မကြာခဏအပြန်အလှန်ထက်နှုတ်ကပတ်တော်ကိုအစီအစဉ်ကို Microsoft Excel ကိုကနေစားပွဲတစ်ခုရွှေ့ဖို့ရှိသည်, ဒါပေမယ့်နေဆဲပြောင်းပြန်လွှဲပြောင်းမှုလည်းဒါရှားပါးမဟုတ်ပါဘူး။ ဥပမာအားဖြင့်, တစ်ခါတစ်ရံသင် data တွေကိုတွက်ချက်ဖို့, spreadsheet အယ်ဒီတာလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အသုံးပြု. ရန်, နှုတ်ကပတ်တော်၌ပြုသောအမှု Excel ကိုမှစားပွဲရွှေ့ချင်တယ်။ အဆိုပါသယ်ယူပို့ဆောင်ရေးလမ်းကြောင်းစားပွဲ၏နည်းလမ်းများတည်ရှိသောအရာကိုရှာဖွေကြပါစို့။
အခြေခံပညာမိတ္တူ
စားပွဲပေါ်မှာလွှဲပြောင်းရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းတစ်သမားရိုးကျ backup လုပ်ထားသဖြင့်ဖျော်ဖြေသည်။ ဒီအလုပျနှုတ်ကပတ်တော်၌စားပွဲကို select, စာမကျြနှာပျေါတှငျနှင့်ဖြတ်လမ်း menu ပေါ်တွင်ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ, "Copy ကူး။ " ကိုရွေးချယ်ပါ သငျသညျအစားဖဲကြိုးရဲ့ထိပ်မှာနေရာချသော "Copy ကူး" ခလုတ်ကိုပေါ်တွင် click လုပ်နိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာကီးဘုတ်ခလုတ်များကိုကို Ctrl + C ကိုနှိပ်, အထီးကျန်စားပွဲပေါ်မှာပြီးနောက်ကပါဝင်ပတ်သက်
ထို့ကြောင့်ကျနော်တို့စားပွဲကူးယူပါပြီ။ ယခုငါတို့အနေနဲ့ Excel ကိုသင်ထောက်ကူထဲသို့ထည့်သွင်းဖို့လိုပါတယ်။ မိုက်ခရိုဆော့ဖ် Excel ကို program ကို run လိုက်ပါ။ ကျနော်တို့စားပွဲပေါ်မှာနေရာချချင်ရှိရာအမှတ်စာရွက်မှာဆဲလ်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒီဆဲလ်ဟာဖြည့်စွက်စားပွဲထိပ်လက်ဝဲဆဲလ်မှာဖြစ်လိမ့်မည်ဟုမှတ်ချက်ပြုရပါမည်။ ဒါဟာဘာဖြစ်လို့လဲဆိုတော့ခွဲဝေစားပွဲစီစဉ်စတင်ရန်ဒီလိုအပ်ချက်ဖြစ်ပါတယ်။
ထည့်သွင်းဖို့စာရွက်ပေါ်နှင့်ဆက်စပ် Menu ထဲမှာ Right Click နှိပ်ပြီး "ရင်းမြစ်ဖောမတ်ချ Keep" ဟုသတ်မှတ်ရပါမည်။ ဒါ့အပြင်သင်တိပ်၏ဘယ်ဘက်အစွန်ပေါ်မှာတည်ရှိ "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်စားပွဲတစ်ခုထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ တနည်းအားဖြင့်ကီးဘုတ်ကို Ctrl + V. အပေါ်သော့ပေါင်းစပ် dial ဖို့ရွေးစရာတခုရှိတယ်
ထို့နောက်စားပွဲတစ်ဦးကို Microsoft Excel ကိုသင်ထောက်ကူအပေါ်ဖြည့်စွက်ပါလိမ့်မည်။ cell စာရွက်များအဆိုပါဖြည့်စွက်စားပွဲဆဲလ်ထံမှကွဲပြားခြားနားနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်လက်ရှိကြည့်ဖို့စားပွဲ, သူတို့ကိုဆန့်ရပါမည်။
သွင်းကုန်စားပွဲပေါ်မှာ
ဒါ့အပြင်ဒေတာတင်သွင်းအသုံးပြုပုံနှုတ်ကပတ်တော်ကို Excel ကိုအတွက်စားပွဲလွှဲပြောင်းတစ်ဦးပိုမိုရှုပ်ထွေးနည်းလမ်းရှိသေး၏။
နှုတ်ကပတ်တော်၌စားပွဲပေါ်မှာဖွင့်ပါ။ ဒါကြောင့်ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် tab ကို "Layout" ဖို့, "text ပြောင်း" ခလုတ်ကိုအပေါ်ဖဲကြိုးကလစ်အပေါ်တူရိယာစပျစ်သီးပြွတ် "ဒေတာများ" ၌သွားပါ။
ပြတင်းပေါက်အသွင်ပြောင်း parameters တွေကို။ အဆိုပါ parameter သည် "separator" switch ရဲ့အနေအထားဟုသတ်မှတ်ရပါမည် "တံဆိပ်ကို tab ကို။ " မရလျှင်, switch ကိုဒီအနေအထား၌တည်ရှိ၏, နှင့် 'OK' button ကိုနှိပ်ပါ။
ကျနော်တို့ "File" tab ကိုမှလှည့်။ "Save As ကို ... " ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, default အ name ကိုစိတ်ကျေနပ်စရာမပါလျှင်, ကယ်တင်ကြောင့်နာမည်တစ်ခုသတ်မှတ်မယ့်အရာ, ဖိုင်ကိုတည်နေရာအတွက်အလိုရှိသောတည်နေရာကိုသတ်မှတ်, စာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းပါ။ ကယ်တင် file ကိုသာ Excel ကိုမှတရားစကားတော်ကနေစားပွဲတစ်ခုရွှေ့ဖို့တစ်ခုအလယ်အလတ်ဖြစ်လိမ့်မည်ဟုစဉ်းစား, ပေမယ့်, ထိုအရပ်၌အမည်အားပြောင်းလဲအများကြီးအသိပါစေ။ သင်ပြုရန်လိုအပ်ပါတယ်အဓိကအရာ - က "ရိုးရိုးစာသား" သတ်မှတ် "အမျိုးအစားအဖြစ်သိမ်းဆည်း" တွင်ဖြစ်ပါသည်။ "Save" button ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဖိုင်ကိုပြောင်းလဲခြင်း window ကိုဖွင့်လှစ်။ ထိုအခါအဘယ်သူမျှမပြောင်းလဲမှုကိုလိုအပ်အောင်, သာသင်ကစာသားကယ်တင်ထားတဲ့အတွက် encoding ကသတိရသင့်တယ်။ ကို "OK ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ထို့နောက်မိုက်ကရိုဆော့ဖ Excel ကို program ကို run ။ ကျနော်တို့က "ဒေတာများကို" tab ကိုမှလှည့်။ က Settings box ထဲမှာခလုတ်ကိုအပေါ်ဖဲကြိုးကလစ်အပေါ် "ပြင်ပမှာ Data Get" "စာသားကနေ။ "
စာသားဖိုင်ကိုတင်သွင်း window ကိုဖွင့်လှစ်။ ကျနော်တို့က select လုပ်ပါ, သင်အစောပိုင်းကနှုတ်ကပတ်တော်၌ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်ရ၏သောဖိုင်ကိုရှာနှငျ့ "သွင်းကုန်" button ကို click နေကြသည်။
ထို့နောက်စာသား wizard ကိုဖွင့်လှစ်။ သည် "Delimiter" ကသတ်မှတ်ထားတဲ့ data တွေကို format နဲ့ setting ကိုပါ။ ငါတို့သည်သင်တို့နှုတ်ကပတ်တော်၌စာသားအစာရွက်စာတမ်းများကိုကယ်တင်ထားတဲ့အတွက်တဦးတည်းအတိုငျး, encoding ကသတ်မှတ်ထားသည်။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်ဒီ "1251, Cyrillic (Windows)" ဖြစ်လိမ့်မည်။ က "Next ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ကို set up ဖို့လာမယ့်မျက်နှာပြင်တွင်ကပုံမှန်အားဖြင့်မတပ်ဆင်ရသေးလျှင် "ဟုအဆိုပါ tab ကိုလက်မှတ်ထိုး" ကို set ကိုအကူးအပြောင်း "ကိုအနားသတ်မျဉ်းဇာတ်ကောင်တစ်ဦးဖြစ်ပါတယ်" ။ က "Next ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
စာသား wizard ကို၏နောက်ဆုံးပြတင်းပေါက်, သင်သည်သူတို့၏အကြောင်းအရာပေါ်အခြေခံပြီးကော်လံအတွက် data တွေကို format နိုင်ပါတယ်။ နမူနာနှင့်ကော်လံဒေတာပုံစံဆက်တင်များ၏အချက်အလက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာအတွက်တိကျတဲ့ကော်လံကို Select လုပ်ပါ, လေးခုရွေးချယ်စရာတွေထဲကရှေးခယျြ:
- ဘုံ;
- စာသားမ;
- နေ့စွဲ;
- ကော်လံ skip ။
အလားတူစစ်ဆင်ရေးတစ်ခုချင်းစီကိုသီးခြားစီကော်လံများအတွက်ဖျော်ဖြေနေသည်။ ပုံစံ၏အဆုံးမှာက "Finish ကို" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အဲဒီနောကျကသွင်းကုန်ဒေတာများပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ယင်းကို manually အတွက် paste လုပ်ထားတဲ့စားပွဲထိပ်လက်ဝဲဆဲလ်မှာပါလိမ့်မည်သည့်ဆဲလ်များ၏လိပ်စာသတ်မှတ်။ သငျသညျကို manually မနိုင်လျှင်, လယ်ပြင်၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, ရိုးရှင်းစွာတပ်မက်လိုချင်သောဆဲလ်ကိုရွေးပါ။ ထို့နောက် data တွေကိုလယ်ပြင်၌ရှိသော input ကို၏ခလုတ်ကိုညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
ဒေတာဒိုးကိုတင်သွင်းဖို့ပြန်လာခြင်း, 'OK' button ကို click လုပ်ပါ။
သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စားပွဲပေါ်မှာဖြည့်စွက်ထားပါသည်။
ထို့ပြင်ဆန္ဒရှိလျှင်, သင်ကမြင်နိုင်နယ်နိမိတ်သတ်မှတ်နိုင်သည်အဖြစ်စံ Microsoft က Excel ကို format ကိုဆိုလိုသည်။
ကျွန်တော်တစ်ဦးနှုတ်ကပတ်တော်ကို Excel ကိုကနေနှစ်ခုလွှဲပြောင်းနည်းလမ်းစားပွဲပေါ်မှာနှင့်အတူတင်ပြခဲ့ကြသည်အထက်။ ပထမဦးဆုံးအလမ်းဒုတိယအများကြီးပိုလွယ်သည်, မြေတပြင်လုံးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းအများကြီးလျော့နည်းအချိန်ကြာပါတယ်။ ဒုတိယနည်းလမ်းအဘယ်သူမျှမပိုဇာတ်ကောင်သေချာ, ဒါမှမဟုတ်ဆဲလ်များ၏ရွှေ့ပြောင်းခံရပထမဦးဆုံးနည်းလမ်းလွှဲပြောင်းတဲ့အခါမှာတစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ကဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ လိုအပ်သောစားပွဲ၏ရှုပ်ထွေး, နှင့်၎င်း၏ဦးတည်ရာကနေစတင်ဒီတော့စိတ်ပိုင်းဖြတ်လွှဲပြောင်းဂျ။
