အတော်များများက Excel ကိုအသုံးပြုသူများ "Format ကိုဆဲလ်" ၏သဘောတရားများနှင့်အကြားခြားနားချက်ကိုတွေ့မြင်ကြဘူး "ဒေတာအမျိုးအစား။ " သင်တန်း၏, အဆက်အသွယ်သို့ လာ. , ပေမယ့်တကယ်တော့, ကဝေးတူညီအယူအဆကနေဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့အချို့သောအမျိုးအစားခွဲခြားနှင့်မည်ကဲ့သို့သူတို့နှင့်အတူအလုပ်လုပ်ရန်နေကြသည်ဒေတာအမျိုးအစားများတွေဘာတွေရှိတယ်ဆိုတာရှာဖွေကြရအောင်။
ဒေတာအမျိုးအစားများခွဲခြား
ဒေတာအမျိုးအစား - စာရွက်ပေါ်တွင်သိမ်းထားတဲ့အချက်အလက်များ၏ဝိသေသ။ ဒီလက္ခဏာပေါ်အခြေခံပြီး program ကိုတစ်ဦးအထူးသဖြင့်တန်ဖိုးက process ကိုမည်သို့ဆုံးဖြတ်သည်။
ရုံကလွဲပြီးနှင့်ဖော်မြူလာ: ဒေတာအမျိုးအစားနှစ်ခုအဓိကအုပ်စုများသို့ခွဲခြားထားတယ်။ သူတို့ကိုအကြားခြားနားချက်အငြင်းပွားမှုများသည်အခြားဆဲလ်အတွင်းကွဲပြားပါလိမ့်မယ်ဘယ်လိုပေါ် မူတည်. အမျိုးမျိုးကွဲပြားနိုင်သည်ရသောဆဲလ်ထဲမှာဖော်မြူလာ၏သော output ကိုတန်ဖိုးဖြစ်ပါတယ်။ စဉ်ဆက်မပြတ် - မပြောင်းပါဘူးတဲ့စဉ်ဆက်မပြတ်တန်ဖိုးများ။
အလှည့်မှာတော့ရုံကလွဲပြီးငါးအုပ်စုများသို့ခွဲခြားထားတယ်:
- စာသားမ;
- numerical ဒေတာ;
- နေ့စွဲနှင့်အချိန်;
- logical ဒေတာ;
- မှားတန်ဖိုးများ။
ပိုမိုအသေးစိတ်တွင်ဤဒေတာအမျိုးအစားတစ်ခုချင်းစီကိုကိုယ်စားပြုရှင်းလင်း။
သင်ခန်းစာ: Excel ကို format နဲ့ဆဲလ်တွေကိုပြောင်းလဲဖို့ကိုဘယ်လို
စာသားမတန်ဖိုးများ
စာသားမ type ကိုဇာတ်ကောင်ဒေတာများပါဝင်သည်နှင့် Excel ကို, သင်္ချာတွက်ချက်မှုများဘယ်လိုအရာဝတ္ထုထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းမရှိပါ။ ဤအချက်အလက်အဓိကအားအသုံးပြုသူများအတွက်မအစီအစဉ်အတွက်ဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့စနစ်တကျပုံစံချထားလျှင်စာသား, ဂဏန်းအပါအဝင်မည်သည့်ဇာတ်ကောင်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အချက်အလက်များ၏ဒီလိုမျိုး၏ DAX ဘာသာစကား string value ကိုမှပြောပြတယ်။ စာသား၏အများဆုံးအရှည်တစ်ခုတည်းဆဲလ်ထဲမှာ 268435456 ဇာတ်ကောင်ဖြစ်ပါတယ်။
တစ်ဦးဇာတ်ကောင်စကားရပ်ထည့်သွင်းရန်သင်ကစာသားအကွက်သို့မဟုတ်ပါကသိမ်းဆည်းထားမည်သည့်အတွက်ဘုံ format ကို select လုပ်ပါ, နှင့်ကီးဘုတ်ကနေစာသားရိုက်ထည့်ချင်တယ်။ စာသား၏အရှည်ဆဲလ်နယ်စပ်၏အမြင်အာရုံစကားရပ်ထက်ကျော်လွန်သွားပါလျှင်ကိုယ်ထိလက်ရောက်နေဆဲမူရင်းဆဲလ်ထဲမှာသိမ်းဆည်းထားပေမယ့်, က, အအိမ်နီးချင်းကျော် superimposed ဖြစ်ပါတယ်။
ကိန်းဂဏန်းဒေတာများ
ကိန်းဂဏန်းဒေတာများကို အသုံးပြု. တိုက်ရိုက်တွက်ချက်မှုသည်။ ဒါဟာ Excel ကိုသူတို့ကိုကွဲပြားခြားနားသောသင်္ချာစစ်ဆင်ရေး (စသည်တို့ကိုဖြည့်စွက်, အနုတ်, အမြှောက်, ဌာနခွဲ, အဆ, အမြစ်ထုတ်ယူ,) အောင်နှငျ့အတူရှိ၏။ ဒီ data type ကိုဂဏန်း၏အသံဖမ်းများအတွက်သီးသန့်ရည်ရွယ်ပေမယ့်လည်းအရန်သင်္ကေတများပါဝင်နိုင်သည် (% $ et al ။ ) ။ ကို formats အတော်ကြာအမျိုးအစားများကိုသုံးပါရန်၎င်း၏ဖြစ်နိုင်သမျှရိုသေလေးစားမှုနှင့်အတူ:
- တကယ်တော့ကိန်းဂဏန်းတွေ;
- အကျိုးစီးပွား;
- ငွေသား;
- ဘဏ္ဍာရေး;
- ဒဿမကိန်း;
- အဆ။
ထို့အပြင် Excel ကိုရာထူးများ၏အရေအတွက်ကိုဝေငှါ၎င်း, ဒဿမအမှတ် (ဒဿမကိန်းဂဏန်း) အပြီးဂဏန်း၏နံပါတ်ဆုံးဖြတ်ရန်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်။
ကျွန်တော်အထက်တွင်ဆွေးနွေးတင်ပြရာစာသားတန်ဖိုးများ, ကဲ့သို့တူညီသောလမ်းအတွက်ထုတ်လုပ်ကိန်းဂဏန်းဒေတာထည့်သွင်းပါ။
ရက်စွဲနှင့်အချိန်
အချက်အလက်များ၏နောက်ထပ်အမျိုးအစားအချိန်နှင့်ရက်စွဲပုံစံဖြစ်ပါတယ်။ ဤသည်ကိုအတိအကျဒေတာအမျိုးအစားများနှင့်ပုံစံများအတူတူဖြစ်သည့်အခါအမှုကိစ္စဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာစာရွက်ပေါ်တွင်သတ်မှတ်နှင့်ရက်စွဲများနှင့်ကြိမ်နှင့်အတူတွက်ချက်မှုလုပ်သုံးနိုင်တယ်ဆိုတဲ့အချက်ကိုအားဖြင့်သွင်ပြင်လက္ခဏာဖြစ်ပါတယ်။ ဒီဒေတာကို type ကိုတစ်ယူနစ်တစ်ရက်ကြာသည့်တွက်ချက်မှုကြောင်းမှတ်သားဖွယ်ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုသို့ရက်စွဲဒါပေမယ့်လည်းအချိန်မသာသက်ဆိုင်။ ဥပမာအားဖြင့်, 12:30 0.52083 ရက်ပေါင်းအဖြစ် program တစ်ခုစဉ်းစားသည်, သာထို့နောက်အကျွမ်းတဝင်အသုံးပြုသူ-ဖော်ရွေလမ်းတစ်ဆဲလ်ထဲမှာဖော်ပြပါတယ်။
အချိန်ကိုအဘို့ပုံစံအများအပြားမျိုးရှိပါတယ်:
- ဇ: mm: ss;
- ဇ: မီလီမီတာ;
- ဇ: mm: ss နံနက် / ညနေ;
- ဇ: မီလီမီတာ AM / PM et al ။
အလားတူအခြေအနေရက်စွဲများနှင့်အတူဖြစ်ပါသည်:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG et al ။
အဲဒီမှာတစ်ဦးပေါင်းစပ်နေ့စွဲနှင့်အချိန်ကို formats လည်းဖြစ်ပါတယ်ဥပမာ DD: MM: YYYY ဇ: မီလီမီတာ။
သင်တို့သည်လည်းထို program 01.01.1900 ကတည်းကတစ်ခုတည်းသောတန်ဖိုးကိုအဖြစ်ရက်စွဲဖော်ပြပေးသောအကောင့်သို့ယူဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်မိနစ်အတွင်းနာရီအဖြစ်
ယုတ္တိဒေတာ
အတော်လေးစိတ်ဝင်စားဖို့ဟာယုတ္တိဒေတာအမျိုးအစားဖြစ်ပါတယ်။ သူကနှစ်ခုသာတန်ဖိုးများနှင့်အတူလည်ပတ်: "TRUE" နှင့် "အတုအယောငျ"။ သငျသညျကားဆိုပါက "ဒါဟာဖြစ်ရပ်တစ်ခုရဲ့" ကိုဆိုလိုသည်နှင့် "ဖြစ်ရပ်လာလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။ " Functions များ, အယုတ္တိဒေတာဆံ့သောဆဲလ်များ contents တွေကို processing, အချို့တွက်ချက်မှုပါစေ။
မှားတန်ဖိုးများ
အချက်အလက်များ၏သီးခြားအမျိုးအစားမှားတန်ဖိုးများဖြစ်ကြသည်။ အများဆုံးကိစ္စများတွင်, သူတို့ကတစ်ဦးမမှန်ကန်ကြောင်းစစ်ဆင်ရေးဖျော်ဖြေအခါပေါ်လာပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, ထိုကဲ့သို့သောမမှန်ကန်ကြောင်းစစ်ဆင်ရေးသည်၎င်း၏ syntax စောင့်ကြည့်စရာမလိုဘဲသုညနေဖြင့်ဌာနခွဲသို့မဟုတ်အုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းဆောင်တာများပါဝင်သည်။ အပိုဆောင်းအမှားတန်ဖိုးများကိုအောက်ပါနေကြသည်:
- #VALUE! - function ကိုအဘို့အငြင်းခုံ၏မှားယွင်းတဲ့မျိုး၏အသုံးပြုမှုကို;
- # div / အို! - 0 အားဖြင့်ဌာနခွဲ;
- # NUM ခု! - မမှန်ကန်ကြောင်းကိန်းဂဏန်းဒေတာ;
- # N / A - တပိုင်တနိုင်တန်ဖိုးကိုမိတ်ဆက်;
- # NAME? - ထိုဖော်မြူလာထဲမှာမှားအမည်ကား,
- # null! - လိပ်စာပ္ပံ၏မမှန်ကန်ကြောင်းမိတ်ဆက်စကား;
- #REF! - သင်အထက်ပုံသေနည်းများကရည်ညွှန်းကြသည်ဆဲလ်တွေကိုဖျက်သည့်အခါတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။
နည်း
ဤအမျိုးစိတ်များ၏သီးခြားကြီးမားသောအုပ်စုတစ်စုဖော်မြူလာ၏ဖြစ်ကြသည်။ ရုံကလွဲပြီးမတူဘဲ, သူတို့ကမကြာခဏသူတို့ကိုယ်သူတို့ဖြစ်ကြ၏အငြင်းပွားမှုများပြောင်းလဲမှုများအပေါ် မူတည်. အမျိုးမျိုးကွဲပြားနိုင်သည်ရသောရလဒ်သည်ဆဲလ်ထဲမှာမမြင်နိုင်ဖြစ်ကြသည်ကို၎င်း, သာ output ကို။ အထူးသဖြင့်, ဖော်မြူလာအမျိုးမျိုးသောသင်္ချာကွန်ပျူတာကိုအသုံးချနေကြသည်။ အဆိုပါပုံသေနည်းသူ့ဟာသူကြောင့်ပါရှိသောထားတဲ့အတွက်ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ခြင်း, ထိုဖော်မြူလာ bar မှာတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
ထို program တစ်ခုလိုအပ်ချက်ကြောင့်များ၏ရှေ့မှောက်၌တန်းတူနိမိတ်လက္ခဏာ၏ရှေ့မှောက်တွင်ဖြစ်ပါသည်, တစ်ဦးပုံသေနည်းအဖြစ်ဟူသောအသုံးအနှုနျးကိုအသိအမှတ်မပြုပါလိမ့်မယ် (=).
ဖော်မြူလာအခြားဆဲလ်မှကိုးကားဆံ့နိုငျသညျ, ဒါပေမယ့်မလိုအပ်ပါ။
formulas function ကို၏သီးခြားအမြင်များဖြစ်ပါသည်။ ဒါဟာငြင်းခုံတစ်ဦးပုံသေထားဆံ့ကြောင်းလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တစ်ခုကြင်နာသည်နှင့်တစ်ဦးအခြို့သော algorithm ကိုအဆိုအရသူတို့ကို process လုပ်တယ်။ functions မြို့သားတစ်ဦး Pre-အမှတ်အသားချပြီး, ဆဲလ်ထဲသို့ကိုယ်တိုင်ဝင်ကြ၏နိုင်ပါသည် "="ထိုအသင်ဤရည်ရွယ်ချက်အဘို့အထူး GUI ကိုအသုံးပွုနိုငျ function ကို Wizard ကိုဘယ်အမျိုးအစားခွဲခြားအဆိုပါအစီအစဉ်အတွက်ရရှိနိုင်အော်ပရေတာများ၏တစ်ခုလုံးကိုစာရင်းပါရှိသည်။
နှင့် function ကို wizard ကို သင်တစ်ဦးသတ်သတ်မှတ်မှတ်အော်ပရေတာမှပြတင်းပေါက်အငြင်းအခုံဖို့အကူးအပြောင်းကိုဖြစ်စေနိုင်ပါတယ်။ ၎င်း၏လယ်ပြင်တွင်ဤဒေတာပါရှိသောထားတဲ့အတွက် input ကိုဒေတာသို့မဟုတ်ရည်ညွှန်းဆဲလ်ဖြစ်ကြသည်။ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက် "အိုကေ" ကကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောစစ်ဆင်ရေးကွပ်မျက်ခံရခြင်းဖြစ်သည်။
သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်ဖော်မြူလာနှင့်အလုပ်လုပ်
သင်ခန်းစာ: အဆိုပါ Excel ကိုရာထူးအမည် Wizard မှာ
ရုံကလွဲပြီးနှင့်ဖော်မြူလာ: သင် Excel ကိုအတွက်ကြည့်ရှုနိုင်သကဲ့သို့, ဒေတာအမျိုးအစားနှစ်ခုအဓိကအုပ်စုများရှိပါတယ်။ ဤရွေ့ကားအလှည့်အခြားမျိုးစိတ်များ၏ဗဟုသို့ခွဲခြားထားတယ်။ တစ်ခုချင်းစီကိုဒေတာအမျိုးအစားကိုပရိုဂရမ်သူတို့ကိုကိုင်တွယ်အကောင့်သို့ယူ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဝိသေသလက္ခဏာများရှိပါတယ်။ အသိအမှတ်ပြုရန်နှင့်ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးနှင့်အတူကောင်းစွာအလုပ်လုပ်နိုင်စွမ်းကျွမ်းကျင် - ရည်ရွယ်ပါသည်အဖြစ်ထိရောက်စွာ Excel ကိုသုံးစွဲဖို့ဘယ်လိုလေ့လာသင်ယူရန်လိုသူကိုမဆိုအသုံးပြုသူ၏အဓိကတာဝန်မှာဖြစ်ပါတယ်။
