သငျသညျကွဲပြားခြားနားသောစားပွဲထဲတွင်နေရာဒေတာ, စာရင်းသို့မဟုတ်ပင်စာအုပ်တွေကို၏တူညီသောအမျိုးအစားနှင့်အတူအလုပ်လုပ်တဲ့အခါ, ပိုကောင်းဖတ်နိုင်တဲ့အတူတူသတင်းအချက်အလက်များစုဆောင်းသည်။ Microsoft က Excel ထဲတွင်, task ကိုခေါ်တော်မူသောအထူး tool ကိုအတူကိုင်တွယ်နိုင်ပါတယ် "Consolidated"။ ဒါဟာတစ်ခုတည်းသောစားပွဲပေါ်မှာသို့လူထုကိုဒေတာစုဆောင်းရန်အခွင့်အလမ်းပေးထားပါသည်။ ဒါကြောင့်ပြုမိရဲ့ပုံကိုထွက်ရှာတွေ့ကြပါစို့။
စုစည်းပြီးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအကောင်အထည်ဖော်ဘို့အခြေအနေများ
သဘာဝကျကျမဟုတ်ဘဲအားလုံးကျောက်ပြားများထဲမှသို့စုစည်းခံရနိုင်ပြီး, သူတို့သာအခြို့သောအခွအေနဖြည့်ဆည်းတဲ့သူ:
- အားလုံးစားပွဲအတွက်ကော်လံ (သာကော်လံပြန်စီဖို့ခွင့်ပြုခဲ့) နာမည်တူရှိရမည်;
- အလွတ်တန်ဖိုးများနှင့်အတူကော်လံသို့မဟုတ်အတန်းရှိရမည်;
- spreadsheet တင်းပလိတ်များအနေဖြင့်အတူတူပင်ဖြစ်ရပါမည်။
တစ်ဦး, ပေါင်းစုစားပွဲပေါ်မှာ Creating
သုံးယောက်စားပွဲတူညီသောပုံစံနှင့်ဒေတာများဖွဲ့စည်းမှုရှိတစ်ဦး, ပေါင်းစုစားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးဖို့ဘယ်လိုစဉ်းစားပါ။ သူတို့ထဲကတစ်ဦးချင်းစီအတွက်သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင်တည်ရှိသည်, ဒါပေမယ့်သင်ကတူညီတဲ့ algorithm ကို (ဖိုင်တွေ) အပေါ်ကွဲပြားခြားနားသောစာအုပ်များမှာတည်ရှိပါတယ်အချက်အလက်များ၏တစ်ဦး, ပေါင်းစုစားပွဲပေါ်မှာဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။
- အဆိုပါပေါင်းစုစာရွက်များအတွက်သီးခြားစားပွဲဖွင့်ပါ။
- အသစ်ကစားပွဲထိပ်လက်ဝဲဆဲလ်ဖြစ်လိမ့်မည်သည့်ပွင့်လင်းဆဲလ်စာရွက်အမှတ်အသား, တွင်။
- tab ကိုစဉ်တွင် "ဒေတာများ" ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Consolidated"ဒီ tool box ထဲကတိပ်ခွေပေါ်တွင်တည်ရှိပြီးသော "ဒေတာများနှင့်အလုပ်လုပ်".
- ဒေတာစုစည်းပြီး configuration window ကိုဖွင့်လှစ်။
လယ်ပြင်၌ "ရာထူးအမည်" အတန်းနှင့်ကော်လံ၏တိုက်ဆိုင်မှုမှာဆဲလ်တွေနှင့်အတူဖျော်ဖြေကြလိမ့်မည်ဘယ်အရာကိုအရေးယူဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဤအောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကိုဖြစ်နိုင်သည်နေသောခေါင်းစဉ်:
- ပမာဏကို;
- အရေအတွက်;
- ပျှမ်းမျှ;
- အများဆုံး;
- အနည်းဆုံးအား;
- ထုတ်ကုန်;
- ဂဏန်းအရေအတွက်;
- သှဖေကိုထေမိ;
- StDevP;
- var;
- ဘက်မလိုက်ကှဲလှဲ။
အများဆုံးကိစ္စများတွင် function ကို "ငွေပမာဏ".
- လယ်ပြင်၌ "Link ကို" စုစည်းခံရဖို့အဓိကစားပွဲတစ်ဦး၏ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုသတ်မှတ်။ ဒီအကွာအဝေးတူညီဖိုင်ထဲမှာဖြစ်တယ်, ဒါပေမဲ့အခြားစာရွက်ပေါ်လျှင်, ထို input ကို field ရဲ့ညာဘက်မှာရှိတဲ့ခလုတ်, ကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
- စားပွဲတစ်ခုရှိပါတယ်ရှိရာစာရွက်မှရှေ့ဆက်မည်လိုချင်သောအကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ ဆဲလ်လိပ်စာထဲသို့ဝင်ခဲ့ပြီးရှိရာတော၏ညာဘက်ခလုတ်ကိုထပ် data တွေကိုကလစ်နှိပ်ဝင်ရောက်ပြီးနောက်။
- ပ္ပံများ၏စာရင်းထဲတွင်ပြီးသားကိုရှေးခယျြအဆက်အသွယ်ဆဲလ်တွေကိုထည့်သွင်းဖို့စုစည်းပြီးသေတ္တာ settings ကိုပြန်, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "Add".
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, ထိုအကွာအဝေးစာရင်းတွင်ထည့်သွင်းထားသည်။
အလားတူပင်စုစည်းပြီး၏လုပ်ငန်းစဉ်များတွင်ပါဝင်ရန်ဦးမည်သောသူအပေါင်းတို့သည်အခြားခညျြအနှောထည့်ပါ။
အလိုရှိသောတီးဝိုင်းအခြားစာအုပ်ပုံနှိပ် (ဖိုင်) ထဲမှာထည့်ထားလျှင်, ချက်ချင်း button ကို click " ... Browse", သင့် hard drive ကိုဖြုတ်တပ်လို့ရတဲ့မီဒီယာအပေါ်ဖိုင်ကို Select လုပ်ပါ, အဲဒီနောက်နောက်ပိုင်းတွင်အထက်တွင်ထုံးစံ၌ဤဖိုင်ထဲတွင်ဆဲလ်၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါ။ သဘာဝကျကျ, ဖိုင်ကိုဖွင့်လှစ်ပေးသင့်သည်။
- အလားတူပင်အချို့ကိုသင်ကအခြားချိန်ညှိ Consolidated စားပွဲပေါ်မှာစေနိုင်သည်။
အလိုအလျောက်ဦးထုပ်တစ်ကော်လံ name ကို add ဖို့, parameter သည်အနီးအပါးတစ်ဦးကို tick ထား "လက်မှတ်အထက်တန်း"။ တစ်ဦးကို tick setting အကြောင်းကို set ဒေတာ summation ထုတ်လုပ်နိုင်ရန်အတွက် "လက်ဝဲကော်လံ၏တန်ဖိုးများ"။ သင်ပေါင်းစု table ထဲမှာအဓိက table ထဲမှာ updated ဒေတာများနှင့်လည်းအချက်အလက်တွေအားလုံးကို update လုပ်ဖို့လိုလျှင် setting အကြောင်းကို tick တည်ထောင်ရန်ရန်သေချာစေပါ "ဟုအဆိုပါအရင်းအမြစ်အချက်အလက်များချိတ်ဆက် Create"။ သို့သော်ဤအမှု၌သင်တို့ကိုသစ်ကိုအတန်းကိုထည့်သွင်းဖို့အရင်းအမြစ် table ထဲမှာချင်လျှင်, သင်ကို item အမှတ်မခြစ်ပဲကိုယ်တိုင်တန်ဖိုးများကို recalculate ရန်ရှိသည်, ထိုစဉ်းစားရန်လိုအပ်ပေသည်။
အားလုံး setting များကိုပြုသောအခါ, ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ "အိုကေ".
- Consolidated ကြေညာချက်အဆင်သင့်။ သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့၎င်း၏ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ဖြစ်ပါတယ်။ အုပ်စုတိုင်းအတွင်းသတင်းအချက်အလက်ကြည့်ရှုရန်, စားပွဲ၏လက်ဝဲဖို့အပေါငျးလက်ခဏာကိုကလစ်နှိပ်ပါ။
အခုဆိုရင်အုပ်စုရဲ့ contents ကြည့်ဘို့ရရှိနိုင်ပါသည်။ အလားတူထုံးစံ၌ဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့်အခြားမည်သည့်အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နိုင်ပါတယ်။
သင်တို့ကိုတွေ့မြင်နိုင်သကဲ့သို့, Excel အတွက်အချက်အလက်များ၏စုစည်းပြီးသင်ကွဲပြားခြားနားသောစာမျက်နှာများပေါ်တွင်ကွဲပြားခြားနားသောစားပွဲမှာတည်ရှိပါတယ်, ပင်အခြားဖိုင်များ (စာအုပ်တွေကို) တွင်ထားရှိမသာသတင်းအချက်အလက်အတူတူထားနိုင်သည့်မှတဆင့်အလွန်အဆင်ပြေကိရိယာတခုဖြစ်တယ်။ ဒါဟာအတော်လေးရိုးရှင်းစွာနှင့်အလျင်အမြန်ပြုသောအမှုဖြစ်ပါတယ်။
