Excel ကိုအလုပ်မှာအရေးအပါဆုံးလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုမှာပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်နှင့်အတူ, စားပွဲ၏အသွင်အပြင်သာလုပ်ဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်တိကျတဲ့ဆဲလ်သို့မဟုတ်အကွာအဝေးတွင်တည်ရှိသည်ပရိုဂရမ်ကိုဒေတာရိပ်မိဖို့အဖြစ်တခုအရိပ်အယောင်ပေးထားသည်။ ဒီတူရိယာ၏စစ်ဆင်ရေး၏အခြေခံမူတစ်ခုနားလည်မှုမရှိဘဲဤအစီအစဉ်ကိုကျွမ်းကျင်ဖို့ကောင်းသောမဖြစ်နိုင်ပါ။ အဆိုပါ Excel ကိုအတွက်ပုံစံနှင့်မည်သို့သူတို့အသုံးပြုသင့်သည်အဘယ်အရာအသေးစိတ်ထွက်ရှာတွေ့ကြပါစို့။
သင်ခန်းစာ: Microsoft Word ကိုစားပွဲတစ်ခုကို format လုပ်နည်း
ပုံစံစားပွဲ
Formatting - စားပွဲနှင့်တွက်ချက်မှုအချက်အလက်များ၏အမြင်အာရုံအကြောင်းအရာချိန်ညှိတိုင်းတာမှုများအစုတခုဖြစ်ပါတယ်။ အရွယ်အစား, အစာလုံး၏အမျိုးအစားနှင့်အရောင်, ဆဲလ်၏အရွယ်အစား, ရိပ်, border, ဒေတာ format နဲ့, alignment ကိုနှင့်ထို့ထက် ပို. : ဤဒေသတွင် parameters တွေကိုတစ်ကြီးမားအရေအတွက်အပြောင်းအလဲဖြစ်ပါတယ်။ ဤအဂုဏ်သတ္တိများအပေါ်ပိုမိုသိရှိလိုပါကအောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဆွေးနွေးတင်ပြပါလိမ့်မယ်။
Autoformatting
မည်သည့်အကွာအဝေးဒေတာစာရွက်အားဖြင့်အလိုအလျှောက်ပုံစံချပေးလျှောက်ထားနိုင်ပါသည်။ အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုစားပွဲအဖြစ်သတ်မှတ်ထားသောဧရိယာကို format နှင့်ကကြိုတင်သတ်မှတ်ထားဂုဏ်သတ္တိများတစ်ခုအရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ပါလိမ့်မယ်။
- ဆဲလ်သို့မဟုတ် table ၏အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "စားပွဲတင်အဖြစ်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ"။ ဒါဟာ button ကိုဒီ tool box ထဲကတိပ်အပေါ်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည် "Styles"။ ဤအသုံးပြုသူသည်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဆုံးဖြတ်မှာရှေးခယျြနိုငျသောကြိုတင်သတ်မှတ်ထားဂုဏ်သတ္တိများနှင့်အတူစတိုင်များ၏ကြီးမားသောစာရင်းပြီးနောက်။ ရိုးရှင်းစွာအသင့်လျော် option ကို click လုပ်ပါ။
- ထိုအခါထဲသို့ဝင်ညှိနှိုင်းအကွာအဝေး၏တိကျမှန်ကန်မှုကိုအတည်ပြုဖို့အတွက်သေးငယ်တဲ့ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သငျသညျကိုသူတို့ပိုင်ခွင့်ကိုမထားကြသည်ကိုတွေ့ကြလျှင်, ဒီမှာအပြောင်းအလဲတွေလုပ်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ သို့သော်လည်း parameter တွေကိုအာရုံစိုက်ဖို့အလွန်အရေးကြီးပါသည်ဒါဟာဖြစ်ပါသည် "ခေါင်းစဉ်နဲ့စားပွဲပေါ်မှာ"။ သင့်ရဲ့စားပွဲပေါ်မှာခေါင်းစီးရှိပြီး (နှင့်အများဆုံးကိစ္စများတွင်ထိုသို့) လျှင်, ဤ option များ၏ရှေ့မှောက်၌ check လုပ်ထားရပါမည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်အဲဒါကိုဖယ်ရှားပစ်ရမည်။ အားလုံး setting များကိုပြည့်စုံသောအခါ, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
ထို့နောက်စားပွဲရွေးကောက်တော်မူသောပုံစံဖြစ်လိမ့်မည်။ သို့သော်ထိုသို့အစဉ်အမြဲပိုပြီးတိကျတဲ့ပုံစံချပေး tools များ၏အကူအညီဖြင့် edited နိုင်ပါသည်။
ပုံစံချပေးမှအကူးအပြောင်း
ပြည်သူ့အမြဲတမ်းအော်တိုစီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံအတွက်တင်ဆက်သောအင်္ဂါရပ်အစုံနှင့်အတူစိတ်ကျေနပ်မှုမရှိကြပေ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အထူး tools များ၏အကူအညီဖြင့်ကိုယ်တိုင်စားပွဲကို format ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
က Context Menu ကနေတစ်ဆင့်သို့မဟုတ်တိပ် tools များအပေါ်အရေးယူဆောင်ရွက်မှုကို အသုံးပြု. ဖြစ်နိုင်, သူတို့ရဲ့အသွင်အပြင်ကိုပြောင်းလဲ, ဆိုလိုသည်မှာ, tables တွေရဲ့ပုံစံချပေးသွားပါ။
ဆက်စပ် menu ကတဆင့်ပုံစံချပေးသွားဖို့ဤခြေလှမ်းများလိုက်နာပါ။
- ကို format ချင်သောစားပွဲပေါ်မှာဆဲလ်သို့မဟုတ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ တစ်ဦးက Context Menu က။ ဒါဟာအတွက် item ကို Select လုပ် "Format ကိုဆဲလ် ... ".
- ဒီကသင်သည်ပုံစံချပေးအမျိုးမျိုးထုတ်လုပ်နိုင်သည်ဘယ်မှာဆဲလ် format ကိုပြတင်းပေါက်ပြီးနောက်။
အဆိုပါတိပ်အပေါ်ပုံစံ Tools များကွဲပြားခြားနားသော tabs များ၌ရှိကြ၏, သို့သော် tab မှာသူတို့ထဲကအများစုဟာ "အိမ်"။ သူတို့ကိုသုံးစွဲဖို့, သင်သင်ထောက်ကူအတွက်သင့်တော်တဲ့ item ကို select ဖို့လိုတယ်, အဲဒီနောက်ဖဲကြိုးအပေါ် tool ကို button ကို click လုပ်ပါ။
ဒေတာပုံစံ
ဒေတာအမျိုးအစား format နဲ့ပုံစံချ၏အရေးအပါဆုံးအမျိုးအစားတစ်ခုမှာ။ ဒါဟာကိုင်တွယ်ရန်ဘယ်လိုအစီအစဉ်ကိုပြောထားသည်ကြောင့်မဟုတ်ဘဲသာပြသအချက်အလက်များ၏ရုပ်ဆင်းသဏ္ဌာန်ဆုံးဖြတ်သည်ဆိုတဲ့အချက်ကိုကြောင့်ဖြစ်သည်။ Excel ကိုအတော်လေးကွဲပြားခြားနားသောလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက်ဂဏန်း, စာသား, ငွေကြေးတန်ဖိုးများ, နေ့စွဲနှင့်အချိန်ကို formats ။ ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခု Context Menu ကနေတစ်ဆင့်, နှင့်တိပ်အပေါ် tool ကိုကနေတဆင့်နှစ်ဦးစလုံးဖွစျစနေို format လုပ်ပါ။
သငျသညျကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်ဆိုပါက "Format ကိုဆဲလ်" ဆက်စပ် menu ကတဆင့်, settings ကိုနဲ့ tab မှာတည်ရှိပါတယ်ပါလိမ့်မည် "နံပါတ်" သို့သော်လည်း parameter ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် "နံပါတ်ကို formats"။ တကယ်တော့က tab မှာတစ်ခုတည်းသောယူနစ်ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုအခါထိုပုံစံများ၏တဦးတည်းရွေးချယ်:
- ဂဏန်း;
- စာသားမ;
- အချိန်လည်းရှိ၏
- နေ့စွဲ;
- ငွေသား;
- ယေဘုယျအား, etc
ရွေးချယ်မှုလုပ်ပြီးတာနဲ့, သင်နှိပ်ဖို့လိုအပ် "အိုကေ".
ထို့အပြင်အချို့အပိုဆောင်း configuration options ကိုရရှိနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, လက်ယာဘက်အခြမ်းထဲမှာဂဏန်းပုံစံများအတွက်, သငျသညျဒဿမကိန်းဂဏန်းနှင့်နံပါတ်များကိုအသီးအသီးဂဏန်းကြားရှိ separator ပြသရန်ရှိမရှိပြသခံရဖို့ဒဿမနေရာများကိုအရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။
parameter သည် "နေ့စွဲ" ရက်စွဲ (စသည်တို့ကို, လသာနံပါတ်များ, နံပါတ်များနှင့်အမည်များ) ကို screen ပေါ်မှာပြသပါလိမ့်မည်သည့်ပုံစံတည်ထောင်ရန်ရရှိနိုင်ပါအခွင့်အလမ်း။
အလားတူ setting များကိုရရှိနိုင်ပါနဲ့ format ကိုဖြစ်ကြသည် "အချိန်".
သငျသညျကို select ပါလျှင် "အားလုံး Formats"ထိုအခါပုံစံချပေးအချက်အလက်များ၏ရရှိနိုင်ခွဲအမျိုးအစားအားလုံးတစ်ခုတည်းစာရင်းထဲတွင်ပြသပါလိမ့်မည်။
သင် tab ကိုစဉ်အခါ, တိပ်ခွေမှတဆင့် data တွေကို format ချင်လျှင် "အိမ်", သင်က tool ကို box ထဲမှာတည်ရှိပါတယ် drop-down list ကိုအပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါရန်လိုအပ်ပါတယ် "နံပါတ်"။ သောအဓိကပုံစံများများစာရင်းကိုထုတ်ဖော်ပြသပြီးနောက်။ သို့ရာတွင်ထိုသို့နေဆဲယခင်ကဖော်ပြထားဂျအတွက်ထက်လျော့နည်းအသေးစိတ်ဖြစ်ပါတယ်။
သင်ဤစာရင်းထဲတွင်တစ်ဦးထက်ပိုတိကျသောပုံစံချပေးစေလိုလျှင်မည်သို့ပင်ဆို, သင်ကို item ပေါ်တွင်နှိပ်ပါရန်ရှိသည် "အခြားကိန်းဂဏန်းကို formats ... "။ ဤအကျွမ်းတဝင်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ် "Format ကိုဆဲလ်" ယင်း setting တွင်အပြောင်းအလဲများတစ်ဦးပြည့်စုံစာရင်းဖြစ်သည်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကို format နဲ့ဆဲလ်တွေကိုပြောင်းလဲဖို့ကိုဘယ်လို
alignment ကို
မြေတပြင်လုံး tool ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုနဲ့ tab ထဲမှာကိုယ်စားပြုနေသည် "Alignment" ပြတင်းပေါက် "Format ကိုဆဲလ်".
သင့်လျော်သော option ကိုအကြောင်းကိုငှက် setting အားဖြင့်, သင်ကဆဲလ်နယ်စပ်သို့ fit မပါဘူးဆိုရင်, width ကို Auto-fit နှင့်မှစာသားကိုခြုံထုတ်လုပ်ရန်, ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွေပေါင်းစပ်နိုင်ပါတယ်။
ထို့အပြင်, တူညီတဲ့ tab မှာ, သင်အလျားလိုက်နှင့်ဒေါင်လိုက်ဆဲလ်အတွင်းစာသားနေရာချလို့ရပါတယ်။
parameter သည် "အရှေ့တိုင်းဆန်" စားပွဲတစ်ခုကလာပ်စည်းအတွင်းစာသားညှိအစီအစဉ်ထောင့်ဖြစ်ပါတယ်။
tools တွေယူနစ် "Alignment" အဆိုပါတိပ်ခွေ tab ကိုအပေါ်လည်းရှိပါသည် "အိမ်"။ ပြတင်းပေါက်၌ရှိသကဲ့သို့ကိုယ်စားပြုအားလုံးအတူတူပင် features တွေရှိပါတယ် "Format ကိုဆဲလ်"သို့သော်တစ်ဦးခြင်းကို form မှာ။
ဖောင့်
tab ကို "စာလုံး" window ကိုပုံစံရွေးချယ်ထားအကွာအဝေး၏ဖောင် setting များအတွက်လုံလောက်သောအခွင့်အလမ်းများရှိပါသည်။ ဤရွေ့ကားစွမ်းရည်ကိုအောက်ပါ parameters တွေကိုပါဝင်သည်:
- ဖောင့်အမျိုးအစား;
- အမှတ်အသား (စာလုံးစောင်းရဲရင့်, ပုံမှန်အစည်းအဝေး)
- အရွယ်အစား;
- အရောင်;
- ပြုပြင်မွမ်းမံ (မှာယူ, Superscript, Strikethrough) ။
အဆိုပါတိပ်ခွေတွင်လည်းလည်းသမုတ်သောအလားတူစွမ်းရည်နှင့်အတူ tools တွေကိုတစ်ယူနစ်, ရှိပါတယ် "စာလုံး".
နယ်စပ်
tab ကို "နယ်စပ်ရေးရာ" window ကိုပုံစံ, သင်လိုင်းနှင့်၎င်း၏အရောင်အမျိုးအစားကိုသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ပြည်တွင်းရေးသို့မဟုတ်ပြင်ပ: ထိုအခါဖြစ်လတံ့သောနယ်နိမိတ်ဆုံးဖြတ်သည်။ သင်ပင်ပြုလုပ်ထားပြီး table ထဲမှာတည်ရှိပင်လျှင်, နယ်စပ်ကိုဖယ်ရှားနိုင်ပါတယ်။
ဒါပေမယ့်တိပ်အပေါ်နယ်နိမိတ်သတ်မှတ်ရေးအဘို့ကိရိယာတစ်ခုတည်းပိတ်ပင်တားဆီးမှုမဟုတ်ပါဘူး။ ဤအရည်ရွယ်ချက်များအဘို့, tab ကို "အိမ်" အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌တည်ရှိသောသောတစ်ဦးတည်းသာခလုတ်, ကို Select လုပ်ပါ "စာလုံး".
ဖြည့်
tab ကို "ဖြ" window ကိုပုံစံ, သင် setting ကိုစားပွဲပေါ်မှာဆဲလ်အရောင်စေနိုင်သည်။ ထို့အပြင်သင်ပုံစံများသတ်မှတ်နိုင်သည်။
အဆိုပါတိပ်ခွေတွင်, အဖြစ်ခွဲဝေတစ်ဦးတည်းသာ button ကိုဖြည့်ဖို့အရင် function ကိုအဘို့။ ဒါဟာ tool ကို box ထဲမှာလည်းတည်ရှိသည် "စာလုံး".
အဆိုပါတင်သွင်းစံအရောင်များကိုသငျသညျပျောက်ဆုံးနေပြီးသင် table ၏မူလအရောင်ကိုထည့်သွင်းချင်လျှင်, သင်အချက်ကိုသွားသင့်တယ် "နောက်ထပ်အရောင်များ ... ".
ဤအရောင်များနှင့်အရိပ်ပိုမိုတိကျမှန်ကန်ရွေးချယ်ရေးတို့အတွက်ပြတင်းပေါက်ပြီးနောက်။
ကာကွယ်မှု
Excel ကိုပင်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးပုံစံကိုလယ်ကိုရည်ညွှန်းသည်။ ထဲမှာ "Format ကိုဆဲလ်" အမည်တူနဲ့ tab ကိုလည်းမရှိ။ ဒါဟာသော့ခတ်ပန်းကန်တပ်ဆင်၏အမှု၌, အပြောင်းအလဲများကိုဆန့်ကျင်သည်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးသို့မဟုတ်မခုခံကာကွယ်ဖို့ရှိမရှိသတ်မှတ်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီနေရာတွင်ဝှက်ဖော်မြူလာကစားနိုင်ပါတယ်။
အဆိုပါဖဲကြိုးတွင်အလားတူလုပ်ဆောင်ချက်များကိုခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားပြီးနောက်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည် "Format ကို"အဆိုပါ tab မှာတည်ရှိပြီးသော "အိမ်" ဒီ tool box ထဲမှာ "ဆဲလ်"။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, အပြင်အဆင်များ၏အုပ်စုတစုလည်းမရှိသည့်အတွက်စာရင်းလည်းမရှိ "ကာကွယ်စောင့်ရှောက်"။ ဒီမှာသင်ကပုံစံ window တွင်ဖြစ်သကဲ့သို့, တစ်ဦး lockout ၏ဖြစ်ရပ်အတွက်ဆဲလ်များ၏အပြုအမူကိုစိတ်ကြိုက်နိုင်ပါတယ်မသာ, ဒါပေမယ့်လည်းကို item ပေါ်တွင်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်တစ်ကြိမ်မှာစာရွက်ပိတ်ဆို့ဖို့ "စာရွက်ကာကွယ်ပါ ... "။ ဒါကြောင့်ဒီဖဲကြိုးအပေါ် format နဲ့ရွေးချယ်စရာအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုပြတင်းပေါက်၌သက်ဆိုင်ရာ tab ကိုထက်ပိုမိုကျယ်ပြန့်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်သည့်အခါသူတို့အရှားပါးအခါသမယတစ်ခုဖြစ်တယ် "Format ကိုဆဲလ်".
.
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုပြောင်းလဲမှုများထံမှဆဲလ်ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ဖို့ဘယ်လို
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel ကိုအစီအစဉ်ကိုစားပွဲပုံစံများအတွက်အလွန်ကျယ်ပြန့်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်။ ထို့ကြောင့်တဦးတည်းကြိုတင်သတ်မှတ်ထားဂုဏ်သတ္တိများနှင့်အတူအများအပြားဂျစတိုင်များကိုသုံးနိုင်သည်။ သငျသညျကိုလညျး box ထဲမှာ tools များ၏မြေတပြင်လုံးအစုံသုံးပြီးပိုပြီးတိကျတဲ့ setting များကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် "Format ကိုဆဲလ်" နှင့်တိပ်ပေါ်မှာ။ ပုံစံ window တွင်အနည်းငယ်ခြွင်းချက်နှင့်ပိုမိုအခွင့်အလမ်းများကိုတိပ်အပေါ်ထက်ပုံစံကိုပြောင်းလဲတွေ့ရမယ်။
