သမ်မာကမျြးဖိုင်တွေကို Microsoft Excel ကိုအတွက်ပြောင်း

Microsoft Word ကိုရိုက်နှိပ်စာသားသို့မဟုတ်စားပွဲ, သငျသညျ Excel ကိုကူးပြောင်းဖို့လိုအပ်ဘယ်မှာအခြေအနေများရှိနေပါသည်။ ကံမကောင်းစွာပဲ, သမ်မာကမျြးထိုကဲ့သို့သောအသွင်ပြောင်းဘို့ built-in tools တွေကိုပေးမထားဘူး။ ဒါပေမယ့်တစ်ချိန်တည်းမှာ, ပေးထားသောဦးတည်ဖိုင်များကိုပြောင်းလဲခြင်းစေရန်နည်းလမ်းများ၏နံပါတ်ရှိပါသည်။ ဤအမှုကိုပြုသောနိုင်ပါတယ်ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။

ပြောင်းလဲခြင်း၏အဓိကနည်းလမ်းများ

သမ်မာကမျြးဖိုင်တွေ Excel ကိုမှပြောင်းသုံးအခြေခံနည်းလမ်းတွေရှိပါတယ်:

• အချက်အလက်များ၏ရိုးရှင်းသောကူးယူ;
• Third-party ထုံးစံပလီကေးရှင်းကိုအသုံးပြုခြင်း;
• အထူးပြုအွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများ၏အသုံးပြုမှုကို။

Method ကို 1: ဒေတာတွေကိုကူးယူ

သငျသညျရိုးရှင်းစွာ Excel ကိုစစကားလုံးစာရွက်စာတမ်းများမှဒေတာများကူးယူလျှင်, အသစ်သောစာရွက်စာတမ်းရဲ့ contents မဟုတ်လည်းတင်သွင်းလိုက်သောဖြစ်လိမ့်မည်။ တစ်ခုချင်းစီအပိုဒ်သီးခြားဆဲလ်ထဲမှာထည့်ထားလိမ့်မည်။ စာသားကူးယူထားပြီးပြီးနောက်ထိုကွောငျ့, ဒါကြောင့်တစ်ဦး Excel ကိုသင်ထောက်ကူအတွက်၎င်း၏တည်နေရာအလွန်ဖွဲ့စည်းပုံမှာအပေါ်လုပ်ကိုင်ဖို့လိုအပ်ပေသည်။ တစ်ဦးကသီးခြားကိစ္စစားပွဲတက်ဖြစ်ပါတယ်။

1. စာသားရဲ့တပ်မက်လိုချင်သောအပိုင်းသို့မဟုတ် Microsoft Word ကိုတစ်ခုလုံးကိုစာသားကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ, သင် Context Menu ကကိုခေါ်ပါ။ အမှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ "Copy ကူး"။ သငျသညျအစားခလုတ်ကိုပေါ်တွင်စာသားကို select ဖြစ်လျှင်, Context Menu ကကိုအသုံးပြုဖို့ကို click နိုင်ပါတယ် "Copy ကူး"အဆိုပါ tab မှာနေရာချသော "အိမ်" ဒီ tool box ထဲမှာ "Clipboard"။ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာကီးဘုတ်ပေါ် key combination ကိုနှိပ်ပြီးနောက်စာသားမီးမောင်းထိုးပြဖို့ဖြစ်ပါတယ် ပြီးရင် Ctrl + C ကို.



2. မိုက်ခရိုဆော့ဖ် Excel ကို program ကိုဖွင့်ပါ။ စာသား paste သွားကြသည်သောစာရွက်ပေါ်တွင်အရပျ၌ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့်နှိပ်လိုက်ရင်။ ညာဘက် Context Menu ကကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ သည် "Paste Options ကို" ကို select လုပ်ပါတန်ဖိုးထဲတွင် "ရင်းမြစ်ဖောမတ်ချ Keep".

   အစားထိုအလုပ်ရပ်များလည်း, သင် button ကို click နိုင်ပါတယ် "ထည့်"သောတိပ်၏ဘယ်ဘက်အစွန်အပေါ်ထားရှိခြင်းဖြစ်သည်။ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာ - တစ် keystroke ပေါင်းစပ်ကို Ctrl + V.

သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, စာသားကိုဖြည့်စွက်တာဖြစ်ပါတယ်, ဒါပေမယ့်အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သကဲ့သို့, ဖြစ်ပါသည်, unpresentable ပုံစံရှိပါတယ်။

သည်သူလိုချင်သော width ကိုမှဆဲလ်တွန်းအားပေးခြင်း, တပ်မက်လိုချင်သောအရုပ်ဆင်းသဏ္ဌာန်ဖို့ကျွန်တော်တို့ကိုခေါ်သွားတယ်။ နောက်ထပ်ကပုံစံများအတွက်လိုအပ်ချက်ရှိပါ။

Method ကို 2: ဒေတာတက် advanced

Excel ကိုအတွက်ရပ်ကွက်ကနေဒေတာတွေကိုပြောင်းလဲအခြားသောလမ်းရှိပါသည်။ သူသင်တန်း၏, ပိုပြီးယခင်ဗားရှင်းရှုပ်ထွေးပေမယ့်တစ်ချိန်တည်းမှာ, ထိုကဲ့သို့သောလွှဲပြောင်းမကြာခဏပိုပြီးမှန်ကန်ဖြစ်ပါတယ်။

1. နှုတ်ကပတ်တော်၌ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်", အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "လူအပေါင်းတို့သည်နိမိတ်လက္ခဏာတို့ကိုပြရန်"ဘယ် tool ကိုသေတ္တာ "Passage" အတွက်တိပ်အပေါ် posted ဖြစ်ပါတယ်။ အဲဒီအစားဤလုပ်ရပ်များရိုးရှင်းစွာတစ်ဦး key combination ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ် ကို Ctrl + *.



2. ဒါဟာ marking အထူးဖြစ်လိမ့်မည်။ တစ်ဦးချင်းစီအပိုဒ်၏အဆုံးတွင်ဖြစ်သောနိမိတ်လက္ခဏာကိုဖြစ်ပါတယ်။ ဒါဟာမဟုတ်ရင်ပြောင်းလဲခြင်းမမှန်ကန်ကြောင်းဖြစ်လိမ့်မည်, အချည်းနှီးသောအပိုဒျမဟုတျကွောငျးခြေရာခံစောင့်ရှောက်ရန်အရေးကြီးပေသည်။ ဤရွေ့ကားအပိုဒ်ကိုဖျက်လိမ့်သငျ့သညျ။



3. ကျနော်တို့ tab ကိုမှဖွင့် "File".



4. အမှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ "Save As ကို".



5. တစ်ဦးက window ကိုဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းဖို့ဖွင့်လှစ်။ parameter သည် "File အမျိုးအစား" တန်ဖိုးကို select "ရိုးရိုးစာသား"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Save".



6. ဖိုင်ကူးပြောင်းမျှအပြောင်းအလဲများကိုဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်အောင်ဘယ်သူမျှမလိုအပ်ပါဘူး။ ခလုတ်ကိုရုံကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".



7. program ကို Excel ကို tab ကိုဖွင့်ပါ "File"။ အမှတ်ကိုရွေးချယ်ပါ "ပွင့်လင်း".



8. ထဲမှာ "တစ်ဦးစာရွက်စာတမ်းဖွင့်လှစ်" option ကိုသတ်မှတ်, ဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ် "အားလုံးဖိုင်များ"။ plain text ကဲ့သို့, သင်ယခင်ကနှုတ်ကပတ်တော်၌ကယ်တင်ခြင်းသို့ရောက်သောဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပွင့်လင်း".



9. ယင်းစာသားသွင်းကုန် Wizard ကိုဖွင့်လှစ်။ ကျနော်တို့ data တွေကို format ကိုသတ်မှတ် "Delimiter"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Next ကို".



10. parameter သည် "Delimiter ဇာတ်ကောင်ဖြစ်ပါတယ်" တန်ဖိုးဆိုတာကိုပြသ "ကော်မာ"။ ရရှိနိုင်လျှင်အားလုံးအခြားပစ္စည်းများနှင့်အတူကျွန်တော်တစ်ဦးကို tick ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Next ကို".



11. ပြီးခဲ့သည့်ပြတင်းပေါက်မှာ data တွေကို format ကိုရွေးပါ။ သငျသညျလွင်ပြင်စာသားကိုရှိပါကက format ကိုရွေးချယ်ဖို့အကြံပြုသည် "အထွေထွေ" (ပုံမှန်) သို့မဟုတ် "စာသား"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပြီးပြီ".



12. သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့ယခုရှိသမျှသောအပိုဒ်ယခင်နည်းလမ်း၌ရှိသကဲ့သို့, နှင့်သီးခြားအညီမဟုတ်ဘဲသီးခြားဆဲလ်ထဲသို့ဖြည့်စွက်ထားပါသည်။ ယခုငါတို့တစ်ဦးချင်းစကားများပျောက်ဆုံးသွားကြသည်မဟုတ်ဤလိုင်းများတိုးချဲ့ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီနောက်, သင်သည်သင်၏ဦးစားပေးဖို့ဆဲလ်ကို format နိုင်ပါတယ်။

သငျသညျ Excel ကိုအတွက်ရပ်ကွက်ကနေစားပွဲတစ်ခုကူးယူနိုင်ပါတယ်အကြမ်းဖျင်းတူညီပုံစံ။ ဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၏တစ်ခုလုံးကိုပြည့်ပြည့်စုံစုံသီးခြားလူတန်းစားအတွက်ဖော်ပြလေ့ရှိသည်။

သင်ခန်းစာ: Excel ကိုမှတရားစကားတော်ကနေစားပွဲတစ်ခုထည့်သွင်းဖို့ဘယ်လို

Method ကို 3: converting များအတွက်အသုံးပြုမှု applications များ

Excel ကိုမှ Word Document တွေကို convert အခြားသောနည်းလမ်းဒေတာကူးပြောင်းမှုအတွက်အထူးပြုပလီကေးရှင်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ ဤအရာအရှိဆုံးအသုံးဝင်သောတစ်ခုမှာသမ်မာကမျြး Converter ဖို့အစီအစဉ်ကို Abex Excel ကိုဖြစ်ပါတယ်။

1. ယင်း utility ကိုဖွင့်ပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဖိုင်များ Add".



2. ဖွင့်လှစ်သောပြတင်းပေါက်၌, ပြောင်းလဲခြင်းမှဘာသာရပ်ဖြစ်သည့်ဖိုင်ကိုရွေးပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပွင့်လင်း".



3. ပိတ်ပင်တားဆီးမှုအတွက် "output ကို format ကို Select လုပ်ပါ" သုံးယောက် Excel ကိုကို formats တဦးကိုရှေးခယျြ:
   • XLS,
   • xlsx,
   • xlsm ။



4. အဆိုပါ setting ကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှု "Output setting ကို" ဖိုင်ကိုပြောင်းလဲလိမ့်မည်ရှိရာတည်နေရာတစ်ခုရွေးချယ်ပါ။



5. အားလုံး setting များကိုသတ်မှတ်ထားသောနေကြသည်သောအခါ, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပြောင်း".

ပြောင်းလဲခြင်းလုပ်ထုံးလုပ်နည်းရှိကွောငျးပြီးနောက်။ ယခုတွင်သင်သည် Excel ကိုအတွက် file ကိုဖွင့်လှစ်, သူနှင့်တကွလုပ်ကိုင်ဖို့ဆက်လက်နိုင်ပါတယ်။

Method ကို 4: အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများမှတဆင့်ပြောင်းလဲခြင်း

သင်သည်သင်၏ PC ကိုအပိုဆောင်း software ကိုအပေါ်ကို install လုပ်ဖို့လိုခငျြဘူးဆိုရငျ, သငျသညျဖိုင်တွေကို convert အထူးပြုအွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုများကိုသုံးနိုင်သည်။ နှုတ်ကပတ်တော်ကိုလမျးညှနျအရှိဆုံးအဆင်ပြေအွန်လိုင်း converters အဖြစ်တစ်ခုမှာ - Excel ကို Convertio အရင်းအမြစ်ဖြစ်ပါတယ်။

အွန်လိုင်း converter ကို Convertio

1. အဆိုပါ Convertio site ကိုမှသွားပြီးပြောင်းဖိုင်တွေကို select လုပ်ပါ။ ဤသည်ကိုအောက်ပါနည်းလမ်းလုပ်ဆောင်နိုင်တယ်:
   • ကွန်ပျူတာကနေ Select လုပ်ပါ,
   • ပွင့်လင်းသည် Windows Explorer ကိုပြတင်းပေါက်ကနေ drag;
   • ဝန်ဆောင်မှုကို Dropbox ၏လွှတ်တင်ခြင်း;
   • Google Drive ကိုဝန်ဆောင်မှုကနေ Download;
   • ဤနေရာတွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။



2. အရင်းအမြစ်ဖိုင်ဆိုက်မှ upload ပြုလုပ်တပြိုင်နက်, ကယ်တင် format ကိုရွေးပါ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, ငါတို့ drop-down စာရင်း၏ဘယ်ဖက်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပြင်ဆင်"။ ပစ္စည်းကိုသွားပါ "စာရွက်စာတမ်း"ပြီးတော့ပုံစံ XLS သို့မဟုတ် xlsx ကိုရွေးချယ်ပါ။



3. ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ပြောင်း".



4. ပြောင်းလဲခြင်းပြည့်စုံသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "ဒေါင်းလုပ်".

ထို့နောက် Excel ကို format နဲ့စာရွက်စာတမ်းသင့်ကွန်ပျူတာကိုဒေါင်းလုတ်လုပ်ပါလိမ့်မည်။

သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel ကိုမှတရားစကားတော်ဖိုင်တွေကို convert မှနည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ သငျသညျအထူးပြုဆော့ဖ်ဝဲသို့မဟုတ်အွန်လိုင်း converters အဖြစ်အသွင်ပြောင်းအသုံးပြုလျှင်အနည်းငယ်ကလစ်ကြာပါသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်, ကို manual backup လုပ်ထား, ရှည်ကြာပေမယ့်သင့်ရဲ့လိုအပ်ချက် fit မှအတိအကျကို format ဖိုင်အဖြစ်ခွင့်ပြုလျှင်ပင်။