Microsoft က Excel ကိုထောက်ပြမှအစားထိုးအမှတ်

အမှတ် - ဒါဟာ separator ဒဿမကော်မာအင်ျဂလိဘာသာဖြင့်သော်လည်း, ကိုအသုံးပြုသည်အဖြစ် Excel ကို၏ရုရှားဘာသာစကား version ကိုသိရသည်။ ဒါကအနုပညာအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောစံချိန်စံညွှန်းများ၏တည်ရှိမှုကြောင့်ဖြစ်သည်။ အမှတ် - ထို့ပြင်, ကနျြောတို့ထောင်ပေါင်းများစွာ separator အဖြစ်ကော်မာထဲမှာလက်ခံခဲ့သည်နှင့်သောအင်္ဂလိပ်စကားပြောနိုင်ငံများရှိ။ အလှည့်မှာတော့ဒီအသုံးပြုသူတစ်မူပြောင်းခြင်းနှင့်အတူအခြားပရိုဂရမ်အတွက် created ဖိုင်တစ်ခုဖွင့်လှစ်သည့်အခါပြဿနာတစ်ခုဖြစ်ပေါ်စေသည်။ ဒါဟာမှားယွင်းစွာဆိုင်းဘုတ်များရိပ် မိ. အဖြစ် Excel ကိုပင်, ထိုဖော်မြူလာကိုစဉ်းစားမထားဘူးဆိုတဲ့အချက်ကိုထံသို့မရောက်ရ။ ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, သငျသညျဖြစ်စေသည့် setting တွင်ထို program ၏တည်နေရာကိုပြောင်းလဲသို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းအတွက်ဇာတ်ကောင်နေရာတွင်အစားထိုးသင့်ပါတယ်။ လျှောက်လွှာအတွက်အမှတ်တစ်ကော်မာကိုပြောင်းဖို့ဘယ်လိုရှာဖွေကြပါစို့။

အစားထိုးလုပ်ထုံးလုပ်နည်း

အစားထိုးပေးဖို့ဆက်လက်မလုပ်ဆောင်ခင်သည်သင်ထုတ်လုပ်ရန်အရာကိုနားလည်ရန်ပထမဦးဆုံးဌာန၌ကိုယျ့ကိုယျကိုအဘို့လိုအပ်ပေသည်။ ဒါဟာပိုကောင်းတဲ့အမြင်အာရုံသီးခြားအဖြစ်မှတ်ရိပ်မိနှင့်တွက်ချက်မှုတွင်ဤနံပါတ်များကိုသုံးစွဲဖို့စီစဉ်ထားကြဘူးဘာလို့လဲဆိုတော့သင်ရိုးရှင်းစွာဒီလုပ်ထုံးလုပ်နည်းဖြုန်းမယ်ဆိုရင်ဒါဟာတဦးတည်းအရာပါပဲ။ သငျသညျအနာဂတျမှာစာရွက်စာတမ်း Excel ကို၏အင်္ဂလိပ်ဗားရှင်းလုပ်ငန်းများ၌ပါလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်, အတိအကျတွက်ချက်ဖို့နိမိတ်လက္ခဏာကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်လိုအပ်တယ်ဆိုရင်ဒါဟာအတော်လေးအခြားအရာဖြစ်၏။

Method ကို 1: အဆိုပါ tool ကို "ကိုရှာပါနှင့်အစားထိုးပါ"

ပွိုင့်ဖို့ညှိနှိုင်းမှုအမှတ်ဖျော်ဖြေဖို့အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း - တစ် tool ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်ပါတယ် "ကိုရှာပါနှင့်အစားထိုးပါ"။ ဒါပေမယ့်တခါကဆဲလ်ရဲ့ contents text format အသို့ကူးပြောင်းပါလိမ့်မည်ကတည်းကထိုကဲ့သို့သောနည်းလမ်းများ၏တွက်ချက်မှုအဘို့, မသင့်တော်ကြောင်းမှတ်သားရပါမည်။

  1. ကျနော်တို့ကမှတ်ကော်မာအဖြစ်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်ပါသည်ရှိရာစာရွက်ပေါ်အထီးကျန်မှုတွေဒေသထုတ်လုပ်။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်ရင်။ ဆက်စပ် menu က run ကိုအမှတ်အသားကို item အတွက် "Format ကိုဆဲလ် ... "။ ခွဲခြာသော့ပေါင်းစပ် dial နိုင်ပါတယ်ပြီးနောက်, "ပူသော့" ၏အသုံးပြုမှုကိုမှအခြားရွေးချယ်စရာသုံးစွဲဖို့ပိုနှစ်သက်သူများသည်အသုံးပြုသူများသည် ကို Ctrl + 1.
  2. window ကိုပုံစံချဖြန့်ချိသည်။ ကျနော်တို့ tab ကို၏လှုပ်ရှားမှုထုတ်လုပ်ရန် "နံပါတ်"။ အဆိုပါ parameter သည်အုပ်စုတစ်စု "နံပါတ်ကို formats" ကျနော်တို့ရပ်တည်ချက်ကိုဖို့ရွေးချယ်ရေးရွှေ့ "စာသား"။ သင့်ရဲ့အပြောင်းအလဲများကိုသိမ်းဆည်းရန်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ"။ ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးအတွက် data တွေကို format နဲ့စာပို့ကူးပြောင်းပါလိမ့်မည်။
  3. တဖန်ပစ်မှတ်အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ပဏာမရွေးချယ်ခြင်းကိုမပါဘဲစာရွက်၏တစ်ခုလုံးကိုဧရိယာ၏အသွင်ကူးပြောင်းမှုအပေါ် လုပ်. , အမြဲတမ်းမလိုအပ်ပါဘူးပါလိမ့်မည်ဖြစ်သောကြောင့်ဤအရေးပါသောအတွက်အသိပေးချက်ဖြစ်ပါတယ်။ ထိုဒေသတွင်အဆိုပါ tab ကိုရွှေ့ဖို့, မရွေးပြီးတာနဲ့ "အိမ်"။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ " 'Find နဲ့ select လုပ်ပါဒီ tool box ထဲမှာနေရာချသော "တည်းဖြတ်ခြင်း" အဆိုပါတိပ်ပေါ်မှာ။ ထိုအခါသင်သည်ရှေးခယျြသငျ့တဲ့သေးငယ်တဲ့ menu ကိုဖွင့်လှစ် "ကိုပြောင်း ... ".
  4. ထို့နောက် tool ကို run "ကိုရှာပါနှင့်အစားထိုးပါ" tab ကို "အစားထိုး"။ လယ်ပြင်၌ "ကိုရှာပါ" set ကိုအမှတ်အသား ","လယ်ပြင်၌နေစဉ် "အစားထိုး" - "."။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အားလုံးအစားထိုး".
  5. အဆိုပါဖျော်ဖြေအသွင်ပြောင်းအပေါ်တစ်ဦးအစီရင်ခံစာထောက်ပံ့ထားတဲ့အတွက်သတင်းအချက်အလက်ပြတင်းပေါက်ဖွင့်လှစ်။ ခလုတ်ကိုအပေါ်တစ်ဦးကလစ်လုပ်ပါ "အိုကေ".

အဆိုပါအစီအစဉ်ကိုရွေးချယ်ထားအကွာအဝေးအတွင်းရှိအချက်များအတွက်ကော်မာရဲ့အသွင်ကူးပြောင်းရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကိုထွက်သယ်ဆောင်။ ဒီမှာဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းစဉ်းစားနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့်ဒီအလမ်းအတွက်အစားထိုးဒေတာစာသားကို format နဲ့ဖွစျလိမျ့မညျကိုထိုအခါသတိရသင့်သည်နှင့်ထိုကြောင့်, တွက်ချက်မှုများတွင်အသုံးပြုရနိုင်မှာမဟုတ်ဘူး။

သင်ခန်းစာ: Excel ကိုအတွက်ဇာတ်ကောင်အစားထိုး

Method ကို 2: application ကို function ကို

ဒုတိယနည်းလမ်းတခုအော်ပရေတာများအသုံးပြုခြင်းကပါဝင်ပတ်သက် အစားထိုး။ သီးခြားတီးဝိုင်းအတွက် data တွေကိုပြောင်းလဲဖို့ဒီ function ကိုနှင့်အတူစတင်, အဲဒီနောက်ကနဦးတည်နေရာမှသူတို့ကိုကူးယူရန်။

  1. ကော်မာတစ်ဦးပွိုင့်အသွင်ပြောင်းရပါမည်ကျသော, ပထမဦးဆုံးဆဲလ်အကွာအဝေးအချက်အလက်များ၏ရှေ့မှောက်၌တစ်ဦးအချည်းနှီးသောကလာပ်စည်းကိုရွေးပါ။ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "Insert ရာထူးအမည်"ယင်းပုံသေနည်းဘား၏လက်ဝဲဘက်အပေါ်တင်လိုက်တယ်။
  2. ဤအလုပ်ရပ်များရာထူးအမည် Wizard ကိုဖြန့်ချိလိမ့်မည်ပြီးနောက်။ ငါတို့သည်ဤကဏ္ဍကိုရှာဖွေနေကြသည် "စာမေးပွဲ" သို့မဟုတ် "တစ်ဦးကအပြည့်အဝအက္ခရာစဉ်စာရင်း" နာမတျောကို "အစားထိုး"။ ဒါကြောင့်ကို Select လုပ်ပါနှင့် button ကို click "အိုကေ".
  3. ဒါဟာပြတင်းပေါက် function ကိုငြင်းခုံဖွင့်လှစ်။ ဒါဟာသုံးလိုအပ်သောအငြင်းပွားမှုများရှိပါတယ် "စာသား", "ဟောငျးစာသားကို" နှင့် "အသစ်ကစာသား"။ လယ်ပြင်၌ "စာသား" သင် posted data တွေကိုပြောင်းလဲသွားစေခြင်းငှါအဘယ်မှာရှိဆဲလ်များ၏လိပ်စာသတ်မှတ်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, ဒီလယ်ကွင်းဖို့ cursor set ထို့နောက် variable ကိုအကွာအဝေး၏ပထမဦးဆုံးဆဲလ်အပေါ်စာရွက်ပေါ်တွင်နှိပ်လိုက်။ ထိုခဏခြင်းတွင်ပြုလုပ်ပြီးနောက်, လိပ်စာအငြင်းပွားမှုများ box ထဲမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။ လယ်ပြင်၌ "ဟောငျးစာသားကို" ကျနော်တို့လာမယ့်ဇာတ်ကောင် set - ","။ လယ်ပြင်၌ "အသစ်ကစာသား" Dotting - "."။ ဒေတာကိုဖန်ဆင်းထားပြီးပြီးနောက်ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်တာဖြစ်ပါတယ် "အိုကေ".
  4. သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ပြောင်းလဲခြင်းကိုပထမဦးဆုံးဆဲလ်များအတွက်အောင်မြင်ခဲ့သည်။ ထိုသို့သောစစ်ဆင်ရေးတစ်ခုလိုချင်သောအကွာအဝေးအပေါငျးတို့သညျအခွားဆဲလ်များအတွက်ထွက်သယ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ ကောင်းပြီ, ဒီနည်းနည်းတီးဝိုင်းပါလျှင်။ သို့သော်လည်းအဘယ်သို့လျှင်ဆဲလ်တစ်ဗဟု၏ရေးစပ်သလဲ? ပြီးနောက်ရှိသမျှတို့, ဤနည်းအတွက်အသွင်ပြောင်း, ဤကိစ္စတွင်အတွက်အချိန်ကြီးမားတဲ့ငွေပမာဏကိုယူပါလိမ့်မယ်။ သို့သော်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအလွန်ပုံသေနည်းကူးယူခြင်းဖြင့်အရှိန်ရနိုင် အစားထိုး အမှတ်အသားဖြည့်သည်။

    function ကိုပါဝင်သောဆဲလ်၏အောက်ဆုံးညာဘက်အစွန်းဖို့ cursor ကိုသတ်မှတ်ပေးသည်။ ဒါဟာအသေးလက်ဝါးကပ်တိုင်ပုံစံအတွက်ဝစွာလက်ကိုင်ပုံပေါ်ပါတယ်။ လက်ဝဲ mouse ကိုခလုတ် Hold နှငျ့သငျအချက်ထဲမှာကော်မာအဖြစ်ပြောင်းလဲချင်သောလယ်ပြင်လက်ဝါးကပ်တိုင်အပြိုင်ဆွဲယူပါ။

  5. သငျသညျမွငျနိုငျသကဲ့သို့, ပစ်မှတ်အကွာအဝေး၏တစ်ခုလုံးကို contents တွေကို data တွေကိုမှတ်အစားကော်မာသို့ကူးပြောင်းခဲ့တာဖြစ်ပါတယ်။ အခုဆိုရင်သင်အရင်းအမြစ်ဧရိယာ၌ရလဒ် copy နဲ့ paste ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ပုံသေနည်းတွေနဲ့ဆဲလ်တွေကိုရွေးချယ်ပါ။ tab ကိုစဉ်တွင် "အိမ်", ထိုဖဲကြိုးအပေါ်ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Copy ကူး"အဆိုပါတူရိယာသီးပြွတ်၌တည်ရှိသည်ဘယ်ဟာ "Clipboard"။ ဒါဟာပိုမိုလွယ်ကူစေနိုင်ပြီး, ကအကွာအဝေးရွေးချယ်ရေးဖုန်းခေါ်ဆိုမှု hotkey ပြီးနောက်ခဲ့သည် ကို Ctrl + 1.
  6. အရင်းအမြစ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုများ၏ခွဲဝေပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ။ တစ်ဦးက Context Menu ကပေါ်လာသည်။ ဒါဟာကို item ကိုနှိပ်လိုက်ရင် "တန်ဖိုးများ"အုပ်စုတစုမှာတည်ရှိပါတယ်သော "Paste Options ကို"။ ဤအကြောင်းအရာသည်နံပါတ်များကိုသတ်မှတ်ထားတာဖြစ်ပါတယ် "123".
  7. ဤအခြေလှမ်းများပြီးနောက်တန်ဖိုးသင့်လျော်သောအကွာအဝေးသို့ထည့်သွင်းပါလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်ကော်မာအချက်များအသွင်ပြောင်းနေကြသည်။ ဖယ်ရှားပစ်ရန်မရှိတော့ဖော်မြူလာနှင့်ပြည့်စုံဧရိယာဖို့ကျွန်တော်တို့ကိုလိုခငျြ, က select လုပ်ပါနှင့်လက်ျာ mouse ကိုခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော menu ကထဲမှာ, select လုပ်ပါ "Clear ကိုအကြောင်းအရာ".

ပြောင်းလဲမှုကိုကော်မာဒေတာအမှတ်ကူးပြောင်းခြင်းကျေနပ်မှုဖြစ်တယ်, အားလုံးမလိုအပ်သောပစ္စည်းများကိုဖယ်ရှားခဲ့သည်။

သင်ခန်းစာ: အဆိုပါ Excel ကိုရာထူးအမည် Wizard မှာ

Method ကို 3: နိုင်တဲ့ macro ကိုသုံးပါ

ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသော၏အသုံးပြုမှုနှင့်ဆက်စပ်အသုံးအနှုန်းများအတွက်လာမယ့်အသွင်ပြောင်းနည်းလမ်းကော်မာ။ ဒါပေမယ့်အမှု Excel ကိုအတွက်ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသော default အနေနဲ့ကပိတ်ထားသည်ဆိုတဲ့အချက်ကိုဆဲဖြစ်ပါတယ်။

လူအပေါင်းတို့၏ပထမဦးစွာသင်ဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသော enable အဖြစ်နဲ့ tab ကိုသက်ဝင်သင့်တယ် "ရေးသားသူ"သင့်ရဲ့အစီအစဉ်တွင်လျှင်, သူတို့သည်သေး activated ကြပြီမဟုတ်။ ထိုအခါသင်သည်အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များဖို့လိုအပ်:

  1. အဆိုပါ tab ကို Moving "ရေးသားသူ" နှင့် button ကို click "Visual Basic"ဒီ tool box ထဲမှာနေရာချသော "Code ကို" အဆိုပါတိပ်ပေါ်မှာ။
  2. အဆိုပါနိုင်တဲ့ macro အယ်ဒီတာဖွင့်လှစ်။ အထဲတွင် INSERT အောက်ပါကုဒ်:

    sub Makros_transformatsii_zapyatyh_v_tochki ()
    Selection.Replace ကဘာလဲ: = ",", အစားထိုး: "။ " =
    အဆုံး Sub

    အထက်ညာဖက်ထောင့်ရှိအနီးစပ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်စံနည်းလမ်းအယ်ဒီတာအားဖြင့်အလုပ်အကိုင်အပြီးအောင်လုပ်ပါ။

  3. ထို့နောက်အသွင်ပြောင်းစေသည့်အတွက်အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "macro"တူညီသော tool ကိုအုပ်စုနေဆဲဘယ်ဖြစ်ပါသည် "Code ကို".
  4. တစ်ဦးကပြတင်းပေါက်ကမျြးစာ၌ရရှိနိုင်ပါဘာလို့လဲဆိုတော့ Micro စနစ်နဲ့အခြားသောများ၏စာရင်းကိုနှင့်အတူဖွင့်လှစ်။ မကြာသေးမီကအယ်ဒီတာအသုံးပြုနေသူများကဖန်တီးသောတဦးတည်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်း၏အမည်ကိုနှင့်အညီဖော်ထုတ်ပြီးတာနဲ့ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Run ကို".

ကူးပြောင်းခြင်းဖျော်ဖြေနေသည်။ ကော်မာအချက်များအသွင်ပြောင်းနေကြသည်။

သင်ခန်းစာ: ဘယ်လို Excel ကိုတစ်နိုင်တဲ့ macro ကိုဖန်တီးရန်

Method ကို 4: Excel ကိုချိန်ညှိမှုများ

အောက်ပါနည်းလမ်းကျသောထို program ၏အရေအတွက်ကိုအဖြစ်ထက်စာသားကိုအဖြစ်ကိုရိပ်မိခံရဖို့တစ်အချက်၏ဟူသောအသုံးအနှုနျးအတွက်ကော်မာပြောင်းလဲများ၏ခြေလှမ်း, အထက်ပါတို့တွင်သာဖြစ်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ကျနော်တို့ separator ပွဲချင်းပြီးထောက်ပြပြင်ဆင်ပြီးဖြစ်ပါသည်စနစ်ကိုပြောင်းလဲဖို့လိုအပ်ပါတယ်။

  1. tab ကိုစဉ်တွင် "File", ထိုနာမကိုအမှီပိတ်ပင်တားဆီးမှုပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ "န့်သတ်ချက်များ".
  2. ပုဒ်မခွဲအတွက်ရွှေ့နိုင်အောင် Properties window ထဲမှာ "အဆင့်မြင့်"။ ကျနော်တို့ရှာဖွေရေး setting များကိုပိတ်ပင်တားဆီးမှုအောင် "န့်သတ်ချက်များအပြောင်းအလဲများ"။ တန်ဖိုးန်းကျင် box ကိုဖယ်ရှားပါ "စနစ်အားထည့်ထားသုံးပါ"။ ထို့နောက်ခြေလှမ်းအတွက် "ခြားကိန်းနှင့်ဒဿမကိန်းအစိတ်အပိုင်းများကို" ကျနော်တို့နှင့်အတူအစားထိုးပါစေ "," အပေါ် "."။ သတ်မှတ်ချက်များ၏နိဒါန်းများအတွက် button ကို click "အိုကေ".

အပိုင်းကိန်းကိုသီးခြားစီမှတ်သို့ကူးပြောင်းနေကြသည်အဖြစ်အသုံးပြုလျက်ရှိသောအထက်ပါလုပ်ရပ်များကော်မာ, ပြီးနောက်။ ဒါပေမယ့်ပိုပြီးအရေးကြီးတာကသူတို့အသုံးပြုကြသည်သောစည်းကမ်းချက်များ, ဂဏန်းဆက်ရှိနေပါလိမ့်မယ်, နှင့်စာပို့ကူးပြောင်းမည်မဟုတ်ပါ။

တစ်ဦး Excel ကိုစာရွက်စာတမ်းထောက်ပြဖို့ကော်မာအဖြစ်ပြောင်းလဲဖို့နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ အဲဒီ options အများစုမှာဂဏန်းစာသားကိုပေါ်မှ data တွေကို format နဲ့ပြောင်းလဲနေတဲ့ပါဝငျသညျ။ ဒါဟာအစီအစဉ်တွက်ချက်မှုတွင်ဤအသုံးအနှုန်းတွေမသုံးနိုငျသောအမှန်စင်စစ်စေပါတယ်။ သို့သော်မူရင်းပုံစံချပေးထိန်းသိမ်းနေချိန်တွင်ကော်မာ၏စည်းကမ်းချက်များ၌တစ်ဦးအသွင်ပြောင်း generate တစ်လမ်းလည်းရှိပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့အစီအစဉ်ကို၏ setting ကိုပြောင်းလဲရန်လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

ဗီဒီယို Watch: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (အောက်တိုဘာလ 2019).