အကွာအဝေးသတ်မှတ်ထားသောလိုင်းများအရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန်လိုအပ်သောတစ်ခါတစ်ရံတွင် Excel ကိုအလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါ။ သငျသညျနည်းလမ်းများစွာ၌ဤလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ကို algorithm ကိုအမျိုးမျိုးသော options များကနေဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားကြပါစို့။
အတန်းများ၏အရေအတွက်ပြဌာန်းခွင့်
အတန်း၏နံပါတ်အဆုံးအဖြတ်၏နည်းလမ်းတွေထဲကအတော်လေးကြီးမားတဲ့အရေအတွက်ကိုရှိပါသည်။ သူတို့ tools တွေအမျိုးမျိုးအသုံးပြုကြသည်အခါ။ ဒါကြောင့်သင်တစ်ဦးထက်ပိုသောသင့်လျော်သည့် option ကိုရွေးချယ်ဖို့, တစ်ဦးအထူးသဖြင့်အဖြစ်အပျက်ကိုစောင့်ကြည့်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
Method ကို 1: status bar မှာ pointer
တစ်ဦးကိုရွေးချယ်အကွာအဝေးအတွင်းပြဿနာကိုဖြေရှင်းဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း - က status bar မှာဒီနံပါတ်ကိုကြည့်ပါ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ရိုးရှင်းစွာတပ်မက်လိုချင်သောတီးဝိုင်းကိုရွေးပါ။ ဒါဟာစနစ်တစ်ယူနစ်များအတွက်တစ်ဦးချင်းစီဆဲလ်ဒေတာစဉ်းစားကြောင်းသိထားရန်အရေးကြီးပါသည်။ ကျနော်တို့လေ့လာမှုဧရိယာ၌တစ်ဦးတည်းသာကော်လံကို select, အတိအကျအတန်းများ၏အရေအတွက်ကိုသိရန်လိုအပ်ပါသောကွောငျ့ထိုကွောငျ့, နှစ်ဆရေတွက်ရှောင်ရှားရန်, ဖြစ်ပွားခဲ့သည်။ နှုတ်ကပတ်တရားတော်ကိုပြီးနောက်ပြ status bar "နံပါတ်" ခလုတ် switching Display ရဲ့ mode ကို၏လက်ဝဲဘက်ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွင်းဖြည့်ဆဲလ်များ၏အမှန်တကယ်အရေအတွက်ကိုသတ်မှတ်ပါလိမ့်မယ်။
သို့ရာတွင်ထိုသို့တစ်ခုချင်းစီကိုလိုင်းနှင့်အတူ, စားပွဲလုံးဝကော်လံနှင့်ပြည့်စုံသည်မဟုတ်သည့်အခါတခါတရံတွင်ဖြစ်ပျက်မဆီလျှော်ဖြစ်ကြသည်။ ကျွန်တော်တစ်ဦးတည်းသာကော်လံကို select လျှင်ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ထိုဒြပ်စင်ကြောင့်ကော်လံမတန်ဖိုးများရှိပါတယ်ကြောင်း, ထိုတွက်ချက်မှုထဲသို့ကျကြပါဘူး။ ထို့ကြောင့်, တစ်ချိန်ကအပြည့်အဝမယ့်အထူးသဖြင့်ကော်လံခွဲဝေချထားပေးရန်, အဲဒီနောက် button ကိုနှိမ့်ချကိုင် Ctrl + အဆိုပါမီးမောင်းထိုးပြကော်လံထဲမှာအချည်းနှီးသောလိုင်းများအတွက်ဖြည့်ဆဲလ်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, လိုင်းနှုန်းမပိုတစျခုထက်ဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ ထို့ကြောင့်အခြေအနေကိုလိုင်းသည်အနည်းဆုံးတဦးတည်းကလာပ်စည်းအပြည့်အဝဖြစ်သည့်အတွက်ဦးစားပေးအကွာအဝေး, အပေါငျးတို့သလိုင်းများ၏နံပါတ်ပြသနေသည်။
သင်တန်းအတွက်တစ်ဦးကိုဖြည့ဆဲလ်များနှင့် status bar မှာနံပါတ်တစ်၏ display ကို select ပြီးပေါ်လာပါဘူးသောအခါမူကားအခြေအနေများရှိနေပါသည်။ ဒါဟာ function ကိုရိုးရှင်းစွာပိတ်ထားရကြောင်းဆိုလိုသည်။ ကပြ status bar အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ enable လုပ်ဖို့, ပေါ်လာသော Menu ထဲမှာ right-click ကို tick တန်ဖိုးကိုသတ်မှတ်ပါ "နံပါတ်"။ အခုတော့မရွေးလိုင်းများ၏နံပါတ်ပြသပါလိမ့်မည်။
Method ကို 2: function ကိုသုံးပါ
သို့သော်အထက်ပါနည်းလမ်းစာရွက်ပေါ်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်ဧရိယာအတွက်ရလဒ်တွေကို fix ဖို့ခွင့်ပြုမထားဘူး။ ထို့အပြင်ကတန်ဖိုးများကိုပစ္စုပ္ပန်ဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, အချို့ကိစ္စများတွင်ကကွက်လပ်အပါအဝင်စုစုပေါင်းအားလုံးကိုဒြပ်စင်တစ်ခုရေတွက်စေရန်လိုအပ်သောအရာအတွက်သာတန်းစီရေတွက်ဖို့ဖြစ်နိုင်ခြေပေးထားပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အကူအညီ function ကိုမှလာ အတန်း။ အောက်မှာဖေါ်ပြတဲ့အတိုင်းယင်း၏ syntax ဖြစ်ပါသည်:
= အတန်း (စစ်ခင်းကျင်း)
ဒါဟာစာရွက်ပေါ်တွင်မဆိုအချည်းနှီးသောဆဲလ်မောင်းထုတ်ရန်ဖြစ်နိုင်သမျှဖြစ်တယ်, တစ်ဦးအငြင်းအခုံအဖြစ် "Array" ငါတို့သည်အရေတွက်ထုတ်လုပ်ရန်အတွက်အကွာအဝေး၏သြဒီနိတ်အစားထိုး။
output ကိုမျက်နှာပြင်ပေါ်ရလဒ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ဖို့လုံလောက်ပါတယ် ဝင်ရောက်.
နှင့်အလွတ်လိုင်းများအထိပင်လုံးဝရေတွက်ပါလိမ့်မည်။ ဒါဟာသင်တစ်ဦးထက်ပိုကော်လံပါဝင်သောဧရိယာကို select လျှင်ယခင်နည်းလမ်းမှမတူဘဲ, ထို့နောက်အော်ပရေတာသာလိုင်းကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားလိမ့်မည်သည်ဟုထုတ်ပြန်ချက်တွင်ဖော်ပြထားသည်ကျိုးနပ်သည်။
Excel ကိုအတွက်ဖော်မြူလာနှင့်အတူနည်းနည်းအတွေ့အကြုံရှိသည်သူသုံးစွဲသူများကနေတဆင့်အော်ပရေတာနှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်လွယ်ကူသည် function ကို Wizard ကို.
- က output စုစုပေါင်းဆဲလ်တွေရေတွက်ခြင်းပြီးဆုံးခံရဖို့ဖြစ်သည့်အတွက်ဆဲလ်ရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Insert ရာထူးအမည်"။ ဒါဟာပုံသေနည်းဘား၏လက်ဝဲမှချက်ချင်းတည်ရှိသည်။
- သေးငယ်တဲ့ပြတင်းပေါက်ပြေး function ကို wizard ကို။ လယ်ပြင်၌ "အမျိုးအစားများ" set အနေအထား "ကိုးကားခြင်းနှင့်စစ်ခင်းကျင်း" သို့မဟုတ် "တစ်ဦးကအပြည့်အဝအက္ခရာစဉ်စာရင်း"။ ကျနော်တို့တန်ဖိုးကိုရှာဖွေနေပါသည် "အတန်း", ခလုတ်ကိုပေါ်မှာကိုရွေးပြီးကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- ဒါဟာပြတင်းပေါက် function ကိုငြင်းခုံဖွင့်လှစ်။ လယ်ပြင်၌ရှိသော cursor ထားပါ "Array"။ စာရွက်ပေါ်တွင်အကွာအဝေး, ရေတွက်ရသောအတန်း၏နံပါတ်ရွေးချယ်ပါ။ ထိုဒေသတွင်၏သြဒီနိတ်အဆိုပါအငြင်းပွားမှုများသေတ္တာထဲမှာဖော်ပြပါတယ်ပြီးတာနဲ့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုဒေတာ process လုပ်တယ်နှင့်တစ်ဦး Pre-သတ်မှတ်ထားတဲ့ဆဲလ်ထဲမှာရေတွက်လိုင်းများ၏ရလဒ် Output ဖြစ်ပါတယ်။ သငျသညျကို manually ကဖယ်ရှားပစ်ရန်ဆုံးဖြတ်လျှင်အခုတော့ဒီရလဒ်, ဒီဒေသမှာရှိတဲ့လူအပေါင်းတို့သည်အချိန်ကိုပြသပါလိမ့်မည်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် function Wizard ကို
Method ကို 3: filter ကိုစစ်ဆင်ရေးနှင့်ခြွင်းချက်ပုံစံချပေး
သို့သော်သင်တို့ရှိသမျှလိုင်းအကွာအဝေးကိုမတွက်ချက်, ဒါပေမယ့်သူတို့သာအခြို့သောသတ်မှတ်ထားတဲ့အခွအေနေဖြည့်ဆည်းဖို့လိုအပ်သည့်အခါကြိမ်ရှိပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, အကူအညီခြွင်းချက်ပုံစံချပေးနှင့်နောက်ဆက်တွဲ filtration ထံသို့လာ
- အဆိုပါခြွင်းချက်စမ်းသပ်မှုများ၏အကောင်အထည်ဖော်မှုအပေါ်လုပ်ပါလိမ့်မည်သည့်အပေါ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။
- ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "အိမ်"။ အဆိုပါ Tools များအပိုင်းအတွက်ဖဲကြိုး, တွင် "Styles" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အခြေအနေကတော့ဖောမတ်ချ"။ အမှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ "ဆဲလ်ရွေးချယ်ရေးစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို"။ ထို့နောက်ကို item ကွဲပြားခြားနားသောစည်းမျဉ်းများဖွင့်လှစ်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ဥပမာ, ကျနော်တို့ကို item ကို select "ပို ... "အခြားဖြစ်ရပ်များရှိသျောလညျးရှေးခယျြမှုရပ်တန့်နှင့်တစ်ဦးကွဲပြားခြားနားအနေအထားနိုင်ပါသည်။
- တစ်ဦးက window ကိုအခွအေနေသတ်မှတ်ထားတဲ့အတွက်, ဖွင့်လှစ်။ လက်ဝဲလယ်ပြင်တွင်, သာ. ကြီးမြတ်သည်အရာ၏တန်ဖိုးအပါအဝင်ဆဲလ်များ၏အရေအတွက်ကိုဝင်တစ်ဦးအခြို့သောအရောင်ခြယ်သပါလိမ့်မည်။ ညာဘက် margin အတွက်အရောင်ရွေးချယ်ဖို့ဖြစ်နိုင်ခြေတစ်ခုရှိပါတယ်, ဒါပေမယ့်သင်က default အဖြစ်ပြုလုပ်ထားခဲ့နိုင်သည်။ ပြီးတာနဲ့တပ်ဆင်အခြေအနေများပြီးစီးခဲ့သည် button ကို click "အိုကေ".
- သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့ဤခြေလှမ်းများပြီးနောက်အခြေအနေကိုကျေနပ်ဆဲလ်, ရွေးချယ်ထားသောအရောင်နှင့်ပြည့်စုံခဲ့သည်။ တန်ဖိုးတစ်ခုလုံးကိုအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ငါတို့ရှိသမျှသည်အတူတူပင် tab မှာဖြစ်ကြောင်း, "အိမ်"အဆိုပါခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "စီ & Filter ကို" အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌ "တည်းဖြတ်ခြင်း"။ ပေါ်လာစာရင်းထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Filter ကို".
- ထို့နောက် filter ကိုအိုင်ကွန်ကော်လံခေါင်းစဉ်ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ပုံစံထွက်သယ်ဆောင်သောကော်လံထဲမှာပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ်သောမီနူးထဲမှာ, select လုပ်ပါ "အရောင်စစ်ထုတ်"။ ထို့နောက်အခြေအနေကိုဖြည့်ဆည်းကြောင်း၏ format ဆဲလ်နှင့်ပြည့်စုံလျက်ရှိသောကြောင့်အရောင်, ပေါ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့ဤသူတို့လုပ်ရပ်တွေကလာပ်စည်းအရောင်ကိုဝှကျထားခဲ့ကြသည်ပြီးနောက်, မှတ်သားကြသည်မဟုတ်။ ရိုးရှင်းစွာအဆဲလ်တစ်အကွာအဝေးကို select နှင့်ကိန်းဂဏန်းမှာရှာဖွေနေကျန်ရစ် "နံပါတ်" အခြေအနေပြဘားတွင်အဖြစ်ပထမဦးဆုံးနည်းလမ်း၏ပြဿနာများဖြေရှင်းရေးတွင်။ ဒါဟာဒီနံပါတ်ကိုသည်နှင့်တစ်ဦးအထူးသဖြင့်အခွအေနေကျေနပ်အောင်ကြောင့်အတန်း၏နံပါတ်ညွှန်ပြပါလိမ့်မယ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် conditional ဖောမတ်ချ
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက် data တွေကို sorting နှင့် filtering ကို
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, ရွေးချယ်ရေးအတွက်လိုင်းများ၏နံပါတ်ထွက်ရှာရန်နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ ဤအမှုနည်းလမ်းများအသီးအသီးအခြို့သောရည်ရွယ်ချက်များအတွက်အသုံးပြုခံရဖို့သင့်လျော်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်ရလဒ် fix ချင်လျှင်, လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုမှရသောအမှု၌သင့်လျော်သော option ကိုများနှင့်တာဝန်မတယောခွအေနအေကိုက်ညီသည့်အတန်းရေတွက်ရန်ဖြစ်ပါသည်လျှင်, ဤနေရာတွင် filtration အားဖြင့်နောက်တော်သို့လိုက်အကူအညီခြွင်းချက် Formatting, ထံသို့လာကြ၏။
