Microsoft က Excel ကိုအတွက်အဆင့်ဖျော်ဖြေ

သင်တစ်ဦး Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ် print ထုတ်သည့်အခါတခါတရံ, ပရင်တာထုတ်အချက်အလက်များ၏စာမျက်နှာများကိုဖြည့်, ဒါပေမယ့်လည်းအချည်းနှီးသာ။ ဤသည်အမျိုးမျိုးသောအကြောင်းပြချက်များအတွက်ဖြစ်ပျက်နိုင်ပါတယ်။ သငျသညျအမှတ်တမဲ့ဆိုဇာတ်ကောင်ပင်တစ်အာကာသထားစာမျက်နှာ၏ဧရိယာ၌ရှိကြ၏လျှင်ဥပမာ, ကပုံနှိပ်ခြင်းအဘို့အဖမ်းဆီးရမိပါလိမ့်မည်။ သဘာဝကျကျ, ဒီပရင်တာပေါ် wear အပေါ်အပျက်သဘောဆောင်သောအကျိုးသက်ရောက်မှုရှိပါတယ်, နှင့်လည်းအချိန်ဆုံးရှုံးစေပါတယ်။ ထို့အပြင်ခုနှစ်, သငျသညျဒေတာနှငျ့ပွညျ့စုံတိကျတဲ့စာမျက်နှာ print ထုတ်ချင်ကြဘူးများနှင့်ပုံနှိပ်ဖို့ကလျှောက်ထားရန်လိုခြင်းနှင့် delete ပါဘူးဘယ်မှာအမှုပေါင်းရှိပါတယ်။ Excel ကိုတစ်စာမျက်နှာကိုဖျက်ပစ်ရွေးချယ်စရာများကိုကြည့်ကြရအောင်။

စာမကျြနှာကိုဖယ်ရှားများအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

တစ်ခုချင်းစီကို Excel ကိုစာအုပ်ပုံနှိပ်တဲ့စာရွက်ပုံနှိပ်စာမျက်နှာများကိုခွဲခြားသည်။ ၎င်းတို့၏နယ်နိမိတ်ပရင်တာပေါ်ပုံနှိပ်မည်တစ်ချိန်တည်းစာရွက်များမှာနယ်နိမိတ်ဖြစ်ကြသည်။ စာရွက်စာတမ်းသင် Excel ကိုစစ်ဆင်ရေးအတွက် Layout အမြင်သို့မဟုတ်စာမျက်နှာကိုသွားအသုံးပြုပုံစာမကျြနှာသို့နိုင်ပါတယ်ကွဲပြားပုံကိုကြည့်ရှုပါ။ ဒါဟာတော်တော်လေးရိုးရှင်းတဲ့လုပ်ပါ။

အဆိုပါ Excel ကို window ၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိပြီးသောဘား၏ညာဘက်အခြမ်းပြည်နယ်အတွက်စာရွက်စာတမ်း၏ mode ကိုပြောင်းလဲမှု icon တွေကိုကြည့်ရှုနေကြသည်။ ဒါဟာ default အနေနဲ့သာမန် mode ကိုအားဖြင့် enabled ။ အဲဒါကိုသက်ဆိုင်ရာအိုင်ကွန်, သုံးယောက် icon များရဲ့ဘယ်ဘက်ဆုံး။ စာမျက်နှာ Layout အမြင်ပြောင်းရန်စေရန်, သတ်မှတ်ထားသောအိုင်ကွန်၏ညာဘက်မှပထမဦးဆုံးသင်္ကေတကိုနှိပ်ပါ။

စာမျက်နှာအပြင်အဆင် mode ကိုပြုလုပ်ပြီးနောက်။ သငျသညျမွငျနိုငျကဲ့သို့ခပ်သိမ်းသောစာမျက်နှာများကိုတစ်ဦးအလွတ် space ခြားပြီးနေကြသည်။ စာမကျြနှာ mode ကိုသွားဖို့အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့ icon များ၏အတန်းထဲတွင် rightmost button ကို click သငျ့သညျ။

သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စာမျက်နှာ mode မှာနယ်စပ် dashed နေကြသည်စာမျက်နှာ, ဒါပေမယ့်လည်းသူတို့ရဲ့အရေအတွက်ကသာတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ဒါ့အပြင် Excel ကိုအတွက်ကြည့်ရှုသည် Modes အကြား switching, သင် tab ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်ဖြစ်စေနိုင်ပါတယ် "View"။ အဲဒီမှာဒီ tool box ထဲကတိပ်အပေါ် "Reading Mode ကို" အဆိုပါ status bar မှာ icon တွေကိုကိုက်ညီတဲ့သော mode ကိုခလုတ်ဖြစ်လိမ့်မည်။

သင်တို့သည်အလျှင်းမအမြင်အာရုံပြသသောစာမျက်နှာ mode ကိုရေတွက်အကွာအဝေးကိုအသုံးပြုနေလျှင်, ပုံနှိပ်တစ်ဦးအလွတ်စာရွက်ထွက်လာပါလိမ့်မယ်။ ဒါဟာကျော်ဖွင့်, သငျသညျဖယ်ရှားပစ်ရန်အချည်းနှီးသောဒြပ်စင်များအပါအဝင်မဟုတ်, စာမျက်နှာတစ်ခုအကွာအဝေးကိုသတ်မှတ်ပေမယ့်ယေဘုယျအားဖြင့်လူအပေါင်းတို့သည်အပိုဒြပ်စင်၏အကောင်းဆုံး setting များက print ထုတ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့်သင်တူညီတဲ့အပိုဆောင်းအဆင့်တွေကိုလုပ်ဆောင်ပါမှ print ထုတ်အခါတိုင်းရန်မလိုပါ။ ထို့အပြင်အသုံးပြုသူရိုးရှင်းစွာအလွတ်စာရွက်များ၏ပုံနှိပ်ဖို့ဦးဆောင်လမ်းပြပါလိမ့်မယ်သောလိုအပ်သလိုချိန်ညှိပါစေရန်မေ့လျော့စေနိုင်သည်။

တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းအတွက်အချည်းနှီးသောဒြပ်စင်များရှိနေပြီဆိုပါကအပြင်, သင် preview ကိုဧရိယာကနေကြည့်ရှုနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီမှာရဖို့သင် tab ကိုပြောင်းရွှေ့သင့်ပါတယ် "File"။ ထို့နောက်အပိုင်းကိုသွား "ပုံနှိပ်ပါ"။ စာရွက်စာတမ်းများ၏ preview ကိုဧရိယာအခြေချမည်ကိုပြတင်းပေါက်၏ညာဘက်အစွန်ဆုံးမှာပါ။ သငျသညျအောက်ခြေဖို့စာစောင်ကိုဘား scroll နှင့်အချို့သောစာမျက်နှာများကိုယေဘုယျအားဖြင့်အဘယ်သူမျှမသတင်းအချက်အလက်ရှိသည်သော preview ကိုပြတင်းပေါက်ကိုရှာဖွေလျှင်, သူတို့သည်အလွတ်စာရွက်များ၏ပုံစံအတွက်ပုံနှိပ်လိမ့်မည်။

အခုတော့ကျွန်တော်တို့ကိုအထက်ပါအဆင့်ဖျော်ဖြေတဲ့အခါမှာသူတို့ရှာဖွေတွေ့ရှိလျှင်တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းတစ်ဦးအလွတ်စာမျက်နှာကိုဖျက်ပစ်နိုင်သလဲဆိုတာနည်းလမ်းများ, အထူးသကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းကြကုန်အံ့။

Method ကို 1: ပုံနှိပ်ဧရိယာသတ်မှတ်

အချည်းနှီးသောပန်းကန်ပုံနှိပ်သို့မဟုတ်မလိုအပ်တဲ့မရနိုင်ရန်အတွက်, သင်ပုံနှိပ်ဧရိယာသတ်မှတ်နိုင်သည်။ ရဲ့ပြုမယ့်ပုံကိုကြည့်ရှုကြကုန်အံ့။

1. ပုံနှိပ်ခံရဖို့စာရွက်ပေါ်တွင်ဒေတာအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။



2. ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "စာမျက်နှာ Layout"အဆိုပါခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပရင့်ထုတ်ရန်အဧရိယာ"ဒီ tool box ထဲမှာတည်ရှိပါတယ်ဘယ်ဟာ "စာမျက်နှာ Setup ကို"။ ဒါဟာနှစ်ခုသာမှတ်ပါဝင်ပါသည်ရသောသေးငယ်တဲ့ menu ကို, ဖွင့်လှစ်။ ပစ္စည်းပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အမေး".



3. အဆိုပါ Excel ကို window ၏လက်ဝဲဘက်အထက်ထောင့်ရှိတစ်ဦးကကွန်ပျူတာ Diskette ၏ပုံစံအတွက် icon ပေါ်မှာနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်တစ်ဦးကို default နှင့်အတူဖိုင်ကို save လုပ်ပါ။

သငျသညျပရင်တာမှဖိုင်ကို print ထုတ်ဖို့ကြိုးစားတိုင်းသင်ရွေးချယ်ထားသောသောစာရွက်စာတမ်းကိုသာဧရိယာကျွေးမွေးလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်အလွတ်စာမျက်နှာများကိုရိုးရှင်းစွာ "ကိုပယ်ဖြတ်" ဖြစ်ကြောင်းနှင့်၎င်းတို့၏စာရင်းတွင်ရာအရပ်ကိုယူလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ဒါပေမဲ့ဒီနည်းလမ်းက၎င်း၏အားနည်းချက်များရှိနေသည်။ သူတို့ကိုသင် print ထုတ်ခြင်းငှါ, စားပွဲပေါ်မှာဒေတာမှထည့်သွင်းဖို့ဆုံးဖြတ်ခဲ့လျှင်အစီအစဉ်ကိုပရင်တာမှသင် setting တွင်သတ်မှတ်ထားသောကြောင်းရုံအကွာအဝေးတင်သွင်းလိမ့်မည်ကတည်းကပြန်ပုံနှိပ်ဧရိယာကိုပြောင်းလဲရပါလိမ့်မယ်။

ဒါပေမယ့်တခြားအခွအေနေဘယ်မှာသင်သို့မဟုတ်အခြားအသုံးပြုသူပုံနှိပ်ဧရိယာကိုသတ်မှတ်ထားပါတယ်, ပြီးတော့စားပွဲ edited ခဲ့ပြီးသူမ၏လိုင်းထဲကဖယ်ရှားခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ပုံနှိပ်ဧရိယာအဖြစ်လုံခြုံသည်ဟုအလွတ်စာမျက်နှာများ, နေတုန်းပဲသူတို့ရဲ့အကွာအဝေးနေရာများအပါအဝင်မည်သည့်ဇာတ်ကောင်တွေ့မခံခဲ့ရလျှင်ပင်, ပရင်တာကိုစလှေတျပါလိမ့်မည်။ ဤပြဿနာကိုဖယ်ရှားပစ်ဖို့ရရှိရန်ပြုလုပ်ရုံပုံနှိပ်ဧရိယာကိုဖယ်ရှားရန်လုံလောက်သောဖြစ်လိမ့်မည်။

အဆိုပါပုံနှိပ်ဧရိယာဖယ်ရှားပစ်ရန်ပင်အကွာအဝေးခွဲဝေချထားပေးရန်လိုအပ်ပါဘူး။ ရုံ tab ကိုသွားပါ "မှတ်သားနေပါသည်"အဆိုပါခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပရင့်ထုတ်ရန်အဧရိယာ" ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် "စာမျက်နှာ Setup ကို" ပေါ်လာမီနူးထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Remove".

စားပွဲပြင်ဆဲလ်မဆိုနေရာများသို့မဟုတ်အခြားဇာတ်ကောင်ဖြစ်မသွားလျှင်ထိုနောက်မှ, အချည်းနှီးသောပ္ပံစာရွက်စာတမ်း၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဟုယူဆကြသည်မဟုတ်။

သင်ခန်းစာကို: Excel ကိုအတွက်ပုံနှိပ်ဧရိယာကိုသတ်မှတ်ဖို့ကိုဘယ်လို

Method ကို 2: စာမျက်နှာ၏ပြီးပြည့်စုံသောဖယ်ရှားရေး

ပြဿနာနေဆဲကြောင်းအလွတ်အကွာအဝေးမှပုံနှိပ်ဧရိယာ designated နှင့်အလွတ်စာမျက်နှာများစာရွက်စာတမ်းတွင်ထည့်သွင်းထားပါသည်များအတွက်အကြောင်းပြချက်, ကွာဟချက်သို့မဟုတ်စာရွက်ပေါ်ရှိအခြားအပိုဇာတ်ကောင်၏တည်ရှိမှုသည်အဆိုပါ print ထုတ်လို့ရတဲ့ဧရိယာ၏ထို့နောက်အတင်းအဓမ္မချိန်းခဲ့ပါတယ်မပါလျှင် ကိုယ်ကသာနေတဲ့ palliative ဖြစ်ပါတယ်။

ပြီးသားအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းစားပွဲအဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲနေတဲ့လျှင်, အသုံးပြုသူပုံနှိပ်သည့်အခါအခါတိုင်းအသစ်တစ်ခုကိုပုံနှိပ် setting များကိုမမေးရန်ရှိသည်လိမ့်မယ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, တစ်ဆင်ခြင်တုံတရားခြေလှမ်းမလိုအပ်တဲ့ကွက်လပ်သို့မဟုတ်အခြားတန်ဖိုးများင်စာအုပ်၏ပြီးပြည့်စုံသောဖယ်ရှားရေးကနေအထိပါလိမ့်မယ်။

1. ကျနော်တို့အစောပိုင်းကဖော်ပြထားသည့်အတွက်နည်းလမ်းနှစ်ခုမဆိုအားဖြင့်စာမျက်နှာစာဖတ်ခြင်း mode ကိုသွားပါ။



2. Hibernation ဆိုတာကဖွင့်လှစ်ပြီးနောက်, ငါတို့မလိုအပ်ပါဘူးသမျှသောစာမျက်နှာများကို select လုပ်ပါ။ ကျနော်တို့လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်ကိုင်ထားစဉ်သူတို့၏ cursor ကိုဝိုငျးကလုပ်နေတာ။



3. အဆိုပါပစ္စည်းများကိုရွေးချယ်ကြသည်နှင့်တပြိုင်နက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖျက်ပစ်ပါ ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ သငျသညျမွငျနိုငျကဲ့သို့ခပ်သိမ်းသောအပိုစာမျက်နှာများကိုဖယ်ရှားခဲ့သည်။ အခုဆိုရင်ကျနော်တို့ကသာမန်အမြင်မှဆက်လက်ဆောင်ရွက်နိုင်ပါ။

ပုံနှိပ်သည့်အခါတစ်ဦးအလွတ်စာရွက်ရှိခြင်းများအတွက်အဓိကအကြောင်းပြချက်ဆဲလ်အခမဲ့အကွာအဝေး၏တဦးတည်းအတွက်ကွာဟမှုသတ်မှတ်ထားရန်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့အပွငျကမှားယွင်းစွာပုံနှိပ်ဧရိယာကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောနိုငျသညျ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သင်ရုံက cancel ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင်သင်စာနယ်ဇင်းအတိအကျဧရိယာတည်ထောင်ရန်နိုင်ပါတယ်ကွက်လပ်သို့မဟုတ်မလိုအပ်သောစာမျက်နှာများကိုပုံနှိပ်၏ပြဿနာကိုဖြေရှင်းပေးပေမယ့်ရိုးရှင်းစွာအချည်းနှီးသောနှုန်းများကိုဖယ်ရှားခြင်းအားဖြင့်ထိုသို့ပြုမှ သာ. ကောင်း၏ရန်။

ဗီဒီယို Watch: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (နိုဝင်ဘာလ 2024).