ရှိလိမ့်မည်။
- tab ကိုစဉ်တွင် "View" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Freeze Pane"အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌တည်ရှိသည်ဘယ်ဟာ "Window"။ drop-down list ထဲမှာ, တန်ဖိုးကို select "Freeze Pane".
အခုဆိုရင်လယ်ကွင်းများနှင့်မှတ်တမ်းများများ၏အမည်များကိုအမြဲနေပါစေသင်စာရွက်ဒေတာ scrolled ကြပြီမဟုတ်ဘယ်လောက်ဝေး, သင့်မျက်မှောက်၌ရပါလိမ့်မယ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် pane အေးခဲဖို့ကိုဘယ်လို
drop-down list ကို
စားပွဲပေါ်မှာအချို့လယ်ကွင်းအကောင်းမြင်သာအချို့သော parameters တွေကိုသတ်မှတ်နိုင်သစ်မှတ်တမ်းများထည့်သွင်းအသုံးပြုသူများမှ drop-down list ကိုစည်းရုံးပါလိမ့်မည်။ ဒီဥပမာအဘို့, လယ်ပြင်အဘို့, မှန်သည် "ကျား"။ ယောက်ျားနှင့်မိန်းမနှစ်ယောက်တည်းကို: ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, နှစ်ခုသာဖြစ်နိုင်သောရွေးချယ်မှုရှိပါတယ်။
- တစ်ဦးအပိုဆောင်းစာရင်းဖန်တီးပါ။ အများဆုံးအဆင်ပြေလမ်းသည်အခြားစာရွက်ပေါ်မှာနေရာချရန်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာ drop-down list ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မည်ဟုတန်ဖိုးများများစာရင်းကိုသတ်မှတ်ပါတယ်။
- စာရင်းထဲကို Select လုပ်ပါနှင့်လက်ျာ mouse ကို button ကို click လုပ်ပါ။ ပေါ်လာသော menu ကထဲမှာ, select လုပ်ပါ "နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ် ... ".
- ဒါဟာအကျွမ်းတဝင်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သေတ္တာထဲတွင်ပြီးသားအထက်တွင်ဆွေးနွေးတင်ပြခဲ့ကြရသောအခြေအနေများ, အတိုင်းငါတို့အကွာအဝေးမှအမည်ပေးထားသည်။
- အဆိုပါဒေတာဘေ့စစာရင်းကိုပြန်။ drop-down list ကိုလျှောက်ထားသောရန်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "ဒေတာများ"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဒေတာများကိုအတည်ပြုခြင်း"ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "ဒေတာများနှင့်အလုပ်လုပ်".
- တစ်ဦးက window ကိုမြင်နိုင်တန်ဖိုးများများအတွက်စစ်ဆေးမှုများဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ "ဒေတာအမျိုးအစား" အနေအထားအတွက် switch ကိုဖော်ထုတ် "စာရင်း"။ လယ်ပြင်၌ "ဒီရင်းမြစ်" set ကိုအမှတ်အသား "=" ချက်ချင်းကျနော်တို့အနည်းငယ်ပိုမိုမြင့်မားသည်အရင်ပေးတော်မယ့်အာကာသ drop-down စာရင်းကိုမရှိဘဲအမည်ဖြင့်ရေးသားပြီးနောက်။ ထိုနောက်မှခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
သင်ကန့်သတ်ချက်အားသတ်မှတ်ပြီးပါပြီတဲ့အကွာအဝေးသို့ data တွေကိုထည့်သွင်းရန်ကြိုးစားသောအခါအခုတော့သင်ကောင်းမွန်စွာထူထောင်တန်ဖိုးများအကြားတစ်ဦးရွေးချယ်မှုစေနိုင်သည်ဘယ်မှာများစာရင်းကိုပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
သင်တို့သည်ဤဆဲလ်တွေလိုမင်းထက်ဇာတ်ကောင်အတွက်ရေးသားဖို့ကြိုးစားကြည့်ပါက error message ကိုမြင်ရပါလိမ့်မည်။ သငျသညျပြန်သွားပြီးတစ်မှန်ကန်သော entry ကိုလုပ်ရပါလိမ့်မယ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်စာရင်းချရေစက်အောင်လုပ်နည်း
ဟုတ်ပါတယ်, Excel ကို databases ကို၏ဖန်တီးမှုများအတွက်အထူးပြုအစီအစဉ်များကို၎င်း၏စွမ်းရည်အတွက််ခံပါသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာ, ကအများဆုံးကိစ္စများတွင်ကဒေတာဘေ့စဖန်တီးချင်သူကိုအသုံးပြုသူများသည်၏လိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ကျေနပ်ပါလိမ့်မယ်တဲ့ tool တစ်ခုရှိပါတယ်။ အဆိုပါအထူးပြု applications များနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင် Excel ကို၏ဖြစ်နိုင်ခြေ, သာမန်အသုံးပြုသူများအဤအမှု၌အများကြီးပိုကောင်းသိရန်ဆိုတဲ့အချက်ကို Microsoft ကဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုပေးထားသောပင်အချို့သောအားသာချက်များရှိပါသည်။
