စားပွဲအတွက်ဒေတာပမာဏနှင့်အတူအလုပ်လုပ်များ၏အဆင်ပြေဘို့, သူတို့ကအဆက်မပြတ်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်စံအဘို့အစီစဉ်ဖို့လိုပါတယ်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, တိကျသောရည်ရွယ်ချက်များ, တစ်ခါတစ်ရံတပြင်လုံးကို Datasets မလိုအပ်ပါ, သာအနည်းငယ်လိုင်းများသည်။ ထို့ကြောင့်, သတင်းအချက်အလက်များ၏ကျယ်ပြန့်သောငွေပမာဏအတွက်ရှုပ်ထွေးမှုများကိုရှောင်ရှားရန်, ဆင်ခြင်တုံတရားဖြေရှင်းချက်ဒေတာစုစည်းပြီးနှင့်အခြားရလဒ်များကိုမှထွက် filter မှဖြစ်လိမ့်မည်။ Microsoft က Excel ကိုအတွက်ဒေတာအမျိုးအစားအလိုက်ခွဲပြီးနှင့် filter ကိုဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။
ရိုးရှင်းပေးရမည်ဒေတာ
Microsoft က Excel ကိုအလုပ်လုပ်ရသောအခါ Sorting အရှိဆုံးအသုံးဝင်သော tool များ၏တဦးတည်းဖြစ်၏။ ဒါကြောင့်နှင့်အတူ, စားပွဲ၏ချုပ်ဆဲလ်ကော်လံ၌ရှိကြ၏အဆိုအရရာမှတစ်ဦးအက္ခရာစဉ်အတိုင်းနေရာချထားနိုင်ပါတယ်။
Microsoft က Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting က "Edit ကို" tool ကိုသေတ္တာထဲမှာတိပ်ပေါ်ရှိ "မူလစာမျက်နှာ" တွင်ရရှိနိုင်သည့်ခလုတ်ကို "စီ & Filter ကို" ကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်ဖျော်ဖြေနိုင်ပါသည်။ ဒါပေမယ့်ပထမဦးဆုံးအကြှနျုပျတို့ sort သွားသည့်အတွက်ကော်လံ၏မည်သည့်ဆဲလ်ကို click ရန်လိုအပ်သည်။
ဥပမာအားဖြင့်, အောက်ကအဆိုပြုထား table ထဲမှာန်ထမ်းအက္ခရာစဉ်ခွဲထားခဲ့သည်ရပါမည်။ ကော်လံ "အမည်" ၏မည်သည့်ဆဲလ်ဖြစ်လာပြီးလျှင်, "စီ & Filter ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော list ကနေ, အက္ခရာစဉ်ထဲမှာအမည်များကိုစီစဉ်ဖို့, "Z ကိုမှတစ်ဦးစီ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စားပွဲအတွက်အချက်အလက်များ၏အားလုံးအမည်များ၏အက္ခရာစဉ်စာရင်းအရသိရသည်တည်ရှိနေကြသည်။
ပြောင်းပြန်နိုင်ရန်အတွက် sort ဖို့, တူညီတဲ့ Menu ထဲမှာ "A ဖို့စီခလုတ်ကို Z ကို select လုပ်ပါ။
အဆိုပါစာရင်းကိုပြောင်းပြန်နိုင်ရန်အတွက်ကျန်နေသေးသည်။
ဒါဟာစုစည်းခြင်း၏ဤကြင်နာတဲ့အခါမှသာစာသား data တွေကို format ကိုညွှန်ပြကြောင်းမှတ်သားရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်, ဂဏန်း format နဲ့ (နှင့်အပြန်အလှန်) "အမြင့်ဆုံးမှနိမ့်ဆုံးမှအ" sorting သတ်မှတ်ထားသောနှင့်သောအခါအရက်စွဲပုံစံ - "အဟောင်းကနေအသစ်အဖို့" (နှင့်အပြန်အလှန်) ။
စိတ်ကြိုက်စုစည်းခြင်း
ကျနော်တို့တစ်ခုတည်းတန်ဖိုးကိုအပေါ် sorting ဤအမျိုးမျိုးနှင့်အတူမြင်သည်အတိုင်းသို့သော်, တဦးတည်းနှင့်အတူတူပင်လူတစ်ဦး၏အမည်များကိုင်သည့်အချက်အလက်များ, ကျပန်းနိုင်ရန်အတွက်အကွာအဝေးအတွင်းစီစဉ်ပေးနေကြသည်။
အဘယ်ကျွန်တော်တို့ဟာအက္ခရာစဉ်ထဲမှာအမည်များ sort ချင်လျှင်လုပ်ဖို့, ဒါပေမယ့်ဥပမာအဘို့, နာမတျော၏တိုက်ဆိုင်မှုဒေတာနေ့စွဲဖြင့်စီစဉ်ပေးကြောင်းသေချာစေရန်? ဤရည်ရွယ်ချက်အဘို့အဖြစ်အချို့သောအခြားအခွင့်အလမ်းများအဘို့, အားလုံးအတူတူပင် Menu ထဲမှာ "စီ & Filter ကို" ကျနော်တို့ကို item "sorting မိမိစိတ်ကြိုက် ... " ကိုသွားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ထို့နောက် sorting ဦးစားပေးပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ သင့်ရဲ့စားပွဲပေါ်မှာခေါင်းစီးရှိပြီးလျှင်, ဒီဝင်းဒိုးကိုအာရုံစိုက်သေချာပေါက် "ကျနော့် data တွေကိုခေါင်းစီးများပါရှိသည်" setting အကြောင်းကို check လုပ်ထားပါစေ။
သည် "ကော်လံ" ကော်လံထဲမှာမျိုးဖျော်ဖြေကြလိမ့်မည်သည့်အောက်တွင်နာမတော်ကိုအမှီ ပြု. ဖော်ပြသည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ဒီကော်လံ "အမည်" ဖြစ်ပါတယ်။ ကို "စီ" တွင်ကခွဲထားခဲ့သည်လိမ့်မည်အကြောင်းအရာသောအရာကိုအမျိုးအစားပေါ်ညွှန်ပြနေသည်။ လေးရွေးချယ်စရာရှိပါတယ်:
- တန်ဖိုး,
- ဆဲလ်များ၏အရောင်;
- စာလုံးအရောင်;
- အိုင်ကွန်ဆဲလ်။
သို့သော်အများစုမှာကိစ္စများတွင်, "တန်ဖိုးများ။ " ကိုသုံးပါ သူကပုံမှန်အားဖြင့်သတ်မှတ်ထားခြင်းဖြစ်သည်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှု၌, ငါတို့သည်လည်းဒီ option ကိုအသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။
"Z ကိုမှတစ်ဦးက" သို့မဟုတ်အပြန်အလှန်: "အမိန့်" ၏ကော်လံမှာတော့ကျနော်တို့ data ကိုအဘယျသို့နိုင်ရန်အတွက်တည်ရှိသည်ပါလိမ့်မည် specify လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ "Z ကိုမှတစ်ဦးက" ၏တန်ဖိုးရွေးချယ်ခြင်း။
ဒါကြောင့်ကျနော်တို့ကကော်လံတစ်ဦးအပေါ်တစ်ဦးစီကို set up ။ တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားကော်လံပေါ် default အမျိုး configure လုပ်ဖို့, "အလွှာ Add" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သည်အခြားစစ်ကြောင်းများက sort ဖို့ပြီးသားပြီးစီးခဲ့ရပါမည်သည့်လယ်ကွင်း၏အခြားအစုရှိပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ကော်လံ "နေ့စွဲ" ။ ဤအဆဲလ်က "အမိန့်" တွင်ရက်စွဲပုံစံကိုသတ်မှတ်ကတည်းကကျနော်တို့တန်ဖိုးများသတ်မှတ်ထား "Z ကိုမှတစ်ဦးက" နှင့် "ဟောငျး မှစ. နယူးမှ" သို့မဟုတ်မဟုတ် "သစ်ကို မှစ. ဟောင်းမှ။ "
လိုအပ်လျှင်ထိုနည်းတူ, သငျသညျ, ဒီဝင်းဒိုးကိုသတ်မှတ်နိုင်ပြီး, ဦးစားပေးအမိန့်ရှိအခြားစစ်ကြောင်းများက sort ရန်။ အားလုံး setting များကိုပြုသောအခါ, 'OK' button ကို click လုပ်ပါ။
ကျနော်တို့ကဝန်ထမ်း၏ကိုယ်စား, ပြီးတော့ငွေပေးချေ၏နေ့စွဲအသုံးပြုပုံအပေါင်းတို့၏ပထမဦးဆုံးအလုံးကိုဒေတာခွဲထားခဲ့သည်ဖြစ်ပါတယ်ကျွန်တော်တို့ရဲ့ table ထဲမှာယခုကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့။
သို့သော်ရှိသမျှသော features တွေစိတ်ကြိုက်စုစည်းခြင်းမဟုတ်ပါဘူး။ ဆန္ဒရှိလျှင်ဤ window ထဲမှာသင်က default မျိုးကတော့ကော်လံနှင့်အတန်းမဟုတ်ပါဘူး configure လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့က "Settings" ကို button ကို click လုပ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, စုစည်းစီစဉ်, အနေအထားအတွက် switch ကိုဘာသာပြန်ဆို "လိုင်းများအကွာအဝေး" အနေအထားတွင် "ကော်လံ၏အကွာအဝေး။ " ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အခုတော့ယခင်သာဓကတွေနဲ့နှိုင်းယှဉ်မယ်ဆိုရင်အသုံးပြုပုံကိုသင် sorting များအတွက်ဒေတာထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ ကျနော်တို့ data ကိုရိုက်ထည့်ပြီးလျှင်, "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ဖြစ်လျှင်, ကော်လံအတွက် setting များအရသိရသည်ပြောင်းပြန်ဖြစ်နေသည်။
ဟုတ်ပါတယ်, ကျွန်တော်တို့ရဲ့စားပွဲအဘို့, ဥပမာအား ယူ. , ကော်လံ၏တည်နေရာကိုပြောင်းလဲ sorting ၏အသုံးပြုမှုကိုအထူးအကျိုးရှိမခံပါဘူး, ဒါပေမယ့်မျိုးဆင်တူစားပွဲအချို့နဲ့အခြားမျိုးများအတွက်အလွန်သင့်လျော်သောနိုင်ပါတယ်။
ရေစစ်
ထို့အပြင် Microsoft က Excel ကိုမဒေတာ filter ကိုအင်္ဂါရပ်ဖြစ်တယ်။ ဒါဟာသင်မထိုက်မတန်မြင်သောသာဒေတာတွေကိုမြင်နိုင်စွန့်ခွာရန်ခွင့်ပြုသည်နှင့်, အခြားသူများကိုဖုံးကွယ်။ လိုအပ်သောလျှင်, ဝှက်ထားသောဒေတာများအစဉ်အမြဲမြင်နိုင် mode ကိုမှပြန်လာနိုင်ပါတယ်။
ဒီ feature ကိုသုံးပါ table ထဲမှာ (နှင့်ပိုကောင်းသည့်ခေါင်းစဉ်အတွက်) ဆိုဆဲလ်ဖြစ်လာရန်, တဖန်ဒီ tool box ကို "Edit ကို" ခလုတ်ကိုရှိ "စီ & Filter ကို" ပေါ်တွင် click လုပ်ပါ။ ဒါပေမယ့်ပေါ်လာသော Menu ထဲမှာဒီအချိန်, "Filter ကို" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤလုပ်ရပ်များရိုးရှင်းစွာကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို Ctrl + Shift + အယ်လ်နှိပ်အစားလည်းဖြစ်နိုင်
သင်ဇောက်ထိုးတြိဂံရေးထိုးထားတဲ့တစ်စတုရန်း၏ပုံစံကိုတွေ့မြင်သမျှသောကော်လံများ၏အမည်များနှင့်အတူဆဲလ်ထဲမှာကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့။
ကျနော်တို့ filtered ခံရဖို့သွားကြသည်ထားတဲ့ဒေတာပေါ်ကော်လံထဲမှာ icon ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့အမှုတှငျကြှနျုပျတို့နာမတော်ဖြင့် filter ဖို့ဆုံးဖြတ်လိုက်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်, သာဝန်ထမ်း Nikolaev data တွေကိုစောင့်ရှောက်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်, အခြားအားလုံးန်ထမ်းများ၏အမည်များကနေစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
လုပ်ထုံးလုပ်နည်းပြီးစီးသောအခါ, 'OK "button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
သငျသညျအလုပျသမား Nikolaev ၏အမည်နှင့်အတူသာ string ကိုစွန့်ခွာ table ထဲမှာကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့။
task ကိုရှုပ်ထွေး, စားပွဲစွန့်ခွာခြင်း, III ကိုလေးပုံတပုံ 2016 ဘို့ Nikolaev ဆက်စပ်ကြောင်းသာဒေတာ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ box ကို "နေ့စွဲ" တွင်အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သူတို့ကတတိယသုံးလပတ်ပိုင်, နှင့် 'OK' button ကို click နှိပ်မရကတည်းကစာရင်းထဲတွင်, လ "မေလ" မှ "ဇွန်လ" ဟုအဆိုပါစစ်ဆေးမှုများအမှတ်အသားကိုဖယ်ရှားနှင့် "အောက်တိုဘာလ" ။
သငျသညျမွငျနိုငျအဖြစ်ကိုသာလိုအပ်သောဒေတာများကိုရှိခဲ့သည်။
တိကျတဲ့ကော်လံများအတွက် filter ကိုဖယ်ရှား, နှငျ့လြှို့ဝှကျဒေတာကိုပြသ, တဖန်ဒီကော်လံ၏ခေါင်းစဉ်နှင့်အတူဆဲလ်ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်အိုင်ကွန်ကိုကလစ်နှိပ်ပါနိုင်ရန်အတွက်။ သည် "filter ကိုဖျက်ပစ်ပါ ... " ကိုကလစ်နှိပ်ပါပေါ်လာသော Menu ထဲမှာ။
သငျသညျတပြင်လုံးကိုစားပွဲများအတွက် filter ကို reset ချင်လျှင်, သင်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "စီ & Filter ကို" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်း, select လုပ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ် "ဖျက်ပစ်ပါ။ "
သငျသညျလုံးဝကိုဘယ်လိုတစ် filter ကိုဖယ်ရှားပစ်နှငျ့သငျတူမီနူးထဲမှာ run သောအခါ "Filter ကို" ကိုရွေးချယ်ပါ, ဒါမှမဟုတ်ကီးဘုတ်ကို Ctrl + Shift + အယ်လ်အပေါ်သော့ပေါင်းစပ် dial လိုပါက
"စီတစ်ဦးက Z ကိုမှ": အပြင်ကထကျတှငျဆှေးနှေးသောမီနူးကနေရရှိနိုင်ပါကျွန်တော်ကို "Filter ကို" enabled ပြီးနောက်, သငျသညျလုပ်ဆောင်ချက်များကို sorting, စားပွဲခေါင်းစဉ်များ၏ဆဲလ်တွေအတွက်သင့်လျော်တဲ့ icon ကို click နိုင်ပါတယ်သတိပြုရပါမည် "တစ်ဦးကမှစီ Z ကို" နှင့် "အရောင်ပေးရမည်" ။
သင်ခန်းစာကိုဘယ်လို Microsoft Excel အတွက် AutoFilter သုံးစွဲဖို့
စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ
စီနှင့်စစ်ထုတ်ကိရိယာများကိုလည်း, ဒါခေါ် "စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" သင်အလုပ်လုပ်နေကြရသောနှင့်အတူဒေတာဧရိယာလှည့်ခြင်းဖြင့် activated နိုင်ပါသည်။
တစ်ဦး "စမတ်စားပွဲပေါ်မှာ" ကိုဖန်တီးရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။ အဲဒီ၏ပထမဦးဆုံး၏အားသာချက်ယူစားပွဲပေါ်မှာ၏တစ်ခုလုံးကိုဧရိယာကို select နှင့်သည် "မူလစာမျက်နှာ" ၌ဖြစ်ခြင်း "စားပွဲတင်အဖြစ်စီစဉ်ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံ" လို့တိပ်အပေါ် button ကို click နိုင်ရန်အတွက်။ ဒါဟာ button ကိုဒီ tool box ထဲမှာတည်ရှိပါတယ် "စတိုင်။ "
ထို့နောက်ဖွင့်လှစ်စာရင်းအတွက်အကြိုက်ဆုံးစတိုင်များတစ်ဦးကိုရွေးချယ်ပါ။ တစ်ဦး functional စားပွဲပေါ်မှာရွေးချယ်ရေးတွင်ထိခိုက်မည်မဟုတ်ပါ။
ထို့နောက်တစ်ဦးပေးတဲ့ dialog box ကိုသင် table ၏အနေအထားကိုပြောင်းလဲပစ်နိုင်သည့်အတွက်ဖွင့်လှစ်။ ဒါပေမယ့်သင်ယခင်ကမှန်ကန်စွာဧရိယာမီးမောင်းထိုးပြင့်သည်မှန်လျှင်, မရှိတော့ဘာမှလုပ်ဖို့ရှိသည်။ အရေးအကြီးဆုံးကတော့ "လို့ခေါင်းစဉ်နှင့်အတူစားပွဲ" ဟုအဆိုပါ parameter သည်အချို့အာရုံစိုက် check လုပ်ထားခဲ့ပါတယ်။ ထို့နောက်ရုံ 'OK' button ကို click လုပ်ပါ။
သငျသညျဒုတိယနည်းလမ်းကိုသုံးစွဲဖို့ဆုံးဖြတ်လျှင်, ထို့အပြင်ဇယားတစ်ခုလုံးဧရိယာကိုမီးမောင်းထိုးပြဖို့လိုအပ်ပေမယ့်ဒီအချိန် tab ကို "Insert" ကိုသွားပါ။ ဒီကနေ, ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေတွင် "စားပွဲ" မှာ "စားပွဲတင်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သငျသညျစားပွဲပေါ်မှာ Place ၏အနေအထားကိုချိန်ညှိနိုင်ပါတယ်ရှိရာထိုနောက်မှအတိတ်ကြိမ်၌ရှိသကဲ့သို့, ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်ပါလိမ့်မယ်။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဘယ်သူမျှမကိစ္စသင်တစ်ဦး "Smart စားပွဲပေါ်မှာ" ကိုဖန်တီးရန်ကိုသုံးပါသောအရာကိုနည်းလမ်း, အဆုံး၌သငျသညျအစောပိုငျးကဖော်ပြထားသကဲ့သို့, icon တွေကို installed ပါလိမ့်မည်စစ်ထုတ်ပေးရှိသည်သောဆဲလ်ထုပ်ထဲမှာစားပွဲတစ်ခုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
ဒီ icon ပေါ်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သီးသန့်စစ်ထုတ်ရန်၏အဖြစ်အားလုံးအတူတူပင် features တွေရရှိနိုင်ပါလိမ့်မည်ကို "စီ & Filter ကို" ခလုတ်ကိုမှတဆင့်စံလမ်းအတွက် run သည်။
သင်ခန်းစာကိုဘယ်လို Microsoft Excel အတွက်စားပွဲတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စုစည်းခြင်းနှင့် filtering ကိုကိရိယာများ, မှန်မှန်ကန်ကန်အသုံးပြုသောလျှင်အလွန်စားပွဲနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်အသုံးပြုသူများအဆင်ပြေချောမွေ့နိုင်ပါတယ်။ စားပွဲပေါ်မှာအလွန်ကြီးမား Datasets တိကျမ်းစာ၌လာသည်ကားလျှင်၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုအထူးသဖြင့်သက်ဆိုင်ရာပြဿနာ, ထိုအမှု၌ဖြစ်လာသည်။
