အင်တာနက်ကိုသင်၏ကွန်ပျူတာနှင့်ချိတ်ဆက်ရန် 5 နည်းလမ်းများ

လူအနည်းငယ်တူဒါမှမဟုတ် table ထဲမှာဒေတာ၏တူညီသောအမျိုးအစားဝင်တစ်ဦးရှည်လျား monotonous ပျော်မွေ့။ ဒါဟာတော်တော်လေးပျင်းစရာအလုပ်ရဲ့အချိန်ပမာဏကြီးမားတဲ့ကောက်။ Excel ကိုမှာ, ထိုကဲ့သို့သောအချက်အလက်များ၏ entry ကိုအလိုအလျောက်ဖို့ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, အော်တိုဖြည့်ဆဲလ်တွေပေး။ ရဲ့ကဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကိုကြည့်ကြရအောင်။

Excel ကိုအလုပ်အော်တိုပြီးဆုံး

အဆိုပါဝစွာ အသုံးပြု. Microsoft က Excel ကိုအတွက်အော်တိုပြီးဆုံးအထူးကိုင်တွယ်။ ဒီ tool ကိုရယူသင်သည်မည်သည့်ဆဲလ်၏အောက်ပိုင်းညာဘက်အစွန်းဖို့ cursor ကိုရွှေ့ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ သငျသညျသေးငယ်တဲ့အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်မြင်လိမ့်မည်။ ဒါဟာဝစွာလက်ကိုင်ဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျရိုးရှင်းစွာသင်ဆဲလ်တွေဖြည့်ချင်ရှိရာစာရွက်၏အခြားဘက်ခြမ်းမှလက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ်နဲ့ဆွဲချကိုင်ထားပါ။

ဆဲလ်နှင့်ပြည့်စုံပါလိမ့်မည်လမ်းကိုမူလဆဲလ်သောအချက်အလက်များ၏အမျိုးအစားပေါ်မူတည်သည်။ စကားလုံးများ၏ပုံစံကိုတစ်ဘုံစာသားကိုရှိလျှင်ဥပမာ, ညွှန်မှတ်ကိုဖြည့်ဆည်းခြင်းဖြင့်ဆွဲသည့်အခါက၎င်း၏ကတခြားအရွက်ဆဲလ်တွေအတွက်တက်လုပ်ဖြစ်ပါတယ်။

အလိုအလျောက်ဖြည့်ဆဲလ်နံပါတ်များ

အများစုကတော့, အော်တိုပြီးဆုံးတစ်ခုပြီးတစ်ခုအတိုင်းလိုက်နာရသောနံပါတ်များ, တစ်ဦးကြီးများခင်းကျင်းရိုက်ထည့်ရန်အသုံးပြုသည်။ ဥပမာ, အထူးသဖြင့်ဆဲလ်ထဲမှာဂဏန်း 1, ကျနော်တို့ 1 မှ 100 အထိဆဲလ်စာရင်းပြုဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

1. အဆိုပါဝစွာလက်ကိုင်ကိုသက်ဝင်နှင့်ဆဲလ်များ၏အလိုရှိသောအရေအတွက်သူတို့ကိုနှိမ့်ချသယ်။



2. ကျွန်တော်မြင်သည်အတိုင်းဒါပေမယ့်ကိုသာယူနစ်အားလုံးဆဲလ်တွေကူးယူထားပါသည်။ လို့ခေါ်တဲ့ဖြည့်ဒေသ၏ဘယ်ဘက်အောက်ခြေအပေါ်ကြောင်းကိုအိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "အော်တိုပြီးဆုံးချိန်ညှိမှုများ".



3. စာရင်းထဲမှာ, switch ကိုအမှတ်ကိုသတ်မှတ် "ဖြည့်ပါ".

သငျသညျမွငျနိုငျကဲ့သို့ခပ်သိမ်းသောအလိုရှိသောတီးဝိုင်းပြီးနောက်နိုင်ရန်အတွက်နံပါတ်များနှင့်ပြည့်စုံနေကြသည်။

ဒါပေမယ့်သင်ကပင်ပိုမိုလွယ်ကူစေနိုင်သည်။ သင်ကအော်တိုပြီးဆုံးရွေးချယ်စရာမခေါ်ရန်မလိုအပ်ပါဘူး။ ဒီအဆုံးရန်, ဝစွာချဆွဲထုတ်ကိုင်တွယ်သောအခါ, လက်ဝဲဘက် mouse ကိုခလုတ်ကိုင်ပြီးအပြင်, သင်ပိုမိုခလုတ်ကိုနှိမ့်ချကိုင်ထားရန်လိုအပ် Ctrl + ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ။ ထိုနောက်မှအမိန့်များ၏ဆဲလ်နံပါတ်များကိုဖြည့်ဆည်းချက်ချင်းအရပ်ဌာနကြာပါသည်။

Auto-တိုးတက်မှုများစွာရစေမယ့်နည်းလမ်းတစ်ခုလည်းရှိပါသည်။

1. ကျနော်တို့အိမ်နီးချင်းဆဲလ်များ၏တိုးတက်မှု၏ပထမဂဏန်းနှစ်လုံးအတွက်ဆောင်ခဲ့ရမည်။



2. ကျနော်တို့ကသူတို့ကိုရွေးချယ်ပါ။ အမှတ်အသားအဆာကိုသုံးပြီးအခြားဆဲလ်အတွက် data တွေကိုအထောက်အကူဖြစ်စေ။



3. သငျသညျမွငျနိုငျကြောင့်ခြေလှမ်းများ၏ပေးထားသောနံပါတ်တစ်ခုနှင့်အတူနံပါတ်တစ် sequence ကိုဖန်တီးပေးပါတယ်။

Tool ကို "ဖြည့်ပါ"

Excel ကိုခုနှစ်တွင်ဟုခေါ်ဝေါ်သောသီးခြားတူရိယာသည်လည်းရှိသေး၏ "ဖြည့်ပါ"။ ဒါဟာတိပ် tab ကိုအပေါ်တည်ရှိသည် "အိမ်" ဒီ tool box ထဲမှာ "တည်းဖြတ်ခြင်း".

1. မည်သည့်ဆဲလ်ထဲမှာဒေတာ Enter, ပြီးတော့သူကများနှင့်ဖြည့်ပါသွားကြသည်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။



2. ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဖြည့်ပါ"။ kotoroya အတွက်ဦးတည်ချက်ကို select, ပေါ်လာသော list ထဲမှာဆဲလ်ဖြည့်သင့်တယ်။



3. သငျသညျမွငျနိုငျကြောင့်တစ်ခုတည်းဆဲလ်ဤလုပ်ရပ်များဒေတာပြီးနောက်ရှိသမျှသည်အခြားသောကူးယူခဲ့သည်။

ဒီ tool ကိုအတူကဆဲလ်တိုးတက်မှုဖြည့်ဖို့လည်းဖြစ်နိုင်ပါသည်။

1. ကျနော်တို့ကလာပ်စည်းများတွင်နံပါတ်တစ်တွန်းနှင့်ဒေတာဖြင့်ပြည့်စုံလိမ့်မည်ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ကို "ဖြည့်ပါ" ကိုနှိပ်ပါပေါ်လာမည့်စာရင်းထဲမှာ, select လုပ်ပါ "တိုးတက်မှု".



2. တိုးတက်မှု settings ကိုပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ဒီနေရာတွင်ထိန်းသိမ်းရေးတစ်စီးရီးလုပ်ဖို့လိုအပ်တယ်:
   • (ကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းအတွက်) တိုးတက်မှု၏တည်နေရာကို select;
   • အမျိုးအစား (ဂျီသြမေတြီ, ဂဏန်းသင်္ချာ, ရက်စွဲ, အော်တိုပြီးဆုံး);
   • set စေး (က default 1);
   • (optional) တစ်ကန့်သတ်တန်ဖိုးကိုထားကြ၏။

   ထို့အပြင်အချို့ကိစ္စများတွင်ယင်းယူနစ်ကို install နေကြသည်။

   အားလုံး settings ကိုလုပ်နေကြသည်သောအခါ, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



3. သင်တိုးတက်မှု၏ထူထောင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေနဲ့အညီဖြည့်ဆဲလ်အားလုံးရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးထို့နောက်ကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့။

ဖော်မြူလာအော်တိုပြီးဆုံး

အဓိက tools တွေကိုတစ်ခုမှာ Excel ကိုဖော်မြူလာရှိပါသည်။ ဖော်မြူလာ၏တူညီ table ၏ကြီးမားသောနံပါတ်၏ရှေ့တော်၌သင်တို့ကိုလည်းအော်တိုပြီးဆုံးအင်္ဂါရပ်ကိုသုံးနိုင်သည်။ အနှစ်သာရတူညီနေဆဲဖြစ်သည်။ ဒါဟာဝစွာနဲ့အခြားဆဲလ်ဖို့ပုံသေနည်းကူးယူကိုင်တွယ်တူညီသောလမ်းဖြစ်သင့်သည်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ပုံသေနည်းကိုသင်နှိုင်း၏နိယာမပေါ်မှာဤလမ်းကိုသူတို့ပြောင်းလဲမှု၏သြဒီနိတ်ကူးယူအခါက default အခြားဆဲလ်မှကိုးကားပါရှိသည်လျှင်။ ထို့ကြောင့်ဤလင့်များဆွေမျိုးဟုခေါ်ကြသည်။

သငျသညျလိပ်စာများကိုပုံသေဖြစ်လာ autocomplete ချင်လျှင်အတန်းနှင့်ကော်လံတစ်ဒေါ်လာစျေးနိမိတ်လက္ခဏာကိုသွင်းထားကိုသြဒိနိတ်မတိုင်မီက source ကိုဆဲလ်ထဲမှာလိုအပ်ပေသည်။ ထိုသို့သောလင့်များအကြွင်းမဲ့အာဏာဟုခေါ်ကြသည်။ ထို့နောက်ပုံမှန်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း Auto-ဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးဖျော်ဖြေနေသည်။ လူအားလုံးတို့သည်ဖော်မြူလာဒီထုံးစံကိုဆဲလ်အတွင်းဖြည့်လုံးဝမပြောင်းလဲဖြစ်ပါတယ်။

သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်အကြွင်းမဲ့အာဏာနှင့်ဆွေမျိုးညွှန်းဆို

အော်တိုပြီးဆုံးသည်အခြားတန်ဖိုးများ

ထို့အပြင် Excel ကိုအစီအစဉ်ကိုနိုင်ရန်အတွက်အော်တိုပြီးဆုံးသည်အခြားတန်ဖိုးများကိုပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်သည်မည်သည့်ရက်စွဲကိုရိုက်ထည့်ပါလျှင်, အဲဒီနောက်ဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးအခြားဆဲလ်ကို select, ရက်စွဲများ၏တစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ထားသည့်အကွာအဝေးတင်းကျပ် sequence ကိုအတွက်ပြည့်စုံလိမ့်မည်။

ထိုနညျးတူ, သငျသညျ ( ... တနင်္လာနေ့အင်္ဂါနေ့, ဗုဒ္ဓဟူးနေ့) တွင်ရက်သတ္တပတ်၏နေ့၌အော်တိုပြီးဆုံးစေသို့မဟုတ်လ (ဇန်နဝါရီ, ဖေဖော်ဝါရီ, မတ် ... ) အားဖြင့်နိုင်ပါတယ်။

စာသားမဆိုဂဏန်းလျှင်ထိုမှတပါး, ထို့နောက် Excel ကိုကအသိအမှတ်မပြုပါလိမ့်မယ်။ အဆိုပါဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးတဲ့အခါမှာမြင့်တက်အပေါ်နံပါတ်များကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်စာသားကူးယူပါလိမ့်မယ်။ သင်တစ်ဦးကလာပ်စည်းများတွင်ရေးထားလျှင်ဥပမာ, "4 တည်ဆောက်ခြင်း" ဟူသောအသုံးအနှုနျး, အဝစွာလက်ကိုင်သုံးပြီးဖြည့်အခြားဆဲလ်အတွက်, ဒီခေါင်းစဉ်ကို "ခန္ဓာကိုယ် 5", "6 အိမ်ရာ", "7 ကိစ္စတွင်" စသည်တို့ကိုအသွင်ပြောင်းလိမ့်မည်

သင့်ကိုယ်ပိုင်စာရင်းများ Add

Excel ကိုအတွက်အခွင့်အလမ်းများကိုအလိုအလျောက်ဖြည့်အင်္ဂါရပ်တွေဖြစ်တဲ့ထိုရက်သတ္တပတ်၏ဥပမာရက်ပေါင်းသကဲ့သို့, တိကျတဲ့ algorithm သို့မဟုတ်ကြိုတင်စာရင်းကန့်သတ်သည်မဟုတ်။ အသုံးပြုသူဆန္ဒရှိလျှင်, သင့်ဆန္ဒစာရင်းထည့်သွင်းဖို့ program နိုင်ပါတယ်။ အဆိုပါစာရင်းထဲတွင်ပါသောဒြပ်စင်များမဆိုစကားလုံးများ၏ဆဲလ်မှရေးသားခြင်းသည့်အခါထိုအခါသည်, ဝစွာလက်ကိုင်၏လျှောက်လွှာအပြီး, ဒီစာရင်းဆဲလ်အားလုံးရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးနှင့်ပြည့်စုံပါလိမ့်မည်။ သင့်ရဲ့စာရင်းထည့်သွင်းဖို့, သင်လုပ်ရပ်များ၏ဤ sequence ကိုလုပ်ဆောင်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

1. အဆိုပါ tab ကိုမှအကူးအပြောင်းအောင် "File".



2. အပိုင်းကိုသွားပါ "န့်သတ်ချက်များ".



3. Next ကိုကျနော်တို့အခန်းကိုရွှေ့ "အဆင့်မြင့်".



4. အဆိုပါ setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု "အထွေထွေ" ခလုတ်ကိုပေါ်တွင်ဒိုးကိုကလစ်၏ဗဟိုအစိတ်အပိုင်းအတွက် " ... စာရင်းပြောင်းနည်း".



5. စာရင်း box ကိုဖွင့်လှစ်။ လက်ဝဲအစိတ်အပိုင်းအတွက်လက်ရှိစာရင်းရှိပါတယ်။ လယ်သို့အသစ်သောစကားများထည့်သွင်းဖို့စာရင်းအသစ်တစ်ခုထည့်ရန် "စာရင်းပစ္စည်းများ"။ တစ်ခုချင်းစီကိုဒြပ်စင်အသစ်တခုလိုင်းပေါ်မစတင်ရမည်ဖြစ်သည်။ စကားအလုံးစုံတို့ကိုရေးထားလျက်ရှိ၏ပြီးနောက် button ကို click "Add".



6. အသုံးပြုသူကိုသူတက်ကြွစွာစာရင်းအကွက်မှဆက်ပြောသည်သောပစ္စည်းများကိုတွေ့မြင်နိုင်သည်ဆိုပါကထိုနောက်မှကစာရင်းဝင်းဒိုးကိုပိတ်လိုက်မည် Re-ပွင့်လင်း။



7. ယခုကဆက်ပြောသည်စာရင်းများထဲမှဒြပ်စင်တစ်ခုဖြစ်သည်နှင့်အဝစွာလက်ကိုင်လျှောက်ထားရာကိုမဆိုဆဲလ်စာရွက်အလိုတော်စကားလုံး၌သငျပွီးနောကျ, ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သက်ဆိုင်ရာစာရင်းထဲကသင်္ကေတများနှင့်ပြည့်စုံပါလိမ့်မည်။

သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel အတွက်အော်တိုပြီးဆုံးစသည်တို့ကို, စာရင်းများထပ်, သင်တူညီတဲ့အချက်အလက်များ၏ထို့အပြင်အပေါ်အချိန်အများကြီးကယ်ဖို့ခွင့်ပြုမယ့်အလွန်အသုံးဝင်နှင့်နေရာလေးကိုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်တယ် ဒီ tool များ၏အားသာချက်ကအလွန်အမင်းစိတ်ကြိုက်သောအချက်ဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာသစ်ကိုစာရင်းလုပ်သို့မဟုတ်အဟောင်းတွေကိုပြောင်းမှဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ထို့အပြင်, အော်တိုပြီးဆုံး, သင်သင်္ချာတိုးတက်ရေးပါတီရဲ့ဆဲလ်တွေအမျိုးမျိုး၏တစ်ဦးအမြန်အဆာစေနိုင်ပါတယ်။